What is the purpose of this software

Acho que sua pergunta é inteligente e importante e destaca a falha séria da MS em explicar adequadamente ao mundo o propósito e o valor que o SharePoint poderia fornecer. Eu vi, mesmo em uma corporação global que poderia se dar ao luxo de fazer certo, o que equivalia a um "fracasso do SharePoint" - mas que na verdade era um fracasso de ECM. Acho que há muitos "fracassos do SharePoint" por aí. O fracasso do SharePoint é quando todos simplesmente evitam usá-lo e voltam silenciosamente para as pastas do Windows. Sugiro ler este livro "Enterprise Content Management with Microsoft SharePoint" de Christopher Riley, Shadrach White, ou algum outro livro semelhante.

Gerenciamento de documentos, mas também uma 'visão' sobre o que costumava ser 'apenas' pastas compartilhadas. Também é compatível/alinhado com o One Drive. Eu diria que está se tornando mais uma espinha dorsal/estrutura do que uma interface como era lembrado... ainda me lembro das pessoas falando sobre o Sharepoint para construir sites...

Solução de gestão de documentos empresariais para organizações

Colaboração empresarial entre todos os funcionários, como compartilhamento de arquivos, aplicativos personalizados, fluxos de trabalho, sites de intranet, diretório, organograma, gerenciamento de projetos e tarefas e muitos outros recursos úteis.

Esta é uma biblioteca de documentos, onde você pode compartilhar documentos e acompanhar as alterações. Além disso, o SharePoint é amplamente utilizado para criar sites (intranets), o que é uma das suas melhores características. Com o pacote O365, está sempre disponível, claro, dependendo da disponibilidade do serviço da Microsoft, mas ainda assim bastante consistente. Você pode gerenciar bibliotecas, listas e conceder permissões em nível granular. Como acesso ao site, sim, mas a uma lista, talvez não.

Eu também adoro que você possa acessar o servidor baseado em nuvem de qualquer lugar. Posso consultar documentos em casa ou de outro computador de trabalho facilmente.

SharePoint é um excelente sistema de repositório para compartilhamento de documentos. Você pode manter várias versões do mesmo documento com um histórico detalhado de documentos e acompanhar as alterações, etc. Eu adoro!