Avaliações e Detalhes do Produto de Diligent One Platform, formerly HighBond

I especially like how Diligent One Platform helps to strengthen accountable work flows. The task assignments and reminders automatically assign the tasks and help keep the team ahead of it and on time. Additionally, the included risk library has templates and benchmarks, so the processes are in line with industry best practice and save time. These aspects allow for the ease in the way of having a structured risk management and compliance procedure. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Some issue we has encounter with Diligent One Platform is that its is highly dependent on internet connection. Data availability is always a concern when networks are unavailable or unstable since getting to material, data and information required for daily processes becomes a challenge. Further, the risk templates though effective do not necessarily cover certain specialties of specific industries that might require integrating policies from different templates so we end up having to engage extra time in the modification. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A abordagem de aplicação baseada em módulos (Projetos, Mapas de Conformidade, Estruturas, Gerente de Ativos/Riscos, etc.) tornando-a adequada para as diferentes áreas de gestão de riscos e conformidade - oferece uma segregação e visão geral boas e claras com base nas necessidades específicas do projeto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O nível relativamente limitado de configurabilidade de alguns dos módulos (especificamente Projetos e Gerenciador de Risco/Ativo) pelo usuário; Alguns módulos (por exemplo, Gerenciador de Risco/Ativo) podem ser desenvolvidos ainda mais para incluir funcionalidades adicionais para uma experiência do usuário mais fácil e melhor; O módulo de Projetos, que é o principal e mais frequentemente utilizado, pode ser um pouco mais intuitivo e amigável - algumas das funcionalidades básicas estão ou espalhadas em várias seções de um projeto ou enterradas profundamente, e o usuário precisa explorar as diferentes seções e menus do projeto; Uma solução de relatórios unificada e fácil de usar seria recomendada, em vez do estado atual com 5 módulos de relatórios diferentes (Centro de Atividades, Resultados, Storyboards, Relatórios, Rastreador de Problemas). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha coisa favorita sobre a Diligent One Platform é que ela pode reunir todas as atividades de governança, risco e conformidade (GRC) em um local centralizado. Ela possui uma interface fácil de usar e ajuda a gerenciar suas auditorias, riscos e tarefas de conformidade de forma muito fácil. O compartilhamento de dados pode ser feito de forma contínua por meio da integração com o Microsoft Excel e armazenamento em nuvem. Nossos painéis personalizáveis e recursos de relatórios melhoraram muito a forma como acompanhamos todas as nossas métricas e desempenho chave em toda a nossa organização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A curva de aprendizado acentuada da Diligent One Platform é uma das suas desvantagens para os não iniciados. Embora a plataforma esteja repleta de recursos poderosos, como ferramentas de avaliação de risco e relatórios personalizados, não é ideal para iniciantes começarem a usar. Os usuários, especialmente os novos, acham o processo de integração muito longo. Além disso, o recurso de colaboração é mais fluido na perspectiva em tempo real e você também pode atualizá-lo no modo em tempo real, no entanto, às vezes, devido a vários usuários digitando no mesmo relatório, há um atraso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha coisa favorita sobre a Diligent One Platform é que ela reúne todas as funções de governança, risco e conformidade (GRC), reduzindo a necessidade de gerenciar múltiplos sistemas para completar auditorias internas e conduzir avaliações de risco. Eu gosto de como sou capaz de personalizar o fluxo de trabalho e a forma como os dados fluem bem com nosso sistema de gerenciamento de documentos e ERP. Isso torna nosso processo de relatórios muito mais simples porque a plataforma pode extrair dados de diferentes fontes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A questão que a plataforma Diligent One traz à tona é o preço, que pode se apresentar como uma barreira se o seu negócio for pequeno. Os recursos da plataforma são poderosos, mas se uma empresa não precisar de todos esses recursos avançados, o custo provavelmente será muito alto. O preço pode ser um desafio para equipes que estão apenas procurando gerenciar riscos e conformidade básicos e, assim, é um pouco mais caro do que o que suas equipes realmente podem precisar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A plataforma Diligent One é uma plataforma tudo-em-um que me permite ter uma visão unificada do perfil de risco da minha organização e do status de auditoria e conformidade. A capacidade de automatizar testes de auditoria de controles e criar monitoramento contínuo sobre riscos chave gerou ganhos significativos em eficiência e me permite saber que estou auditando as coisas certas no momento certo. A agilidade da plataforma também me permitiu integrar perfeitamente a primeira e a segunda linha em nosso programa de risco/conformidade, criando uma solução de ponta a ponta que proporciona valor e insight em toda a organização.

A Diligent também tem sido um excelente parceiro na adoção de novos recursos e na promoção da inovação. O suporte fornecido à minha equipe abriu nossa mentalidade e, coletivamente, conseguimos criar casos de uso únicos e ambiciosos para a plataforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário está um pouco desatualizada e poderia se beneficiar de uma atualização mais moderna. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

FOI PRINCIPALMENTE NAS SEGUINTES ÁREAS:

CAPACIDADE DE TRABALHAR COM AUDITORIAS INTEGRADAS ATRAVÉS DE CONTROLES COMUNS MÚLTIPLAS CERTIFICAÇÕES.

AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS MANUAIS COM ROBÔS, ETC. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A CAPACIDADE DE INTEGRAR MUITAS FUNCIONALIDADES DE FORMA OPORTUNA (POR EXEMPLO, TPRM DO RSAM, INTEGRAÇÃO VERTICAL COM O PORTAL DO CONSELHO).

PROCESSO DE GESTÃO DE RISCOS APRIMORADO (É LIMITADO E BÁSICO EM MUITOS ASPECTOS).

NÃO TER UMA SOLUÇÃO PARA AUDITORES EXTERNOS TEREM UMA "VISÃO" DOS CONTROLES. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O painel. Seu design facilita o acompanhamento do progresso da auditoria e as etapas que precisam de atenção. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O fato de que não posso atualizar os documentos de trabalho que anexei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoro o fato de que o Diligent é um sistema baseado na web, é bastante simples de usar, está em constante evolução e vem com um bom número de recursos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É irritante quando a academia é atualizada e todos os certificados são perdidos. Não há ligação dupla entre o documento de trabalho e o registro do trabalho realizado. Se um problema se aplica a mais de uma entidade em uma auditoria, você tem que redigitar o problema para essa próxima entidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É fácil de usar e é adaptável em alguns dos módulos (como os Projetos) ao funcionamento das empresas. Eu adoro sua funcionalidade de notação quando usada corretamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele apresenta solicitações é algo que eu não gosto, eu também gostaria que funcionasse em colaboração com seu outro módulo, onde as ferramentas precisam funcionar.

Eu gostaria que tivesse recurso para notas/comentários em todos os módulos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os diferentes módulos são integrados para que você possa visualizar informações de um módulo nos outros módulos, tornando mais fácil avaliar riscos de forma eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Apenas quando você se sente confortável com seus novos processos, o programa muda novamente. Por exemplo, estamos usando projetos para auditoria e, apenas esta semana, foi anunciado uma nova ferramenta de auditoria. Análise coletada por e hospedada no G2.com.