Avaliações e Detalhes do Produto de ApprovalMax

ApprovalMax tem sido transformador não apenas para nossas próprias operações, mas também nos serviços de contas a pagar que fornecemos aos clientes.

Com apenas alguns cliques, ele se conecta ao Xero (e também se integra perfeitamente com Netsuite, QuickBooks e CIN7), permitindo-nos configurar fluxos de aprovação personalizados. Esses fluxos de trabalho podem ser tão simples ou complexos quanto necessário, acomodando aprovações em vários níveis com facilidade.

Uma vez configurado, o sistema assume o controle, e os aprovadores recebem notificações por e-mail sempre que uma fatura está aguardando aprovação. Ao importar orçamentos para o Xero, os aprovadores podem ver imediatamente o impacto orçamentário de cada aprovação, um recurso que considero particularmente útil para rastrear despesas em relação ao orçamento em tempo real.

Quando uma fatura é aprovada, o ApprovalMax anexa automaticamente um registro completo de auditoria no Xero, simplificando muito nossas interações com auditores, especialmente para nossos clientes sem fins lucrativos.

Com o ApprovalMax, eliminamos completamente os processos em papel e ganhamos supervisão sobre as aprovações pendentes, permitindo-nos fechar o final do mês de forma mais rápida e eficiente.

Sempre que precisei de suporte, a equipe de atendimento ao cliente do ApprovalMax foi rápida, conhecedora e responsiva, tornando a experiência ainda mais tranquila. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração com o Slack é ótima para ser notificado sobre novas contas a aprovar. Mas, infelizmente, ainda é necessário ter as notificações por e-mail ativadas. Tenho certeza de que eles vão corrigir isso em breve. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Somos parceiros da Xero há vários anos e temos clientes com processos de aprovação de faturas de fornecedores e despesas que variam de simples a mais complexos, e que podem exigir mais de um autorizador. O ApprovalMax ajudou a simplificar esse processo de aprovações - permite que nossos clientes tenham visibilidade das despesas que estão sendo incorridas e garantam que o tratamento contábil ou o rastreamento esteja correto, antes de chegar ao livro razão. Com o bônus adicional dos protocolos de aprovação de fornecedores em ação, sabemos que a mitigação de fraudes está ocorrendo em todos os níveis dentro do Processo de Contas a Pagar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não tenho certeza se é uma aversão, mas faz você pensar de forma mais estratégica sobre como gerenciar aprovações de despesas em seu negócio. Para obter o benefício completo do AM, é necessário que a equipe (desde o proprietário do negócio) esteja engajada com o produto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax torna muito simples gerenciar todos os níveis de complexidade em relação às aprovações. Não só é possível gerenciar etapas de aprovação de múltiplos níveis de usuários, mas também definir fluxos de trabalho de aprovação com base em contas, classes ou locais aos quais a transação é alocada ou limites de valor. Com o novo recurso de captura de recibos, é simples gerenciar a automação completa dos fluxos de trabalho de contas e despesas com facilidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoraria ver algum desenvolvimento adicional para apoiar as aprovações de relatórios de despesas para reembolsos de funcionários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É fácil usar e dimensionar processos de negócios usando o ApprovalMax

Você pode construir processos que são tão simples ou complexos quanto necessário, e as conexões com o Xero, Dext e outros pacotes de contabilidade tornam a implementação agradável e direta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Captura de recibos ainda é novo, eu não diria que não gosto, mas será emocionante ver quão rapidamente isso pode se desenvolver, pois isso pode ser enorme para empresas nos softwares maiores que atualmente não têm essa funcionalidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax perturbou completamente nosso processo de aprovação, tornando-o difícil e complicado. A pior parte são os fluxos de trabalho, que tornaram o monitoramento e a gestão das aprovações difíceis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não conseguimos garantir a conformidade. A integração com nossos sistemas existentes é impecável, consumindo nosso tempo. Com notificações inadequadas, todos não permanecem informados, diminuindo a comunicação e a transparência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Integration with oher platform like Dext and Xero Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Reporting is lacking, would appreciate much more automation on reporting Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Purchase order is directly synched to Xero Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Its limitations in uploading attachments Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito suave e tem alta segurança ativada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, há atrasos, e não podemos usar sites de terceiros enquanto sofremos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma grande vantagem do sistema é a facilidade de configurar processos de aprovação, muito simples e eficazes, e facilmente integrados para notificações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A aprovação máxima poderia usar um layout melhorado e alguns recursos atualizados para ajudar nos fluxos de trabalho cruzados, se necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Good flexibility to create bespoke approval hierarchies based on value, department etc. Email notifications are very effective and make it easy to approve in a single click. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Doesn't seem to have much automation when it comes to input - for example auto-scanning of quotes or invoices for coding prior to approval request would be a great feature (similar to what expense claim systems such as Xero Expenses, Webexpenses, Expensify, Concur do now. Análise coletada por e hospedada no G2.com.