Do you need the contribution of other departments (eg. Engineering, Supply Chin etc.) when using Clarizen one? If yes, how do you encourage their contribution, if Clarizen One is not the main system for their department?
Overall, Calrizen One is a great software and now after I use it daily, I don’t know how we managed to work with the old ways of working (eg. Excel). However, there is maybe one downside. As a PM, I work with Engineering, Finance and Supply Chin departments and sometimes I need them to contribute to the information in Clarizen One, however, since this is not the main tool for their departments, sometimes it is hard to make them log in and use the software to its full potential.
Oi Veselina, muitos dos nossos clientes enfrentam desafios semelhantes, pois seus projetos são de natureza "interdepartamental" e requerem contribuições e envolvimento de outros departamentos. Em relação à sua pergunta sobre como incentivar a contribuição deles, sugeriríamos uma iniciativa de gestão de mudanças/treinamento para educá-los sobre os benefícios de usar o Clarizen para gerenciar suas tarefas individuais e contribuições para o projeto em questão. Obter a aprovação e o apoio dos chefes de departamento nesse esforço provavelmente ajudará a impulsionar a adoção entre essas equipes também.
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