Avaliações e Detalhes do Produto FileHold Document Management Software

A facilidade de uso uma vez configurado, a flexibilidade para lidar com vários tipos de documentos, os fluxos de trabalho para tornar a entrada mais eficiente, recursos de busca poderosos, suporte ao cliente e a acessibilidade dos serviços. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não é muito portátil. Você pode acessar a maioria das funcionalidades online, mas se quiser mover o aplicativo de desktop, isso requer um pouco de esforço. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Filehold oferece um sistema de gerenciamento de documentos seguro e centralizado para todos os documentos com base nas necessidades empresariais, com permissões baseadas em usuários e registro de auditoria. Além disso, é fácil de usar com opções de localização de idioma e também se integra bem com aplicativos do Microsoft Office. Além disso, oferece suporte para fluxos de trabalho e sistema de processo de aprovação com formulários eletrônicos e notificações por e-mail. Por último, o suporte ao cliente do aplicativo é excelente e eles podem organizar uma sessão remota para ajudar ainda mais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O sistema de gerenciamento de documentos Filehold não possui um aplicativo móvel adequado, o que limita a acessibilidade e a conveniência do software. Além disso, em termos de funções de segurança e permissões, é complexo e pode ser confuso, o que pode causar risco de dados para a empresa. Além disso, não possui um designer de fluxo de trabalho amigável, o que dificulta a criação e personalização de fluxos de trabalho com base nas necessidades e requisitos de negócios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

FileHold facilita a digitalização, armazenamento e indexação de documentos. Esta solução também nos permite coletar e organizar informações, acessar, processar documentos e controlar todos os nossos processos de negócios. Sem mencionar que o FileHold não apenas salva e preserva nossos documentos, mas também gerencia o fluxo de trabalho para revisões e aprovações de documentos e muitas outras necessidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Realmente, não vejo nenhuma desvantagem no software de gerenciamento de documentos FileHold. É verdade que podemos ter clientes que pensarão que alguns recursos do FileHold não funcionam corretamente, mas isso se deve ao fato de que esses recursos não foram habilitados ou configurados adequadamente. Então, acho que uma boa configuração do software com a ajuda dos clientes de acordo com suas necessidades reais ajudará a resolver todas essas dúvidas sobre o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

FileHold tem uma das interfaces mais limpas, intuitivas, modernas e amigáveis que já usei. É projetado para funcionar da maneira que você deseja trabalhar. Os concorrentes empalidecem em comparação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O tempo de carregamento do visualizador é um pouco lento se este programa tiver um ponto negativo. A origem do documento deve ser salva localmente antes de salvá-lo no FileHold. No esquema das coisas, uma irritação menor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito simples. Permite que um funcionário como eu acesse arquivos ou documentos a qualquer hora e em qualquer lugar com apenas um clique. Também é muito fácil para uma equipe colaborar ao trabalhar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para uma pequena empresa, é caro. E devido ao fácil acesso, armazenamos muitos documentos que podem causar sobrecarga de informações. Além disso, não garante que seus arquivos estejam seguros o tempo todo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu conduzo recrutamento e seleção para a empresa. Ter que lidar com muitos Currículos me deixa em um mar de papéis e documentos. O Filehold me alivia desse fardo e fornece acesso instantâneo, rastreamento de documentos, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu acho que seria a tarefa tediosa de ter que carregar documentos repetidamente, mas nenhuma ferramenta seria eficaz sem a contribuição humana. E uma vez que você tenha feito a parte difícil, a parte fácil vem a seguir. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho sido um usuário dedicado e implementador do software FileHold por um número considerável de anos. Ele tem um valor notável como solução de gerenciamento de documentos.

Desde o início, a capacidade do FileHold de transformar a forma como os usuários lidam com documentos era evidente. O repositório centralizado eliminou o caos de arquivos espalhados, permitindo uma organização perfeita e recuperação rápida. Essa mudança sozinha aumentou nossa produtividade e reduziu drasticamente o tempo gasto na busca por informações cruciais que muitas vezes se perdiam em pastas manila em um compartilhamento de rede.

O controle de versão, um recurso do qual passamos a depender, garante que nossos documentos controlados estejam sempre atualizados e precisos. Os usuários não sofrem mais confusão devido a arquivos desatualizados circulando na rede ou mesmo fisicamente que muitas vezes ficam órfãos de seus originais. Esse nível elevado de precisão teve um impacto tangível em nossos processos.

Os fluxos de trabalho automatizados são uma ferramenta essencial. A intrincada coreografia de aprovações, revisões e distribuição costumava ser um processo labiríntico. Com o FileHold, essa complexidade foi simplificada, transformando o que costumava ser uma tarefa física demorada em algo fácil. Isso nos economizou tempo e reduziu erros e falhas na aprovação de documentos a quase zero.

A segurança é primordial, especialmente considerando a natureza sensível de nossos documentos que muitas vezes precisam aderir a restrições do DOD ou ITAR. Os robustos controles de acesso e permissões do FileHold instilaram confiança de que apenas pessoal autorizado pode acessar informações críticas. Este nível de proteção de dados alinha-se perfeitamente com nosso compromisso com a privacidade e conformidade para nossos clientes.

Uma das verdadeiras joias é a função de busca e recuperação. Em nosso banco de dados expansivo, encontrar documentos específicos costumava ser uma tarefa assustadora. O recurso de busca intuitiva do FileHold transformou esse desafio em uma tarefa simples, o que teve um efeito positivo imediato. O treinamento para usar o sistema é direto e simples.

Como usuário e administrador de longa data, testemunhei a evolução contínua do FileHold. A adaptabilidade do software às nossas necessidades em evolução, juntamente com sua interface amigável, tem sido uma constante satisfação. Além disso, o suporte ao cliente responsivo garantiu que quaisquer dúvidas ou preocupações fossem prontamente atendidas, promovendo um senso de parceria em vez de mero uso de software. Trabalhar com a equipe do FileHold é direto e seu serviço é exemplar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não posso dizer que há muitas, se é que há alguma, desvantagens em usar o software. Ele faz exatamente o que foi projetado para fazer e faz bem por um ótimo preço. Existem alguns recursos que eu gostaria de ver implementados em lançamentos futuros, no entanto.

Melhor suporte a API através de Web Services

Ferramentas de automação de e-mail integradas para recuperação e processamento de uma caixa de correio ou conta do Office 365.

Campos de Metadados Dinâmicos que estão presentes ou ocultos em documentos com base em critérios como tipo de documento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Temos um conjunto variado de usos únicos para o software, eu diria que a melhor parte para mim é a busca, que economiza muito tempo para mim e para os usuários ao ler milhares de arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Na verdade, posso dizer que atualmente não considero ter problemas ou falhas / falta de opções, tudo o que procuramos usar tem estado disponível ou um método alternativo para chegar ao mesmo lugar, às vezes com maior facilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O armazenamento organizado de documentos, controle de versão, fluxos de trabalho automatizados, segurança, capacidades de busca, integração, suporte à conformidade, interface amigável e opções de personalização do Software de Gestão de Documentos FileHold são características reconhecidas. Ele permite que os usuários gerenciem documentos de forma eficaz, colaborem e mantenham transparência em diversos setores. No entanto, as preferências podem variar, por isso é fundamental considerar se o FileHold atende às demandas específicas da empresa antes de escolhê-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem que vejo nisso é que alguns usuários acham complicado configurar e usar, especialmente para pequenas empresas com recursos limitados de TI. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Com o cliente FileHold, os usuários podem começar a trabalhar rapidamente com pouco ou nenhum treinamento. Após um curto período, os usuários podem trabalhar de forma muito mais eficiente usando recursos de automação e fluxos de trabalho. A perda de arquivos é eliminada. FileHold trouxe enormes ganhos de eficiência para meus clientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Em alguns casos, configurar pesquisas avançadas pode se tornar complicado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.