Prós e Contras de Ideagen CompliSpace

Usamos o Complispace Assurance de forma muito intensa em nossa organização para coletar dados para todos os tipos de propósitos (registros de incidentes/lesões, solicitações de desenvolvimento profissional, gestão de nossos ônibus, treinamento de funcionários, e assim por diante).

Acho que é o construtor de formulários mais poderoso (com recursos não encontrados no Microsoft Forms etc.) e faz um ótimo trabalho na gestão dos dados uma vez que estão no sistema. Sua integração com o Power BI também é uma grande vantagem para nós - extraímos grandes quantidades de dados para esse sistema a fim de realizar várias análises (que tipos de lesões vemos com mais frequência? Onde estão ocorrendo? Quantos funcionários usaram PD este ano, e quais áreas de desenvolvimento são mais utilizadas?). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A forma como os usuários são configurados no Assurance é uma frustração (usuários completos/lite). O custo dessa plataforma, considerando suas limitações no espaço do usuário, pode dificultar a recomendação para algumas empresas. Ter elementos de fluxo de trabalho restritos a 'usuários completos' realmente limita o quão útil o software pode ser. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The services (Complilearn and PolicyConnect) are easy to navigate. As a result, there is low friction when I am assigned courses to complete or policies to read. Also the team has been very easy to work with when it comes to implementing the services. I also appreciate the ease of integration, thanks to the Go1 API which allows us to provision users in advance before they log in with SSO, allowing the compliance officers to assign courses before they start. The support team is also knowledgeable about the products they support. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Occasionally when authenticating, the page attempts to redirect to a non-existent "oauth2/" URL/"site". Also it would be nice to have SSO configured on the Assurance product, but I understand that the product team is already looking at that. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Todas as nossas políticas estão agora em um local central. Elas podem ser atualizadas através do portal dos pais e ainda criar políticas específicas para a escola do local. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Inteligência extra ainda pode ser adicionada ao Assurance para os usuários utilizarem. Por exemplo, inteligência sobre como cada campo reage quando um ou dois campos são preenchidos ou, após usar a Matriz de Risco, a resposta é preenchida nos campos relacionados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface amigável e a integração perfeita tornam a gestão de conformidade eficiente e fácil de usar. A facilidade de implementação e o suporte ao cliente fazem dele um ótimo produto para os administradores usarem também. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria de ver mais contribuições dos usuários, se possível, em tarefas que poderiam ser usadas para melhorar a experiência do usuário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Accessibility and reliability of the Policy & Procedure content, which is consistently up-to-date and compliant with current industry legislation. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Support: The assistance provided during the training and launch phases was invaluable; however, subsequent responses to inquiries have been sparse. Additionally, searching for answers often yields a significant amount of unrelated information.

Customer Support: The promise to "reach out" for any questions during system implementation has proven to be unreliable. Assurance and workflows, which can be cumbersome to navigate.

Non-Video Training Content: Relying on extensive written training materials is not optimal for our staff. Enhancing the training experience with high-quality video content would be a significant improvement

Manual Audits - quite suprising that a lot of the audit system is manual (print the audit, complete, manual calculations, manual re-entry of outcomes. This has been the most suprising/disappointing aspect and did not expect this having worked with online systems for years. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- User friendly interface, simple to use without having to do a lot of training Análise coletada por e hospedada no G2.com.

There could be more intergration options available for eg. linkling forms and registers to risk registers or specific controls to incidents .

It would be helpful if editing a field in one form did not automatically affect the same field in other forms Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso permite que pequenas empresas realizem controles de conformidade e fluxo de trabalho de forma eficaz, com recursos como uma página de lembretes e a capacidade de projetar listas de verificação personalizadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, é difícil entender o fluxo de trabalho e as etapas ao projetar um novo fluxo de trabalho personalizado. Modificar listas de verificação pode ser desafiador quando um processo muda, pois o sistema pode restringir atualizações em etapas que já foram usadas anteriormente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The ability to create unique registers, and multiple registers.

The ability to design forms to suit the organisation and its needs.

The ability to create reports to meet individual needs. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The dashboards should be improved with ability to individualise them. This would help with high level reporting.

Some ease of use issues, like moving to the next page has to be done from the top of the page rather than from both the top and bottom.

It would be good to be able to report responses to individual checklist questions over a period particularly which cannot be done when attestations are different. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Facilidade de uso com etapas diretas que são fáceis de processar. Todos os formulários/solicitações são processados, aprovados e arquivados online, tornando fácil voltar e procurar os arquivos necessários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O banco de dados pode estar fora do ar às vezes e a recuperação de dados pode ser lenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like its user-friendly interface, seamless compliance tracking, and robust reporting tools that simplify regulatory obligations. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

System navigation at times is a bit confusing Análise coletada por e hospedada no G2.com.