Avaliações e Detalhes do Produto Projectworks

O Projectworks realmente tornou a gestão dos nossos projetos muito mais fácil. Ele reúne tudo em um só lugar: planejamento, carga de trabalho da equipe, orçamento e faturamento. A linha do tempo visual nos ajuda a identificar quaisquer atrasos potenciais antes mesmo de acontecerem, e o painel com gráficos torna tudo super fácil de entender. O recurso de folha de ponto é simples, para que nossa equipe possa registrar seu tempo com precisão e possamos criar faturas sem complicações. O mapa de calor mostra se alguém está sobrecarregado de trabalho, o que nos ajuda a equilibrar as coisas. Funciona bem com outras ferramentas como o Salesforce, para que possamos transferir dados facilmente quando necessário. Como é baseado na web, podemos acessá-lo de qualquer lugar, tornando nosso trabalho mais flexível. Além disso, o suporte ao cliente é sempre rápido e útil sempre que precisamos de assistência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que eu gostaria de ver melhorada no Projectworks é ainda mais integrações com outras ferramentas que usamos. Embora funcione bem com ferramentas como o Salesforce, adicionar mais opções tornaria a transferência de dados ainda mais suave. Às vezes, um pouco mais de personalização nos relatórios também seria útil para nossas necessidades específicas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Projectworks tem sido realmente útil para gerenciar nossos projetos de consultoria porque se adapta bem à forma como nossa equipe trabalha. Facilita o manuseio do planejamento de projetos, carga de trabalho da equipe e finanças, tudo em um só lugar. Uma coisa que acho muito útil é a capacidade de ver a rentabilidade do projeto e prever a receita futura, o que nos ajuda a planejar com antecedência e gerenciar melhor os orçamentos. O mapa de calor de recursos também ajuda a ver rapidamente se alguém está sobrecarregado de trabalho ou se alguém tem capacidade extra. Também gosto de como o processo de rastreamento de tempo e faturamento é simples, especialmente a interface de folha de ponto fácil de usar para a equipe. Como é baseado na web, podemos acessá-lo de qualquer lugar, o que torna o trabalho diário mais flexível. Além disso, a equipe de suporte é muito responsiva e sempre prestativa quando precisamos de assistência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma pequena coisa que eu não gosto é que, quando alguém começa a usar o Projectworks pela primeira vez, pode levar um pouco de tempo para entender todos os recursos. Como a plataforma lida com projetos, finanças e planejamento de equipe juntos, novos usuários podem se sentir um pouco confusos no início. As pessoas geralmente precisam de algum tempo para explorar o sistema e se acostumar com o funcionamento de tudo. Mas, uma vez que a equipe se familiariza com ele, a plataforma se torna muito mais fácil de usar no trabalho diário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

De uma perspectiva financeira, o Projectworks reúne orçamento, previsão, faturamento e dados de tempo em uma visão consistente. Posso ver como os gastos do projeto, a utilização e a receita estão sendo acompanhados sem precisar buscar atualizações entre as equipes. As previsões são práticas e fáceis de ajustar, o que ajuda ao revisar as perspectivas trimestrais. A integração com ferramentas de contabilidade simplifica a reconciliação e reduz erros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Alguns relatórios financeiros poderiam ser mais personalizáveis, especialmente para visualizações de estilo gerencial ou de investidores. Quando os conjuntos de dados crescem, a navegação pode parecer agitada, e alguns fluxos de trabalho financeiros comuns exigem mais etapas do que o necessário. Estes são problemas gerenciáveis, mas um refinamento aqui economizaria tempo durante os ciclos de relatórios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Projectworks torna realmente fácil gerenciar projetos porque tudo, como controle de tempo, faturamento e orçamentos, está em um só lugar. A folha de ponto é simples, então a equipe pode registrar horas sem confusão, o que ajuda na faturação correta. Também fornece uma ideia clara dos custos do projeto, lucro e planejamento futuro, então não precisamos acompanhar diferentes equipes. O sistema é fácil de usar, funciona de qualquer lugar, e a equipe de suporte deles está sempre pronta para ajudar quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que sinto que está faltando são recursos de IA inteligente, já que a maioria do planejamento e previsão ainda precisa ser feita manualmente, em vez de receber sugestões úteis do sistema. Seria melhor se pudesse destacar automaticamente os riscos ou sugerir melhorias. Além disso, o preço parece um pouco alto, especialmente para equipes menores, e leva tempo para realmente ver o valor pelo dinheiro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Projectworks reúne recursos, acompanhamento de tempo, previsão e faturamento em um único fluxo de trabalho, para que eu obtenha previsões precisas e números de fechamento de mês limpos sem precisar juntar planilhas. As visualizações de recursos tornam rápido identificar quem está disponível para novos trabalhos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O onboarding e a configuração inicial exigem atenção aos detalhes; é necessário um pouco de configuração para que as finanças e a faturação fluam exatamente como você deseja. Algumas telas parecem ocupadas ao gerenciar muitos projetos de clientes, e eu gostaria de mais alguns modelos de relatórios financeiros integrados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O ProjectWorks foi fácil de implementar e o suporte ao cliente tem sido amigável, rápido e muito prestativo.

Tem sido fácil de usar e fez uma grande diferença em nossa capacidade de gerenciar o fluxo de trabalho e os orçamentos de forma mais eficaz em vários projetos e membros da equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sincronizamos o ProjectWorks com o Xero. Licenças, faturas e pagamentos só podem ser exportados uma vez. Se qualquer um desses precisar ser editado em qualquer uma das plataformas após a exportação, a mesma alteração deve ser atualizada manualmente na outra plataforma também. Seria ótimo ter uma sincronização regular ou sob demanda entre os dois, para que os dados permaneçam consistentes automaticamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoro o Projectworks por suas capacidades de rastreamento de tempo e faturamento. Posso facilmente ajustar códigos de tempo e atribuir blocos de tempo a faturas, assim como ajustar horas faturáveis e rastrear orçamentos. Adoro que seja baseado na web e possa ser acessado em qualquer lugar em qualquer dispositivo. A interface de entrada de folha de horas se destaca como a característica mais importante porque simplifica o processo para nossa equipe, garantindo faturamento preciso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O fornecimento de recursos é intensivo em termos de entrada e não é fácil de manter atualizado à medida que as cargas de trabalho diárias mudam. Como uma empresa sediada na Nova Zelândia, não há conceito de horas extras pagas ou tempo de folga em compensação por horas extras (TOIL) integrado no Projectworks, tornando difícil rastrear e relatar isso para o Xero. Temos que calcular manualmente o TOIL e inserir esses dados no Xero. Além disso, a folha de ponto e as colunas de tempo estão no formato HH:MM, mas o Xero e a maioria dos outros programas usam horas decimais. Seria realmente útil ter a capacidade de escolher entre HH:MM e horas decimais. Além disso, é necessário ter a capacidade de enviar horas extras ou horas de TOIL para o Xero. Também não gosto que o preço esteja subindo 17% e que tenhamos que simplesmente aceitar isso e seguir em frente. Posso ver por que aumentou, ainda acho que vale a pena, ainda estou feliz. Mas quantos aumentos de preço eu suportarei e ainda estarei feliz? Não tenho certeza. Você deve comunicar e consultar sua base de usuários para aumentos de preço bem acima da inflação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sistema fácil de usar com ferramentas de aprendizado robustas para apoiar a integração e o início.

Layout claro e intuitivo que é fácil de seguir e não é complicado.

Ferramentas financeiras são diretas, com uma visão simples e eficaz de orçamento versus realizado.

Controles de permissão e acesso fortes, permitindo que informações sensíveis (como dados financeiros) sejam adequadamente restritas.

Equipe de suporte é prestativa e responsiva durante toda a integração, sem uma abordagem agressiva de vendas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

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<li>Poderia se beneficiar de relatórios mais avançados e flexíveis.</li>

<li>Maior capacidade de personalizar painéis para atender necessidades específicas de negócios seria valiosa.</li>

<li>Integrações adicionais de CRM, como Go High Level, melhorariam a eficiência do fluxo de trabalho.</li>

<li>Ferramentas de planejamento de recursos e alocação podem ser difíceis de usar às vezes.</li>

<li>Gerenciar a meta de utilização específica para o nosso negócio - isso é algo que tenho que executar manualmente.</li>

</ul> Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu valorizo mais o poder preditivo do Projectworks, especialmente para previsão de receita. É um divisor de águas porque permite que nossa equipe veja onde o fluxo de caixa estará meses à frente. O mapa de calor de recursos também é ótimo—é minha funcionalidade preferida porque me permite identificar instantaneamente se alguém está se esgotando ou se algum talento está ocioso, permitindo-nos fazer correções de curso imediatas. O Projectworks também transforma a gestão de recursos de um jogo de adivinhação em um processo orientado por dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os relatórios personalizados no Projectworks, embora poderosos, exigem uma curva de aprendizado. Você quase precisa de uma mentalidade de análise de dados para usá-los em tarefas complexas. Além disso, o aplicativo móvel é realmente básico. Ele lida bem com a entrada de tempo, mas carece de controles de gerenciamento de projetos e visibilidade necessários para as finanças. Eu realmente não consigo usar o aplicativo móvel quando estou longe da minha mesa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de poder ver rapidamente nossas previsões financeiras mensais e ver como nossa equipe está sendo trabalhada e quanto tempo leva para completar cada tarefa. O Projectworks nos dá um resumo diário de como o projeto está progredindo e como os recursos estão sendo utilizados, usamos isso para manter nossa equipe no caminho certo em relação a questões críticas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A ferramenta é criada para usuários avançados ou pessoas que trabalham inteiramente no departamento financeiro, então você precisa usá-la por um mês inteiro para se familiarizar com ela. Há uma curva de aprendizado, então se você não a usar diariamente, definitivamente levará algum tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.