Avaliações e Detalhes do Produto Square 9 Softworks

Eu acho o Square 9 Softworks extremamente útil para armazenar nossos documentos em um repositório centralizado baseado em nuvem, o que permite acesso de qualquer lugar. Os recursos de busca global e captura global são benéficos, especialmente quando se trata de processamento de documentos e captura de informações. Conseguimos automatizar algumas de nossas tarefas de indexação, eliminando a necessidade de processos tediosos de reentrada, já que a tecnologia OCR mantém as informações seguras diretamente. Esses recursos tornam o sistema incrivelmente útil para rastreabilidade, conformidade e gestão de documentos, e simplificam auditorias ou revisões ao facilitar a recuperação fácil de documentos. Além disso, o arquivamento automático de documentos padronizados através do OCR torna a recuperação de documentos muito mais simples para necessidades futuras, e as automações de busca global são ótimas para notificar a equipe quando documentos estão incompletos ou precisam de mais informações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fazer login às vezes é um incômodo por causa desse problema de licença. Mesmo que tenhamos licenças suficientes, enfrentamos constantemente problemas relacionados ao login. A tecnologia OCR pode ser otimizada e ter um desempenho melhor para escanear e indexar informações diretamente dos documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Temos mais de 70 lojas que precisam escanear documentos para revisão, e a Square 9 resolveu esse problema para nós. Isso tornou o processo muito mais fácil de gerenciar em todas as nossas localizações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há muito o que dizer — ele faz o trabalho que precisamos e faz isso muito bem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A maior força do Square-9 é seu processo de digitalização simplificado combinado com modelos que preenchem automaticamente campos pesquisáveis, melhorando significativamente a eficiência e a recuperação de documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora poderoso, o processo de configuração do modelo pode exigir esforço extra para ajustar, especialmente quando nossos formulários ou documentos digitalizados mudam ao longo do tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A configuração e implantação foram bastante fáceis. O software é fácil de usar, o suporte tem sido excelente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Alguns recursos são um pouco desajeitados, mas nada que não possamos contornar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Este é um aplicativo altamente poderoso e flexível. Ele opera com grande confiabilidade e é apoiado por um suporte excepcional. Ao trabalhar em projetos, descobri que a equipe deles é tanto conhecedora quanto acessível.

Usamos o motor de fluxo de trabalho de forma bastante intensa e, provavelmente, para casos de uso para os quais não foi projetado. Mas, apesar do estresse que estamos adicionando ao sistema, ele funciona perfeitamente e permite construir facilmente os fluxos de trabalho e soluções wicket mais flexíveis e exigentes! A interface é amigável e se torna mais moderna e fácil de usar a cada nova versão que a Square9 lança. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resolver problemas relacionados ao OCR pode ser bastante desafiador e muitas vezes requer soluções alternativas inesperadas, o que é surpreendente, dado que o OCR é uma funcionalidade central. Embora eu geralmente consiga realizar o que preciso graças a essas soluções alternativas, definitivamente há espaço para melhorias. O log de auditoria apresenta uma situação semelhante. Ele registra quem realizou uma ação em um documento na Pesquisa Global, mas não captura exatamente o que foi feito. Eu apreciaria um log de auditoria que fornecesse detalhes semelhantes ao recurso de histórico de versões no MS SharePoint. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Grande valor em comparação com outras soluções. A codificação de faturas assistida por IA é precisa e fácil de personalizar. O gerenciamento de usuários e os controles de acesso são seguros e simples de administrar. O suporte é responsivo e trabalha com você para resolver problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se um documento for perdido ou encaminhado incorretamente durante o processamento, pode ser confuso colocá-lo de volta no caminho certo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele oferece modelos pré-configurados e ferramentas de arrastar e soltar, tornando fácil configurar fluxos de trabalho e gerenciar documentos sem a necessidade de habilidades de codificação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A recuperação de dados pode ser desafiadora no lado do banco de dados, especialmente ao lidar com consultas complexas ou grandes conjuntos de dados. Uma ferramenta de relatórios ou consultas mais robusta e amigável ao usuário melhoraria a acessibilidade e simplificaria o acesso aos dados para usuários não técnicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro poder procurar qualquer documento comercial em um único local, exportá-lo, imprimi-lo, o que eu precisar fazer. Além disso, o fato de você poder selecionar quem tem acesso a quais pastas é um ótimo recurso de segurança. Isso ajudou nossa empresa a ser 100% sem papel. Eu uso este software várias vezes ao dia, assim como muitos em nossa empresa. O suporte ao cliente tem sido excepcional e altamente recomendado. Quando nos mudamos para o Global Search, foi muito fácil de implementar e integrar com nossos processos diários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando eu baixo um documento, ele abre como um arquivo Habilitado, então eu sempre tenho que clicar para abri-lo novamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de acessar todos os arquivos sem precisar ir a uma cópia em papel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O processo de integração a um novo scanner é difícil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto que seja fácil entrar em contato com o suporte técnico e resolver as respostas rapidamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Existem aspectos do software que são excessivamente complicados/técnicos. Eu entendo que há um aspecto de programação em grande parte do software, mas parece que as coisas são muito complicadas às vezes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.