Avaliações e Detalhes do Produto Jotform Sign

Eu realmente gosto da conveniência do Jotform Sign, pois posso acessá-lo de qualquer lugar, o que torna a gestão de tarefas em movimento muito fácil. A plataforma é fácil de navegar, o que me poupa tempo e reduz o incômodo de passar pelos processos. A segurança também é uma característica de destaque para mim, garantindo que todas as informações dos meus clientes e assinaturas de contratos sejam mantidas seguras e confidenciais. A facilidade de configuração foi outro aspecto que gostei, tornando o processo inicial suave e sem complicações. Além disso, as capacidades de integração do software com outras ferramentas têm sido benéficas para o meu fluxo de trabalho. Essas características tornam o Jotform Sign uma ferramenta indispensável na gestão dos meus formulários de admissão de clientes, obtenção de assinaturas de contratos e preparação de declarações de impostos de forma eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou decepcionado com o Jotform Sign devido à sua tendência a travar, o que interrompe meu fluxo de trabalho. Além disso, o tempo que leva para editar uma página é mais longo do que o esperado, tornando os ajustes complicados. A função de salvamento automático parece precisar de melhorias, pois nem sempre funciona de forma confiável, o que pode levar à perda de progresso durante as edições. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A ferramenta mais útil do Jotform é a capacidade de lidar com plugins complexos, como conectar ao meu cliente de e-mail e criar um perfil de cliente através de automação, e ferramentas como a capacidade de meus clientes fazerem upload de arquivos de seus computadores para meu formulário. É um construtor de formulários robusto que é fácil de integrar e confiável de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente acho que o Jotform requer uma curva de aprendizado para tirar o máximo proveito dele, mas seu teste gratuito é uma boa introdução para testar. Ele pode ser altamente personalizável, e o centro de ajuda deles é um auxílio para entender funcionalidades complexas, mas às vezes fico com perguntas sem resposta. Felizmente, eles têm um bom sistema de suporte que pode responder às minhas perguntas, mas é um processo mais longo para chegar à solução. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os documentos são muito fáceis de enviar para os clientes e também têm um assunto e mensagem de e-mail pré-salvos que tornam o processo de envio mais rápido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A configuração completa do Jotform Sign é ruim. Cada documento tem sua própria caixa de entrada onde os documentos são armazenados para mostrar seu status. Embora eu possa entender por que essa configuração pode parecer boa, na prática é extremamente difícil ver todos os meus documentos e a situação de cada cliente de relance. Muitas vezes eu procurava o documento de um cliente para ver se estava assinado e, como temos vários documentos diferentes, não conseguia encontrar o deles e acabava pedindo para assinarem outro documento pessoalmente em papel. Outro grande problema é que o Jotform não permite que você anote um documento existente, então eu não conseguia fazer upload de um documento (digamos, um formulário de consentimento) e fazer alterações nele, como adicionar um preço. Eu teria que salvar 10 documentos diferentes para refletir os diferentes preços e, em seguida, fazer upload de cada documento separadamente. É extremamente demorado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Jotform Sign é como ele é simples e intuitivo de usar. Configurar documentos para assinaturas é rápido, e a interface de arrastar e soltar facilita a colocação dos campos de assinatura exatamente onde são necessários. Isso economiza muito tempo em comparação com imprimir, assinar e digitalizar documentos.

Também gosto muito de como ele se integra bem com formulários e fluxos de trabalho. Poder gerar documentos automaticamente e enviá-los para assinaturas agiliza os processos e mantém tudo organizado em um só lugar. No geral, é uma ferramenta confiável e fácil de usar que torna o gerenciamento de assinaturas digitais simples e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma pequena desvantagem é que alguns dos recursos mais avançados podem levar um pouco de tempo para aprender no início. Embora a plataforma seja geralmente muito amigável, navegar por algumas configurações ou opções de personalização nem sempre é imediatamente óbvio. Dito isso, uma vez que você se familiariza com ela, funciona muito bem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os formulários são muito fáceis de criar e usar, e há muitas opções para personalizar os campos. Também aprecio as configurações disponíveis, pois me permitem adaptar cada formulário às necessidades exatas que procuro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que houvesse uma maneira de editar um PDF depois de enviá-lo para assinatura. Às vezes, depois de já ter adicionado todos os campos para o assinante, percebo um pequeno erro de digitação. Em vez de poder corrigi-lo dentro do Jotform Sign, tenho que voltar, editar o documento em outro lugar e reenviá-lo—depois reentrar todos os campos novamente do zero. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Éramos uma organização totalmente em papel (sem fins lucrativos) até cerca de dois anos atrás. O JotForm tem sido uma grande bênção para nós. Ele nos permitiu simplificar muitos dos nossos processos. O JotForm Sign - em particular - pois o usamos para assinar contratos com nosso rinque de patinação, nossos treinadores e mais. É fácil criar um documento de assinatura eletrônica e ele tem um ótimo histórico de rastreamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que houvesse uma maneira de fazer contratos em massa. Por exemplo - quando enviamos contratos para os treinadores... os contratos são exatamente os mesmos, exceto pelo nome do treinador e a equipe que estão treinando. Eu gostaria que houvesse uma maneira em lote de fazer isso. Talvez haja e eu apenas não esteja ciente disso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro que seja simples de usar e intuitivo. Também adoro que tenha funcionalidades disponíveis para todos os níveis que só estão disponíveis como um prêmio mais alto em softwares similares. Oferece recursos que permitem que o Jotform seja uma "loja única" em vez de ter que integrar vários programas de software para obter o resultado final desejado. Isso inclui formulários criptografados, documentos assináveis e downloads simples e rápidos de formulários concluídos em documentos compartilháveis. Os formulários baixáveis são editáveis antes do download, então você só inclui os componentes no documento que são pertinentes para o destinatário. Documentos assináveis podem ser baixados com uma trilha de auditoria. No geral, esta foi uma das melhores mudanças que nossa empresa fez este ano. Levou algum tempo para mover nossos formulários atuais para o Jotform, no entanto, integrá-lo com nossas necessidades tem sido muito fácil e se você já usou software similar, há muito pouca curva de aprendizado. Usamos o Jotform quase diariamente, mesmo sendo uma empresa menor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que o maior desafio ao usar o Jotform é a limitação no número de formulários que você pode criar nos diferentes níveis de plano. A natureza do nosso negócio significa que temos muitos formulários diferentes que são críticos para o que fazemos, mas que podem ser usados apenas ocasionalmente. O nível de preços atual deles aumenta minimamente o número de formulários que você tem, mas tem grandes saltos no número de respostas. Não temos grandes números de respostas, então não faria sentido para nós subir de nível apenas para ter a capacidade de criar um pequeno número adicional de formulários. É frustrante ter que criar um formulário do zero apenas quando necessário para atender às limitações de formulários do nosso plano. Algumas mudanças de "mundo perfeito" que eu adoraria seriam opções de fontes, legendas/descrições em cada tipo de pergunta, e poder adicionar um assento sem ter que ser cliente do nível mais alto. Estas são definitivamente menores em comparação com as opções expandidas que temos, no entanto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro como a integração suave do Jotform Sign em formulários típicos os eleva. As configurações são bastante úteis para personalizá-lo e ajustá-lo esteticamente também. Anexar arquivos é algo importante que o Jotform faz sem exigir que os convidados façam login, e depositar respostas ordenadamente em uma pasta do Drive é elegante e útil. A configuração inicial foi muito fácil, e gosto de como podemos produzir formulários para a maioria das pessoas sem precisar que elas tenham acesso para fazê-lo por conta própria. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As fontes padrão para assinaturas digitadas são bobas e poderiam ser muito melhores. Se houvesse um campo combinado do que você normalmente vê, que é 'Imprima Seu Nome' e 'Assine', isso também poderia ser legal. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usamos o Jotform Sign em um fluxo de trabalho empresarial para enviar acordos com clientes/SOWs e documentos de integração para assinatura. Gosto de como podemos rapidamente começar a partir de um modelo, adicionar campos de assinante, enviar uma solicitação de assinatura e acompanhar o progresso desde o envio até a conclusão. As notificações automáticas e o histórico de documentos concluídos facilitam a confirmação de quando um cliente assina e mantêm nosso processo de contratos organizado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada de mais — há uma pequena curva de aprendizado quando você está construindo modelos e colocando campos pela primeira vez, e ocasionalmente temos que reenviar se um assinante usar um email diferente do esperado. Uma vez que os modelos estão configurados, é rápido e consistente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Jotform Sign é o quão incrivelmente fácil e intuitivo ele é. A interface de arrastar e soltar permite que você crie documentos rapidamente e os envie para assinatura, e os recursos de automação — como lembretes automáticos e uploads diretos para armazenamento em nuvem — economizam muito tempo ao eliminar acompanhamentos manuais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Jotform Sign seja geralmente intuitivo e eficaz, uma pequena desvantagem que notei é o limite mensal no número de assinaturas nos planos de nível inferior. Isso pode parecer restritivo para usuários com necessidades de maior volume e pode significar ter que fazer um upgrade mais cedo do que o esperado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.