How have you used the Account Number function with your invoices that do not have account numbers listed on the Invoice?

We have many invoices that do not have Account Numbers and are recognized by building. We have set up Building-Suppliers as Account Numbers and Avid is still not able to choose those. Wondering if others have had the experience we have had.
4 comentários
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Kristi B.
KB
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Deixamos como "nenhum".
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Alecia S.
AS
Assistant Controller
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Nós usamos Código de Propriedade e Data
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LR
Accounting Manager
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Devido a esse tipo de inflexibilidade, escolhemos indexar por conta própria.
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Yeng X.
YX
Sourcing and Payable Manager at Allen Tate Company
0
Avid só reconhecerá o número da conta se a fatura mostrar especificamente "Account Number/Account#) como uma descrição, caso contrário, irá para uma fila de pesquisa. No seu caso, não acho que selecionar "nenhum" como o número da conta seria ideal, já que você está usando outro conjunto de números como número da conta. Temos fornecedores com situação semelhante, então o que fizemos foi tornar o número da conta "nenhum" inativo. Isso impede que o indexador selecione "nenhum" como uma opção. Suas faturas então cairiam na fila de pesquisa, mas seria fácil para você selecionar o número da conta correto para que a fatura fosse indexada corretamente com a opção "usado anteriormente" ativada.
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