Avaliações e Detalhes do Produto Newforma Project Center

Interface de usuário intuitiva. Minha empresa lançou este software para nós há cerca de um ano e eu fui o responsável pela implementação e treinamento dentro do meu departamento, o que significa que eu o uso quase todos os dias por um motivo ou outro. Como todo novo software, há uma curva de aprendizado, mas na maior parte, a navegação básica no Project Center e no Add-In do Outlook é muito simples e fácil de usar. Embora esta seja uma avaliação incentivada, isso de forma alguma afetou o conteúdo. Sou um grande fã do Newforma e já o recomendo para aqueles que conheço. Lori e a equipe de suporte sempre foram incrivelmente prestativos, conhecedores e rápidos em responder. Além disso, há uma biblioteca muito extensa de guias e tutoriais que muitas vezes respondem às minhas perguntas antes de precisar contatar o suporte. Há muitos recursos que ainda não tive a oportunidade de usar muito, mas os Itens de Ação, Atas de Reunião e InfoExchange têm sido um grande economizador de tempo para o nosso grupo. Parece haver várias maneiras de fazer quase tudo no Project Center, o que é realmente útil para que todos os usuários se adaptem da maneira que for mais fácil para eles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como usuário geral, acho que a maior dificuldade da minha equipe tem sido a implementação com o nosso sistema. Disseram-me que isso não é um problema com 64 bits, mas meu Outlook de 32 bits tem causado o travamento do NPC várias vezes. Tem sido realmente frustrante que o complemento HTML5 tenha tido uma funcionalidade tão limitada em comparação com o antigo complemento COM, embora felizmente parte dessa funcionalidade tenha sido restaurada com o lançamento da última versão. Também realmente não gosto da forma como o arquivamento de e-mails é processado. Não tenho certeza se isso é específico para nós ou apenas como a Newforma faz as coisas, mas arquiva para um usuário de cada vez em ordem alfabética. O problema surge quando um usuário tem um erro (no meu caso, geralmente devido a alterações no número do projeto ou na pasta vinculada) que faz com que o processamento do arquivo trave, ele reinicia no topo da lista e trava novamente quando atinge o mesmo usuário se o erro não tiver sido resolvido. Isso levou a muitas instâncias de e-mails de funcionários não sendo arquivados por dias até que alguém perceba e corrija o problema. Eu realmente gostaria que houvesse uma maneira de o arquivamento automático pular o usuário individual que está causando o travamento para que os demais usuários não vejam um atraso no processamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como um usuário de pequena escala do Newforma Project Center, achamos que a documentação de e-mails e os recursos de busca são especialmente valiosos. Nossos projetos frequentemente se estendem por muitos anos, começando com conceitos iniciais, estudos de viabilidade e especificações educacionais, e continuando até o encerramento do projeto. A capacidade de armazenar e-mails e reatribuir diferentes Gerentes de Projeto ao longo do tempo é uma vantagem significativa. Quando um novo Gerente de Projeto assume um projeto, é muito útil para ele revisar a correspondência para rapidamente se atualizar. Além disso, às vezes usamos o recurso de busca para revisitar decisões de design importantes feitas anteriormente no projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A funcionalidade de busca de e-mails deixa muito a desejar. Além disso, frequentemente encontramos o problema de e-mails sendo salvos como duplicados quando diferentes usuários os arquivam. Seria útil se houvesse uma maneira de evitar que esses e-mails duplicados fossem criados. Como proprietário, há frequentemente comunicações confidenciais adicionadas ao Newforma e seria ótimo ter uma maneira de "guardar" essas e permitir o acesso apenas a indivíduos chave. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o Newforma Project Center é organizado e de que ele possui muitas funções para projetos de construção. Ele me permite ser eficiente com meu tempo e ajuda a categorizar a diferença entre vários itens, como RFI's e grandes arquivos de transferência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu apreciaria se pudesse haver uma versão em modo escuro, porque a tela branca realmente cansa os olhos, especialmente para pessoas que trabalham constantemente no computador. A janela pode ser tão grande às vezes, mesmo que você possa minimizá-la. Mas então você está sempre trabalhando com novas janelas que são brancas e não permite minimizar a janela principal ao abrir um RFI ou submissão. Um modo escuro realmente ajudaria nisso. É comum em muitos programas hoje em dia e ajudaria a otimizar o fluxo de trabalho no modo escuro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente aprecio como o Newforma Project Center fornece um local centralizado para todas as informações do projeto, tornando-as facilmente acessíveis para toda a equipe. A capacidade de arquivar e-mails em um só lugar simplifica significativamente o gerenciamento de projetos. Eu gosto do recurso que me permite registrar itens diretamente do meu e-mail e rastrear transferências de arquivos com mais detalhes, o que é incrivelmente eficiente. Este software tem sido fundamental para reduzir a dependência de planilhas, limitando erros de entrada de dados pelos usuários e reduzindo o tempo de registro pela metade, melhorando assim a produtividade geral. A integração com o Outlook é particularmente útil para registrar submissões e RFIs, bem como salvar e-mails, contribuindo para uma melhor organização e recuperação mais fácil da documentação do projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o Newforma Project Center lento, com muitos passos necessários para completar uma ação, o que o torna demorado. Os aplicativos móveis são desajeitados e pouco intuitivos. Os aplicativos Android não funcionam de forma alguma, afetando metade de nossa equipe que os utiliza e eliminando nosso uso dos centros de atividades de campo. Consideramos mudar para o Konekt, mas estamos adiando devido à falta de recursos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma das características mais valiosas do Newforma Project Center é sua robusta funcionalidade de indexação e busca. Em projetos de grande escala ou mega projetos, frequentemente gerenciamos centenas de milhares de e-mails, transmissões, atas de reuniões e vários outros documentos de projeto a cada mês. A capacidade de localizar rapidamente e com precisão informações específicas dentro deste volume de dados é essencial — e as capacidades de busca do Newforma tornam isso possível.

Antes de implementar o Newforma, os e-mails eram tipicamente armazenados usando plataformas de e-mail tradicionais ou arrastando manualmente cópias para pastas de projeto dentro do Windows Explorer. Este método apresentava uma limitação significativa: e-mails armazenados em pastas do Windows não podiam ser pesquisados sem abrir cada mensagem individualmente. Considerando que alguns projetos geram milhares de e-mails em uma única semana, este processo manual era tanto demorado quanto ineficiente.

O Newforma elimina a necessidade de tal busca manual ao indexar todas as comunicações e documentos do projeto, permitindo que os usuários recuperem informações relevantes instantaneamente usando palavras-chave ou frases. Isso melhorou significativamente nossa capacidade de gerenciar e acessar dados do projeto de maneira oportuna e eficaz. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um dos aspectos menos eficazes do programa é a sua seção de Ajuda. Embora ofereça uma riqueza de informações, muitas vezes falta orientação clara e orientada para tarefas, tornando difícil entender como completar ações específicas. Além disso, muitas das instruções são vagas ou confusas — provavelmente escritas por especialistas no assunto sem considerar os usuários que são novos na plataforma.

Como solução alternativa, achei útil procurar soluções ou tutoriais gerados por usuários no Google. Embora nem sempre sejam diretamente úteis, essas pesquisas frequentemente introduzem palavras-chave ou frases alternativas que refinam minhas consultas e levam a resultados mais úteis. Outro desafio nos artigos de Ajuda é o número excessivo de links incorporados, que podem facilmente desviar os usuários do tópico. Em alguns casos, voltar ao conteúdo original é difícil, e o desvio me deixa mais confuso do que quando comecei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Do ponto de vista de um administrador de TI, o que mais gosto no Newforma Project Center é como ele centraliza os dados do projeto sem adicionar sobrecarga. Ele se integra com o Outlook e nossos servidores de arquivos, então os usuários não precisam mudar a forma como trabalham. A busca é uma salvação. As pessoas podem encontrar seus próprios e-mails e arquivos, o que reduz as chamadas para o helpdesk. Sem armazenamento duplicado, permissões AD diretas, e no geral, economiza muito tempo tanto para o TI quanto para os usuários finais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu não gosto no Project Center é que o cliente pode ser um pouco problemático às vezes, e com toda a potência que ele traz, pode parecer pesado ao trabalhar através de uma VPN. Dito isso, a troca vale a pena, uma vez conectado, a profundidade dos recursos e o acesso centralizado aos dados do projeto mais do que compensam os ocasionais problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu absolutamente amo como o Newforma Project Center me mantém organizado em todos os meus projetos. Com sua página inicial de projeto, sou capaz de gerenciar e acompanhar cerca de 40 projetos nos quais estou atualmente trabalhando. Essa funcionalidade é essencial para me ajudar a planejar efetivamente e garantir que minha equipe esteja alinhada e no controle total de nossas tarefas. Não se trata apenas da organização do dia a dia; o Newforma Project Center me permite cumprir minhas responsabilidades ao máximo. O software tem sido uma parte fundamental de como faço meu trabalho ao longo dos anos, e realmente sinto que não conseguiria gerenciar meu trabalho sem ele. Estamos usando-o desde que me lembro—é uma ferramenta confiável e crítica para nossas operações. Eu particularmente aprecio o ambiente rico em recursos do projeto e a estrutura de suporte, que supera outras opções de software disponíveis. Além disso, integrar o Newforma com o Procore através do Procore Connect tem sido fantástico. Essa integração reduz significativamente a redundância na entrada de informações e me economiza tempo, tornando meu processo de trabalho mais eficiente. Em última análise, o Newforma Project Center é inigualável em sua capacidade de atender às nossas necessidades de gerenciamento de projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sinto que o Newforma Project Center poderia se beneficiar de melhorias em seus recursos de gestão de contratos. Recentemente, removemos informações suplementares e as substituímos por instruções de QAQC porque a tendência da indústria está se movendo em direção a um processo de QAQC. Ter um processo de QAQC integrado no Newforma não só melhoraria o software, mas também proporcionaria um grande valor aos clientes. Além disso, ao clicar em um projeto específico, há muitas ferramentas listadas sob atividades favoritas, gestão de projetos, gestão de contratos, gestão de campo e gestão de informações de construção. Eu questiono quantas dessas ferramentas são frequentemente usadas pelos usuários do Newforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho o Newforma Project Center bastante intuitivo, tornando-o facilmente compreensível e não excessivo em sua configuração. Essa simplicidade em aprender a navegar no software é muito benéfica, especialmente ao integrar novos membros. Isso acelera o processo de treinamento, permitindo que novos usuários compreendam rapidamente e aproveitem suas funcionalidades. O design do software ajuda na implementação e acompanhamento rápido de vários projetos conforme desejamos. Os diferentes níveis de operação dentro do Project Center facilitam a aceleração de partes dos nossos processos de design iniciais, o que é incrivelmente valioso para o nosso fluxo de trabalho. Além disso, a instalação na minha máquina individual foi muito simples, permitindo-me começar a usá-lo sem problemas. No geral, o Newforma Project Center oferece uma experiência robusta, simplificando o que poderia ser tarefas complicadas de gerenciamento de projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Alguns dos modelos no Newforma Project Center parecem um pouco desajeitados e talvez um pouco desatualizados. Um problema significativo é a integração do plugin HTML5 para arquivamento de e-mails, que às vezes não funciona como esperado, exigindo que voltemos a usar métodos mais antigos. Essa inconsistência torna difícil integrar totalmente esse recurso em nosso fluxo de trabalho. Além disso, a maioria da nossa empresa ainda não está usando o novo Outlook, apresentando um desafio na adaptação a novos métodos. Se o plugin HTML5 pudesse se tornar mais intuitivo e ajudar no arquivamento em lote e na arquivação de e-mails de forma mais eficiente, seria uma melhoria significativa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Newforma Project Center tornou-se nossa principal fonte de verdade para informações de projetos, desde a fase promocional até a construção do projeto e além. A capacidade de visualizar todos os e-mails relacionados ao projeto é inestimável. O conector Procore permite uma coordenação mais fluida com clientes e empreiteiros usando esta ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pode ser complicado gerenciar a infraestrutura local necessária para suportar vários escritórios, vários servidores do Project Center, bem como o Info Exchange. As atualizações de produtos exigem que todas as partes, incluindo o software do usuário final, sejam atualizadas de uma vez. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Newforma Project Centre nos permite gerenciar o vasto número de arquivos e e-mails associados aos nossos projetos. A função de busca facilita a localização de informações e, no geral, a plataforma é amigável ao usuário. Como uma prática multidisciplinar, também fazemos uso das muitas Atividades no NPC. Nossos Inspetores de Obra usam o aplicativo Capture para ajudar em suas visitas ao local e rapidamente gerar relatórios através da atividade de Visita ao Local. O Info Exchange é um sistema de transferência de arquivos muito poderoso que nos fornece informações valiosas de trilha de auditoria. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface é a única característica que eu gostaria de ver melhorada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.