Prós e Contras de Collavate

Gostamos muito do Collavate porque é completo no que oferece:

- Compartilhamento de arquivos com alguns cliques.

- Edição colaborativa de documentos.

- Um chat integrado.

- Criação imediata de projetos.

- Segmentação e lembretes de atividades.

No geral, o fluxo de trabalho que o Collavate possibilita é excelente, algo que só melhora a cada atualização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou satisfeito com o Collavate, e não tenho nenhum ponto contra ele. É talvez um pouco mais complicado do que editar um processo, mas não é significativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto do Collavate porque seus recursos facilitam a colaboração entre membros da equipe, mesmo de diferentes departamentos. Por exemplo, ele permite compartilhar rapidamente documentos ou outros arquivos, até mesmo em um formato editável. Seu recurso de chat também é um belo adicional pela mesma razão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Collavate é um pouco rígido ao permitir que você edite um processo. Geralmente, você tem que começar do rascunho se cometer um erro. Fazer essas alterações é fácil, mas leva muito tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Esta plataforma é muito amigável e todo o planejamento de um projeto é facilmente possível. Criamos um novo projeto com apenas um clique e convidamos membros da equipe. Compartilhar, revisar, comentar, adicionar fotos e arquivos, assim como a capacidade de se conectar ao Google Docs e Google Drive, é muito útil. Lembretes automaticamente lembram os usuários e membros da equipe sem a necessidade de enviar e-mails manuais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Em termos de padrão como aplicação de fluxo de trabalho, tudo está disponível nesta plataforma e sua facilidade de uso é excelente. Em geral, estou satisfeito com ela e as atualizações são ótimas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Propostas Collavate podem ser lidas e assinadas por qualquer dispositivo, o que tornou o processo mais rápido do que nunca. Quivj o suficiente para construir uma biblioteca de modelos de contratos e propostas. A equipe de sucesso do cliente da Collavate foi útil durante o processo de implementação e configurou o ambiente certo para a equipe de vendas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto muito de usar o Collavate e, mesmo que eu pense mil vezes, não consigo encontrar nada negativo para dizer sobre o Collavate. Por agora, vou deixar assim. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A implementação foi fácil; funciona perfeitamente com o Google Workspace; você pode sincronizar sua lista e selecionar usuários e administradores com um único clique. Você pode criar modelos e usá-los para acelerar seu processo de trabalho; os usuários podem solicitar aprovação e fornecer comentários sobre cada etapa do processo. O sistema de tags é incrível; você pode criar tags para pesquisar e categorizar facilmente cada fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora você possa personalizar até mesmo as traduções da interface (para o espanhol, no meu caso), ainda aparecem mensagens no idioma original aqui e ali, apenas uma coisa menor, mas isso impede que novos usuários aprendam rapidamente. Este bug de tradução está sendo tratado agora pela equipe de suporte da Collavate. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

você pode criar fluxos de trabalho complexos.

funciona a partir de várias plataformas - web, móvel, slack, chatbot

você pode editar e alterar linhas de aprovação

modelos de aprovação para aprovações frequentemente usadas - por exemplo, reembolsos de despesas, pedidos de licença

Você pode usar diretamente de complementos do docs e drive

muitos tutoriais online, vídeos e artigos de suporte Análise coletada por e hospedada no G2.com.

não suporta armazenamento privado para aprovações

Leva algum tempo para se acostumar com todos os recursos Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Em postagens de processo, os participantes do processo podem endossar um processo, comentar para discussões e compartilhar arquivos. Um ícone de clipe de papel permite que os usuários anexem quaisquer recursos relevantes ou adicionais à postagem do processo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuários não envolvidos em um processo só podem ser convidados por e-mail e a maioria deles demora para abrir sua caixa de correio, resultando em atraso para ingressar no processo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Capaz de criar modelos de contrato reutilizáveis em nossa conta Collavate e na interface do Zendesk. Como parte da equipe de gestão, reviso e aprovo contratos, coloco assinaturas eletrônicas antes de enviar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É difícil modificar algo uma vez que está bagunçado dentro do processo. A maioria dos processos tem que ser reiniciada desde o começo, mas isso depende da perfeição de alguém. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É super fantástico com gerenciamento de fluxo de trabalho.

Por sua eficiência na adesão às políticas e regras da organização.

O preço é amigável.

Excelente com assinatura digital para faturas.

Incrível com rastreamento de inventário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É ótimo e mais eficiente com assinatura digital. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Collavate nos fornece uma plataforma completa para gerenciamento de documentos e troca de dados, permitindo que estejamos conectados entre colegas e sempre contribuindo com conteúdo e opiniões para fortalecer o trabalho em equipe. Gosto de poder automatizar certas tarefas e gerar relatórios melhor estruturados com parâmetros predefinidos. Ele se integra muito bem com o Gmail e o Google Drive, facilitando a migração de dados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface poderia ser melhorada para que no início não seja tão complexa de aprender a usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.