Melhor Provedores de Serviços de Armazenamento de Registros

Os provedores de serviços de armazenamento de registros oferecem opções de armazenamento físico de documentos e arquivos fora do local para empresas. Os provedores de serviços de armazenamento de registros armazenam registros em um ambiente com controle climático que protege os documentos dos sinais de envelhecimento e danos. Além do ambiente seguro, os provedores também organizam os registros em um inventário controlado que ajuda as empresas a localizar e recuperar registros específicos com facilidade.

Os provedores de serviços de armazenamento de registros ajudam as empresas a descarregar grandes quantidades de documentos e arquivos físicos que podem estar desorganizando seu local. Empresas que recebem um grande volume de correspondência física e papelada também se beneficiam do armazenamento de registros. Em muitos casos, apesar do ônus de coletar os registros, as empresas precisam armazenar todos os documentos físicos que criam para referência, mas não têm uma necessidade imediata dos documentos. O armazenamento fora do local garante que os registros estejam seguros e facilmente acessíveis, quando necessário. Uma empresa típica armazenará registros antigos de pacientes, arquivos confidenciais desatualizados ou outros tipos de registros.

Junto com o armazenamento de registros, muitas empresas podem contratar um provedor de serviços de digitalização de documentos para digitalizar os registros que estão armazenando. Isso permite que as empresas tenham uma maneira mais simples de acessar seus arquivos armazenados sem precisar visitar uma instalação de armazenamento de registros fora do local. Além disso, uma empresa pode optar por destruir seus registros físicos após um certo período de tempo. Para fazer isso, um provedor de serviços de destruição de documentos físicos pode ser contratado para triturar com segurança um grande volume de registros.

Para se qualificar para inclusão na Categoria de Provedores de Armazenamento de Registros, um provedor de serviços deve:

Armazenar com segurança registros físicos em uma instalação fora do local Permitir que as empresas recuperem registros físicos da instalação fora do local Armazenar registros em uma área com controle climático para garantir longevidade Arquivar registros em um inventário organizado e controlado