Avaliações e Detalhes do Produto de OpenText Extended ECM

O que eu mais gosto nisso é a sua experiência amigável e sem interrupções, adorei porque era tão fácil de usar, acessar e utilizar todos os recursos disponíveis, o que me economizou muito tempo e esforço, e em segundo lugar, seus recursos extraordinários que nos ajudaram a tirar pleno proveito e realizar nosso trabalho facilmente em pouco tempo, além de reduzir nossa carga de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que o preço pode ser um ponto negativo para mim, pode ser mais acessível para que todos possam usar os serviços do Open text extended ECM, fora isso eu gostei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algo que eu absolutamente amo sobre o OpenText Extended ECM é a Interface do Usuário limpa e fácil de usar que ele oferece. Treinar novas pessoas e começar a usá-lo torna-se super fácil graças a isso!

Além disso, a criptografia que você obtém é de primeira linha, garantindo que seus dados estejam seguros e protegidos contra acesso não autorizado. Também ajuda pessoas que trabalham remotamente graças à sua disponibilidade em dispositivos móveis. No geral, colaborar com seus colegas para trabalhar em documentos definitivamente melhora quando você usa isso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Enquanto tudo é ótimo, é meio caro e muitas pequenas empresas podem ver isso como um problema. Isso é provavelmente a única coisa que posso dizer aqui! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ECM é uma solução de gerenciamento de conteúdo empresarial que oferece o ciclo de vida da informação ao integrar-se com aplicações empresariais líderes, como suporte ao cliente, capacidades de gerenciamento de processos transacionais. Abrange gerenciamento de documentos e registros. Integra e protege dados, e publica conteúdo não estruturado, como arquivos Word, PDF, PPT, XLS, imagens, vídeos e arquivos de áudio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele vem com uma etiqueta de preço. Expectativa subjacente de absorver informações. Pagamos muito pelo que recebemos também Inflexibilidade na resolução de nossos problemas e alta complexidade. O maior desafio é a adoção por parte dos usuários de negócios, não muito colaborativa com usuários externos e também é armazenado em nuvem pública hospedada em nuvem de terceiros. Implantação inicial que tem atrasos significativos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adaptabilidade de Organização: A plataforma inclui ferramentas para ajudar as empresas a planejar o crescimento futuro, garantindo que a gestão de documentos escale de forma consistente. Atualizações Contínuas: Atualizações e melhorias regulares da OpenText mantêm a plataforma alinhada com os padrões da indústria em evolução e as necessidades dos clientes. Comunidade de Clientes: Uma comunidade de clientes próspera fornece insights valiosos, melhores práticas e suporte para empresas que exploram a plataforma. Para empresas que buscam fazer um investimento estratégico em seu futuro de gestão de documentos, o OpenText Extended ECM é uma escolha inteligente. Considere o longo prazo, levando em conta tanto o tempo de implementação quanto as restrições orçamentárias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tempo de Execução: Realizar o uso ideal de ferramentas de planejamento de adaptabilidade e atualizações pode exigir investimento e execução cuidadosa. Considerações de Orçamento: Embora seja um investimento essencial, as organizações devem considerar cuidadosamente as implicações orçamentárias de adotar o OpenText Extended ECM. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Áreas de Trabalho Virtuais: A plataforma oferece áreas de trabalho virtuais, permitindo que as equipes colaborem em projetos em um ambiente concentrado e coordenado. Compartilhamento Seguro: A segurança não é comprometida durante a colaboração, pois a plataforma garante que o compartilhamento de documentos seja controlado e monitorado. Ferramentas Técnicas: Ferramentas técnicas integradas aprimoram a colaboração em tempo real, reduzindo a necessidade de plataformas de mensagens externas. OpenText Extended ECM é fortemente recomendado para empresas que buscam ferramentas de colaboração robustas e compartilhamento seguro de documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Inclua Overpower: Para grupos ou organizações mais modestos com necessidades de colaboração menos complexas, os recursos amplos podem parecer esmagadores. Requisitos de Preparação: Os clientes podem precisar de treinamento para usar as ferramentas colaborativas, afetando completamente os cronogramas de execução inicial. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoro como o OpenText Extended ECM ajuda a organizar e gerenciar documentos como um campeão. É como um super-herói para meus arquivos. É como ter um assistente pessoal para suas tarefas de trabalho. Pode automatizar coisas, tornando minha vida mais fácil. Não há necessidade de passar por obstáculos. Também se integra bem com outros aplicativos de negócios, então posso continuar trabalhando nas minhas ferramentas favoritas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pode pesar no bolso. É como a churrascaria sofisticada do software—vem com um preço. Não é a melhor opção para um orçamento apertado. Além disso, a interface do usuário é um pouco complicada para novos usuários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Escolhas de Envio na Nuvem: As organizações podem usar a configuração em nuvem para maior escalabilidade e disponibilidade. Ferramentas de Planejamento de Escalabilidade: A plataforma oferece ferramentas para ajudar as empresas a planejar e executar uma escalabilidade contínua à medida que suas necessidades de gerenciamento de documentos evoluem. Modelos de Licenciamento Flexíveis: O OpenText Extended ECM oferece licenciamento flexível, acomodando tamanhos e necessidades de negócios variados. A escalabilidade é um fator crítico para empresas com objetivos de crescimento, e o OpenText Extended ECM oferece recursos para ajudar na escalabilidade, incluindo opções de envio na nuvem, ferramentas de planejamento de escalabilidade e modelos de licenciamento flexíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Mistura de Nuvem e Complexidade: Embora a organização em nuvem ofereça versatilidade, a incorporação com estruturas locais existentes pode introduzir dificuldades para certos clientes. Considerações de Custo: As organizações devem avaliar cuidadosamente as implicações de custo da versatilidade e escolher um plano que esteja alinhado com seu orçamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Criptografia: Criptografia forte protege documentos sensíveis, salvaguardando-os de acesso não autorizado. Trilhas de Auditoria: Trilhas de auditoria detalhadas oferecem visibilidade nas atividades de registro, apoiando conformidade e auditorias de segurança. Verificação de Conformidade: A plataforma monitora efetivamente as mudanças para garantir conformidade contínua com normas industriais e regulatórias. Para organizações que dão alta prioridade à segurança e conformidade, o OpenText Extended ECM é uma solução recomendada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Configurações de Segurança Complexas: Projetar configurações de segurança de alto nível pode exigir informações específicas, possivelmente representando um teste para certos clientes. Tempo de Arranjo Inicial: A realização de configurações ideais de segurança e conformidade durante o arranjo inicial pode prolongar o cronograma de execução. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

OpenText Extended ECM tem sucesso em lidar com amplos repositórios de relatórios. Não é apenas sobre armazenamento; é sobre gerenciar e organizar seus ativos digitais de forma eficiente. A colaboração se torna fácil à medida que o OpenText Extended ECM facilita fluxos de trabalho colaborativos. Separe repositórios e capacite suas equipes para cooperar de forma contínua. Ao adotar a automação, o OpenText Extended ECM melhora seus processos. Diga adeus aos gargalos manuais e dê boas-vindas a uma nova era de fluxos de trabalho simplificados. No domínio da gestão de conteúdo empresarial, o OpenText Extended ECM surge como um ponto de referência de excelência. Para empresas que esperam redefinir suas estratégias de gestão de conteúdo. Invista em treinamento abrangente para garantir que sua equipe maximize o potencial do OpenText Extended ECM desde o início. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para certos clientes, particularmente aqueles novos em soluções abrangentes de ECM, pode haver uma expectativa inicial de absorção de informações. No entanto, o investimento em compreender a plataforma compensa em capacidades aprimoradas. Enquanto os recursos justificam o custo para empreendimentos maiores, empresas menores podem achar que é um pouco caro. Avalie seu orçamento e necessidades para garantir um ajuste. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As associações precisam transmitir dados convenientes e importantes para apoiar a eficiência, cooperação e produção de decisões entre forças de trabalho progressivamente distribuídas. Para alcançar a operação máxima, as associações devem dominar o uso de dados, acesso e conhecimento para impulsionar processos de negócios digitalizados de ponta a ponta. Associar conteúdo de negócios e processo de negócios está no cerne do OpenText Extended ECM. A solução integra a gestão de conteúdo com aplicações de processo para impulsionar novos níveis de automação de negócios que unem conteúdo, processos e usuários. Ela entrega automaticamente os dados certos no momento certo diretamente nas principais aplicações ou sistemas utilizados diariamente pelos funcionários. Nos bastidores, a gestão digital protege e assegura o conteúdo ao longo de seu ciclo de vida. Os dados são rápidos de encontrar, fáceis de agir e adicionam combustível aos processos que impulsionam a eficiência dentro de fluxos de trabalho distribuídos e ágeis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o OpenText Extended ECM ofereça uma utilidade ampla, a disposição e o design subjacentes são um pouco complexos. Isso requer preparação cuidadosa e habilidade, o que pode representar um desafio para associações menores como a nossa, com recursos de TI limitados. A curva de aprendizado para os clientes também é notável, e recursos de treinamento adicionais seriam benéficos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.