Prós e Contras de BlackLine Financial Close Management

Sou um usuário do Blackline que herdou o programa quando comecei meu trabalho atual e tinha pouco entendimento do que era e como usá-lo efetivamente. Depois de participar da conferência Beyond the Black, agora não apenas tenho uma compreensão muito boa de como usar o Blackline de forma eficaz, mas também sei onde posso aprofundar meu conhecimento e outras oportunidades onde poderíamos usar o Blackline. Gostaria de ter participado da conferência quando comecei a usar o Blackline, pois tanto tempo foi desperdiçado fazendo as coisas manualmente quando não precisava. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem que consigo pensar é que, se você não souber como o sistema funciona, não poderá aproveitá-lo ao máximo. Não sei se isso é uma falha do Blackline, é mais provável que seja uma falha da minha empresa por não oferecer um treinamento mais eficaz sobre o sistema quando alguém novo começa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora não utilizemos todas as ofertas de produtos da Blackline, os poucos recursos que usamos têm sido muito intuitivos e fáceis de implementar. O Tasks permitiu que nossa organização se afastasse do rastreamento de planilhas antigas e agora tenha uma interface centralizada para todas as tarefas de Finanças e Contabilidade. O painel nos dá, e à gestão, uma visão rápida para ver em qualquer momento onde estamos em nosso processo de fechamento financeiro.

As reconciliações também têm sido uma ótima ferramenta para centralizar todas as nossas reconciliações e suporte para fácil revisão e aprovação. Os auditores apreciarão ter todos os dados necessários em um único local também.

Recentemente, trouxemos o matching para nosso ambiente de produção e esperamos usá-lo no próximo mês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como administrador de sistemas, navegar pelos menus e preferências do sistema é um pouco intimidador às vezes, mas a barra de pesquisa e o suporte têm sido muito úteis para encontrar o que você precisa.

Durante a implementação, encontramos problemas ao não conseguir transferir muitas de nossas configurações e regras de correspondência para o ambiente de produção, uma vez que as configuramos da maneira que queríamos. Descobrimos que estávamos fazendo trabalho duplo em alguns casos, uma vez que fomos informados de que certas configurações e funcionalidades não poderiam ser transferidas automaticamente para o nosso ambiente de produção.

No geral, a Blackline University é uma oferta robusta com muitos vídeos e artigos úteis para ajudar a navegar por quaisquer problemas que você possa encontrar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É uma das melhores ferramentas para a gestão de contas a receber. O que mais gosto no BlackLine Financial Close Management é como ele automatiza muitas das tarefas que normalmente levam muito tempo, como a reconciliação de contas e o fechamento de livros. Isso torna todo o processo mais rápido e menos propenso a erros. Outra grande vantagem é a visibilidade que oferece—você pode ver o status do fechamento em tempo real, o que ajuda a manter tudo nos trilhos. Totalmente muito útil para gerenciar contas a receber. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nenhuma razão particular para não gostar da ferramenta Blackline, porque ela tem uma interface muito simples e é fácil de adotar e usar diariamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É criado especificamente para a mente do contador, o que facilita a adoção e permite uma solução de gerenciamento de tarefas organizada. As auditorias são muito mais fáceis. Suporte ao cliente fantástico e o sistema raramente apresenta problemas em que fica fora de serviço por um período prolongado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O nosso foi implementado há muito tempo e não está bem otimizado. Precisamos ter mais tempo e adesão para otimizar o que já temos para reduzir tarefas manuais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha carreira começou em empresas corporativas com a BlackLine. Tenho usado a BlackLine por quase 13 anos. Usar módulos da BlackLine como Recon, Tasks, Journals, Transaction Matching, Variance analysis e Compliance é amigável e fácil de navegar e entender as funcionalidades. A BlackLine possui profissionais muito bem informados que podem orientar você 24/7.

A BlackLine resolveu a preparação de arquivos de reconciliação manual em Excel para todas as reconciliações e os converteu em um excelente modelo para cada tipo de transação. Configurar limites de limiar e auto-certificação nos permitiu otimizar e focar nas reconciliações de contas materiais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

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A coisa que mais gosto no Blackline é a sua capacidade de melhorar o acompanhamento de tarefas diárias, semanais, mensais e anuais. Isso elimina a dúvida sobre se um requisito regulatório, lançamento contábil ou reconciliação de contas foi concluído. Você cria a tarefa e assina quando ela é concluída. Enquanto tem a capacidade de anexar documentação de suporte à própria tarefa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A incapacidade de duplicar o que você configurou no sandbox para a produção sem ter que recriá-lo ou carregá-lo na produção. Seria mais eficiente se o sandbox pudesse ser copiado e carregado na produção durante a fase de implementação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os recursos de agrupamento de contas e correspondência de transações tornam o processo de fechamento muito mais fácil e menos manual. Não consigo imaginar voltar ao modo antigo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A experiência do usuário é um pouco desajeitada às vezes. Por exemplo, a navegação necessária para remover contas de agrupamentos pode ser tediosa. Um único link da conta para o agrupamento poderia reduzir vários cliques para um. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Blackline Financial Close Management funciona como uma solução completa para todas as suas necessidades de fechamento. Desde a gestão de tarefas até as reconciliações de contas. Blackline centraliza todas as suas necessidades de fechamento necessárias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para ter uma gestão completa e próxima, você precisa garantir que seu ERP esteja integrado, o que pode ser um processo doloroso e longo, mas todo o trabalho inicial vale a pena no final. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do processo de reconciliação de contas e de como o sistema é fácil de aprender. Tendo usado o sistema por mais de 6 anos, aproveitamos o módulo de gerenciamento de tarefas e correspondência de transações, o que nos dá a capacidade de fechar os livros em metade do tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Há muito trabalho que precisa ser feito inicialmente para configurar e configurar o sistema, mas a melhor parte é que é uma vez e pronto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A organização é fundamental neste processo, pois as coisas tendem a passar despercebidas e, com o FCM, permite que a equipe fique mais atenta aos itens de ação. Claro, conciso e responsável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Apenas ansioso para que o Workday Connector esteja disponível, com sorte nos próximos 12 meses. Análise coletada por e hospedada no G2.com.