O software de inteligência de negócios embutido fornece capacidades analíticas dentro do contexto de uma aplicação de negócios. Os desenvolvedores de software podem usar ferramentas de inteligência de negócios embutidas para incorporar rapidamente capacidades de análise de autoatendimento em aplicações de negócios. Além disso, algumas plataformas de inteligência de negócios e software de inteligência de negócios de autoatendimento oferecem a capacidade de incorporar painéis em aplicações usadas internamente por funcionários, para permitir uma análise mais fácil e conveniente. As ferramentas diferem em termos do grau de embutibilidade e da extensão em que os usuários finais podem personalizar as análises e os painéis.
Os produtos de BI embutido fornecem aos desenvolvedores um kit de desenvolvimento de software para adicionar funcionalidade analítica a uma determinada aplicação, facilitando a inclusão das análises dentro de um produto proprietário. Embora essas ferramentas possam ser vendidas para empresas de grande porte para serem implantadas em sistemas internos, elas são em grande parte vendidas para outras empresas de software.
As análises embutidas são destinadas a serem usadas pelo usuário médio de negócios dentro de uma aplicação, portanto, elas comumente oferecem funcionalidade de análise de autoatendimento. No entanto, se o produto não puder ser usado como uma ferramenta de inteligência de negócios de autoatendimento independente além de sua capacidade de incorporação, ele se qualifica apenas para a categoria de Inteligência de Negócios Embutida.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Inteligência de Negócios Embutida, um produto deve:
Ser capaz de ser vendido como um produto OEM para outras empresas de desenvolvimento de software para ser embutido dentro de sua aplicação
Ser usado por desenvolvedores para embutir capacidades analíticas dentro de uma aplicação de negócios
Consumir dados de qualquer fonte
Permitir que os usuários transformem dados em um modelo útil e relacionável embutido dentro de uma aplicação de negócios
Criar relatórios e visualizações com utilidade de negócios embutidos dentro de uma aplicação de negócios