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Melhor Software de Gestão do Conhecimento

Marina Schlosser
MS
Pesquisado e escrito por Marina Schlosser

O software de gestão do conhecimento, ou software KM, apoia uma abordagem integrada para identificar, capturar, recuperar e compartilhar ativos de informação que têm um forte foco em—como realizar uma tarefa, como lidar com uma situação, como um processo funciona e como concluir um trabalho. Esses ativos podem incluir documentos de texto, apresentações, imagens, arquivos de áudio e vídeo e outros tipos de dados.

O propósito do software de gestão do conhecimento é capturar e distribuir conhecimento, permitindo que membros de uma organização, juntamente com seus parceiros e clientes, acessem e usem a informação de forma eficaz. Ter um repositório centralizado onde esse conhecimento é armazenado ajuda a criar uma única fonte de verdade em uma organização, eliminando confusões e reduzindo o tempo para encontrar informações.

A gestão do conhecimento abrange uma gama de produtos de software especializados, com quatro subcategorias—software de base de conhecimento, software de plataformas de perguntas e respostas, software de procedimentos operacionais padrão, e software de instruções de trabalho. Enquanto alguns produtos são colocados exclusivamente em uma categoria, outros com conjuntos de recursos sobrepostos são colocados em várias.

Melhor Software de Gestão do Conhecimento à Primeira Vista

Melhor para Pequenas Empresas:
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    Liberte todo o potencial do pessoal da fábrica com Andi, o copiloto movido por inteligência artificial (IA) criado para a indústria de manufatura. Andi consolida a sabedoria coletiva de sua força de t

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    • Automotive
    • Electrical/Electronic Manufacturing
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    • 63% Médio Porte
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    Andonix
    Ano de Fundação
    2017
    Localização da Sede
    Detroit, Michigan
    Twitter
    @andonix40
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Liberte todo o potencial do pessoal da fábrica com Andi, o copiloto movido por inteligência artificial (IA) criado para a indústria de manufatura. Andi consolida a sabedoria coletiva de sua força de t

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  • 63% Médio Porte
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Andonix recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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Andonix
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    BoldDesk é um software de help desk moderno que simplifica o atendimento ao cliente. Poderoso, personalizável e econômico, permite que as empresas otimizem as operações de suporte e melhorem a satisfa

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    • Computer Software
    • Information Technology and Services
    Segmento de Mercado
    • 55% Pequena Empresa
    • 43% Médio Porte
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    Syncfusion®
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    Ano de Fundação
    2001
    Localização da Sede
    Morrisville, North Carolina
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    12,135 seguidores no Twitter
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BoldDesk é um software de help desk moderno que simplifica o atendimento ao cliente. Poderoso, personalizável e econômico, permite que as empresas otimizem as operações de suporte e melhorem a satisfa

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    ReadMe transforma a documentação de API estática em hubs interativos para desenvolvedores que ajudam os usuários a ter sucesso com suas APIs. Ajude os desenvolvedores a fazer sua primeira chamada mais

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    • Computer Software
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    • 56% Pequena Empresa
    • 41% Médio Porte
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    Ano de Fundação
    2015
    Localização da Sede
    San Francisco, US
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    www.linkedin.com
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ReadMe transforma a documentação de API estática em hubs interativos para desenvolvedores que ajudam os usuários a ter sucesso com suas APIs. Ajude os desenvolvedores a fazer sua primeira chamada mais

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    Uma plataforma de trabalho que substitui ferramentas isoladas e conecta equipes. Escolhida por nerds, apreciada por todos.

    Usuários
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    • CEO
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    • 14% Médio Porte
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    Ano de Fundação
    2017
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    Nikosia
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Uma plataforma de trabalho que substitui ferramentas isoladas e conecta equipes. Escolhida por nerds, apreciada por todos.

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Fibery recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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    Outline é uma base de conhecimento, wiki e documentação em rede para equipes em crescimento. O produto foi projetado desde o início para ser rápido e intuitivo de usar. A hierarquia, os backlinks e a

    Usuários
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    Segmento de Mercado
    • 50% Pequena Empresa
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    Ano de Fundação
    2018
    Localização da Sede
    San Francisco, California
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Outline é uma base de conhecimento, wiki e documentação em rede para equipes em crescimento. O produto foi projetado desde o início para ser rápido e intuitivo de usar. A hierarquia, os backlinks e a

Usuários
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Outline recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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    Dashworks é o assistente de busca e resposta por IA para equipes. Unifique todos os aplicativos e bases de conhecimento da sua empresa para obter respostas precisas impulsionadas por IA para todas as

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    • Computer Software
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    • 51% Médio Porte
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    Dashworks
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    Ano de Fundação
    2019
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    San Francisco, CA
    Twitter
    @dashworksai
    906 seguidores no Twitter
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Dashworks é o assistente de busca e resposta por IA para equipes. Unifique todos os aplicativos e bases de conhecimento da sua empresa para obter respostas precisas impulsionadas por IA para todas as

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Segmento de Mercado
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Dashworks recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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    eXo Platform é uma solução de local de trabalho digital de código aberto que ajuda a conectar, alinhar e engajar suas equipes em torno de uma única interface. Você pode usá-lo para melhorar a comunica

    Usuários
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    • Information Technology and Services
    • Computer Software
    Segmento de Mercado
    • 37% Pequena Empresa
    • 34% Médio Porte
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    Vendedor
    eXo Platform
    Ano de Fundação
    2003
    Localização da Sede
    Paris, Paris
    Twitter
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    105,925 seguidores no Twitter
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eXo Platform é uma solução de local de trabalho digital de código aberto que ajuda a conectar, alinhar e engajar suas equipes em torno de uma única interface. Você pode usá-lo para melhorar a comunica

Usuários
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Segmento de Mercado
  • 37% Pequena Empresa
  • 34% Médio Porte
eXo Platform recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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Q & A
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Vendedor
eXo Platform
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2003
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    Converse com documentos. Obtenha respostas instantâneas com fontes citadas.

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Converse com documentos. Obtenha respostas instantâneas com fontes citadas.

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  • 54% Pequena Empresa
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ChatDOC recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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    Docsie é uma ferramenta inovadora de gestão de documentação projetada para facilidade de uso e eficiência. Destaca-se com seus recursos alimentados por IA, permitindo a criação e atualização automati

    Usuários
    • Technical Writer
    • Project Manager
    Indústrias
    • Information Technology and Services
    • Management Consulting
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    • 79% Pequena Empresa
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    Vendedor
    Docsie
    Ano de Fundação
    2022
    Localização da Sede
    Ontario, Canada
    Twitter
    @likalo_llc
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Docsie é uma ferramenta inovadora de gestão de documentação projetada para facilidade de uso e eficiência. Destaca-se com seus recursos alimentados por IA, permitindo a criação e atualização automati

Usuários
  • Technical Writer
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  • Information Technology and Services
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Segmento de Mercado
  • 79% Pequena Empresa
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Docsie recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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Vendedor
Docsie
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    O ProProfs Knowledge Base Software é uma ferramenta poderosa usada para criar uma base de conhecimento privada e pública para funcionários e clientes, respectivamente. Ajuda a reduzir tickets de clien

    Usuários
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    • Information Technology and Services
    • Computer Software
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    Vendedor
    ProProfs
    Ano de Fundação
    2009
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O ProProfs Knowledge Base Software é uma ferramenta poderosa usada para criar uma base de conhecimento privada e pública para funcionários e clientes, respectivamente. Ajuda a reduzir tickets de clien

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  • Information Technology and Services
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  • 47% Médio Porte
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ProProfs Knowledge Base Software recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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ProProfs
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    MANUFACTURO é uma solução de software dinâmica baseada em nuvem, projetada para a moderna indústria de manufatura de alta mudança. Esta plataforma inovadora consolida sistemas díspares em um ambiente

    Usuários
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    • Aviation & Aerospace
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    Vendedor
    MANUFACTURO
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MANUFACTURO é uma solução de software dinâmica baseada em nuvem, projetada para a moderna indústria de manufatura de alta mudança. Esta plataforma inovadora consolida sistemas díspares em um ambiente

Usuários
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  • Aviation & Aerospace
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MANUFACTURO recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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Vendedor
MANUFACTURO
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2018
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Por Igloo
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    Igloo Software é a única plataforma de local de trabalho digital que permite uma força de trabalho de linha de frente e de escritório verdadeiramente conectada, colaborativa e engajada. Igloo cria exp

    Usuários
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    • Information Technology and Services
    • Non-Profit Organization Management
    Segmento de Mercado
    • 56% Médio Porte
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    Q & A
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    2008
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Igloo Software é a única plataforma de local de trabalho digital que permite uma força de trabalho de linha de frente e de escritório verdadeiramente conectada, colaborativa e engajada. Igloo cria exp

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  • Information Technology and Services
  • Non-Profit Organization Management
Segmento de Mercado
  • 56% Médio Porte
  • 30% Empresa
Igloo recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
8.9
Q & A
Média: 8.6
Detalhes do Vendedor
Vendedor
Igloo
Ano de Fundação
2008
Localização da Sede
Kitchener, Canada
Twitter
@IglooSoftware
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www.linkedin.com
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    Zavanta da Comprose é a sua solução definitiva para gerenciar seus procedimentos operacionais padrão e gestão de políticas ao longo de todo o ciclo de vida do documento. Simplifique o processo em torn

    Usuários
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    • 56% Médio Porte
    • 38% Pequena Empresa
  • Satisfação do Usuário
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    8.5
    Q & A
    Média: 8.6
  • Detalhes do Vendedor
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  • Detalhes do Vendedor
    Website da Empresa
    Ano de Fundação
    1987
    Localização da Sede
    St. Louis Metro Area, Missouri
    Página do LinkedIn®
    www.linkedin.com
    18 funcionários no LinkedIn®
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Zavanta da Comprose é a sua solução definitiva para gerenciar seus procedimentos operacionais padrão e gestão de políticas ao longo de todo o ciclo de vida do documento. Simplifique o processo em torn

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    Clientes empresariais e mais de 50 empresas da Global Fortune 500 utilizam a solução USU Software Asset Management (anteriormente Aspera) para dimensionar corretamente seus portfólios de software, ava

    Usuários
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    Indústrias
    • Consumer Services
    • Computer Software
    Segmento de Mercado
    • 61% Empresa
    • 24% Pequena Empresa
    Sentimento do Usuário
    Como são determinadas?Informação
    Estas percepções, atualmente em beta, são compiladas a partir de avaliações de usuários e agrupadas para exibir uma visão geral do software.
    • USU is a customizable software that facilitates report generation, asset management, and integrates with various apps.
    • Reviewers like the software's feature-rich nature, its ability to automate tasks, its strong agentless scanning capability, and its usefulness in tracking asset lifecycles and showing license compliance.
    • Reviewers experienced issues with the software's GUI needing modernization, the need for manual cleanup of obsolete data, the software's reliance on MYSQL, limited customization options, and difficulties with sorting and filtering features.
  • Satisfação do Usuário
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  • USU (formerly Aspera) recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
    7.7
    Q & A
    Média: 8.6
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    Ano de Fundação
    2000
    Localização da Sede
    Möglingen, DE
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    @USUSolutions
    4,214 seguidores no Twitter
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    206 funcionários no LinkedIn®
    Propriedade
    ETR: OSP2
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Clientes empresariais e mais de 50 empresas da Global Fortune 500 utilizam a solução USU Software Asset Management (anteriormente Aspera) para dimensionar corretamente seus portfólios de software, ava

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  • Computer Software
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  • 61% Empresa
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Estas percepções, atualmente em beta, são compiladas a partir de avaliações de usuários e agrupadas para exibir uma visão geral do software.
  • USU is a customizable software that facilitates report generation, asset management, and integrates with various apps.
  • Reviewers like the software's feature-rich nature, its ability to automate tasks, its strong agentless scanning capability, and its usefulness in tracking asset lifecycles and showing license compliance.
  • Reviewers experienced issues with the software's GUI needing modernization, the need for manual cleanup of obsolete data, the software's reliance on MYSQL, limited customization options, and difficulties with sorting and filtering features.
USU (formerly Aspera) recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
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    Sobre Capacidade: À medida que os custos de suporte continuam a aumentar, as equipes de suporte frequentemente ficam sobrecarregadas, lutando para manter os níveis de serviço com volumes crescentes de

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    • Financial Services
    • Banking
    Segmento de Mercado
    • 41% Médio Porte
    • 38% Pequena Empresa
  • Satisfação do Usuário
    Expandir/Recolher Satisfação do Usuário
  • Capacity recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
    8.8
    Q & A
    Média: 8.6
  • Detalhes do Vendedor
    Expandir/Recolher Detalhes do Vendedor
  • Detalhes do Vendedor
    Vendedor
    Capacity
    Ano de Fundação
    2017
    Localização da Sede
    University City, Missouri
    Twitter
    @GoCapacity
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Sobre Capacidade: À medida que os custos de suporte continuam a aumentar, as equipes de suporte frequentemente ficam sobrecarregadas, lutando para manter os níveis de serviço com volumes crescentes de

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Capacity recursos e classificações de usabilidade que preveem a satisfação do usuário
8.8
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Fatos Rápidos sobre Software de Gestão do Conhecimento

O conteúdo abaixo é atual até Junho, 2024
Summary of Reviews

Knowledge Management Software Reviews Summary

The 20 Knowledge Management software reviews on G2 are generated from qualitative and quantitative feedback from real users to help you compare and research the best software product for your business. Currently there are 356 Knowledge Management software products listed on G2. Based on ratings and quantity of reviews, these are the most popular:

G2 users review Knowledge Management software products based on criteria relating to user experience, setup, and support. On a scale of 1-10, users rate the Knowledge Management software tools on G2 as follows:

  • Quality of Support: 8.8/10 average user rating
  • Ease of Use: 8.7/10 average user rating
  • Ease of Setup: 8.5/10 average user rating

Along with rating Knowledge Management software based on user criteria, G2 reviewers also provide ratings for Knowledge Management software features and capabilities. Currently the highest rated features of Knowledge Management software reviewed on G2 are:

  • Community Improvement (100% average rating)
  • Community Analytics (100% average rating)
  • Nonconformance (99% average rating)
  • Risk Management (98% average rating)
  • Quality system (97% average rating)

Knowledge Management software users on G2 also compare the more specific features of these products. Below are the more specific features they find to be the most important when researching the best Knowledge Management software tools:

  • Collaboration (100% average rating)
  • Change Management (100% average rating)
  • Customizability (100% average rating)
  • Survey Customization (100% average rating)
  • Multilingual Surveys (100% average rating)

Knowledge Management Software Review Snippets

Below are answers to questions we ask all G2 users about the most popular Knowledge Management software tools, apps, and products. These user responses provide more insight into what are some of the most reviewed Knowledge Management software products listed on G2.
Questions Responses
Here is what users liked best about these popular Knowledge Management software products.
ClickUp: "For me, it's the design and overall ease of use"
- Ahmed B., Student at The Catholic University of America, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: "Sinergy of Note taking, Kanban board, Wiki and spreadsheets."
- Bojan R., VP of Marketing at Productive, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: "It's flexibility to become whatever you want it to be."
- Layne A., Marketing Project Manager Lead at Hudl, Mid-Market (51-1000 emp.)
Here is what users disliked about these popular Knowledge Management software products.
Confluence: "The look of the website is not as user friendly"
- Kevin C., Buyer/Planner at Gigamon, Mid-Market (51-1000 emp.)
ClickUp: "Not useful unless your whole org is using it. I cant really share a project plan on ClickUp with a committee made up of people within and outwith the organisation as they are not all able to access the project without making an account."
- Ruth H., Philanthropy Officer at Myeloma UK, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: "Random explanation of what storage block is!"
- Asis P.,
These are what users recommend to others considering these popular Knowledge Management software products.
ClickUp: "Use this!"
- Alex S., Operations Analyst at Premier Inc., Enterprise (> 1000 emp.)
Confluence: "Good product to use at enterprise level"
- Nikhil K., Software Engineer at AppDynamics, Mid-Market (51-1000 emp.)
Guru: "Yes"
- Maxwell M., Account Executive, Zipwhip, Mid-Market (51-1000 emp.)
These are the problems users said the software was solving and how it is benefitting them.
ClickUp: "When keeping up with newer reps, its all about accountability. ClickUp allows you to turn any work into action items!"
- Ahmed B., Student at The Catholic University of America, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: "Company wiki"
- Bojan R., VP of Marketing at Productive, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: "It solves our company communication issues by bringing nearly all communication to one place."
- Layne A., Marketing Project Manager Lead at Hudl, Mid-Market (51-1000 emp.)
Reviews by Industry

Knowledge Management Software Reviews by Industry

Knowledge Management tools, apps, and software are used across a variety of industries. Each industry utilizes different key features of these products, some more than others. The most common industries using Knowledge Management software products reviewed here are Computer Software, Information Technology and Services, Marketing and Advertising, Financial Services, and Education Management.

Industry-Related Knowledge Management Software FAQs

Knowledge Management Software FAQs for Computer Software Industry Professionals

What are the best Knowledge Management software products according to Computer Software industry professionals and based on the overall G2 rating scale?

The Knowledge Management software products with the most reviews that Computer Software professionals rate the highest are USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews), Atlas Digital Workspace (4.6 stars and 5 reviews), and Memory Maps Inc. (4.5 stars and 2 reviews).

What are the lowest-rated Knowledge Management software products according to Computer Software industry professionals and based on the overall G2 rating scale?

The lowest-rated Knowledge Management software products for Computer Software folks are ComAround Knowledge (3 stars), iEngage.ai (3 stars), and AssemblyX Pro (3.9 stars).

What are the highest-rated Knowledge Management software features for companies in the Computer Software industry?
  1. Search Queries (96% avg. rating)
  2. Compatibility (96% avg. rating)
  3. Grading and reporting (95% avg. rating)
Which Knowledge Management software features do companies in the Computer Software industry rank the lowest?
  1. File Management (94% avg. rating)
  2. Execution (94% avg. rating)
  3. Engagement Analytics (94% avg. rating)
Are there other more specific Knowledge Management software features rated highly by those in the Computer Software industry?
  • Highlighting is a specific Search Queries feature with an average rating of 98%.

  • Search Analytics is a specific Functionality feature with an average rating of 98%.

  • File Type Support is a specific File Management feature with an average rating of 98%.

Knowledge Management Software Review Snippets from Computer Software Professionals

Of the 2,508 Computer Software users that left a review for Knowledge Management software products, this is what some of them had to say about those with the highest G2 score ratings and the most reviews.

What Computer Software Professionals Liked What Computer Software Professionals Disliked
ClickUp: For me, it's the design and overall ease of use
- Ahmed B., Student at The Catholic University of America, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: There is, as far as I can tell, no fuzzy searching.
- Charly K., Test Prep (SAT + ACT + GRE) Expert 👩🏼‍🏫 | Independent Educational Consultant 👩🏼‍🎓 | Writer for Hire 👩🏼‍💻, Mid-Market (51-1000 emp.)
Notion: Easy to view, add and edit content. Very visual approach, light and accessible from anywhere since it's browser-based.
- Roberto B., Small-Business (50 or fewer emp.)
ClickUp: They allow external users to access your project like clients - which is great BUT and this is a showstopper for us . . they don't have a Privacy feature where you can make comments to you own internal team members that the client cannot see - this is fundamental. I don't want my clients reading my private comments to my team. A major oversight in design.
- Michael P., Eyvo eProcurement California, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: It's flexibility to become whatever you want it to be.
- Layne A., Marketing Project Manager Lead at Hudl, Mid-Market (51-1000 emp.)
Evernote Teams: Limiting authors to one editor at time is not good for remote collaboration.
- Nick W., I Love Doing Funnel Optimization and Customer Journey Engineering at CoSchedule, Mid-Market (51-1000 emp.)

Knowledge Management Software FAQs for Information Technology and Services Industry Professionals

What do Information Technology and Services professionals rate as the best features for Knowledge Management software?
  1. Search Queries (96% avg. rating)
  2. Compatibility (96% avg. rating)
  3. Grading and reporting (95% avg. rating)
What features of Knowledge Management software products do people in the Information Technology and Services space rate lowest?
  1. Execution (94% avg. rating)
  2. Engagement Analytics (94% avg. rating)
  3. Customer Tools (94% avg. rating)
  4. Audience Engagement (94% avg. rating)
  5. Assessment delivery (94% avg. rating)
What specific Knowledge Management software features are rated highly by those in the Information Technology and Services industry?
  • Role-based access is a specific Platform feature rated an average of 100%.

  • Analytics is a specific Platform feature rated an average of 100%.

  • Customizability is a specific Interaction feature rated an average of 100%.

Knowledge Management Software Review Snippets from Information Technology and Services Professionals

Of the 2,328 Information Technology and Services users that left a review for Knowledge Management software products, here's what some of them said about those that are the highest-rated with the most reviews.

What Information Technology and Services Professionals Liked What Information Technology and Services Professionals Disliked
ClickUp: I like the overall design and the simplicity. I think it also really nice that the have very frequent updates and new features.
- Patrik M., Mobile / Web Developer at Unicity Marketing (Thailand) Co., Ltd., Enterprise (> 1000 emp.)
Confluence: Its not as easy to use as it should be and is targeted at a very niche market.
- Peter A., Network = Net Worth, Mid-Market (51-1000 emp.)
Notion: The wide variety of functionality is perfectly mixed with the structured formatting of the content
- Sebastian N., Small-Business (50 or fewer emp.)
ClickUp: Import/export to and from spreadsheets does not work
- Cesar R., Director de Proyectos en Aplyca Tecnología, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: Being able to organize content within spaces and creating pages inside them.
- Christian L., Software Engineer II, Mid-Market (51-1000 emp.)
Epsilon3: Epsilon3's API isn't as fleshed out as I would like it to be. The addition of rest Endpoints instead of websockets would be super helpful
- Parker I., Small-Business (50 or fewer emp.)

Knowledge Management Software FAQs for Marketing and Advertising Industry Professionals

What are the best Knowledge Management software products according to experts from the Marketing and Advertising industry?

The Knowledge Management software products with the most reviews that Marketing and Advertising professionals rate the highest are USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews).

Which Knowledge Management software products do Marketing and Advertising industry experts like the least?

The lowest-rated Knowledge Management software products for Marketing and Advertising folks are KBPublisher (2.5 stars), Uberblick (3.5 stars), and Kipwise (3.9 stars).

Which Knowledge Management software features have Marketing and Advertising companies given the highest ratings?
  1. Search Queries (96% avg. rating)
  2. Compatibility (96% avg. rating)
  3. Grading and reporting (95% avg. rating)
What are the lowest rated features of Knowledge Management software features according to employees of Marketing and Advertising companies?
  1. Execution (94% avg. rating)
  2. Engagement Analytics (94% avg. rating)
  3. Customer Tools (94% avg. rating)
Which specific Knowledge Management software features are rated highest by Marketing and Advertising industry professionals?
  • Highlighting is a specific Search Queries feature rated an average of 98%.

  • Device Management is a specific Administration feature rated an average of 98%.

  • Typo Tolerance is a specific Search Queries feature rated an average of 97%.

Knowledge Management Software Review Snippets from Marketing and Advertising Professionals

2,069 Marketing and Advertising professionals have provided Knowledge Management software product reviews on G2. Find out what some of them had to say about the Knowledge Management software tools and apps with the highest G2 score ratings and the most reviews.

What Marketing and Advertising Professionals Liked What Marketing and Advertising Professionals Disliked
ClickUp: Task organization and completion management is extremely easy with simple statuses.
- Kristin J., VP Insights | Trendera, Small-Business (50 or fewer emp.)
ClickUp: We have spoken to support about getting a repository set up for all attachments within a workspace so that all clients can access them through one area.
- Robert M., Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: Sinergy of Note taking, Kanban board, Wiki and spreadsheets.
- Bojan R., VP of Marketing at Productive, Small-Business (50 or fewer emp.)
Yext: The lack of communication and assistance with the company. Once you purchase it's like they just leave you stranded and hope for the best. They don't care about your goals or long-term strategies as an agency.
- Alexander H., Business Partner Pub Club Leads, Small-Business (50 or fewer emp.)
Guru: What I like best is the ease of the product.
- Morgan J I., Impacting Sales Reps To Prospect Through The Noise l Host of Muffins w/Morgan l 2x LinkedIn Top Sales Voice l Follow me on Instagram/Twitter @morganjingram, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: I am not an engineer, and I feel like this tool was built for engineers. The way that our tasks are configured and the number of steps to duplicate a task, plus all the dependencies that are pulled over make it extremely complex.
- Carly R., Small-Business (50 or fewer emp.)
Reviews by Market Segment

Knowledge Management Software Reviews by Market Segment

G2 Knowledge Management software reviewers come from companies of various sizes. Each business market segment has its own distinct experiences and requirements when it comes to Knowledge Management software products. On G2 we break these different market segments into 3 distinct groups:

60.4% of Knowledge Management tools reviews on G2 are from users working in small businesses, 28.2% of users are from mid-market companies, and 11.4% work at enterprise companies.

Knowledge Management Software FAQs by Market Segment

Knowledge Management Software FAQs for Enterprise Companies

What are the best Knowledge Management software tools and apps for enterprise companies, based on the overall G2 rating scale?

The Knowledge Management software products enterprise-level professionals rate the highest are USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews) and Atlas Digital Workspace (4.6 stars and 5 reviews).

What are the least-liked Knowledge Management software products for professionals at enterprise companies, based on the overall G2 rating scale?

The lowest rated Knowledge Management software products on G2 are TouchStone Business System (2.5 stars), ComAround Knowledge (3 stars), and iEngage.ai (3 stars).

What are the highest-rated Knowledge Management software tool features according to employees at enterprise-level businesses?
  • Services (100% avg. rating)
  • Quality system (100% avg. rating)
  • Nonconformance (99% avg. rating)
What do enterprise businesses rank the lowest when it comes to Knowledge Management software features?
  • Search Queries (96% avg. rating)
  • Compatibility (96% avg. rating)
  • Grading and reporting (95% avg. rating)
Which specific Knowledge Management software features are rated highest by professionals in enterprise companies?
  • Training & Learning is a specific Services feature rated an average of 100%.
  • Professional Services is a specific Services feature rated an average of 100%.
  • Implementation is a specific Services feature rated an average of 100%.

Knowledge Management Software Review Snippets from Enterprise Business Professionals

Enterprise business professionals share important information about Knowledge Management software usability, features, pricing, and more. Read what these users have to say about the top-rated Knowledge Management tools.

What Enterprise Professionals Liked What Enterprise Professionals Disliked
Confluence: similar to wikipedia and it has a friendly interface
- Max F., Strategic Business Analyst, Enterprise (> 1000 emp.)
Confluence: The formatting of spreadsheets is not always "fitted".
- Shaheda Shelina C., Billing Specialist, Enterprise (> 1000 emp.)
Guru: The ease of use. Easy search bar within the Chrome Extension to allow me to quickly find the answers I need.
- Kristi M., Photographer | Designer | Pastry Chef, Enterprise (> 1000 emp.)
Epsilon3: With out current implementation, I don't see a good way to get data out of E3. We need to be able to export data on measurements, current release status of groups of reports, etc.
- Robert S., Enterprise (> 1000 emp.)
ClickUp: The overall platform. The three different views are great for switching up how to look at my work
- Alex S., Operations Analyst at Premier Inc., Enterprise (> 1000 emp.)
ClickUp: I have spent two weeks trying to get it to work. I prepaid for a year, yet can't get any tech support.
- Beau S., Enterprise (> 1000 emp.)

Mid-Market Company Knowledge Management Software FAQs

What are the top Knowledge Management software products according to professionals at mid-market companies, based on the overall G2 rating scale?

Knowledge Management software product users at mid-market companies rate USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews) and Atlas Digital Workspace (4.6 stars and 5 reviews) as the top Knowledge Management software tools on the market.

Which Knowledge Management software products are not well-rated by reviewers from mid-market companies, based on the overall G2 rating scale?

KBPublisher (2.5 stars), Aptean Industrial Manufacturing ERP Made2Manage Edition (3 stars), and Wikiful (3.3 stars) are the lowest rated Knowledge Management tools according to mid-market company professionals on G2.

What are the highest-rated Knowledge Management software tool features according to employees at mid-market companies?
  • Community Improvement (100% avg. rating)
  • Community Analytics (100% avg. rating)
  • Nonconformance (99% avg. rating)
Which Knowledge Management software features do mid-market company users rate the lowest?
  • Inspection Management (98% avg. rating)
  • Services (97% avg. rating)
  • Search Queries (96% avg. rating)
What are some more specific Knowledge Management software features that people at mid-market companies rate highly?
  • Collaboration is a specific Quality system feature with an average 100% rating.
  • Change Management is a specific Nonconformance feature with an average 100% rating.
  • Survey Customization is a specific Community Improvement feature with an average 100% rating.

Knowledge Management Software Review Snippets from Mid-Market Company Professionals

Read what Knowledge Management software users from mid-market companies have to say about the features, usability, pricing, and more of their top-rated Knowledge Management software tools and apps.

What Midsize Business Professionals Liked What Midsize Business Professionals Disliked
ClickUp: The look and feel of the product is great. Additionally, I love that their client success team is friendly, quick to respond, and work to get any feature requests added!
- Austin E., Manager, Channel Programs at WebLinc Commerce, Mid-Market (51-1000 emp.)
Confluence: The look of the website is not as user friendly
- Kevin C., Buyer/Planner at Gigamon, Mid-Market (51-1000 emp.)
Confluence: It's flexibility to become whatever you want it to be.
- Layne A., Marketing Project Manager Lead at Hudl, Mid-Market (51-1000 emp.)
Guru: I've had problems with verifying cards in Guru -it's difficult for me to navigate and not very user-friendly or intuitive.
- Ariana G., Support Manager at ApplicantPro, Mid-Market (51-1000 emp.)
Guru: super easy to use - for authors and consumers - with just the right level of control for us (not much).
- Lucinda D., President & CEO, Monetate, Mid-Market (51-1000 emp.)
ClickUp: ClickUp has limited customizability and is very difficult to utilize at a project level. The organization structure makes it difficult to view anything beyond a specific task.
- Emily T., Mid-Market (51-1000 emp.)

Knowledge Management Software FAQs for Small Businesses

What are the top Knowledge Management software products for small businesses?

Users from small businesses rate the following as the best Knowledge Management software products: USU (formerly Aspera) (4.4 stars and 12 reviews), Atlas Digital Workspace (4.6 stars and 5 reviews), and Memory Maps Inc. (4.5 stars and 2 reviews).

What Knowledge Management software products for small businesses are rated lowest?

For small business owners and professionals, the lowest rated Knowledge Management software products are KBPublisher (2.5 stars), Aptean Industrial Manufacturing ERP Made2Manage Edition (3 stars), and iEngage.ai (3 stars).

What Knowledge Management software tool features are rated highest for small businesses?
  • Community Improvement (100% avg. rating)
  • Community Analytics (100% avg. rating)
  • Quality system (99% avg. rating)
What features do small businesses rank the lowest when it comes to Knowledge Management software?
  • Risk Management (98% avg. rating)
  • Inspection Management (98% avg. rating)
  • Search Queries (96% avg. rating)
Are there any particular Knowledge Management software features that small business professionals rate highly?
  • Collaboration is a specific Quality system feature with an average 100% rating.
  • Change Management is a specific Nonconformance feature with an average 100% rating.
  • Customizability is a specific Interaction feature with an average 100% rating.

Knowledge Management Software Review Snippets from Small Business Professionals

See what small business owners, employees, and other users have to say about the 356 Knowledge Management software products reviewed on G2. Compare reviews and product information to find the best Knowledge Management software for your small business.

What Small Business Professionals Liked What Small Business Professionals Disliked
ClickUp: For me, it's the design and overall ease of use
- Ahmed B., Student at The Catholic University of America, Small-Business (50 or fewer emp.)
ClickUp: Not useful unless your whole org is using it. I cant really share a project plan on ClickUp with a committee made up of people within and outwith the organisation as they are not all able to access the project without making an account.
- Ruth H., Philanthropy Officer at Myeloma UK, Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: Sinergy of Note taking, Kanban board, Wiki and spreadsheets.
- Bojan R., VP of Marketing at Productive, Small-Business (50 or fewer emp.)
Confluence: The interface is cluttered and complicated and needs training for something that SHOULD be so simple. It's essentially Wordpress with a complicated, corporate feel, rather than being personalized and simplified and having tooltips to explain everything.
- James H., Senior Web Developer, Small-Business (50 or fewer emp.)
Connecteam: A very intuitive platform that has everything I need in one place.
- Isaiah R., Small-Business (50 or fewer emp.)
Notion: No change history, Japanese characters is not able to type after JIRA link.
- 美和 ., Small-Business (50 or fewer emp.)
Reviews by Features

Knowledge Management Software Reviews by Software Features

Knowledge Management software products on G2 have nearly 1,184 types of features, all of which contribute to the performance, usability, and functionality of the software. These software capabilities are rated and submitted in up to 13 feature reviews created by G2 users. These scores and detailed feedback can help you determine if a particular Knowledge Management software product has the attributes and functionality best for your business.

There are standard features across all the Knowledge Management tools, apps, and software reviewed on G2. Below we’ve listed the highest-rated standard features of Knowledge Management software products along with some of the core attributes that help drive the performance of those features:

  • Community Improvement (100% average rating)
    • Survey Customization (100% average rating)
    • Multilingual Surveys (100% average rating)
    • Gamification (100% average rating)
  • Community Analytics (100% average rating)
    • ROI (100% average rating)
    • Downloadable Reports (100% average rating)
    • Customer Intelligence (100% average rating)
  • Nonconformance (99% average rating)
    • Change Management (100% average rating)
    • Conformance Records (98% average rating)
  • Risk Management (98% average rating)
    • Supplier Evaluation (98% average rating)
    • Operational Risk (98% average rating)
    • Assesments (98% average rating)
  • Quality system (97% average rating)
    • Collaboration (100% average rating)
    • Analytics and Reports (97% average rating)
    • Document Control (95% average rating)

To help you find the Knowledge Management tool that meets your business needs, below you will find answers to frequently asked questions about the best Knowledge Management software products that have the features mentioned above.

Which Knowledge Management products are the highest rated based on Community Improvement features?
Which Knowledge Management products are the best rated based on Community Analytics features?
Which Knowledge Management products are the best rated based on Nonconformance features?
Which Knowledge Management products are the best rated based on Risk Management features?
Which Knowledge Management products are the best rated based on Quality system features?
What are the most popular features G2 users focus on when picking Knowledge Management software tools?
  • Collaboration is a Quality system feature with 13 G2 Reviews
  • Customizability is a Interaction feature with 13 G2 Reviews
  • Change Management is a Nonconformance feature with 11 G2 Reviews
  • Survey Customization is a Community Improvement feature with 10 G2 Reviews
  • Multilingual Surveys is a Community Improvement feature with 10 G2 Reviews
Learn more about the product features and capabilities that users and G2 reviewers like best and least for the top-rated Knowledge Management software products.
Product Highest Rated Features Lowest Rated Features
Gembadocs Here are the features users love the most about Gembadocs:
  • Security
  • Knowledge Base
  • Content
Here are the features users love the least about Gembadocs:
  • Checklist Options
  • Task Tracking
  • Communication
Unleash Here are the features users love the most about Unleash:
  • Learning
  • Data
  • Security
Here are the features users love the least about Unleash:
  • Lead Facilitation
  • Organization
  • Performance
livepro Knowledge Management Here are the features users love the most about livepro Knowledge Management:
  • Access Options
  • Data Security
  • Knowledge Base
Here are the features users love the least about livepro Knowledge Management:
  • Customer Support
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Fibery Here are the features users love the most about Fibery:
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Serviceware Knowledge Here are the features users love the most about Serviceware Knowledge:
  • Security
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  • Knowledge Base
Here are the features users love the least about Serviceware Knowledge:
  • Administration
  • Compliance
  • Customer Support