Consultoria de benefícios é um serviço de recursos humanos (RH) terceirizado que se especializa na seleção, compra, implementação, administração e renovação de planos de benefícios para funcionários. Os benefícios podem incluir seguro de saúde em grupo, seguro de vida, licença remunerada, pensões, reembolso de empréstimos estudantis, seguro de invalidez e contas de aposentadoria individual. Os provedores desses serviços determinam a necessidade, acompanham o uso e a disponibilidade de benefícios tanto para o empregador quanto para os funcionários, e garantem a conformidade com as regulamentações governamentais. Os provedores de serviços de consultoria de benefícios servem como o contato principal para companhias de seguros e fornecedores. Ao pesquisar e negociar adequadamente as opções, essas empresas podem oferecer aos clientes os planos que melhor atendem às suas necessidades. As empresas trabalham com esses serviços ao longo do ano e devem esperar estar em contato regular.
Tipicamente, consultores de benefícios trabalham diretamente com departamentos de RH e podem aconselhar os funcionários sobre suas opções. Empresas que não possuem um departamento de RH interno podem designar um administrador para coordenar com o serviço. Consultores de benefícios para funcionários frequentemente trabalham com pequenas e médias empresas na escolha de planos de benefícios e algumas então migram para uma organização profissional de empregadores. Algumas empresas podem optar por uma abordagem mais prática e gerenciar os benefícios de sua empresa usando software de administração de benefícios.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Consultoria de Benefícios, um provedor de serviços deve:
Facilitar o acesso a um mercado de fornecedores de benefícios, atualizar informações e inscrever-se em benefícios durante e fora do período anual de inscrição aberta
Ajudar os empregadores a comparar opções de benefícios e selecionar os benefícios mais econômicos que estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis
Ajudar as empresas a selecionar, comprar e administrar benefícios, incluindo seguro de saúde em grupo, seguro de vida, licença remunerada, pensões, reembolso de empréstimos estudantis, seguro de invalidez e contas de aposentadoria individual