Sistemas de gerenciamento de registros policiais (RMS) permitem que agências de aplicação da lei armazenem, recuperem, retenham, arquivem e visualizem informações, registros ou arquivos relacionados às operações de aplicação da lei. Essas ferramentas automatizam processos vitais que melhoram as operações diárias.
Soluções de RMS policial gerenciam o desenvolvimento de registros desde a geração inicial até a conclusão, e incluem documentos comuns como relatórios de investigação, relatórios 911/CAD, relatórios de prisão e detenção, identificação criminal, registros de detenção e citações e multas. Essas soluções também podem fornecer funcionalidades para gerenciar arquivos de pessoal e outra documentação administrativa para operações de funcionários da aplicação da lei. Oficiais de aplicação da lei usam essas ferramentas para documentar informações que constituem evidências de atividades criminosas sugeridas ou comprovadas.
Ferramentas robustas de RMS policial podem fornecer recursos básicos de gerenciamento de evidências, ou integrar-se diretamente com soluções dedicadas que o fazem. Muitas dessas soluções suportam o compartilhamento de dados entre agências para compartilhar informações multijurisdicionais sobre pessoas, organizações, locais e itens de veículos, aumentando a eficácia na resolução de crimes. Soluções modernas de RMS policial oferecem geração e armazenamento de registros móveis, permitindo que os oficiais acompanhem atividades enquanto estão em campo. Também é comum que essas ferramentas tenham acesso a registros nacionais públicos para identificação de agressores sexuais, identificação de placas de veículos e índices mestres de pessoas, e tenham um portal público para que os cidadãos acessem dados relacionados a crimes que são populados a partir de registros.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Sistema de Gerenciamento de Registros Policiais, um produto deve:
Permitir que agências de aplicação da lei documentem informações e registros vitais em relação ao relato de incidentes
Suportar múltiplos tipos de armazenamento de registros, incluindo, mas não se limitando a: citações, mandados, relatórios de prisão, relatórios de incidentes e entrevistas de campo
Estar em conformidade com pelo menos um dos seguintes: NIBRS, UCR, Clery ou Padrões Nacionais de Registro de Crimes
Fornecer funções de consulta e relatório de dados