Avaliações e Detalhes do Produto de onPhase

Não posso dizer coisas positivas o suficiente sobre nosso representante de vendas, Iain, e nossa equipe de implementação e suporte Ryan, Gil e Megan! O fato de eu saber seus nomes e eles saberem o meu, e ainda poder acessá-los quando tenho perguntas ou preciso de ideias para soluções em outro desafio enquanto aprendemos seus produtos, é uma mudança revigorante em relação à maioria das empresas de software com as quais lido. Tenho tanto os formulários/ferramentas de fluxo de trabalho quanto o armazenamento de documentos para nosso Distrito Escolar Público. Adoro poder usar este software de forma independente dos nossos sistemas arcaicos (estamos falando de sistemas baseados em DOS) ou com um programa de software estadual que não é o mais fácil de navegar. Conseguimos usar os produtos Docuphase para digitalizar nossos sistemas de papel à medida que nosso distrito cresceu e realmente revolucionamos a forma como podemos nos comunicar de forma segura com os pais e manter a conformidade com HIPAA e FERPA. A equipe deles me ajudou com a aprovação do Conselho Escolar, estava disponível em tempo real virtualmente para ajudar se a comunidade ou a equipe tivesse perguntas, e gravou nossas sessões de treinamento personalizadas para que pudéssemos consultá-las à medida que novos funcionários fossem integrados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os maiores desafios que tive no início foram que as ferramentas de fluxo de trabalho foram originalmente projetadas para permitir que você fosse seu próprio suporte técnico. Com as responsabilidades incrivelmente diversas exigidas pela minha posição, essa nem sempre era a melhor solução para mim. A equipe da Docuphase ouviu minhas frustrações e construiu um pacote de suporte em torno das minhas necessidades que ainda era mais barato do que me pagar para aprender o back-end do sistema. Eles têm sido um ótimo parceiro para trabalhar, economizam tempo e dinheiro para o nosso distrito e estão dispostos a colocar o feedback dos clientes em ação com atualizações e níveis adicionais de suporte conforme necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um dos principais benefícios do Docuphase são seus recursos de busca e visibilidade, que facilitam o gerenciamento e a recuperação rápida de documentos. Com o Docuphase, os usuários podem:

Buscar e Recuperar Documentos: Você pode pesquisar em um vasto banco de dados de documentos digitalizados, faturas, contratos e outros registros com base em palavras-chave, metadados ou conteúdo. Isso melhora a produtividade e reduz o tempo gasto na classificação manual de arquivos.

Acessar Tudo em Um Só Lugar: Quer você esteja procurando relatórios financeiros, documentos de RH ou contratos de clientes, o Docuphase permite acessar tudo a partir de uma plataforma centralizada. Isso é particularmente útil em ambientes com grandes volumes de papelada.

Melhorar a Eficiência: Como todos os documentos são armazenados digitalmente, você pode visualizá-los instantaneamente de qualquer dispositivo com acesso à internet. Isso ajuda a agilizar as operações e melhora a colaboração entre equipes ou departamentos.

Fluxo de Trabalho de Documentos: O Docuphase automatiza o roteamento de documentos e fluxos de trabalho de aprovação, o que pode melhorar a eficiência de processos empresariais como faturamento, ordens de compra ou registros de funcionários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não encontrei nada que eu não goste na nova atualização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usamos o produto de fluxo de trabalho da Docuphase. Descobri que é um produto muito poderoso que se conecta aos nossos múltiplos bancos de dados e também ao Microsoft Sharepoint. O software é intuitivo e fácil de usar. O suporte ao cliente é bom. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora seja anunciado como fluxos de trabalho de baixo código ou sem código, a maioria dos nossos fluxos de trabalho são complexos e devem ser criados pela TI usando javascript em vez do construtor de regras. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o DocuPhase diariamente e ele torna fácil e rápido processar faturas e pagar fornecedores de maneira oportuna, também é uma ótima ferramenta para fins de documentação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tenho coisas ruins a dizer sobre a plataforma, além de faturas duplicadas... tem melhorado ao longo do tempo... Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tudo parece estar no lugar perfeito. Documentos e tudo está tão bem organizado que há definitivamente uma facilidade de uso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, este é o melhor serviço de processamento de faturas que já usei. Nunca tive problemas, nunca precisei entrar em contato com o suporte ao cliente. E estou usando o DocuPhase com frequência, é ótimo. Novamente, muito fácil de usar! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de encontrar faturas e a facilidade de aprovação de faturas Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tudo está bem; no entanto, eu diria que seria ótimo se o iPayables/Docuphase pudesse aceitar documentos do Excel e Word como anexos dentro da Automação de AP. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro o fato de não haver mais documentos/faturas perdidos e a maneira como mantém um registro de toda a atividade que cada usuário faz em cada documento/pasta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Costumava ser muito lento, mas acredito que a velocidade melhorou tremendamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A capacidade de acessar faturas facilmente e ter tudo dentro de um sistema! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A forma como o fluxo de trabalho progride não faz muito sentido, mas ainda adoro usar o Docuphase! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

DocuPhase comprou o serviço que temos usado há anos. Tem sido uma transição tranquila e eles forneceram atualizações muito necessárias para o programa. A equipe de suporte deles é fácil de contatar também. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Durante algumas atualizações, as configurações do usuário foram redefinidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

muito fácil de navegar no Docuphase, muito amigável para o usuário Análise coletada por e hospedada no G2.com.

às vezes, o ducuphace fica offline por alguns minutos, mas depois volta online. Análise coletada por e hospedada no G2.com.