A contabilidade em nuvem é um pouco diferente da contabilidade "típica" no sentido de que "nuvem" significa que o servidor que armazena os dados está localizado fora do local, geralmente por um "hospedeiro".
Antes da nuvem, os dados contábeis seriam armazenados "no local" - o que significa que as informações no seu software de contabilidade seriam armazenadas em um servidor hospedado no local, geralmente dentro do seu prédio, podendo até mesmo ser armazenadas diretamente no seu computador.
Ao migrar para a nuvem, você não precisa mais hospedar servidores no local, o que ocupa espaço e custa dinheiro para manter. A nuvem libera espaço físico ao não ter servidores armazenando as informações na sua instalação. Isso permite que vários usuários autorizados em diferentes locais acessem, enviem e recebam dados.
Algumas pessoas estão preocupadas que a nuvem não seja tão segura quanto no local e que a nuvem seja mais propensa a violações de segurança. No entanto, para determinar se esse é o caso, seria sensato investigar mais sobre os avanços na tecnologia de nuvem, já que a cada poucos meses a tecnologia e a segurança tendem a aumentar.
A versão mais simplificada de um exemplo de nuvem é a internet. Sempre que usamos a internet, estamos acessando informações através de servidores localizados em instalações nos EUA via "nuvem". Não temos as informações da internet armazenadas em nossos computadores, nossos computadores simplesmente captam os dados da nuvem e então transmitem as informações para a nossa tela.
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