Prós e Contras de BoardEffect

Estamos usando o BoardEffect desde maio de 2021, e a experiência tem sido muito positiva. Esta ferramenta transformou a forma como gerenciamos nossas atividades do conselho, tornando tudo mais organizado, eficiente e acessível. O processo de implementação foi bastante simples. Tivemos um gerente de conta de clientes maravilhoso designado para garantir nossa implementação bem-sucedida.

O recurso de criação de agendas é maravilhoso. Podemos facilmente construir agendas detalhadas com todos os anexos necessários e compartilhá-los perfeitamente com nossos membros do conselho. O módulo de atas é igualmente impressionante, permitindo-nos tomar notas em tempo real e circulá-las rapidamente após as reuniões. Isso reduziu significativamente o tempo gasto em acompanhamentos pós-reunião e garantiu que todas as decisões e itens de ação fossem claramente documentados e acompanhados.

A capacidade de armazenamento de documentos é revolucionária. Todos os nossos documentos importantes estão armazenados em um local centralizado e seguro, acessível a todos os usuários autorizados a qualquer momento. Isso eliminou a necessidade de cadeias de e-mails complicadas e tornou incrivelmente fácil encontrar as informações de que precisamos durante as reuniões.

Sei que há outros recursos que não estamos usando, mas assim que o tempo permitir, vamos explorar os recursos adicionais disponíveis.

No geral, o BoardEffect se tornou uma ferramenta indispensável para nosso conselho e equipe de organização sem fins lucrativos. Ele simplificou nossos processos, aumentou nossa produtividade e melhorou nossa governança geral. Recomendo altamente para qualquer organização que deseja levar a gestão do seu conselho para o próximo nível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O módulo de atas pode ser difícil de usar para revisores que não estão tão familiarizados com o BoardEffect. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nossa organização possui um conselho de governança corporativa, bem como dois conselhos consultivos para áreas de programas chave. A plataforma nos permitiu simplificar o agendamento, comunicações, votação e atua como uma única fonte de verdade para perguntas. Ela fornece um lugar para novos membros do conselho localizarem informações históricas. Reduziu a "conversa por e-mail" que fazia muitas pessoas se sentirem atrasadas na discussão e sobrecarregadas. A capacidade de fazer login em um único lugar e ver tudo tem sido transformadora. Os membros do conselho fazem login frequentemente, e usamos o sistema diariamente para apoiar nossas funções de governança e administração. Ele se integrou facilmente com nossas ferramentas existentes, incluindo o Zoom para reuniões híbridas. A capacidade de editar documentos rapidamente ao compilar um livro de reuniões também é uma ótima ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se você não for um conselho ativo e não for sofisticado o suficiente para usar todos os recursos, pode parecer caro, no entanto, quanto mais tempo utilizamos a plataforma, reconhecemos que vale o investimento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Temos usado o BoardEffect em Boca West para organizar nossas reuniões do BOG e comitês, e isso tem agilizado significativamente nossos processos. A plataforma é bastante amigável (os tutoriais em vídeo são úteis) e nos permite criar, distribuir e gerenciar facilmente reuniões e materiais do conselho. Utilizar o BoardEffect ajudará a reduzir o tempo que gastamos em tarefas administrativas, permitindo que nos concentremos mais nas discussões estratégicas que mais importam. A capacidade de compartilhar documentos com segurança e se comunicar dentro da plataforma para melhorar a colaboração também é uma mudança significativa. Permitindo que nossos membros do Conselho acessem todos os assuntos e documentos do Conselho digitalmente através de seus tablets, podemos reduzir muito nosso consumo de papel e nos tornarmos mais "verdes". Ótimo software e equipe de suporte - Altamente recomendado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Até agora, tudo bem... a única recomendação seria tornar os vídeos mais envolventes. O narrador é bastante monótono e não muito envolvente. Fora isso, não tenho reclamações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ability to upload by drag and drop/rearrange multiple documents, customize directory, reset passwords, download minutes as word docs. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Outsourced IT so tech often struggled to understand what was being asked for, if any issue was proven to be a problem they would gaslight you and say it was supposed to be as it was.

Very difficult for board members to learn to use. Constantly logging you out of minutes because minutes are not housed within the platform. Publishing meetings was a nightmare because it made it impossible to make quick changes. Long and non-intuitive trainings when onboarding.

No signs of making updates or changes when an issue was brought to their attention. Signing documents was a nightmare. Could go on for hours. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O site é super fácil de navegar. Eu gosto de poder encontrar tudo em um só lugar. A personalização nos permite configurá-lo da maneira que minha organização achar adequada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora eu acredite que possa ser minha conexão, às vezes o livro de reuniões demora um pouco para ser criado durante a construção. No entanto, sempre termina! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The most helpful thing is the huge meeting books and attachments that don't need to be sent out via emails to my board of directors. Going to one place, a porta,l helps keep the meeting materials secure and private. Board Directors can make annotations for the rest of the board and or the chair or staff members to read and easily comment back or clarify.

It helps keep the packages and questions related to the package in one place and easily address.

My contact person is Amy and she is AMAZING and helpful! Never has she not known the answers to my sometimes silly questions! The online support is also Amazing! You have a great support team. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The one thing I dislike the most is the licence limits. If ever there was a way for the Board of Directors and internal staff to share licenses that will be helpful! For my organization in particular, as we are a not for profit, I find the Sales Teams not flexible with pricing for adding licenses even if 1-2. I understand we may have already been given a deal from out the gate, but it was very shocking to get the responses of No from the sales team. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Estou tão animado por ter meu conselho online com o BoardEffect! A integração e a configuração foram ótimas, é muito fácil de usar, e quaisquer dúvidas são facilmente respondidas com a função de ajuda (FAQs, tutoriais em vídeo, etc.) Estou aqui pelo menos 2-3 dias por semana e adoro que isso me deu um lugar central para documentos, aprovações, reuniões, etc.! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ainda não encontrei nada! Não estou esperando desgostar de nada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Isso torna muito mais fácil criar, atualizar e entregar pacotes de reuniões do conselho! Economiza horas, mantém todos os materiais em um só lugar para meus diretores e é tão portátil. Nós ADORAMOS! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tenho nada negativo a dizer sobre o software BoardEffect, mas gostaria de solicitar que considerem permitir a edição da agenda com mais detalhes (como o tamanho das margens, etc.). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Board Effect é fácil de usar. Nossos membros do conselho são um pouco mais velhos e raramente preciso ajudar alguém. Eu lhes dou um link para o Board Effect e digo onde encontrar as coisas, e eles conseguem navegar sem problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada de que eu não goste. Só sinto que poderia aprender mais sobre isso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

BoardEffect tem um recurso que pode ser integrado com o pacote Microsoft Office, o que aumentou nossa produtividade. É muito amigável para conduzir reuniões de diretoria e lidar com documentos de uma maneira bastante fácil. A criação de agendas e os recursos de alerta de reuniões são muito úteis, pois reduzem o tempo. O serviço de suporte ao cliente extraordinário está sempre disposto a ajudar os clientes. No geral, a implementação do BoardEffect melhora os mecanismos do conselho em nossa organização, tornando-os muito mais eficientes e simplificados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A maior desvantagem do BoardEffect é que ele enfrenta dificuldades técnicas de tempos em tempos, mesmo em momentos que são vitais. Há congestionamento no compartilhamento de informações devido ao upload lento de documentos. Uma desvantagem do design de crossover é que o número de recursos é enorme, o que apresenta algumas dificuldades durante a implementação. Tais problemas não apenas retardaram nossas operações e processos, mas também nos fizeram gastar mais tempo na resolução de problemas ou no contato com o suporte ao cliente para ajudar com uma dificuldade específica. Análise coletada por e hospedada no G2.com.