Avaliações e Detalhes do Produto de Prophix Software

Prophix is very easy to use (both for those that work in finance and outside of finance), the company offers great customer support and is always available when we have issues, and we are excited that Prophix is continuing to invest in additional features (such as AI). We look forward to all the great things we will continue to do with this tool! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I think the dashboards could use some improvement (we do most of our graphs in Excel due to the limitations in Prophix), some reports are not very usable right when they are downloaded and require manipulation in Excel, and it would be great if we were able to access invoices/other support directly in Prophix rather than having to go outside of the tool. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Prophix does a really good job at allowing for dynamic reporting from the cube. You can slice and dice the data in any way you need to see it, and the user interface is very clean, modern, and easy to use. I also really enjoy the support that comes with the Continuous Success Package (CSP). I feel that I can reach out at any time and I will have a knowledgeable consultant to answer my questions. It keeps up with our daily use for 10 active users and rarely do we run into functionality issues with servers going down or anything like that. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A downside that I have with using Prophix is that the reporting can take a while to load if you have many different unique member combinations. We have to limit the filters in certain reports or create duplicate reports with slightly different filters to get to certain reports if we don't want to wait 10 minutes for a report to load. My other complaint is that the integration with O365 isn't very intuitive in Excel (getvalue formulas rather than being able to click and connect like some other products) and there is not a streamlined powerpoint integration that doesn't show the full web-interface within the PowerPoint deck (which causes deck building to take many hours each month rather than a simple click and refresh). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I would say that the version control and the amount of features are the biggest pros to this software. Prophix customer support is always available and helpful. The software is also used by managers to check the status of their budgets on their time. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I don't believe that Prophix is the easiest software to use. The UI of this system could use some work. Implementation was a long process and I don't believe it was handled correctly with my team, as most team members were not involved in the implementation. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Easy to set up and use, importing and transferring data is simple and there is no manual intervention needed in producing monthly reports.

Monthly reports are available on the dashboards for budget holders who can then open their report from a chart and drill down into the details.

Being able to update the reports and then get feedback using the workflow speeds up the review process.

We have cut our month end reporting to 5 working days from close to producing the board reports, saving time and making the reports more accurate. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I have been using Prophix for nearly 3 years now and struggle to find anything that I don't like, now that we have set up all of the reports and can just roll them forward each quarter or year we save hours of hard work. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio o quão intuitivo o Prophix é para planejamento e relatórios financeiros. A interface é limpa e fácil de usar, o que facilita a construção e gestão de orçamentos ou previsões. Além disso, os recursos de automação economizam muito tempo, especialmente quando se trata de consolidar dados de vários departamentos ou unidades de negócios. Também é flexível o suficiente para se adaptar a necessidades específicas, o que é ótimo para empresas de diferentes tamanhos e setores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que eu diria que poderia ser melhorada é a curva de aprendizado inicial. Embora a interface seja amigável, alguns dos recursos mais avançados podem ser um pouco complicados de dominar sem o treinamento adequado. O processo de configuração também pode ser um pouco demorado, especialmente se você estiver tentando integrá-lo com outros sistemas. Depois de superar isso, no entanto, funciona muito bem! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The most important part about Prophix, is that it has become a one stop shop for our Actuals and Plan data. The cohesiveness of the system along with the ability to collaborate with department leads allows for the data to be more accessible, and accurate. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

While Prophix is a very robust tool, that is it's same pitfall. Users who are not constantly utilizing Prophix, will find it difficult to navigate and burden falls on the administrator or other advanced users to assist less frequent users. Essentially, like any other software, practice makes perfect. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Prophix is really good at allowing its users to build reports quickly, or take currently existing reports and turn them into a different view in a short time. Distributing reports to end users is really easy through the Report Binder tool. The management of changes in accounts and business units are easy to make. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The administration and process side of prophix can be a headache when things break or wipes the cube of all data, it can be hard to audit what went wrong and why. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Prophix has allowed us to streamline and improve our processes not only within the finance function but also within the wider business Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sometimes the MDX coding can be complex. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Meu cliente tinha de 7 a 10 processos orçamentários diferentes acontecendo em toda a empresa, cada um com seus próprios modelos de Excel e prazos. Fundi-los em uma única previsão era impossível. Códigos, objetivos, prazos e até mesmo as entidades base eram diferentes entre si. Manter os modelos era difícil, estávamos limitados em atualizá-los para atender às exigências em mudança se os autores originais não estivessem mais na empresa, e muitos deles exigiam atualizações manuais de dados mensalmente a partir dos 3 diferentes ERPs do cliente.

O Prophix mudou tudo isso para nós. Para aqueles modelos de Excel que já atendiam às nossas necessidades, mas exigiam atualizações manuais, nós os convertemos em modelos Prophix baseados em sua estrutura de dados centralizada em cubo. Atualizações multiusuário, importações automatizadas de nossos ERPs e a facilidade com que podemos girar os dados em visualizações alternativas foi uma mudança radical. A capacidade do Prophix de ter diferentes conjuntos de dados para diferentes necessidades de planejamento, e então poder mesclá-los em um conjunto de dados consolidado usando seu Data Integration Studio, é outra mudança radical. Todas as fórmulas de Excel são suportadas nos modelos Prophix, então foi fácil para nossos superusuários de Excel converterem para o Prophix; mas a estrutura do modelo é organizada e definida o suficiente para que seja fácil de entender até mesmo para usuários de nível moderado ou iniciante.

Como diferentes departamentos têm seus próprios cronogramas de planejamento, agora temos usuários no sistema diariamente de diferentes partes da organização.

Usamos o recurso de fluxo de trabalho deles para alertar as partes sobre suas tarefas pendentes de planejamento e/ou relatórios, acompanhar a conclusão das tarefas, coletar aprovações e publicar "pastas" como anexos a e-mails para distribuição executiva.

Não precisamos usar o suporte ao cliente com muita frequência, mas quando precisamos, eles sempre respondem rapidamente e são minuciosos em sua ajuda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A maior desvantagem é não poder alterar a estrutura dimensional de um cubo uma vez que está estabelecida. Membros e hierarquias dentro da estrutura são facilmente modificados; são os nomes e o número de dimensões que permanecem estáticos.

Em segundo lugar, toda a "automação" no Prophix deve ser interna; os processos do Prophix não podem ser invocados por orquestração externa. A automação tem algumas limitações.

Finalmente, a flexibilidade ad-hoc para os usuários finais que trabalham com dados em modelos é limitada. Por exemplo, filtragem ou ordenação faz parte da definição do modelo, não sendo ajustável pelo usuário em tempo de execução. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Prophix Software é que ele tornou nosso processo de fechamento mais eficiente, nos permite centralizar todos os nossos dados (não apenas financeiros), e que a equipe de suporte tem sido excelente. Não importa com quem eu tenha interagido, seja de vendas, integração, suporte ou programação, TODOS eles têm sido pacientes, gentis e profissionais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada de ruim a dizer sobre o Prophix. Genuinamente amo o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.