Prós e Contras de Govenda

Acessibilidade: Eu tenho pessoas me ajudando o tempo todo. É muito fácil de entender e usar. É bom para Auditorias. O suporte ao cliente é ótimo! Usamos isso para todas as reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Precisamos ser capazes de ter um backup para o sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Govenda tornou as reuniões do Conselho mais fáceis e produtivas! A interface é fácil, intuitiva e fornece um único lugar para tudo relacionado ao nosso conselho.

Acho que os níveis de permissões são ótimos e ajudam a garantir que apenas aqueles que precisam de acesso ao nível de administrador tenham o que precisam para que as reuniões ocorram sem problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto mais do nome antigo. Ainda me refiro a ele como boardbookit. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Govenda é muito fácil de usar. Durante a implementação inicial, eles nos ajudaram a criar modelos que poderiam ser reutilizados. Eles têm suporte 24/7 e são super responsivos a quaisquer perguntas ou dúvidas que temos. O aplicativo funciona em todas as plataformas e é fácil de gerenciar no que diz respeito ao upload de documentos, usuários e comitês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que descobrimos que não gostamos sobre o Govenda é que ele não possui sua própria plataforma de reuniões virtuais integrada. Você pode hospedar reuniões virtuais através do Govenda, mas para isso precisa ter sua própria plataforma de reuniões para compartilhamento de tela e chamadas de conferência. Desde que a Covid começou, usamos o Govenda junto com outro aplicativo, então nem tudo é exclusivamente no Govenda para reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Govenda tem sido fácil de implementar, e nossos membros do Conselho adotaram a nova tecnologia. Nossas reuniões são mais eficientes e significativas com acessibilidade aprimorada. É empolgante que não tenhamos mais livros de atas em papel com centenas de páginas. Os participantes podem fazer anotações para si mesmos para perguntas posteriores, e podem fazer anotações que são públicas para os participantes da reunião para estimular a discussão. As anotações ajudam a garantir que os membros do conselho possam acompanhar a conversa facilmente. A oportunidade para os membros do conselho visualizarem documentos à medida que são carregados, em vez de esperar por um livro de atas, proporcionou a capacidade de ter mais tempo para revisar as informações, para que estejam bem preparados para quaisquer decisões ou votações. O novo painel para usuários administrativos é um recurso fantástico. Ele coloca todas as informações de que preciso em um só lugar para acompanhar e revisar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada que eu não goste na Govenda! Se me pedissem uma sugestão, eu diria que gostaria que a formatação do texto das Atas das Reuniões funcionasse um pouco melhor, mas consegui realizar o que preciso. Funciona muito como o MS Word, mas parece haver alguns problemas quando você importa a agenda como ponto de partida para desenvolver o documento das Atas das Reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de uso ao montar um cronograma e materiais de livro de diretoria é excelente. A configuração de permissões em documentos também é excelente e fácil. As pessoas veem o que precisam e não o que não deveriam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ao elaborar uma agenda no Word, o Govenda permite a importação direta, mas linhas como cabeçalhos ou títulos são formatadas de forma inadequada. Você não pode simplesmente pegar um documento como se fosse imprimi-lo e importá-lo como uma agenda sem reformatar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do fato de poder acessar e ler documentos do Conselho em qualquer lugar. Em um laptop ou no meu celular. O fato de também poder ler offline é impressionante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No momento, eu diria que talvez seria bom que as atualizações periódicas acontecessem em segundo plano no modo silencioso. Notei que às vezes se torna difícil continuar usando o sistema quando há atualizações pendentes. Este problema acaba afetando o horário de início das reuniões, pois alguns membros do Conselho usam o sistema uma vez a cada três meses; assim, as instalações de atualizações atrasam o início das reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de ter todas as reuniões importantes em um só lugar, com as atas e agendas para oferecer histórico e contexto ao construir novas reuniões. Ter todos os membros do conselho em um só lugar e poder designá-los para comunidades específicas é ótimo. A função de votação para agendamento integrada também é ideal. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto de não poder decidir o que publicar. Nosso conselho prefere que os convites de calendário e lembretes venham diretamente de mim e pode acabar perdendo o convite do calendário govenda, então acabo tendo que enviar ambos os convites, o que pode ser confuso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like that you can have multiple meetings, committees, and as many users as needed. It is very user friendly from the member side of the screen. I have never used a competitor's so I do not know how it compares. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Taking attendance while also trying to take minutes is difficult because you have to have two screens of it open at the same time. Building the agenda can be frustrating because you can import your agenda, but it does not allow you to import the previous attachments with it. This makes it difficult if you roll agenda items up through a cascade of committees because you have to make sure to go back in and add all of the attachments again even though you just did it for the previous meeting. I also do not like the new format so much. It can be helpful and does serve it's purpose, but every time I add a new line on the agenda it automatically drops me to the bottome

of my agendas. If you have large meeting agendas in can be quite annoying to scroll back up to make changes in the section you are working in. Also, when I am in the meeting on my laptop and save the minutes, sometimes I come back to my work computer and the formatting is all off from the laptop to my computer. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like that we can download all documents to a meeting agenda. This allows meeting attendees to view on their computers. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I wish that Govenda would send an email or post a notification when they are aware of any issues / problems. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I have found Govenda's Board Management portal to be very intuitive and the Govenda's Support Team to be very attentive when responding to your questions and/or concerns. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

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