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Principais Alternativas de Extensis Portfolio Mais Bem Avaliadas

Avaliações e Detalhes do Produto de Extensis Portfolio

Usuário Verificado em Libraries
AL
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

The user interface isn't too daunting and is really intuitive, almost 'friendly', which gives our staff the confidence to focus on what they need to do rather than being put off by trying to work out 'how' to do what they need.

It doesn't tie all staff into having to use it. As a system it can sit parallel to other activity that takes place on our files, so our staff have the nice interface, and our IT teams can still undertake maintenance of the files/servers.

We haven't done much with the API, but are looking forward to seeing what we can do with that to help integrate with other workflows/systems. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

Out IT team would prefer a Linux version to make it easier for them to maintain.

It can sometimes run a bit slow, but that is due to the way we have it setup rather than the software itself, so it's worth spending the time to get the set up right from the start as this can be a burden in hindsight. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

Comparing with alternatives was a challenge, because the alternatives were too much of a challenge to test, let alone implement. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

It has meant we have a means to assess and organise a huge number of legacy assets, and move our workflows forward to much greater efficiency.

This in turn also means we can reach a point were a much wider range of staff can discover and access assets themselves rather than relying on a small team to do it on their behalf. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Visão geral de Extensis Portfolio

O que é Extensis Portfolio?

O Extensis Portfolio é a solução de gerenciamento de ativos digitais mais utilizável, flexível e suportada da indústria para organizações e grupos de trabalho de todos os tamanhos que lidam com um volume crescente de conteúdo digital. Ao fornecer uma visão visual e contextual para cada arquivo, o Portfolio ajuda os fluxos de trabalho a se moverem mais rapidamente e as pessoas a se conectarem aos seus ativos, projetos e parceiros. Reconhecendo que a usabilidade dos ativos é crítica para os negócios de muitos departamentos e divisões além das equipes de marketing e criação, o Portfolio é construído — e continuamente evoluído — para trazer as eficiências do DAM para grupos de trabalho em todas as organizações e indústrias. Ao colocar o ativo certo nas mãos certas no momento certo, o Portfolio impulsiona a criatividade, colaboração e produtividade — alimentando trabalhos extraordinários ao redor do mundo em uma fração do tempo.

Detalhes Extensis Portfolio
Idiomas Suportados
German, English, French, Italian, Japanese, Spanish
Mostrar menosMostrar mais
Descrição do Produto

O software de gerenciamento de ativos digitais da Extensis resolve o problema de gerenciar grandes coleções de arquivos, tornando as coleções de arquivos pesquisáveis e utilizáveis. O DAM fornece ferramentas para encontrar, organizar e converter grandes coleções de arquivos de mídia rica.

Como você se posiciona em relação aos seus concorrentes?

Portfolio é uma solução de gestão de ativos digitais (DAM) de mercado médio, baseada em valor, que oferece toda a funcionalidade central de um sistema DAM empresarial a uma fração do custo. Ao fornecer capacidades sólidas para gestão de ativos, armazenamento, recuperação, distribuição e uma interface aberta, o Portfolio apoia o fluxo de trabalho criativo e permite a expansão para outras aplicações.


Detalhes do Vendedor
Vendedor
Extensis
Ano de Fundação
1993
Localização da Sede
Portland, OR
Twitter
@extensis
5,432 seguidores no Twitter
Página do LinkedIn®
www.linkedin.com
106 funcionários no LinkedIn®
Telefone
800-796-9798

CS
Visão Geral Fornecida por:

Avaliações Recentes de Extensis Portfolio

NC
Nicole C.Médio Porte (51-1000 emp.)
2.5 de 5
"Extensis"
É fácil de usar. Gosto da configuração da estrutura de pastas. A capacidade de criar galerias também é ótima.
Niv G.
NG
Niv G.Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
5.0 de 5
"Grande fã do Suitcase Fusion"
Eu acho que o Suitcase Fusion é uma ferramenta excelente para qualquer designer gráfico. Neste ponto, é uma daquelas coisas que você não pode deixa...
Usuário Verificado
U
Usuário VerificadoEmpresa (> 1000 emp.)
3.0 de 5
"Extensis Portfolio"
Extensis Portfolio allows users to upload files and documents and manage the accessibility using permissions for both internal teams and clients.
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Mídia Extensis Portfolio

Demo Extensis Portfolio - Portfolio User Interface
Power creativity, collaboration, and productivity with discoverable assets
Demo Extensis Portfolio - Advanced Compression & Powerful Zoom
Save space without compromising image clarity
Demo Extensis Portfolio - Geo-Referencing & Map View
Get more powerful insight about physical assets—from their related digital assets with GPS metadata—by tracking their location and seeing them pinpointed on a world map
Demo Extensis Portfolio - Automated Keywording with Smart Keywords
Save time and improve asset discovery by automatically associating keywords to images with Smart Keywords image recognition functionality
Demo Extensis Portfolio - Portfolio Workflow Automation
Easily turn time-consuming digital asset management tasks into automated workflows
Demo Extensis Portfolio - Drag & Drop
Conveniently drag and drop files between Portfolio and your creative apps, folders, and desktop
Responda a algumas perguntas para ajudar a comunidade Extensis Portfolio
Já usou Extensis Portfolio antes?
Sim

99 de 100 Avaliações Totais para Extensis Portfolio

4.0 de 5
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Sentimento Geral da Revisão para Extensis PortfolioPergunta

Tempo para Implementar
<1 dia
>12 meses
Retorno sobre o Investimento
<6 meses
48+ meses
Facilidade de Configuração
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
NC
Archivist
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

É fácil de usar. Gosto da configuração da estrutura de pastas. A capacidade de criar galerias também é ótima. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

Eu não tive nenhuma influência em como foi configurado e não estávamos atualizados com as atualizações, então algumas das desvantagens do que experimentei provavelmente se deviam a isso, mas a função de busca foi minha maior frustração porque não parecia haver uma maneira de pesquisar dentro dos resultados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

Agora mudamos para um novo produto, mas o Extensis Portfolio nos permitiu gerenciar uma grande variedade de ativos digitais com facilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Niv G.
NG
Head of Product
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

Eu acho que o Suitcase Fusion é uma ferramenta excelente para qualquer designer gráfico. Neste ponto, é uma daquelas coisas que você não pode deixar de usar depois de usar. Eu também tive alguns problemas técnicos há um mês e a equipe no chat foi muito prestativa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

Como sempre, não sou um grande fã do modelo de assinatura, mas entendo que deve ser o caminho. Eu gostaria que o programa limpasse muitas das fontes duplicadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

porque é um pouco caro para mim pessoalmente. também, foi uma ferramenta incrível que me salvou inúmeras horas por não ter que transportar minhas fontes Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

Eu tenho 10.000 fontes e se eu conseguir reduzir o tempo de busca pela fonte certa em alguns minutos, então é uma grande vitória para mim. Suitcase tem as ferramentas necessárias para me ajudar a classificar visualmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Computer Software
UC
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
(Original )Informação
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

Extensis Portfolio allows users to upload files and documents and manage the accessibility using permissions for both internal teams and clients. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

No dislikes, the product is really good. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

Greate product for data upload and management Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

We use Extensis Portfolio to upload and manage content data. The metadata functionality allows the users to understand the origination of the document and how/where it is used. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Colby D. .
C
Director of Brand
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

As principais funções do Extensis Portfolio incluem biblioteca de ativos, personalização de marca, gerenciamento de metadados, relatórios/análises, conversão de arquivos, pesquisa/filtro, gerenciamento de fluxo de trabalho, compartilhamento de ativos, categorização de ativos e muitos mais. Ao usar o Extensis Portfolio, o usuário também obtém uma avaliação gratuita que os ajuda a avaliar se funciona de acordo com suas necessidades ou não. Está disponível para Windows e Mac. Ele fornece imagens em formato PDF, que é uma maneira profissional. As imagens podem ser encontradas muito facilmente com apenas alguns cliques. O software funciona de forma idêntica no Windows e no Mac. A opção de download em PDF facilita o trabalho. O sistema de suporte é incrível, pois são profissionais e respondem às perguntas imediatamente e também fornecem uma solução. O custo é muito baixo em comparação com seus concorrentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

Pode ser instalado apenas e não é baseado na web, então o usuário fica prejudicado porque só pode usá-lo a partir do computador. Às vezes, é difícil rodar no Mac em comparação com o Windows. Precisa haver um nível avançado de personalização para que possa se ajustar de acordo com nossas necessidades. Se você é um iniciante ou um novo trabalhador, pode ser difícil se acostumar com os recursos avançados que eles têm. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

Extensis Portfolio é, no geral, uma ferramenta incrível que realiza suas funções em menos tempo com mais produtividade. Para as funções básicas, faz seu trabalho de forma eficiente e a um custo muito baixo. Centraliza nossos ativos e os mantém organizados. Funcionalidade de alto nível e é um ótimo investimento. A interface gráfica é incrível e é fácil de gerenciar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Mandy G.
MG
Digital Asset Librarian
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
(Original )Informação
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

Fácil de usar e intuitivo DAM. O recurso de arrastar e soltar é um grande economizador de tempo com designers. Adicionar arquivos à rede e a autoatribuição de palavras-chave é um ótimo recurso deste DAM. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

Eu gostaria que o aplicativo móvel fosse mais bem definido e robusto. Ele não permite um upload e integração tão fáceis na galeria principal quanto eu gostaria. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

Onde a empresa está indo a longo prazo? Você quer que ela se integre com outros sistemas ou seja independente. É melhor para você ser baseado em servidor ou na nuvem? Para GA, independente e baseado em servidor foi o melhor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

Usar o Extensis Portfolio nos permitiu trazer todos os ativos para um sistema único para todas as marcas. Também nos permitiu dividir os ativos com base em contrato e necessidade de uso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

BA
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

A capacidade de criar e gerenciar múltiplos Catálogos e o acesso de usuários associados tem sido muito útil na partição de conteúdo específico dentro da Universidade, permitindo uma ampla base de usuários sem se preocupar com uso incorreto ou não autorizado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

NETPublish é muito decepcionante. Embora simplifique a tarefa de criar galerias web para uso de stakeholders, ele carece das habilidades que realmente preciso, como:

• opções significativas de branding ou

• uma capacidade de construir um tema, como por exemplo o WordPress, que permitiria, por exemplo, uma plataforma de marca;

• permitir o download de vetores. Atualmente, os vetores baixam a pré-visualização em Jpg que o Portfolio cria para mostrar na página

• permitir uma escolha nos tamanhos/opções que podem ser baixados - uma opção simples para escolher um tamanho ou variação permitida para download seria ótimo. Isso poderia ser um simples redimensionamento em lote de Catálogo para criar variações e, em seguida, escolher esse caminho de destino como o download, quando uma versão menor poderia ser usada como miniaturas da página web.

No próprio aplicativo Portfolio:

• diferenciar tipos de arquivos, para que, ao não permitir que os originais sejam baixados, itens como PDFs não possam ser baixados, atualmente, se os originais não são permitidos, os PDFs baixam a pré-visualização em jpg.

• Um problema real tem sido que certas bibliotecas dentro do Portfolio precisam de atualização e apresentam uma preocupação de segurança, então não podemos dar acesso ao aplicativo para stakeholders externos, então só podemos dar a eles acesso a galerias web, o que não funciona muito bem.

• Ser baseado em flash é uma preocupação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

O Portfolio é um DAM acessível (e talvez um pouco menos funcional do que alguns concorrentes), mas oferece a você propriedade completa do aplicativo e de seus ativos. Isso requer algum suporte de TI em relação ao espaço no servidor para começar, mas é o que preferimos em vez de fazer upload para um serviço online que pode falir, o que resultaria na perda de todos os seus ativos da noite para o dia. As atualizações e a autogestão são muito fáceis.

A Extensis, como empresa para lidar e obter suporte, é, na minha experiência, excepcional. Eles são rápidos, sempre se esforçam para encontrar a solução e são bons comunicadores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

Nossa Universidade utiliza o DAM para o seguinte:

• Galeria de imagens para toda a Universidade, com alguns usuários tendo acesso ao Catálogo de galeria de imagens do Portfólio e alguns usuários apenas tendo acesso a uma galeria NETPublished.

• Dentro do Departamento de Marketing, armazenamos ativos de campanha para recursos e referência. Isso inclui: imagens, vídeos, textos, áudios, publicidade em pdf.

• Como um subconjunto de Marketing, a equipe de Design Gráfico possui um Catálogo para ativos de design e marca.

• O Social agora usa um Catálogo para modelos PSD e vídeos instrutivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Government Administration
AG
Empresa(> 1000 emp.)
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Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

The ability to find images reasonably speedily with the necessary attached information. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

In comparison to the old desktop version, to load and tag images it is slower, not as efficient, and not so easily adaptable to the variations of individual end-users. It is also more limited in terms of asset management. The software (maybe our internal setup within our organisation I accept) doesn't always function as it should when embedding metadata during the importing and exporting of images. For people who are not regular users, it not as intuitive as it should be. Colleagues seem to avoid using it which negates one of the major principles of using Portfolio in terms of distribution. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

I used to recommend the earlier desktop server version and the defunct Portfolio 8.5 standalone version to other organisations and individuals when asked. But I think this current version 3.0.3. has a long way to go before it the Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

Used mainly as a library format, i.e. the identification/tagging and long-term and short-term storage of images. The efficient and fast retrieval of images with associated information. We have not used the system as a direct workflow system. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

NB
Mr
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

Facilidade de upload de arquivos (incluindo grandes arquivos de vídeo), gerenciamento em massa de metadados e capacidade de pesquisa tornaram o Extensis Portfolio indispensável em nosso local de trabalho. A capacidade de criar facilmente catálogos com acesso específico de usuário para cada unidade em nosso departamento proporciona mais do que controle suficiente dos ativos. Atualizações simples no lado do servidor, backups e opções de restauração de dados tornam a administração sem esforço.

A vantagem adicional de adicionar novas 'pastas de monitoramento', a partir das opções de compartilhamento de rede legadas e antigos arquivos, reduz muito o tempo de migração para o Portfolio. Por causa disso, movi anos de ativos para o Portfolio em poucas semanas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

Atualizar clientes em diferentes máquinas requer um download do Extensis Portfolio. Um atualizador de cliente automatizado embutido economizaria tempo e ajudaria a manter todos na versão mais recente.

Para economizar tempo, seria bom compartilhar facilmente um caminho para uma pasta. Ou seja, se um usuário me enviar um caminho para um grupo de ativos, não há uma maneira rápida de inserir o caminho para chegar à mesma pasta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

Comece pequeno e adicione recursos e ativos conforme necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

Todos os nossos ativos estão em um único lugar. Todas as vantagens que vêm com uma única área de armazenamento são realizadas. Todos os ativos estão indexados e pesquisáveis. Palavras-chave inteligentes adicionam uma camada agradável de metadados adicionais de palavras-chave. Como um sistema único, é fácil manter um ciclo de backup de todos os ativos. Usar o Portfolio em si é uma ótima ferramenta para organizar ativos que foram movidos de armazenamento legado. É fácil percorrer os arquivos. Scripts podem ser executados para encontrar nomes de arquivos duplicados. Enquanto eu estava organizando ativos e me deparei com imagens que sabia que gostaria de usar em um futuro próximo, criei Galerias que faziam referência a essas imagens. Antigos ativos que estavam em fontes externas agora foram adicionados ao Portfolio e o risco de perder todo o conteúdo foi removido.

O estresse de uma pasta de rede compartilhada pode tornar a vida difícil. Para nós, não havia diferentes níveis de acesso. Os usuários podiam cortar, mover ou excluir ativos como desejassem. Uma vez na pasta de rede compartilhada, encontrar qualquer coisa demorava muito tempo. Ter o Extensis Portfolio significou que os usuários têm o acesso necessário de que precisam. Isso reduziu consideravelmente o tempo para encontrar ativos. Um trabalho que muitas vezes levava horas procurando por um grupo específico de ativos pode ser feito em minutos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

KE
Chief Executive Officer
Médio Porte(51-1000 emp.)
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Avaliador validado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
(Original )Informação
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

Eu gosto disso porque posso importar documentos facilmente e isso me ajuda ainda mais a incorporar arquivos de imagem, áudio e vídeo de todos os formatos. O recurso de gerenciamento me permite organizar o conteúdo do site em catálogos, pastas e galerias. Eu usei pela primeira vez quando fui ao meu cliente da Aloo Telecom e realmente gostei do produto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

Em alguns computadores de poucos recursos, notei alguns travamentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

Todas as empresas precisam organizar e gerenciar seus recursos, nos quais é possível criar, compartilhar, encontrar e proteger ativos digitais. Além de ser uma ferramenta para esse tipo de serviço, é muito fácil de usar e possui excelente suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

A funcionalidade administrativa do software me ajudou muito, pois permite que os usuários restrinjam o acesso ao catálogo a pessoas com diferentes funções e departamentos. Além disso, é uma ferramenta muito fácil de usar e toda a minha equipe de analistas pode manuseá-la facilmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

DA
Software Engineer
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Convite de Vendedor
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta Extensis Portfolio?

A funcionalidade de busca rápida ajuda os usuários a encontrar ativos digitais do catálogo rapidamente ao digitar palavras na barra de pesquisa, e os itens marcados aparecerão no painel de visualização de ativos. Ele possui um painel de ferramentas personalizável onde você pode adicionar, fazer upload, excluir ativos e também mostra funções que você usa com frequência, tornando eficiente o gerenciamento de ativos digitais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta Extensis Portfolio?

Os recursos podem ser avassaladores para um novo usuário, mas com o tempo ele se familiariza com o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando Extensis Portfolio:

Extensis Portfolio reúne ativos digitais por meio de catálogos e fornece um fluxo de trabalho de colaboração para uma gestão eficaz de ativos digitais. Ele oferece às empresas um fluxo de trabalho simplificado, garantindo que seus funcionários economizem tempo na busca dos arquivos de que precisam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é Extensis Portfolio E como isso está te beneficiando?

Temos conseguido economizar tempo convertendo vários tipos de vídeo em outros arquivos simultaneamente. A criação de um fluxo de trabalho automatizado simplificou o processo de entrada de metadados e o processo de aprovação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.