Prós e Contras de BoardEffect

BoardEffect é fácil de trabalhar. Criar Livros de Conselho e construir a biblioteca para nossos curadores é um processo tranquilo. O processo de conversão foi fácil e conseguimos começar a usá-lo imediatamente. Nossa equipe e curadores foram todos treinados rapidamente e conseguiram integrar as ferramentas no processo de trabalho diário facilmente. Sinto-me confiante no grupo de atendimento ao cliente sempre que surge um problema, o que tem sido muito raro. Construímos informações para 4 reuniões de conselho a cada doze meses, que consistem em 3 livros de conselho para cada reunião, totalizando 12 por ano, no entanto, houve casos em que um adicional foi utilizado. Todos os funcionários e curadores têm acesso à biblioteca 24/7, o que é um ativo definitivo para nossa fundação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No início, havia um problema que impedia a notificação automática quando os materiais da reunião estavam prontos e disponíveis para os curadores, no entanto, novas atualizações resolveram esse problema. A partir de hoje, não temos problemas com o funcionamento do BoardEffect para nós. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou apenas começando o processo de migração do BoardPaq para o BoardEffect. O suporte recebido até agora tem sido incrível! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou trabalhando no processo de migração, então saberei mais em alguns dias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

BoardEffect provides me with an unmatched intuitive platform that showcases exceptional design. BoardEffect's user friendly organization lets me explore and find essential materials at speed keeping me both organized and ready for meetings. Real time collaboration features within BoardEffect combined with effortless document sharing capabilities improve board member teamwork while saving valuable time and maintaining team members' shared understanding of board activities. The ability to customize board books and meeting agendas ensures intuitive platform adaptation to our organization's particular requirements. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

BoardEffect has a big feature list, but I find the task management and follow up tools could be better. Today, we depend on additional tools to manage action items and due dates, making it become often reach in confusion and confusion. I would also like to see more cohesions with our current calendar and scheduling systems, so we can better plan and schedule meetings. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O recurso de destaque que o BoardEffect possui em relação ao trabalho colaborativo. Juntos, conseguimos compartilhar os comentários e anotações nos documentos do conselho e focar em itens-chave para garantir que estamos alinhados. A forma como os materiais das reuniões são agrupados por sessão também facilita e torna eficaz a revisão de discussões ou decisões anteriores. As atribuições de tarefas e os acompanhamentos também tornam a delegação fácil, já que todos sabem o que precisa ser feito e quem fará o acompanhamento quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O BoardEffect às vezes apresenta lentidão quando documentos ou arquivos grandes são carregados e são feitas anotações pesadas. Isso às vezes atrasou a preparação para reuniões quando tivemos que passar por muitos detalhes em relatórios. Mas o sistema certamente poderia ser melhorado para lidar com esses arquivos de forma um pouco mais eficiente. Uma segunda preocupação é que algumas das funções mais sofisticadas são contraintuitivas e precisam de um pouco mais de tempo de treinamento para novos usuários, o que atrapalha ligeiramente a mecânica de integração. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que eu mais gosto no BoardEffect é a forma como a informação flui dentro do nosso conselho de forma fluida. Ele proporciona um espaço mútuo no qual questões pertinentes podem ser levantadas e discutidas, bem como feedback dado e recebido. Isso trouxe grande ordem à organização, tornando claro para todas as partes interessadas quais decisões são críticas a serem tomadas. Além disso, tornou os itens mais responsáveis devido ao acompanhamento das tarefas e somos capazes de acompanhar a lista estabelecida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É deficiente em permitir que indivíduos fora dos membros principais do conselho, como membros de comitês ou consultores externos, colaborem plenamente no BoardEffect. É desafiador envolvê-los no sistema para discussão ou revisão de documentos e, como se esperaria, isso sempre resulta em outros processos. Mas pode se tornar um pouco constrangedor quando queremos seu feedback imediatamente, porque de fato a plataforma não permite a interação direta de tais partes interessadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I love having everything related to our board in one spot. It is user friendly and even our older trustees have been able to access everything they need with little to no help. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I haven't found any negatives yet. This has simplified my job many times over. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Our organization is a small-staff association and efficiency is extremely important to us. BoardEffect has streamlined board book process and serves as a great tool for us to leverage onboarding with new board members. In the past materials were distributed through email now we have one central location for all resources and documents. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I would love to have more interactivity between video and Outlook. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Biblioteca de Recursos é ótima, as Salas de Trabalho para vários comitês também funcionam bem, votação online para moções. Resposta rápida da equipe de tecnologia/suporte se eu tiver uma dúvida ou problema. Tudo relacionado ao Conselho em um só lugar. A tomada de atas também funciona bem! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, é difícil descobrir como fazer algo (por exemplo, responder a um membro do Conselho), mas uma vez que você descobre como fazê-lo, geralmente tudo funciona bem. A função de suporte é ótima e se eu tiver dúvidas, entro em contato com Carrie Forrester ou faço uma solicitação de serviço. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que foi positiva foram os treinadores atenciosos que estavam fazendo o melhor com o software disponível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho estado muito insatisfeito, para dizer o mínimo. Desde o início, expressei preocupação pelo fato de não haver um período de teste antes de assumir um compromisso. Tendo confiado no que o consultor de vendas me disse, nossa organização deu o salto e pagou por uma assinatura anual (mais de $4000). Assim que tivemos acesso ao software e começamos a usá-lo, ficou imediatamente claro que fizemos a escolha errada. O painel e as ferramentas pareciam muito desatualizados, alternar entre os recursos era complicado, e alguns dos recursos que as vendas nos disseram que poderia fazer exigiam soluções alternativas e não eram nada intuitivos. Expressei minhas preocupações durante a primeira sessão de treinamento e fui recebido com "Sinto muito, mas não há reembolsos". Após uma investigação mais aprofundada, a política de reembolso estava enterrada no contrato. Você só poderia encontrá-la depois de navegar por dois links diferentes porque não estava na página que assinei. Toda vez que me davam o e-mail de outra pessoa mais alta na cadeia para falar, ou era completamente ignorado ou a política de "sem reembolso" era jogada na minha cara. Tudo o que eu queria era uma conversa simples com alguém para falar sobre opções. Sim, um reembolso teria sido minha preferência, mas eu estava aberto a outras opções. Ninguém atendeu minhas ligações. No final do dia, esta empresa pegou nosso dinheiro e fugiu. Agora estamos com um software que não usaremos porque não atende às nossas necessidades. Recomendo fortemente qualquer outra opção além da BoardEffect e da Diligent Corporation. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

One centralized location for all parties to communicate and share reports, news, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Somewhat confusing at first--however, easy to find what is needed and navigate once you get accustomed to the website. Análise coletada por e hospedada no G2.com.