Como Gerar PR Gratuito: Métodos Econômicos para Publicidade

Todos nós queremos publicidade para nossos negócios.

Com os canais online se tornando mais lotados do que nunca, construir reconhecimento de marca está se tornando mais desafiador. O valor das relações públicas (RP) aumentou significativamente nos últimos anos e o número de empresas de RP que surgiram demonstra esse fato.

Mas em um mundo onde nada vem de graça, pode ser difícil alcançar a mesma quantidade de cobertura da mídia que grandes marcas com bolsos fundos desfrutam. Como os novatos no mercado, startups e pequenas empresas precisam se validar e se beneficiariam mais de uma cobertura extensa da mídia. Mas as startups muitas vezes não têm liquidez suficiente para gastar dinheiro com RP.

Para pequenas empresas com orçamentos limitados, este guia é para você. Vamos ver as diferentes maneiras pelas quais as empresas podem gerar RP sem gastar um centavo usando alguns dos melhores softwares gratuitos de distribuição de comunicados de imprensa do mercado.

Escreva um comunicado de imprensa atraente

Os comunicados de imprensa ainda são a maneira mais eficaz de gerar publicidade e cobertura da mídia. Os jornalistas muitas vezes acabam relatando sobre tópicos que leram em agências de notícias ou em comunicados de imprensa que suas publicações recebem. Saber como escrever um bom comunicado de imprensa pode levar você longe no jogo de RP. Um comunicado de imprensa forte pode despertar o interesse de um jornalista o suficiente para que ele relate sobre isso gratuitamente.

Seja seu próprio repórter

As melhores estratégias de RP gratuitas incluem uma estratégia sólida de marketing de conteúdo. Escrever conteúdo regularmente traz muitos benefícios. Criar e publicar conteúdo de qualidade que cobre momentos notáveis da empresa traz mais tráfego e leitores. E você pode compartilhar essa bondade nas redes sociais, no seu site ou até mesmo na sua própria sala de imprensa.

Melhore seu jogo de SEO

Esta estratégia anda de mãos dadas com a criação regular de conteúdo.

Táticas de otimização para motores de busca (SEO) permitem que páginas da web se classifiquem mais alto nas páginas de resultados dos motores de busca (SERP). Empresas que criam e hospedam conteúdo com palavras-chave relevantes em seus sites atrairão a atenção de jornalistas que estão ativamente procurando por essas histórias. Quanto mais alta uma página se classifica, mais visibilidade seu negócio terá. Classificações mais altas também aumentam as chances de uma organização ser destacada em uma história.

Aproveite as tendências

Um fogo ardente pode acender centenas de velas.

Histórias em tendência ou virais surgem na internet de tempos em tempos. Se você vê uma oportunidade de vincular sua história a uma discussão maior, você pode praticar "newsjacking", ou o ato de injetar uma marca em outra conversa. Esta é uma ótima tática quando você está com dificuldade para criar algo digno de notícia.

As empresas podem usar softwares de monitoramento de mídia para se manterem atualizadas com as últimas tendências ou manter Alertas do Google para palavras-chave relacionadas ao negócio. Dessa forma, sempre que houver uma conversa ativa sobre um tópico relevante para sua empresa, você estará preparado.

Seja ativo em comunidades online

Participar de fóruns como Reddit, Quora, e Twitter é uma ótima maneira de interagir com o público e responder diretamente às suas perguntas. Como esses fóruns incentivam os usuários a criar tópicos de discussão, algumas empresas passam muito tempo comentando ou até mesmo iniciando tópicos relacionados à sua linha de negócios.

Por exemplo, empresas como a Microsoft realizam regularmente sessões de "pergunte-me qualquer coisa" (AMA) para seu público em plataformas como o Reddit.

Fonte: Reddit

Quando um novo produto ou recurso é lançado, pergunte aos consumidores como eles se sentem sobre a mudança. Isso lhe dá insights incríveis e diz aos clientes que você se importa muito com suas opiniões.

Responda aos jornalistas

Suponha que um profissional de relações públicas reconheça uma boa correspondência entre o que um repórter quer cobrir e a história que uma empresa quer contar. Nesse caso, eles podem responder a uma solicitação de jornalista em agências de notícias ou outros serviços de cobertura da mídia para conteúdo específico e contribuir para uma história em andamento. Essa contribuição pode ser uma história em destaque, uma citação de um especialista do setor (um cliente existente ou um membro do alto escalão), ou uma estatística obtida de uma pesquisa ou estudo interno.

Serviços de cobertura da mídia como Help a Reporter Out (HARO) são uma excelente maneira para as empresas verem o que os jornalistas estão procurando e responderem às suas solicitações de acordo. Esses tipos de serviços permitem que você colete consultas de repórteres e jornalistas freelancers em um só lugar.

Construa relações com a mídia

Nunca subestime o poder do networking. As empresas devem aproveitar as relações com a mídia e se engajar continuamente com veículos de notícias, jornalistas e outras formas de meios de comunicação. Construir relacionamentos com a mídia ajuda a preencher a lacuna entre o público e a organização.

O primeiro passo para construir relações com a mídia é criar uma rede. Crie um banco de dados de contatos da mídia procurando por jornalistas que escrevem ativamente sobre seu setor em redes sociais como LinkedIn ou Twitter. A maioria dos jornalistas vincula seus portfólios em seus perfis de mídia social para que você possa verificar seu trabalho antes de entrar em contato.

Os jornalistas muitas vezes mudam de emprego, então manter uma lista de mídia atualizada é útil. Verifique plataformas como LinkedIn para encontrar perfis atualizados de jornalistas e detalhes de contato.

Aproveite softwares gratuitos de distribuição de comunicados de imprensa

Os serviços de distribuição de RP ajudam as empresas a circular comunicados de imprensa para uma extensa rede de jornalistas e veículos de mídia. A maioria dos softwares de distribuição de comunicados de imprensa são serviços pagos e podem custar caro. Felizmente, organizações que não têm grandes orçamentos de RP podem utilizar softwares gratuitos de distribuição de RP.

Top 5 softwares gratuitos de distribuição de comunicados de imprensa

Os serviços de distribuição de comunicados de imprensa colocam seus comunicados de imprensa na frente de jornalistas, repórteres e outros membros influentes da mídia, como blogueiros e líderes de pensamento. Usar um serviço de distribuição é a maneira mais fácil de distribuir amplamente comunicados de imprensa. O tamanho desses sistemas permite que você se conecte com profissionais da mídia em todo o mundo.

A lista a seguir detalha os cinco melhores softwares gratuitos de distribuição de comunicados de imprensa do mercado.

Para se qualificar para inclusão na categoria de distribuição de comunicados de imprensa, um produto deve:

• Distribuir notícias para diversos grupos de leitores ou agências de notícias online.
• Permitir que os usuários enviem, sincronizem ou insiram manualmente notícias e comunicados de imprensa.

*Abaixo está uma lista dos cinco melhores softwares gratuitos de distribuição de comunicados de imprensa. Esta lista é baseada em dados do G2 coletados em 10 de outubro de 2021. Algumas avaliações podem ter sido editadas para clareza.

1. Prowly

Prowly é um banco de dados de mídia e software de distribuição de comunicados de imprensa que permite aos usuários criar comunicados de imprensa visuais e interativos. Os clientes podem criar listas de mídia abrangentes a partir do extenso banco de dados de contatos de mídia do Prowly.

O que os usuários gostaram:

“O sistema de descoberta de contatos do Prowly é um dos melhores que já vi. Quando o contato que você está procurando não está no banco de dados, é bastante fácil descobrir o e-mail a partir dos formatos de e-mail dos colegas e adicioná-lo à sua lista. Existem ótimas categorias para pesquisar contatos e um ótimo sistema de verificação de e-mails de divulgação que oferece muitas dicas sobre como fazer seu pitch passar.”

– Revisão do Prowly, Martin L.

O que os usuários não gostaram:

“Embora os e-mails possam ser entregues em volume através do Prowly, ele vai direto para sua caixa de entrada personalizada quando alguém responde ao e-mail. Você tem que responder persistentemente, o que é bom para certas circunstâncias, embora em alguns cenários seja demorado e não eficaz.”

– Revisão do Prowly, Erin S.

2. Prezly

Prezly é uma ferramenta de software de RP que lida com gerenciamento de contatos, cria salas de imprensa, lança campanhas de RP e relata a cobertura obtida por um comunicado de imprensa ou atividade de RP. Ele permite que os usuários criem pitches personalizados e os enviem para as pessoas certas.

O que os usuários gostam:

“Prezly é uma ferramenta de suporte e comunicação ideal. Nossos clientes podem se comunicar conosco, pedir ajuda e dar suas opiniões sobre o suporte que é fornecido. Dessa forma, você pode ver quais pontos podem melhorar e fornecer um melhor atendimento ao cliente. Seu design moderno é ótimo e muito intuitivo, colorido e amigável para todos os usuários.”

– Revisão do Prezly, Keith D.M.

O que os usuários não gostam:

“O sistema de agrupamento e marcação não é intuitivo. Tive muitos erros ao tentar enviar conteúdo para segmentos específicos enquanto desmarcava indivíduos. Você não pode adicionar outro grupo de pessoas a uma lista de distribuição sem voltar e recriar a mesma distribuição. Você pode adicionar indivíduos, mas não grupos.”

– Revisão do Prezly, Katie L.

3. News Direct

News Direct é uma agência de notícias construída para divulgação moderna na mídia. A plataforma oferece um fluxo de trabalho autodirigido com um Content Studio que permite aos usuários criar, editar e colaborar diretamente para fins de desenvolvimento de conteúdo. O News Direct também possui o Digital Asset Direct que permite aos clientes enviar imagens, vídeos e infográficos como ativos independentes.

O que os usuários gostam:

“As boas pessoas do News Direct são gentis, honestas, responsivas, profissionais e, o mais importante, obtêm resultados! Não posso enfatizar o quão fácil foi o processo e o quão incrível eles são para trabalhar como parceiros. Nunca mais usarei outro serviço de wire – liderança e tecnologia excepcionais. Eu os recomendo altamente."

– Revisão do News Direct, Bryan K.

O que os usuários não gostam:

“Carregar imagens pode ser distrativo. Muitas vezes você carrega uma imagem e a plataforma a coloca no final do texto do comunicado de imprensa e você tem que arrastá-la, o que às vezes pode afetar a formatação. É facilmente corrigível, mas é uma coisa extra a fazer.”

– Revisão do News Direct, Bilal M.

4. PR.co

PR.co oferece um programa especial para startups e proprietários de pequenas empresas para iniciar suas relações com a mídia e executar uma estratégia sólida de RP. O PR.co cria salas de imprensa online para empresas, gerencia sua rede de mídia, cura listas extensas de imprensa e fornece bancos de mídia que oferecem imagens, vídeos e mais em alta resolução.

O que os usuários gostam:

“A equipe de atendimento ao cliente é super amigável, extremamente responsiva e muito prestativa. Em termos de recursos, atende a todos os requisitos que tínhamos. Eu me perguntava por anos por que não havia uma ferramenta assim e fiquei super feliz quando a encontrei.”

– Revisão do PR.co, Sebastian S.

O que os usuários não gostam:

“Um aplicativo PR.co seria bom. Além disso, algum tipo de extensão para um CRM, ou integração com um, seria muito útil.”

– Revisão do PR.co, Naama B.

5. Mynewsdesk

Mynewsdesk é uma plataforma de RP que gerencia todas as atividades de RP em um só lugar. Desde a distribuição de histórias até o engajamento com seu público e a análise de seu alcance, o Mynewsdesk oferece uma única ferramenta para todo o seu fluxo de trabalho de RP.

O que os usuários gostam:

“O Mynewsdesk combina os elementos básicos que você esperaria desse tipo de serviço – contatos, distribuição, etc. Mas onde ele se destaca é em sua capacidade de ter uma sala de imprensa online personalizada que pode ser projetada para parecer parte do site da sua empresa e atua como um destino para todas as consultas da mídia. O suporte por chat ao vivo também é valioso quando você está conhecendo o sistema.”

– Revisão do Mynewsdesk, John A.

O que os usuários não gostam:

“Se você está considerando usar os serviços do Mynewsdesk, certifique-se de acompanhar o período de aviso prévio. Eles ainda usam o contrato para ser estendido por um ano se você não o encerrar três meses antes do vencimento do contrato.”

– Revisão do Mynewsdesk, Niclas B.

Publicidade com orçamento limitado

O sucesso de RP depende em grande parte do que os influenciadores do mercado têm a dizer sobre sua marca. Esses influenciadores podem ser jornalistas, veículos de mídia ou especialistas do setor. As pessoas confiam nessas fontes para obter informações que podem moldar sua percepção de maneira positiva ou negativa. Com tanto em jogo, não é surpresa que as empresas se concentrem em RP.

RP se tornou um requisito em um mundo onde a opinião pública faz ou quebra um negócio. E as empresas devem ser capazes de compartilhar sua história com seu público-alvo sem gastar muito. RP se tornou um requisito em um mundo onde a opinião pública faz ou quebra um negócio.

Agora que você sabe como gerar RP gratuita, é hora de explorar o mundo da distribuição de RP.