Prós e Contras de Boardable

O que separa o Boardable é a colaboração, que é possibilitada através do compartilhamento de documentos e postagem de comentários em tempo real. Isso torna um pouco mais fácil para os membros do conselho participarem, mesmo que não possam estar presentes pessoalmente, tornando seu principal caso de uso bastante claro. Isso nos mantém avançando rapidamente entre as reuniões e nos mantém colaborando continuamente. Além disso, a oportunidade de adicionar comentários aos documentos ajuda a melhorar a qualidade do feedback passado entre os membros do conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O problema com o Boardable é que seus recursos de edição de documentos não são tão sofisticados quanto os que você obtém de outras plataformas. Não há colaboração em tempo real na edição de arquivos, então temos que usar ferramentas externas para trabalhar em documentos com nossa equipe, o que complica nosso processo e introduz etapas extras para realizar um trabalho simples. Às vezes, isso pode levar a problemas de controle de versão quando mais de uma pessoa está editando ao mesmo tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A força mais impressionante que consegui capturar do Boardable é a capacidade aprimorada de gerenciar reuniões. Além disso, consolida a criação de agendas, o acompanhamento de itens de ação, bem como o compartilhamento de documentos. Esta integração que temos com nossos sistemas de calendário e e-mail facilita o agendamento e torna a comunicação mais fácil. Melhorou especialmente na forma como as reuniões são agendadas, coordenadas e conduzidas, tornando mais fácil garantir que todos os membros da equipe estejam em sincronia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A maior desvantagem que notei ao usar o Boardable é que pode ser um pouco desafiador alterar o acompanhamento de itens de ação e os modelos de agenda às vezes. Pode ser um pouco rígido devido aos modelos definidos, tornando-se um pouco difícil variar os modelos para se adequar a certas circunstâncias. Além disso, embora o gerenciamento de documentos seja valioso, a funcionalidade de busca dentro dos documentos pode demorar e pausar para mostrar o resultado ao procurar por alguma informação durante a reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto que o Boardable torna simples agendar nossas reuniões de diretoria e compartilhar documentos entre nós. As agendas simplificam a preparação, permitindo que carreguemos agendas. Uma das grandes ajudas para a integração com o Zoom é que podemos simplesmente entrar nas reuniões diretamente da plataforma. Gosto desta ferramenta de atribuição de tarefas porque não só atribui tarefas, mas também mantém todos responsáveis e na mesma página para a conclusão das tarefas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O primeiro ponto negativo do Boardable é que o sistema de notificações é bastante limitado, e às vezes os membros da equipe perdem atualizações ou novos uploads de documentos. Isso significa que tivemos que definir lembretes para verificar manualmente se algo mudou, o que desacelera o fluxo de trabalho um pouco. O próprio editor de documentos também tem menos recursos do que gostaríamos, tornando mais difícil trabalhar efetivamente com outras pessoas atualizando a agenda ou as notas da reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable realmente ajuda a tornar o agendamento e a condução de reuniões de diretoria muito mais fáceis. O criador de agendas embutido e o recurso de compartilhamento de documentos ajudam a simplificar o processo de planejamento e a reduzir os dias gastos com e-mails desnecessários de ida e volta. Está integrado com outras plataformas, como o Google Calendar, para que todos estejam na mesma página. Tornou a organização e a colaboração muito mais fáceis para nossa equipe, porque podemos ver as notas das reuniões e os acompanhamentos em um só lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma desvantagem do Boardable é que a interface às vezes fica um pouco desordenada e é difícil navegar entre os recursos. Ao tentar encontrar documentos de reunião ou notas passadas rapidamente, isso também pode atrasar esse processo. Além disso, a versão do aplicativo móvel não é tão fluida quanto a versão para desktop, o que dificulta a rapidez com que os agentes podem ingressar em suas reuniões em movimento. Em momentos de grande movimento, um conjunto ocasional dessas pequenas frustrações pode, às vezes, atrapalhar a produtividade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que achei particularmente útil sobre o Boardable é que ele me ajudará a organizar reuniões do conselho. É fácil montar as agendas e circular todos os documentos relevantes na plataforma online. Também gosto que ele possa ser vinculado a aplicativos de calendário, o que facilita a coordenação do trabalho. Tem se mostrado benéfico em mudar a forma como lidamos com os preparativos das reuniões e o fluxo de comunicação entre nossa equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há um inconveniente quando se trata de usar o Boardable – não há tantas opções disponíveis na seção de relatórios. Em outras ocasiões, obter informações específicas sobre a atividade do conselho pode ser um pouco demorado, o que nos atrasa na tomada de decisões. Além disso, problemas menores ocasionais ocorrem quando muitos usuários estão online, o que pode distorcer nosso trabalho diário e causar mal-entendidos com os colegas de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O gerenciamento fácil e rápido de reuniões é a melhor qualidade do Boardable. Ele torna o processo complexo de agendar o horário da reunião com todos os nossos membros do conselho fácil, o que era feito manualmente antes da implementação deste produto. Eu adorei o gerenciamento do centro de documentos que pode se integrar com o Google Workspace para tornar o compartilhamento de arquivos fácil e seguro contra acesso indesejado a arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Poucos itens que não estão funcionando bem com a nossa operação de negócios, como o acesso a arquivos para o cliente que está participando da nossa reunião. Não há como dar a eles acesso temporário aos arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable oferece muitas soluções para gestão de conselhos e reuniões de conselhos, seja para reuniões presenciais ou virtuais. Preferimos reuniões virtuais aqui na MSC Air Comercial porque os membros do conselho podem participar da reunião a qualquer momento sem precisar viajar até a sede. A interface do usuário é fácil de entender e não requer treinamento extenso para usá-la, o que é uma grande economia de tempo para nossos ocupados membros do conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não temos problemas nem reclamações a fazer à Boardable. Todas as ferramentas e recursos estão otimizados para máximo impacto e são fáceis de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable oferece um serviço completo/recursos para simplificar toda a gestão de conselhos e operação de reuniões a partir de um único software. Design de aparência moderna e fácil de navegar para usar ferramentas de reunião como criador de agendas e agendamento de reuniões. Surpreendentemente, Boardable é compatível com nosso CRM existente e pode conectar ambos facilmente sem a necessidade de personalizar o código API, o que economiza tempo, esforço e dor de cabeça. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nenhuma antipatia com a Boardable com base em nossos 3 anos de experiência implementando-os com nossa gestão de diretoria. Se eu realmente tivesse que reclamar, gostaria de ver uma resposta mais rápida do suporte ao cliente deles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable modernizou a forma como configuramos reuniões de diretoria e a transformou em uma sessão de reunião virtual intuitiva que os membros do conselho podem participar de qualquer lugar em que estejam. O centro de documentos para armazenar todos os documentos e materiais sensíveis da reunião é mantido seguro para auditorias futuras ou referência. Recursos pré-reunião, como pacote do conselho para agendar a próxima data da reunião, criar agenda da reunião e análise de reuniões anteriores, são implementados e compartilhados com os membros do conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada de que eu realmente não goste sobre o Boardable. Algumas coisas estão relacionadas ao seu esquema de preços, que é bastante caro para uma organização média como a nossa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable é notável por causa de seu desempenho, incluindo vários aspectos robustos de gestão de conselhos. De particular destaque, as capacidades da plataforma em termos de organização das agendas das reuniões, as ações que precisam ser tomadas, bem como o compartilhamento dos documentos que precisam ser compartilhados. Além disso, possui opções de votação e pesquisa que melhoram o fluxo do processo geral de tomada de decisões. Notei que a maioria dessas funcionalidades melhorou muito a forma como nosso conselho funciona e a produtividade de nossas reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Com um grande número de recursos, o Boardable torna-se bastante sobrecarregado, o que pode não ser adequado para usuários inexperientes em trabalhar com o programa. Isso tem sido o caso às vezes, tornando difícil a transição para o uso completo da plataforma. Às vezes, ocorrem alguns problemas ao reproduzir arquivos grandes ou casos em que a conexão é interrompida durante reuniões longas, o que resulta em diminuição da produtividade e na necessidade de buscar outra solução. Análise coletada por e hospedada no G2.com.