Avaliações e Detalhes do Produto de Microsoft Purview Records Management

O que eu realmente gosto no Microsoft Purview Records Management é como ele lida com a conformidade e como é fácil de usar. Ele se encaixa perfeitamente com o Microsoft 365, permitindo-nos classificar, reter e gerenciar registros sem problemas.

As políticas de rotulagem e retenção automatizadas economizam muito tempo ao aplicar regras de conformidade de forma consistente. Além disso, as ferramentas avançadas de análise e relatórios nos dão ótimos insights, ajudando-nos a tomar melhores decisões e gerenciar riscos de forma mais eficaz.

Todas essas funcionalidades juntas fazem do Microsoft Purview Records Management uma excelente ferramenta para manter a conformidade e aumentar a eficiência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Microsoft Purview Records Management tenha muitas vantagens, há algumas áreas em que ele fica aquém. Um ponto negativo é a sua complexidade, especialmente para novos usuários. A curva de aprendizado pode ser íngreme, e às vezes parece que é necessário um treinamento extenso para aproveitar totalmente seus recursos.

Além disso, as opções de personalização, embora poderosas, podem ser avassaladoras e demoradas para configurar. Também há problemas ocasionais de desempenho, particularmente ao lidar com grandes volumes de dados, o que pode desacelerar as operações.

Finalmente, o custo pode ser um pouco alto para organizações menores, tornando-o menos acessível para aquelas com orçamentos limitados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Reduz a carga de trabalho para as equipes de TI e conformidade ao automatizar a gestão consistente de registros, atende organizações de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes corporações, com soluções personalizáveis, garante a proteção de dados por meio de padrões de segurança rigorosos e conformidade com regulamentações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Capacidades extensivas e opções de configuração podem ser avassaladoras para organizações com recursos de TI limitados e confusas para pessoas que não são familiarizadas com tecnologia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recursos abrangentes de conformidade, interface amigável, políticas automatizadas, integração com o Microsoft 365, pesquisa e descoberta avançadas, escalabilidade, e segurança e proteção de dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Opções limitadas de personalização, atrasos ocasionais de desempenho, configuração inicial complexa, curva de aprendizado mais alta para recursos avançados, desafios de integração com serviços não Microsoft e atrasos ocasionais no suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração completa com outros serviços do Microsoft 365, como SharePoint, OneDrive e Teams. Essa integração permite uma gestão de registros muito mais eficiente do que qualquer outro sistema desse tipo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A complexidade na configuração inicial. Configurar políticas de retenção, classificação de dados e controles de acesso pode ser complicado, especialmente para organizações que não possuem uma equipe de TI experiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Microsoft Purview Records Management é que ele é muito organizado. Ele me ajuda a acompanhar tudo, novos, antigos e planos futuros. Com isso, sou capaz de relaxar, porque sei que tudo estará lá quando eu voltar. É muito fácil de usar, e eu o uso com frequência. O suporte ao cliente está sempre disponível para ajudar também, caso algo dê errado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que eu não gosto na Microsoft é que eu posso precisar de assistência mais cedo, e o suporte ao cliente pode estar muito ocupado para ajudar no momento em que eu precisar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de implementação na atual Microsoft Suite e a abundância de recursos permitem um uso fácil e não leva muito tempo para usar a ferramenta. O Suporte ao Cliente é muito conhecedor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Requer as licenças Enterprise mais caras para habilitar todos os recursos e capacidades que o produto oferece. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele nos fornece a plataforma para gerenciar o ciclo de vida de nossos documentos e registros, remover conteúdo que não usamos mais e permanecer em conformidade com quaisquer regulamentações que nossa empresa deva seguir. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Pode ser complexo de configurar e implantar, especialmente se você realmente não souber o que está fazendo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele fornece um log de auditoria unificado, que era o principal recurso atraente. Sua interface de usuário faz com que pareça muito mais fácil e os classificadores de dados ajudam a rotular ativos. A integração com API ajuda a delimitar os dados e garantir a conformidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A configuração inicial exigiu um pouco mais de esforço do que o esperado. Compartimentalizar e organizar os dados pode exigir mais esforço eventualmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto da centralização nas coisas, mas podemos manter dessa forma por mais de 1 ano. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

podemos apenas escolher e manter um estilo de gerenciamento de dados e não atualizar ou introduzir algo novo um ano depois.

Isso é irritante Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu consegui classificar facilmente meus registros, assim como a retenção e o descarte de registros foram robustos e tranquilos. O que me ajudou a alinhar com os processos de conformidade e governança. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O processo de integração e configuração inicial do Microsoft Purview foi um pouco complexo e exigiu um pouco mais de aprendizado por ser um usuário de primeira viagem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.