# ActiveCollab Reviews **Vendor:** Active Collab **Category:** [Software de Gestão de Projetos](https://www.g2.com/pt/categories/project-management) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 97 ## About ActiveCollab ActiveCollab é um espaço de trabalho de produtividade e colaboração simples, mas poderoso, criado para agências, criativos e consultorias que buscam uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um. ActiveCollab oferece uma combinação fantástica de recursos projetados para apoiar empresas de serviços em todas as etapas de sua jornada. Desde o gerenciamento de projetos e cargas de trabalho, rastreamento de tempo e planejamento de capacidade, até orçamento, faturamento e comunicações com clientes: o ActiveCollab tem tudo o que você precisa para aumentar a eficiência e a lucratividade. E é tão prático. Equipes de todos os tamanhos confiam no ActiveCollab para gerenciar seus projetos, tempo e dinheiro. É a ferramenta de referência que os ajuda a otimizar seus fluxos de trabalho, simplificar as atividades diárias e melhorar o trabalho em equipe de uma maneira tão fácil. ## ActiveCollab Pros & Cons **What users like:** - Os usuários acham que os **recursos de automação** no ActiveCollab tornam o gerenciamento de projetos tranquilo e aumentam a eficiência da equipe. (1 reviews) - Os usuários apreciam os **recursos abrangentes** do ActiveCollab, permitindo uma gestão eficiente do calendário e integração perfeita com o Hubstaff. (1 reviews) - Os usuários acham o ActiveCollab **fácil de usar** , com integração perfeita e inúmeros recursos que melhoram a gestão de equipes e a produtividade. (1 reviews) - Os usuários apreciam a **facilidade de gerenciamento** no ActiveCollab, achando-o simples de implementar e usar de forma eficaz. (1 reviews) - Os usuários destacam a **facilidade de uso** do ActiveCollab, facilitando a implementação e integração perfeita com ferramentas como o Hubstaff. (1 reviews) - Implementação Fácil (1 reviews) - Integração Fácil (1 reviews) - Integrações fáceis (1 reviews) - Gestão Fácil (1 reviews) - Configuração Fácil (1 reviews) **What users dislike:** - Os usuários acham o **processo de exclusão em massa complicado** , pois devem selecionar arquivos antigos individualmente para excluí-los. (1 reviews) - Os usuários acham **a exclusão difícil** , pois a seleção em massa para excluir arquivos antigos é complicada e demorada. (1 reviews) - Os usuários acham a **funcionalidade limitada** da exclusão em massa incômoda, pois devem selecionar individualmente os arquivos para remover. (1 reviews) - Os usuários acham frustrante que a **exclusão em massa de arquivos antigos** não seja facilmente possível no ActiveCollab. (1 reviews) - Os usuários acham a **gestão de armazenamento limitada** frustrante, pois a exclusão em massa de arquivos antigos não é suportada. (1 reviews) - Exclusão Manual (1 reviews) - Problemas de Upload (1 reviews) ## ActiveCollab Reviews ### 1. Simple and useful tool for managing team projects **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Krishan K. | Senior Software Engineer, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 30, 2026 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** What I like best about ActiveCollab is that it keeps our project work organized in one place. I use it to create tasks, assign them to team members, set due dates, add comments, and check progress. It is simple to use compared to Jira, so our team did not need much training. I also like that task updates, files, and discussions stay connected with the project, which reduces follow-ups on email and chat. For daily project tracking, it is clean, useful, and easy for the team to understand. **O que você não gosta em ActiveCollab?** What I dislike about ActiveCollab is that reporting and dashboard options can be more detailed. For daily task tracking it works well, but sometimes I need more flexible reports to show project status to management. Some settings also take time to find when you are new to the tool. It is not very difficult, but better help tips or onboarding inside the product would make it easier for new team members. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ActiveCollab helps us manage project tasks, deadlines, files, and team communication in one place. Earlier, work updates were spread across emails and chats, so it was hard to track everything clearly. Now we can assign tasks, set due dates, add comments, and check progress from the same place. This saves time, reduces confusion, and helps the team stay clear about what needs to be done next. ### 2. As Tarefas Recorrentes Fáceis de Usar do ActiveCollab Me Mantêm no Caminho **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Muhammad Umar A. | Department Head, Social Media Marketing, Marketing e Publicidade, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** April 15, 2026 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** Para mim, pessoalmente, o ActiveCollab é a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas, pois venho usando-a nos últimos 4 anos. A interface é muito amigável, e criar uma nova tarefa e especialmente tarefas recorrentes é a melhor opção, já que preciso entregar relatórios semanais aos meus clientes, e nunca esqueci nenhum relatório nos últimos 4 anos, pois as tarefas semanais e mensais são criadas e atribuídas automaticamente para mim. A segunda melhor opção é que podemos editar mensagens em um período de tempo limitado, não sempre que alguém quiser. Em terceiro lugar, a opção de "reatribuir", que mantém todos informados. **O que você não gosta em ActiveCollab?** Para mim, pessoalmente, o ActiveCollab me ajudou com quase tudo que eu precisava desde que comecei a usar esta ferramenta. Eu diria que não há nada de que eu não goste pessoalmente. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Como mencionei antes, a opção de "reatribuição", que mantém todos informados. Além disso, o acompanhamento do tempo para cada pequena tarefa é uma ótima opção. Eu geralmente trabalho em uma tarefa ao longo da semana, e é muito fácil adicionar tempo para cada tarefa que concluo durante a semana para meus clientes. ### 3. Clean, All-in-One Platform for Project Management, Collaboration, and Time Tracking **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Petróleo e Energia | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** The best aspect of this platform is that it combines project management, team collaboration, and time tracking into a single platform. This platform interface is very clean and structured, making it very easy to manage tasks, handle deadlines and the cross team collaboration even without switching between multiple tools. Their built-in time-travelling and invoicing features are specifically for service-based teams. Their integration ecosystem is also very wider. **O que você não gosta em ActiveCollab?** Though this platform is very well-rounded, some of its features feel a bit outdated when compared with those of the other competitors in this space. Their UI interface is also not very modern in certain aspects, and the customisation options, specifically for dashboards and reporting, are a bit limited. Though their integration ecosystem is very extensive, their third-party integration is a bit limited. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** This platform solves the problem of centralising project planning and execution and team collaboration all at on place. This reduces the communication gaps, improves accountability, and also ensures better visibility into projects. For the cross teams managing multiple clients or even internal projects, it helps us in streamlining workflows and avoiding scattered communication. ### 4. Intuitive and Transparent, But Client Usability Issues **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charlie K. | Founder & C.E.O., Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 10, 2026 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** I find ActiveCollab easy to use and intuitive, which creates nice workflows for our staff. The setup was very easy, and I appreciate how it helps us maintain transparency with our clients, centralize our work, and manage task priorities effectively. **O que você não gosta em ActiveCollab?** Our clients seem to find that it's difficult to use. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ActiveCollab allows us to have transparency with our clients, centralize our work with our clients and staff, assign tasks, and manage their priority. ### 5. Boa plataforma para manter nosso escritório online organizado **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christian A. | IT Manager, Produção de Mídia, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 28, 2023 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** É muito fácil de usar, foi fácil de implementar em nossa empresa e integrou-se bem com o Hubstaff (rastreamento de tempo). Tem uma tonelada de recursos que tornam fácil para nossa equipe gerenciar o calendário e como usamos a plataforma. **O que você não gosta em ActiveCollab?** Eu gostaria que os arquivos antigos fossem fáceis de selecionar em massa quando necessário para excluir. Quando removo arquivos antigos, tenho que selecioná-los individualmente e excluí-los. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Está resolvendo nosso problema de organização e comunicação. ### 6. ActiveCollab, uma plataforma de gestão de projetos estável e segura para equipes de trabalho colaborativo. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pascual G. | IT Project Manager at Maxia Latam, Software de Computador, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 10, 2023 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** ActiveCollab é excelente quando falamos sobre implementações que não exigem o uso de infraestrutura de hardware em nossa organização, já que podemos usá-lo a partir de sua implementação 'na nuvem', isso nos dá funcionalidades adicionais, como gerenciamento de carga de trabalho e folhas de ponto, através de uma metodologia de trabalho de projeto em cascata. Há muita documentação disponível online que ajuda a nos familiarizar com as diferentes opções e funções, bem como nos informa sobre o uso de modelos, para mencionar um exemplo. Sua configuração de papéis e permissões é bastante robusta, facilitando a definição do que um usuário pode fazer no ActiveCollab, já que temos cinco papéis predefinidos no sistema, além de poder ajustá-los com base nas necessidades particulares de um projeto. Por outro lado, podemos convidar membros e colaboradores através de notificações por e-mail e atribuir-lhes tarefas, carregar documentos que apoiam as atividades e, em geral, podemos criar um design que nos permite gerenciar a execução de nosso projeto de maneira simples e eficiente. **O que você não gosta em ActiveCollab?** Uma das características mais distintivas do ActiveCollab é sua interface simples e fácil de implementar, que pode ser vista com ceticismo por alguns usuários de outras ferramentas tradicionais, que estão acostumados a ver centenas de opções de personalização. Mas a verdade é que, quando executamos projetos de tecnologia, para mencionar um exemplo, simplesmente precisamos de uma boa ferramenta que nos permita o trabalho colaborativo, como o ActiveCollab, para monitorar periodicamente e facilitar que pessoas e membros da equipe atualizem o progresso, registrem problemas e anexem documentação de apoio. Dessa forma, o ActiveCollab nos mostrou cobrir as necessidades de monitoramento em aplicações tecnológicas e garantiu economia de tempo e recursos, além de estrutura e organização. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ActiveCollab nos permitiu implementar projetos que exigem monitoramento regular e alta colaboração entre os membros da equipe. Além disso, oferece-nos visibilidade do progresso e estimativas dos prazos que queremos terminar e entregar ao cliente. ### 7. ActiveCollab – plataforma de gerenciamento de projetos indiscutivelmente excelente! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kamran A. | Senior Project Manager, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 30, 2023 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** ActiveCollab é uma ótima plataforma para gerenciar nossos projetos, mas sem um painel ausente, é bastante incômodo e intrigante também. Adoraríamos ver um ótimo painel visualmente atraente para visualizar e gerenciar a maioria dos recursos. Um projeto envolve tantos fatores; desde a atribuição de tarefas até a conclusão das tarefas, juntamente com status, faturas, faturamento, comunicação, relatórios, transferência de e assim por diante. Existem muitas boas plataformas por aí, mas nenhuma delas oferece uma gama completa de variedade que o ActiveCollab tem a oferecer, é sua solução tudo-em-um. **O que você não gosta em ActiveCollab?** Algumas pessoas podem não concordar comigo, mas a representação visual dos dados é muito atraente, além de fácil de entender de uma só vez, no entanto, os recursos de suporte para dados visuais estão ausentes aqui e realmente não entendemos por quê. É uma situação bastante infeliz com todos os bons recursos que oferece. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ActiveCollab tem estado conosco há muito tempo e adoramos usá-lo para gerenciar projetos simples e complexos, tudo em um só lugar. O gerenciamento de projetos é relativamente fácil em comparação com seus concorrentes e as pessoas acham uma opção mais fácil de trabalhar ao lidar com projetos já complexos. Altamente recomendado para quem procura uma solução tudo-em-um quando se trata de gerenciamento de projetos. Ele não apenas ajuda no gerenciamento de projetos, mas você também pode aproveitá-lo ao máximo lidando com faturamento, orçamentos de faturas junto aos clientes, tudo em um só lugar e em planos de preços incrivelmente baixos. ### 8. Gestão de Projetos Facilitada **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kavisha P. | Admission Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 30, 2023 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** A melhor coisa que eu gosto no ActiveCollab é seu gerenciamento de projetos e interface de usuário fácil que o torna um software produtivo. **O que você não gosta em ActiveCollab?** Eu não acho que haja algo para não gostar neste software. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Resolve o problema do acompanhamento preciso do tempo que nos beneficia na conclusão do projeto a tempo. ### 9. Foi fácil integrar este sistema e começar a usá-lo. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Fred C. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 19, 2023 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** Interface amigável: ActiveCollab é conhecido por sua interface intuitiva e amigável. O software é projetado para ser fácil de navegar, tornando simples para os usuários começarem e se adaptarem rapidamente à plataforma. **O que você não gosta em ActiveCollab?** Limitações de personalização: Alguns usuários expressaram o desejo de mais opções de personalização dentro do ActiveCollab. Embora o software ofereça uma variedade de recursos, alguns usuários podem ter requisitos ou preferências específicas que não são totalmente atendidos pelas opções de personalização disponíveis. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** ActiveCollab resolve vários problemas comuns enfrentados por equipes e organizações na gestão de projetos e colaboração. Aqui estão alguns dos problemas que ele aborda: 1. Falta de organização: ActiveCollab ajuda as equipes a se manterem organizadas ao fornecer uma plataforma centralizada para criar projetos, dividi-los em tarefas, atribuir responsabilidades e definir prazos. Isso elimina a confusão causada por informações dispersas e garante que todos saibam o que precisa ser feito. 2. Gestão de tarefas deficiente: O software oferece recursos robustos de gestão de tarefas, incluindo criação, atribuição e acompanhamento de tarefas. Ajuda as equipes a priorizar tarefas, definir dependências e monitorar o progresso, resultando em uma melhor gestão de tarefas e aumento da produtividade. 3. Colaboração ineficiente: ActiveCollab facilita a colaboração ao fornecer ferramentas para que os membros da equipe se comuniquem, compartilhem arquivos e tenham discussões no contexto dos projetos. Elimina a necessidade de longas trocas de e-mails e promove uma colaboração eficiente e focada, levando a um melhor trabalho em equipe e decisões mais rápidas. 4. Falta de visibilidade: O software fornece visibilidade em tempo real do progresso do projeto, permitindo que os membros da equipe e gerentes de projeto acompanhem o status das tarefas, identifiquem gargalos e tomem decisões informadas. Essa transparência ajuda a identificar e resolver problemas prontamente, garantindo que os projetos permaneçam no caminho certo. 5. Dificuldade no acompanhamento de tempo e faturamento: ActiveCollab simplifica o acompanhamento de tempo ao permitir que os membros da equipe registrem suas horas de trabalho nas tarefas. Ajuda no registro preciso do tempo para faturamento de clientes ou análise interna. O software também agiliza o processo de faturamento ao gerar faturas com base nas horas registradas, economizando tempo e reduzindo erros. 6. Relatórios e análises limitados: ActiveCollab oferece recursos de relatórios e análises que fornecem insights sobre o desempenho do projeto, alocação de recursos e produtividade da equipe. Esses dados ajudam a identificar áreas para melhoria, otimizar a utilização de recursos e tomar decisões baseadas em dados. Os benefícios de usar o ActiveCollab incluem melhor organização, colaboração aprimorada, aumento da produtividade, melhor visibilidade do projeto, acompanhamento de tempo e faturamento simplificados, e acesso a dados valiosos do projeto para análise e tomada de decisões. Ao abordar esses problemas, o ActiveCollab ajuda equipes e organizações a trabalharem de forma mais eficiente, cumprirem prazos e entregarem projetos bem-sucedidos. ### 10. ActiveCollab, uma excelente plataforma para planejar e executar projetos bem-sucedidos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jose P. | Project Manager, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** January 09, 2023 **O que você mais gosta em ActiveCollab?** ActiveCollab é uma plataforma especificamente projetada para o planejamento, execução e monitoramento de todos os tipos de projetos que requerem um fluxo de trabalho que produz visibilidade para todos os membros da equipe, além de gerenciar informações relacionadas a orçamentos, tempos de execução, prazos em que cada tarefa deve ser realizada e muito mais. A interface do ActiveCollab tem uma simplicidade que nos permite realizar um monitoramento eficiente e automatizar algumas tarefas relacionadas à execução, assim, podemos selecionar, por exemplo, a opção de alta prioridade para cada tarefa que precisamos realizar mais rapidamente, o que indicará ao usuário final que devemos atender com alta prioridade. **O que você não gosta em ActiveCollab?** ActiveCollab definitivamente incentiva o trabalho em equipe, isso é alcançado ao designar um gerente de projeto que distribuirá o restante das permissões aos membros que participarão da execução, para que as pessoas que participam possam saber o que está sendo feito nas diferentes tarefas, progresso e conclusão das atividades. Por outro lado, o ActiveCollab gerencia todo o processo de um projeto, desde o início, que é quando uma ideia é gerada, até a conclusão de um produto ou serviço final, além de podermos convidar novos membros da equipe ou clientes através do envio de um e-mail para nossa área de trabalho e participar colaborativamente. **Que problemas ActiveCollab está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Com o ActiveCollab, foi possível desenvolver um mecanismo para manter a alta administração informada, já que é perfeitamente viável, por exemplo, criar relatórios personalizados, aplicar filtros, exportar essa informação em um formato universal, se necessário, para outros sistemas, e produzir dados valiosos para a organização. Além disso, foi possível fazer um acompanhamento inteligente a partir do ActiveCollab para ter visibilidade sobre o pessoal que realmente contribui para a execução oportuna das atividades, considerando o tempo investido na conclusão das tarefas e, em geral, o que está relacionado às cargas de trabalho que o recurso humano pode gerenciar de forma inteligente. Além disso, seu aplicativo móvel permite que todas as atualizações de tarefas sejam armazenadas imediatamente a partir do local onde os engenheiros produzem a informação, o que facilita o trabalho do usuário final, e tudo através de um registro mais automatizado. ## ActiveCollab Discussions - [What do you recommend for those considering ActiveCollab for project management?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-do-you-recommend-for-those-considering-activecollab-for-project-management) - [Para que serve o ActiveCollab?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-activecollab-used-for) - [Do you issue refunds?](https://www.g2.com/pt/discussions/do-you-issue-refunds) - 1 upvote - [View ActiveCollab pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/activecollab/reviews/activecollab-review-4159565?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-17+07%3A59%3A13+-0500&secure%5Bsession_id%5D=8693ea9c-a370-40c9-b095-455e229dc88f&secure%5Btoken%5D=67c9874858297d839f27ac68aca901b97ecf5171c5e219d95e9021ed6c991b4a&format=llm_user) ## ActiveCollab Features **Tarefas** - Criação & Atribuição - Datas de Vencimento - Priorização de tarefas - Listas de tarefas pendentes - Dependências - Atualizações em massa - Arrastar & Soltar - Tarefas recorrentes **Geração de Notas Fiscais** - Modelos - Faturas Digitais - Faturas recorrentes **Planejamento** - Definição de recursos - Capacidade - Agendamento **Tarefas** - Tarefas - Detalhes - Prioridade **Criação de tarefas** - Criação & Atribuição - Datas de Vencimento - Arrastar & Soltar - Atualizações em massa **Modo de Exibição de Calendário** - Visualização de vários calendários - Visualização personalizável **Agente AI - Gestão de Projetos Kanban** - Execução Autônoma de Tarefas - Planejamento em várias etapas - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Interação em Linguagem Natural - Assistência Proativa - Tomada de Decisão **Agente AI - Contabilidade e Finanças** - Execução Autônoma de Tarefas **Projetos** - Planejamento - Mapa do Projeto - GANTT - Modo de Exibição de Calendário - Modos de exibição - Orçamento de Projetos - Modelos - Tempo & Despesa - Metodologias **Processamento de faturas** - Aprovações - Processamento em lote - Consolidação - Corresponder faturas **Optimização** - Desempenho - Previsão - Correcções **Placas Kanban** - Cartões Kanban - Arrastar e soltar - Visibilidade **Gerenciamento de Tarefas** - Priorização de tarefas - Listas de tarefas pendentes - Dependências - Tarefas recorrentes **Calendário compartilhado** - Calendário de Colaboração - Gerenciamento de vários calendários **Rastreamento de tempo** - Facilidade de preenchimento de quadros de horários - Acompanhando o tempo até o projeto/tarefa - Gerenciamento de Taxa de Tempo Faturável **Gestão de recursos** - Definição de recursos - Capacidade - Agendamento **Analytics** - Datas de Vencimento - Fluxo de caixa - KPIs - Rastreamento de Pagamentos **Planejamento** - Workflow - Pendências - Optimização **Acessibilidade** - Compatibilidade do leitor de tela - Atalhos de teclado **IA generativa** - Geração de Texto - Resumo de texto **Faturamento do Cliente** - Criação e Entrega de Faturas - Pagamentos Eletrônicos - Contabilidade de Projetos / Reconhecimento de Receitas **Monitoramento de Projetos** - Linha de base / KPIs - Alocação de Recursos - Painéis **Integração** - Contabilidade - Pagamentos - ERP - Sincronização de conta **Integração** - Sincronizar vários calendários - Importar Eventos - Integrações de Software **Notificações** - Notificações de calendário personalizadas - Alertas baseados em localização **IA generativa** - Geração de Texto - Resumo de texto **Agente AI - Gestão de Faturas** - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Assistência Proativa **IA generativa** - Conversão de texto em imagem - Conversão de texto em fala - Imagem-para-Texto **Agente AI - Gestão de Projetos** - Execução Autônoma de Tarefas - Planejamento em várias etapas - Integração entre sistemas - Aprendizagem Adaptativa - Interação em Linguagem Natural - Assistência Proativa - Tomada de Decisão **Rastreamento de tempo móvel** - Rastreamento de tempo **Agente AI - Calendário** - Integração entre sistemas **Administração** - Integração de ferramentas de negócios - Workflow - Lembretes automatizados - Gerenciamento de conformidade com políticas - Gerenciamento de usuários, funções e acessos **Plataforma** - Relatórios - APIs / Integração - Internacionalização - Desempenho e Confiabilidade - Suporte ao usuário móvel - Offline ## Top ActiveCollab Alternatives - [ClickUp](https://www.g2.com/pt/products/clickup/reviews) - 4.6/5.0 (11,873 reviews) - [Asana](https://www.g2.com/pt/products/asana/reviews) - 4.4/5.0 (13,077 reviews) - [Wrike](https://www.g2.com/pt/products/wrike/reviews) - 4.2/5.0 (4,448 reviews)