Prós e Contras de Boardable

Boardable provides an exceptional organizational system that collects everything under one integrated platform. Our previous disorganized system of document storage has been replaced by Boardable which stores our complete set of meeting materials and agendas alongside minutes. The system enables our board members to retrieve all needed materials through their handheld devices. The voting system enables efficient and fast completion of tasks. Boardable helps our team save substantial time when we make decisions through its efficient processes. The best part? The built-in reporting system enables us to monitor both progress and our set goals. We cut three hours of work every week through the reporting feature of this software providing a major time advantage for our active agenda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The app sometimes experiences technical problems during file uploads of large file sizes. Having to rush while working with the app becomes annoying because the file refuses to upload. Large file uploads occasionally create difficulties for the app users although this issue is not critical. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable has dramatically improved our meeting organization and follow up process. Before Boardable, we were spending hours chasing approvals and reminders via email which sometimes caused miscommunication and delays. With Boardable we've got a central place to manage meetings, assignments, approvals, which has made our work much more efficient and tidy. This has been such a difference maker for our team, allowing us to get on with our tasks and clients without having to worry about administrative headaches. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Overall we love Boardable, but there are a couple things that could be improved upon. The platform loads occasionally, and even if it is ready it may take time for the platform to load since you are in a hurry. The mobile app also has a few improvements the could be made, its freezing from switching tabs or scrolling through documents. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The best thing about Boardable is that it has made communication and accountability in our board meeting clear. We don’t any longer search in emails or documents by the times following what we build need. All is presented and tracked all in one place. And I like that it helps keep everyone accountable too with backups, since you assign tasks and track progress it’s much smoother to follow up. For the sake of time, this has saved, and reduced the need to keep checking things. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The main thing I don’t like with Boardable is the limited flexibility of adding custom agendas for meetings. These pre set formats are good, but sometimes they don’t fit exactly what we want, mostly when we need to change format for specific discussions or when things change without notice. I’ve come to wish my agendas were slightly more flexible so that such as collaboration with agendas related to specific meeting objectives. Now that’s not a big thing, but a more built in agenda feature would be a nice improvement. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I most like that Boardable brings all aspects of board management together into one, efficient space. You don’t need to rummage through emails or all the different folders as everything now sits in one place - documents, schedules, and meeting notes included. But what I also love is that it tracks action items and assign them to people so follow ups are easy and that puts people on their tracking. This makes it transparent, so that everyone can see what task they have been assigned and by what date. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable does get the basics right, but there are a few limitations as well. I’m having a rough time with the lack of customization as far as the meeting agenda templates go. They’re fine as they are, but a tad more flexibility would be useful when customizing what each offers for a type of meeting. Additionally, the notification system is far from perfect, for example, I can find myself getting so many notifications that it’s really hard to filter out the most important updates. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa que mais gosto no Boardable é que ele possibilita a colaboração enquanto você está na reunião do conselho. Os materiais da reunião são facilmente acessíveis, comentários fáceis e sugestões podem ser facilmente feitos conforme necessário para todos. Descobri que a função de votação é um verdadeiro bônus para obter feedback rápido da equipe e tornar a tomada de decisões mais eficiente. Adoramos que agora que podemos agendar reuniões recorrentes, não precisamos ficar indo e voltando com quem estamos agendando para escolher um horário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que é frustrante sobre o Boardable é sua incapacidade de compartilhar materiais de reunião fora da plataforma porque é muito rígido. Se você quiser alcançar alguém que não está na plataforma, é mais esforço do que deveria ser e não é tão suave quanto eu gostaria. Além disso, na plataforma é excelente para gerenciar reuniões, mas não é realmente ótimo para gerenciamento de tarefas além do que está por trás daquela reunião, o que pode ser restritivo quando você está trabalhando em projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais amo no Boardable é como ele é transparente sobre a colaboração em toda a equipe. Ele facilita obter uma visão clara do que cada membro da equipe está trabalhando, organizando tudo de forma que nada passe despercebido. A melhor parte tem sido que ele promoveu um senso de responsabilidade na equipe. Eu também gosto de como ele nos mantém todos alinhados, sem muita confusão, e isso também nos ajuda a rastrear decisões e itens de ação com muita facilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto dos recursos do Boardable, no entanto, uma coisa que me incomoda um pouco é a simples falta de flexibilidade em relação às estruturas de reuniões. Os modelos padrão não são tão bons para nossas reuniões mais complexas. Eu também gostaria que houvesse mais opções para personalizar o fluxo de trabalho para uma necessidade mais específica. No entanto, com as opções de gerenciamento de reuniões, é preciso aceitar o fato de que existem soluções alternativas para o gerenciamento de reuniões, que podem consumir tempo e interromper o fluxo de uma reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I find that Boardable really helps boost accountability in our team. From attendance tracking to action item follow ups, features such as these have made tasks occur within time, thus boosting our productivity. I also like the way the document storage is secure and thus helps us keep our board discussions up to the mark during which we can share the information without being concerned about confidentiality issues. Also, it pulls our documents and agendas together in a central place, making it much easier to prepare and less stressful. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable’s main drawback can be mentioned as less efficiency when working with a large number of large boards simultaneously. This is particularly a problem with notifications which can become cluttered and sporadic because decisions and essential tasks get lost in notification jungle. In addition, the mobile version is not as interactive and functional as the desktop one, which is not very comfortable for a person who controls his colleagues and subordinates from one or another distance. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recentemente, a Boardable mudou completamente a forma como gerenciamos e realizamos reuniões. Simplifica o agendamento, bem como o gerenciamento de tarefas e recursos, e reduz a sobrecarga administrativa. Também tornou o armazenamento e a colaboração de documentos mais fáceis, o que nos ajudou a nos tornar mais organizados e eficazes. Para manter o ritmo dos projetos, o acompanhamento e a atribuição de itens de ação logo após as reuniões também garantiram um fluxo de trabalho mais suave e mais responsabilidade em todos os projetos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable funciona bem para muitas coisas, mas a geração de relatórios poderia ter um pouco de flexibilidade. É difícil ajustar relatórios às necessidades individuais. Além disso, o aplicativo móvel não é tão suave e responsivo quanto o de desktop, então não é uma opção tão conveniente para pessoas que tendem a trabalhar longe do desktop. Além disso, a sincronização nem sempre funciona, então os dispositivos às vezes têm informações diferentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable me ajuda a amar como ele melhora a responsabilidade em nossas reuniões. Com o recurso de gerenciamento de tarefas, podemos atribuir itens de ação importantes e acompanhar o progresso, enquanto recebemos feedback e acompanhamos conforme necessário. Mas outro destaque é o criador de agendas, que mantém as reuniões focadas e produtivas. Funciona extremamente bem lidando com lembretes, mantendo todos unificados e preparados. Isso fez uma grande diferença em como nossa equipe cumpre os compromissos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para aqueles que já estão usando o Boardable, uma reclamação que tenho é que os prazos das tarefas não são extremamente flexíveis quando se trata de personalizá-los. Como às vezes um único projeto limita os cronogramas de projetos maiores. Além disso, às vezes enfrenta falhas no upload de arquivos durante a preparação para reuniões. Portanto, embora isso não ocorra com frequência, ser capaz de resolvê-los pode ser muito estressante quando você está sob um prazo apertado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do painel do Boardable é de primeira linha, todas as ferramentas e menus estão especificamente colocados dentro de suas categorias, tornando fácil para os membros do conselho encontrar as ferramentas de que precisam, especialmente relacionadas à necessidade de operação de reuniões. A coordenação e o agendamento de datas de reuniões entre os participantes são simples de organizar, o lembrete de reunião é enviado para a plataforma que o participante escolher, seja por e-mail, calendário ou no centro de notificações. A construção de relatórios de reuniões com base em registros de atas que são gravados automaticamente via áudio aumentou a precisão do conteúdo e nenhuma ata importante é erroneamente omitida no relatório. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração de compartilhamento de arquivos com o OneDrive é confusa e continua desconectando. Tenho que conectá-lo novamente quando mostra erro de recuperação. Espero que seja corrigido em breve. Análise coletada por e hospedada no G2.com.