O que você não gosta Paychex?
Começamos a usar o Paychex em janeiro de 2024. Desde o início, os tempos de resposta têm sido consistentemente lentos e pouco confiáveis. Em alguns casos, fomos informados de que as solicitações poderiam levar até 15 dias úteis para serem processadas. Em outros, nos foi dito que levaria de 1 a 3 dias úteis, apenas para o problema se arrastar por mais de uma semana. Várias vezes, após esperar, fomos informados de que a solicitação havia sido enviada para o departamento errado e precisava ser redirecionada... e o relógio começa de novo.
Tivemos vários problemas com a folha de pagamento. Em várias ocasiões, a folha de pagamento foi completamente interrompida porque um novo funcionário foi codificado incorretamente no sistema deles. Levou três ciclos completos de folha de pagamento para resolver um problema, e cada vez a folha de pagamento foi interrompida até que fosse resolvido.
Em um incidente particularmente sério, todas as informações de depósito direto de nossos funcionários foram apagadas sem aviso, e a folha de pagamento foi convertida para cheques em papel. Detectamos o problema antes do processamento, mas isso exigiu que cada funcionário reentrasse suas informações bancárias, e a folha de pagamento acabou sendo atrasada.
Quase 60 dias depois, esses mesmos cheques foram enviados por correio aos funcionários. Relatamos isso e nos foi dito que os cheques em papel gerados durante aquele erro haviam sido anulados e que nenhuma ação adicional era necessária.
Então, cerca de 30 dias depois disso, recebemos um aviso de que o Paychex pretendia debitar nossa conta bancária porque alguns desses cheques supostamente anulados haviam sido descontados. Nos foi dito que seríamos responsáveis por coletar esses fundos de volta dos funcionários, apesar de termos relatado o problema imediatamente e termos sido assegurados de que os cheques estavam anulados.
Também houve problemas de conformidade e estruturais com a forma como os serviços são geridos. Embora tenhamos um contrato para serviços de PEO, descobrimos que o Paychex não havia se registrado como um PEO em nosso estado de origem. Em vez disso, eles arquivaram sob uma procuração, o que significa que os registros foram feitos sob nosso EIN em vez do deles, o que criou complicações adicionais. Em outras situações, eles enviaram avisos para outros estados indicando que não eram mais nosso PEO enquanto ainda estavam sob contrato conosco.
Isso é apenas a ponta do iceberg dos problemas que tivemos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.