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As agências de recrutamento ajudam a facilitar colocações de emprego em várias indústrias e supervisionam o emprego de candidatos para garantir um acordo bem-sucedido. Os agentes de recrutamento coletam informações de empresas contratantes e organizam as vagas disponíveis em quadros de empregos e outros bancos de dados. Frequentemente, os candidatos a emprego responderão a questionários ou participarão de entrevistas com um representante para determinar suas habilidades, objetivos de carreira e qualquer outra informação relevante. Eles serão então correspondidos a listagens apropriadas em empresas registradas com o provedor de serviços. No caso de uma correspondência de emprego, o serviço facilitará a troca de currículos e outros documentos do candidato, permitindo que as empresas avaliem os candidatos e os contatem se decidirem prosseguir com uma entrevista ou quaisquer próximos passos em direção ao emprego.
Muitas agências de recrutamento manterão contato constante com tanto os candidatos a emprego quanto as organizações contratantes, enviando atualizações relevantes ou coletando feedback após as colocações de emprego. Algumas empresas de recrutamento se concentram em uma ou várias indústrias específicas, enquanto outras não têm restrições sobre as listagens de empregos que podem hospedar. Os administradores de empresas de recrutamento frequentemente utilizam software de recrutamento para ajudar a organizar, atualizar e manter bancos de dados de empregos disponíveis, candidatos a emprego e empresas registradas.
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