Avaliações e Detalhes do Produto de Yooz

O que eu mais gosto é que está tudo em um só lugar. Todas as faturas que chegam a um local centralizado recebem aprovação e depois são movidas para armazenamento. Fácil de ver o que precisa ser feito. Se tivermos alguma dúvida ou precisarmos consultar algo, está tudo lá. Podemos usá-lo diariamente, semanalmente, mensalmente, etc., o que funcionar melhor para a empresa. Fácil acesso ao suporte ao cliente e resolução de quaisquer problemas, que são mínimos de onde eu uso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente não desgosto de nada sobre o Yooz. Levou um pouco de tempo para se acostumar e aprender com o treinamento no trabalho, mas foi apenas porque era diferente. Era diferente, mas muito mais fácil de lidar. Foi muito fácil de aprender e implementar para nós. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É rápido e fácil de entender, e as informações que ele coleta automaticamente são tão precisas quanto você poderia desejar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há o bug ocasional, como o raro caso de uma fatura enviada não chegar completamente ao nosso sistema CDK. e a coisa mais frustrante que encontro diariamente é quando estou analisando contas e valores antes de enviar. É uma coisa muito pequena, mas causa uma quantidade considerável de erro e frustração; estou falando sobre quando clico em uma célula para mudar ou adicionar um valor, o primeiro caractere que digito nunca é o primeiro valor inserido.

Exemplo: o valor total é 500,00, e quero dividir esse número entre duas contas, o Yooz lembra que uso três contas para isso e as tem listadas, então preciso digitar meus valores na divisão. Clico na primeira linha e digito 250. Sem problema. Já estou aqui embaixo, então desço com a seta até a conta para a qual quero que o restante vá e digito 250, mas aparece: 50,00, não 250,00, o Yooz não registra o 2, ele quer que eu apenas pressione qualquer tecla e ENTÃO comece a digitar o número que preciso. Isso é um grande incômodo quando começo a analisar faturas que usam mais de 10 contas e têm valores variados e usam múltiplas referências. Quando o Yooz quer que eu pressione uma tecla antes de digitar QUALQUER COISA, realmente começa a atrapalhar meu fluxo e transforma uma tarefa simples em uma com a qual tenho que lidar.

Espero que meu problema faça sentido, e espero que algum dia, quando estiver navegando com as setas, o Yooz entenda que estou tentando mudar o número, não apenas destacá-lo ou qualquer serviço que esse recurso forneça. Ei, talvez eu esteja louco, e ninguém mais tenha tido um problema com isso. Talvez eu esteja fazendo algo errado. Talvez meu pai não me amasse o suficiente...

Obrigado pelo seu tempo.

*ATUALIZAÇÃO 2024

Nada mudou, meu problema com totais de digitação continua. Descobri que tenho que corrigir informações de faturas com bastante frequência. Passo a maior parte do meu tempo deletando páginas em branco ou preenchendo informações ausentes ou incorretas, que 9 em cada 10 vezes é o nome do fornecedor. Gostaria que houvesse uma maneira fácil de dizer ao Yooz para procurar AQUI por esses dados, não LÁ. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Being able to have all our invoices in the "cloud" so I dont have over stuffed filing cabinets and my copy is at the finger tips. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sometimes the lag or delay can really be a detriment especially during high volume times. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It's simplicity makes for a user friendly experience. It lets you see the invoice that you are approving by looking directly at a copy of the invoice. The feature to allow you to send back an invoice that might not be sent to the correct approver is also easy to use. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Can be a bit confusing to navigate how to resend an invoice to correct approver. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa que eu gosto no Yooz é o fato de que as faturas entram no sistema todos os dias e são encaminhadas para os funcionários selecionados para aprovação, e não há mais faturas em papel sendo passadas e tendo que voltar ao departamento de contabilidade para serem pagas. Também é muito fácil enviar uma fatura para outra pessoa aprovar e tudo é registrado com carimbo de data/hora, mostrando onde a fatura está e quem está atrasando o processamento. Também aprecio o fato de que não é mais necessário ter armários de arquivo e alguém para fazer todo o arquivamento, porque tudo é armazenado para que você possa voltar a qualquer momento e ver tudo o que foi feito e por quem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria de ver mais integrações de ERP para que possamos continuar a expandir nosso processamento no Yooz. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1. One of the few AP Automation Software that connected to our SAP B1 BatchMaster ERP system.

2. Implementation team was very flexible and understanding to meet our requirement and needs. They worked very hard to create an API for us and was very tenacious in following up with our ERP provider to make it work.

3. Yooz's documentation recognition is fantasitc. Saved many keystrokes for AP.

4. Yooz allowed our AP approval process to go paperless, and added a much more robust approval hierarchy than our ERP system. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The Yooz Pay days to payment took multiple days, much more longer than we can wait for our vendors. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The AI function, remembers what usual Coding to use on each invoice, and allows for invoices to need approval if over a certain amount to maintain everyone is on the same page. Very easy to use and set up what kind of invoice you have. I use this often so all these functions make my day to day life easy Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sometimes the AI function does not do so well at recognizing an invoice, also I don't always get email confirmations Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I use Yooz every day as part of my job roll. I think Yooz is absolutely fantastic. I find it super easy and straightforward to use. I like that it allows you to add filters such as delivery address and vendor which helps narrow down your search and in term allows me to find things much quicker. I would highly recommend Yooz. I started using Yooz when i began this job just over a year ago and its been so easy from the very beginning. I had a training session with someone at Yooz and they were briliant. I find it super easy to integrate into my everyday tasks and have even been able to implement it into our administration processes Análise coletada por e hospedada no G2.com.

i sometimes find the notification bell option a little frustrating to use. it would be better if the notification disappeared once you clicked on it. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa foi o reconhecimento de todos os campos de dados. Estávamos acostumados a preencher todos os dados de nossas faturas manualmente. Após a configuração / integração do Yooz, que foi fácil, pudemos imediatamente começar a importar nossas faturas e fazer o sistema nos conhecer melhor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não tantos. Alguns recursos não estão aprendendo. E há muitas funções para empresas de vendas, que não usamos. Mas isso não nos incomoda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Yooz is very easy to manage and faster, you dont need to use two sytem because it is already two in one, you can capture invoices and code it in the same system. You can add a additional documents as a second tab if needed. You can easiy determine what task you still need to finish and easy to download when needed Análise coletada por e hospedada no G2.com.

When you search the invoice and it did show the correct one. and it will shows all that has the same number , but you can search by vendor and it works, just need to know the vendor number to be precised. but yeah maybe I still need to learn other features to learn those stuff much easier. Análise coletada por e hospedada no G2.com.