Com mais e mais contratos armazenados em discos rígidos ou em uma plataforma de nuvem mal estruturada, é fácil perder o controle. Com o Gerenciamento de Contratos da Share Control, você pode facilmente organizar, criar e renovar contratos em um só lugar.
O ShareControl Contract oferece uma estrutura amigável e funções que tornam o armazenamento de contratos e documentos mais fácil do que nunca. Com notificações integradas através do Microsoft Power Automate, você receberá notificações por e-mail quando os contratos forem atualizados e quando os últimos estiverem próximos de renovação ou revisão. Isso elimina a preocupação de perder renovações importantes de contratos ou prazos importantes. Além disso, você pode atribuir responsabilidade para a pessoa de vendas ou contato certa, para garantir e otimizar o manuseio de contratos o máximo possível.
Com a opção de adicionar metadados personalizados aos seus contratos, você abre a porta para registrar contratos que são adaptados às suas necessidades e desejos particulares. Desta forma, você também pode facilmente procurar contratos, para tornar o trabalho com contratos mais eficiente. Esta flexibilidade oferece oportunidades ilimitadas para analisar e interpretar as informações de contato de maneira estruturada e significativa.
Com este complemento para o Microsoft 365, você coleta todos os acordos da empresa em um só lugar com o SharePoint. Você também obterá uma visão completa de todas as suas obrigações contratuais e consequências financeiras contidas nos contatos. Aproveite a plataforma Microsoft configurando relatórios visualizados no Power BI ou configurando notificações personalizadas via Power Automate. Com nossa poderosa ferramenta, você obtém o controle necessário para garantir que nada seja negligenciado, enquanto alcança a melhor gestão possível de suas obrigações contratuais. Nosso objetivo é proporcionar a você a experiência definitiva de gerenciamento de contratos, para que você possa se concentrar no que realmente importa – levar seu negócio ao sucesso.
Informações técnicas
O ShareControl Contract é instalado na sua assinatura existente do Microsoft 365, para que você se proteja contra o GDPR e um acordo de processamento de dados que se encaixa nos seus contratos atuais. Nenhum fornecedor terceirizado tem acesso a acordos e documentos, pois isso é armazenado na própria conta da empresa. Quando os usuários deixam avaliações de ShareControl Contract, o G2 também coleta perguntas comuns sobre o uso diário de ShareControl Contract. Essas perguntas são então respondidas por nossa comunidade de 850 mil profissionais. Envie sua pergunta abaixo e participe da Discussão do G2.
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