O que é contabilidade de propriedades?
A contabilidade de propriedades registra entradas e saídas de caixa para estimar os lucros ou perdas totais ao alugar imóveis. Ela ajuda proprietários ou donos de negócios de aluguel (ou gerentes) a ter uma visão geral da renda e despesas de aluguel, ajudando-os a fazer melhores planos e aumentar os lucros.
A contabilidade de propriedades garante que os gerentes de imóveis identifiquem a renda líquida de diferentes propriedades geridas por uma empresa. Muitas agências de aluguel de imóveis usam software de gestão de propriedades para automatizar responsabilidades diárias. Este software ajuda os gerentes de imóveis a garantir uma contabilidade eficaz, locação e operações diárias de aluguel de imóveis. Seja o portfólio de aluguel de imóveis pequeno ou grande, o software de gestão de propriedades oferece capacidades de contabilidade sem interrupções para beneficiar-se de aluguéis de propriedades residenciais e comerciais.
Tipos de renda e despesas de propriedades
Os gerentes de propriedades encontram diferentes rendas e despesas para propriedades individuais.
Tipos comuns de renda incluem:
- Aluguel mensal
- Multa por atraso no pagamento do aluguel
- Multa por rescisão antecipada do contrato de locação
- Aluguel de animais de estimação
- Aluguel de eletrodomésticos
- Depósitos de segurança reembolsáveis para cobrir danos à propriedade
Os depósitos reembolsáveis são mostrados como passivos de curto prazo no balanço contábil da propriedade. Os proprietários precisam devolvê-los quando o contrato de locação expira. Os depósitos reembolsáveis são tratados como renda quando os proprietários os utilizam para cobrir qualquer dano causado pelos inquilinos.
Ao mesmo tempo, os proprietários lidam com diferentes tipos de despesas ao gerenciar uma propriedade. Despesas comuns incluem:
- Reparos e manutenção
- Pagamento de juros de hipoteca
- Pagamento do principal da hipoteca
- Taxas de locação
- Custos de marketing e publicidade
- Pagamentos de utilidades
- Taxas de gestão de propriedades
- Taxas de serviços profissionais
Benefícios da contabilidade de propriedades
A contabilidade de propriedades imobiliárias ajuda agências de aluguel a obter benefícios fiscais oferecidos pelas autoridades governamentais. Ela permite que os gerentes acompanhem os investimentos em imóveis e comparem sua rentabilidade ao longo do tempo.
Várias outras razões tornam a contabilidade de gestão de propriedades essencial para negócios de aluguel de imóveis.
A contabilidade de propriedades ajuda os proprietários (ou gerentes) a:
- Reduzir despesas operacionais e aumentar a receita
- Garantir que um negócio de aluguel de imóveis cumpra suas obrigações de pagamento
- Criar balanços e demonstrações de resultados para medir o desempenho atual e planejar investimentos futuros
- Preparar demonstrações financeiras anuais prontas para impostos
Elementos da contabilidade de gestão de propriedades
Os proprietários ou gerentes podem configurar a contabilidade de gestão de propriedades focando nos elementos mencionados abaixo.
Conta bancária separada
Realizar todas as transações comerciais a partir de uma conta pessoal torna desafiador rastreá-las. Tal prática é um grande "não" aos olhos das autoridades legais. É melhor manter e gerenciar contas separadas para transações comerciais e pessoais.
Além disso, é ainda melhor se os proprietários tiverem contas de propriedade separadas para renda/despesas e depósitos de segurança reembolsáveis. Isso os ajuda a evitar gastar os depósitos reembolsáveis em despesas pessoais ou comerciais. Como esses são passivos de curto prazo, os proprietários teriam que reembolsar o depósito de segurança no final do período de locação (desde que não haja danos).
Método contábil
Os gerentes de propriedades podem rastrear a entrada e saída de fundos usando dois tipos de métodos contábeis.
- Contabilidade de competência: Os contadores registram receitas e despesas à medida que ocorrem, independentemente de os fundos terem chegado à conta bancária do proprietário ou ainda estarem sendo processados. Por exemplo, se um inquilino paga $4000 adiantados por quatro meses de aluguel, o contador adicionará apenas $1000 como receita mensal na demonstração de competência.
- Contabilidade de caixa: Com este método, os contadores registram transações nos livros quando o dinheiro troca de mãos. Por exemplo, se $4000 de aluguel forem pagos adiantados, $4000 entrarão nos livros como receita.
O método de contabilidade de caixa é prevalente entre pequenas empresas. Os gerentes de propriedades ou contadores podem escolher qualquer método de sua escolha, dependendo de como desejam rastrear sua renda.
Plano de contas
Um plano de contas atua como uma referência na contabilidade de propriedades. Pode estar em uma planilha, um documento de texto ou uma aba separada (ao usar software de contabilidade. Este plano de contas ajuda os contadores a obter insights sobre a renda e despesas de aluguel. Ele torna os livros detalhados, mas mais complexos ao mesmo tempo.
Diário
Os contadores podem manter um diário em planilha e organizá-lo para registrar transações mensais. Isso é adequado para a contabilidade de entrada única, um estilo contábil preferido em negócios simples.
Demonstrações financeiras
Os contadores podem usar as informações nos diários para criar uma demonstração financeira para suas propriedades. Existem várias demonstrações financeiras que mostram o desempenho de um negócio, incluindo:
- Demonstração de resultados: Mostra o total de dinheiro ganho durante o período de relatório
- Demonstração de fluxo de caixa: Registra como o dinheiro é trocado entre diferentes partes do negócio e a conta bancária de uma empresa
- Balanços: Mantém o controle dos ativos e passivos de um negócio
Os negócios de aluguel podem criar demonstrações financeiras internamente ou usar software de contabilidade para produzir relatórios precisos.
Melhores práticas de contabilidade de propriedades
Aqui estão algumas melhores práticas que gerentes ou proprietários de propriedades podem seguir para lucrar com seu negócio de aluguel.
- Registre isenções. Em situações como uma pandemia, faz sentido isentar parcialmente taxas ou estender os prazos de pagamento. Os gerentes devem garantir que cada isenção seja registrada e acompanhada para evitar grandes dívidas de pagamento.
- Use software de contabilidade de gestão de propriedades. Automatize processos relacionados à contabilidade com software de contabilidade de gestão de propriedades dedicado para economizar tempo e esforço. Isso ajuda os negócios de aluguel a tornar a contabilidade eficiente e eficaz.
- Mantenha um fundo de emergência. Qualquer negócio de gestão de propriedades pode enfrentar despesas imprevisíveis, independentemente de uma estratégia impecável. Mantenha um fundo para dias chuvosos para lidar com esses custos e evite recorrer à conta principal do negócio.
- Verifique transações frequentemente. Evite erros e identifique erros de digitação, transações falhadas, dívidas de pagamento ou pagamentos em excesso verificando os livros no final de cada mês enquanto mantém uma contabilidade precisa.
- Verifique deduções fiscais. Procure oportunidades para economizar dinheiro e reivindicar deduções fiscais. Com uma contabilidade de propriedades otimizada, os negócios teriam todas as suas transações em um só lugar, facilitando a identificação de transações elegíveis para deduções fiscais.
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Sagar Joshi
Sagar Joshi is a former content marketing specialist at G2 in India. He is an engineer with a keen interest in data analytics and cybersecurity. He writes about topics related to them. You can find him reading books, learning a new language, or playing pool in his free time.
