Como cliente de e-mail, o Outlook é comum. A diferença principal é se você deseja o controle e a responsabilidade de hospedar o Exchange, ou se está satisfeito em deixar o Google cuidar disso.
Há muitos mais recursos que o Outlook suporta, especialmente se sua empresa utiliza um Exchange Server. Somente o cliente do Outlook pode aproveitar ao máximo todos os recursos de Compartilhamento de Calendário e Contatos.
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...como você pode basicamente usar o Gmail dentro do Outlook, mas não pode executar o Outlook dentro do Gmail. Duas abordagens diferentes para o mesmo dilema: como gerenciar seu e-mail.
Eu prefiro o Outlook para trabalhar. Estou apenas acostumado a como ele funciona e as muitas opções para escrever, ler, completar e-mails. Adicione alguns complementos legais do Office e pronto. A única coisa que odeio é que, depois de mais de 13 anos, o Outlook ainda está usando aquele sistema "um arquivo para tudo", enquanto os e-mails são apenas e-mails no Gmail. Sabe o que quero dizer? Um pode travar e destruir seu trabalho... O outro é o Gmail.
Concordo que a integração com o Office é agradável. Você pode usar o Outlook como seu cliente de e-mail e não estar usando o Exchange Server. Provavelmente, a maior vantagem é que o Outlook é o padrão de fato no mundo dos negócios.
Há vários. Um principal é que seu e-mail é armazenado (com Exchange) no seu próprio servidor em vez do Google. Além disso, há integração embutida com o MS Office.
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