# Best Meeting Room Booking Systems ## How Many Meeting Room Booking Systems Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 178 ### Category Stats (Aug 2026) - **Average Rating:** 4.47/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** elia (+2.62%) - Among all products in this category, elia recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: August 01, 2026_ ## How Does G2 Rank Meeting Room Booking Systems Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 6,300+ Authentic Reviews - 178+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Meeting Room Booking Systems ![G2 Grid® for Meeting Room Booking Systems plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/meeting-room-booking-systems/grids.png?focus%5B%5D=74088&focus%5B%5D=140024&focus%5B%5D=1328419&focus%5B%5D=19120&focus%5B%5D=58525&focus%5B%5D=47553&focus%5B%5D=152662&focus%5B%5D=43802) Highlighted products: Appspace, WorkInSync, Archie, Skedda, Joan, OfficeRnD Flex, ServiceNow Workplace Service Delivery, and OfficeSpace Software. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/meeting-room-booking-systems/grids.json?focus%5B%5D=appspace&focus%5B%5D=workinsync&focus%5B%5D=archie-archie&focus%5B%5D=skedda&focus%5B%5D=joan&focus%5B%5D=officernd-flex&focus%5B%5D=servicenow-workplace-service-delivery&focus%5B%5D=officespace-software) **Sponsored** ### OpenBlue Employee OpenBlue Employee is an intuitive platform combining software and hardware solutions for integrated scheduling solutions that deliver new levels of efficiency and productivity for mobile, virtual, and traditional employees. Designed for flexible, collaborative workplaces, OpenBlue Employee features desk and resource scheduling, interactive floorplans, contactless workflows, visitor management and much more. OpenBlue Employee brings the hybrid workplace to life with intuitive scheduling, real-time views of availability and a variety of integrations to connect employees both in and out of the office with: - Desk & Workspace Scheduling - Microsoft Exchange Integration - Desktop & Mobile Access - Configurable Workflows - Interactive Floorplans for Visual Scheduling - Room & Resource Reservations - Co-worker Search - Catering & Workplace Services - Visitor Management OpenBlue's integrated hardware detects occupancy, enables check-in policies and creates concierge experiences for visitors. Integrated hardware options: - Sensor Integrations for Automatic Check-in - Booking Panels - Digital Signage - Kiosks for Visitor Check-in and Wayfinding [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=1265&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-11T06%3A37%3A09Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=1265&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1265&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=162310&secure%5Bresource_id%5D=1265&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fmeeting-room-booking-systems&secure%5Btoken%5D=919aecb7efabe6ddbcf055ca7a8a2116f14ea184ee1b2c2d4e91d9d0d3125364&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fopenblue.johnsoncontrols.com%2Fworkplace-experience-and-productivity%2Femployee%2Froom-scheduling%3Futm_source%3Dg2%26utm_medium%3Dppc%26utm_campaign%3Dmkg-ob-glob-fy26-cptr-paid-dig-ppc-review-site-g2-obe%26utm_term%3Dmeeting-room-booking&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [Appspace](https://www.g2.com/de/products/appspace/reviews) Ihre Menschen, Orte und Räume verbinden. Appspace ist die Plattform für das Arbeitserlebnis für Ihr gesamtes Team, mit der Sie alles verwalten können – von der Mitarbeiterkommunikation bis zu Ihren physischen Büroräumen. So wird das Arbeiten von überall zu einem Erlebnis, das jeder liebt. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 143 #### How Do G2 Users Rate Appspace? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.4/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 9.5/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Appspace? - **Verkäufer:** [Appspace](https://www.g2.com/de/sellers/appspace) - **Unternehmenswebsite:** www.appspace.com - **Gründungsjahr:** 2002 - **Hauptsitz:** Tampa, FL - **Twitter:** @appspace 781 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=e970b607c631251fb69080faf3bb782e9f0763fcdb87ca85b4d1b6630206af06&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fappspace%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 488 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Verbraucherdienste, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 54% Medium, 40% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Appspace? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden Appspace **einfach zu bedienen** , mit intuitiven Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern und den täglichen Betrieb verbessern. - Benutzer schätzen den **schnellen Support und die ausgezeichnete Kartenfunktionalität** , die Organisation und Benutzererfahrung im Arbeitsbereich verbessern. - Benutzer schätzen die **einfache Navigation** von Appspace und genießen die intuitive Benutzeroberfläche sowie den nahtlosen Zugriff über verschiedene Geräte hinweg. - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** von Appspace, da sie es als intuitiv und schnell zu beherrschen empfinden, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** von Appspace, was es schnell zu implementieren und benutzerfreundlich für alle Beteiligten macht. ##### Cons - Benutzer finden die **Einrichtungsoberfläche verwirrend** und benötigen Anleitung für die Konfiguration neuer Benutzer in Appspace. - Benutzer äußern Frustration über **fehlende Funktionen** wie schlechte Integration und Einschränkungen bei der Dateiverarbeitung, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen. - Benutzer erleben **lange Ladezeiten** mit dem Buchungssystem und den Funktionen, was zu Frustration während der Stoßzeiten führt. - Benutzer erleben **Benutzeroberflächenprobleme** mit Laden, Design und übermäßigen Klicks, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Effizienz beeinträchtigt. - Benutzer haben **schlechte Benutzerfreundlichkeit** mit Appspace, wobei sie Probleme wie Batterieentladung, Abmeldungen und ineffektive Suchfunktionen anführen. #### What Are Recent G2 Reviews of Appspace? **["Mühelose zentrale Steuerung der digitalen Beschilderung auf jedem Bildschirm"](https://www.g2.com/de/survey_responses/appspace-review-12974545)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Ivan K._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/appspace-review-12974545) **["Mühelose Campus-Kommunikation mit Appspace"](https://www.g2.com/de/survey_responses/appspace-review-11973853)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Chris H._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/appspace-review-11973853) #### What Are G2 Users Discussing About Appspace? - [Wofür wird Beezy verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-beezy-used-for) ### [WorkInSync](https://www.g2.com/de/products/workinsync/reviews) WorkInSync ist eine KI-gestützte Softwareplattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen bei der Gestaltung, dem Betrieb und der Optimierung moderner Arbeitsplätze unterstützt. Entwickelt von MoveInSync, integriert diese Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung verschiedene wesentliche Funktionen wie Schreibtischbuchung, Besprechungsraumverwaltung, Besuchermanagement, Parkraummanagement, Kantinenmanagement, Mitarbeitereinsatzplanung und digitale Wegfindung in eine einzige, kohärente Plattform. Dieser umfassende Ansatz ermöglicht es Organisationen, ihre Abläufe zu straffen und das gesamte Mitarbeitererlebnis zu verbessern. Hauptsächlich auf Arbeitsplatzleiter, Chief Human Resources Officers (CHROs), Facility Manager, Verwaltungsteams und IT-Abteilungen ausgerichtet, ist WorkInSync besonders vorteilhaft für Organisationen, die hybride Arbeitsmodelle einsetzen, Büros an mehreren Standorten verwalten oder große Unternehmenscampusse betreiben. In diesen Umgebungen, in denen Ressourcennutzung und Mitarbeiterzufriedenheit entscheidend sind, bietet WorkInSync die notwendigen Werkzeuge, um Arbeitsplatzressourcen effektiv zu verwalten und zu optimieren. Die Plattform wird von über 400 Organisationen, darunter 112 Fortune-500-Unternehmen in 39 Ländern, genutzt, was ihre Zuverlässigkeit und Effektivität unterstreicht. WorkInSync hat Auszeichnungen erhalten, wie die Anerkennung als Deloitte Technology Fast 50 Gewinner in den Jahren 2023 und 2024. Sie hält sich an strenge Sicherheitsstandards, ist SOC 2 Typ 2, ISO 27001:2013 und ISO 27701:2019 zertifiziert sowie DSGVO-konform, was sicherstellt, dass Benutzerdaten mit größter Sorgfalt behandelt werden. Darüber hinaus bietet die Plattform 24/7 globalen Support und integriert sich nahtlos mit über 45 beliebten Arbeitsplatz-Tools, darunter Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace, SAP, Okta und Workday, was eine einfache Einbindung in bestehende organisatorische Arbeitsabläufe ermöglicht. WorkInSync verbessert die Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz durch KI-gestützte Empfehlungen, Echtzeit-Verfügbarkeitsverfolgung und prädiktive Einblicke. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung zentralisierter Kontrolle hilft die Plattform Organisationen, Geisterbuchungen zu reduzieren und die gesamte Raumnutzung zu verbessern. Fortschrittliche Arbeitsplatzanalysen, benutzerdefinierte KI-Berichte und intuitive Dashboards befähigen Unternehmen, fundierte, datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Belegung, Nachfrageverhalten und Immobilienplanung zu treffen. Arbeitsplatzmanager können visuelle Zusammenfassungen nutzen, chatbasierte Abfragen durchführen und maßgeschneiderte Berichte erstellen, um sich auf wichtige Kennzahlen zu konzentrieren. Darüber hinaus ermöglichen die KI-gesteuerten Prognosefähigkeiten Organisationen, Immobilienbedarfe, Sitzplatzbelegung und Spitzentage im Büro vorherzusehen, was eine proaktive Ressourcenplanung ermöglicht. Die interaktiven Bodenkioske, die von WorkInSync angeboten werden, dienen als physischer Berührungspunkt innerhalb von Büros und ermöglichen es Mitarbeitern und Besuchern, Räume zu navigieren, Buchungen vorzunehmen und über eine einzige digitale Schnittstelle einzuchecken. Diese Funktion verbessert nicht nur das Benutzererlebnis, sondern trägt auch zur Gesamteffizienz der Arbeitsplatzabläufe bei. Indem WorkInSync Arbeitsplätze in strategische Vermögenswerte verwandelt, positioniert es Organisationen, um in einer sich entwickelnden Arbeitslandschaft erfolgreich zu sein. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 262 #### How Do G2 Users Rate WorkInSync? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.6/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 9.5/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind WorkInSync? - **Verkäufer:** [MoveInSync](https://www.g2.com/de/sellers/moveinsync) - **Unternehmenswebsite:** www.moveinsync.com - **Gründungsjahr:** 2009 - **Hauptsitz:** Bangalore - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3cdf7d5e6df70f851217b20ba044da7d9539a6c1f79a2a33a24ca8e118f8eae4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1853336%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 926 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Assoziieren - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 48% Medium, 41% Large #### What Do G2 Reviewers Say About WorkInSync? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer lieben die **einfache Buchungsfunktion** von WorkInSync, die ihre täglichen Aufgaben rationalisiert und wertvolle Zeit spart. - Benutzer lieben das **Schreibtischbuchungssystem** und das interaktive Parkplatzlayout wegen ihrer Bequemlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von WorkInSync und finden die Buchung von Schreibtischen und Parkplätzen sehr praktisch. - Benutzer schätzen die **einfache Reservierung** von WorkInSync, die Zeit spart, indem sie die Buchung von Schreibtischen im Voraus ermöglicht. - Benutzer schätzen die **einfache Terminplanung** von WorkInSync und finden die Schreibtischbuchung und das Selbst-Check-in unglaublich praktisch. ##### Cons - Benutzer haben **Buchungsprobleme** mit WorkInSync, kämpfen mit nahtlosen Übergängen und es fehlen wesentliche Funktionen zur Raumreservierung. - Benutzer finden die **Check-in-Probleme** frustrierend und wünschen sich ein automatisches Check-in beim Verbinden mit dem Büro-WLAN. - Benutzer finden das **langsame Laden** von WorkInSync oft frustrierend, insbesondere während der Stoßzeiten. - Benutzer erleben **Benutzeroberflächenprobleme** mit WorkInSync und finden die Navigation zwischen den Funktionen etwas verwirrend und umständlich. - Benutzer finden die **Buchungsbeschränkungen** frustrierend, da wiederkehrende Buchungen und Sitzplatzreservierungsfunktionen fehlen. #### What Are Recent G2 Reviews of WorkInSync? **["Ausgezeichnete Bewertung von WorkInSync!"](https://www.g2.com/de/survey_responses/workinsync-review-13224218)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Tejas P._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workinsync-review-13224218) **["Einfach zu bedienen, ohne technisch versiert zu sein"](https://www.g2.com/de/survey_responses/workinsync-review-13165458)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Anukriti D._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workinsync-review-13165458) #### What Are G2 Users Discussing About WorkInSync? - [Wofür wird WorkInSync verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workinsync-used-for) - 1 comment ### [Archie](https://www.g2.com/de/products/archie-archie/reviews) Archie betreibt weltweit Tausende von modernen Büros und Gemeinschaftsarbeitsplätzen und bietet eine integrierte Lösung, die Raum- und Schreibtischbuchung, Besuchermanagement, Arbeitsplatzanalysen und Coworking-Software umfasst. Eine moderne Benutzeroberfläche, leistungsstarke Administratorfunktionen und ein unvergleichliches Benutzererlebnis heben Archie von anderen Lösungen ab. Sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch Großunternehmen schätzen Archies umfangreiche Funktionen, zu denen visuelle Grundrisse, Besucherprotokolle, Check-in- und Check-out-Tracking, Raumplanung, Sitzplatzzuweisung, Verwaltung mehrerer Standorte, intelligente Automatisierungen, Echtzeitbenachrichtigungen, eine White-Label-Mobile-App, SSO und SCIM, eine offene API und vieles mehr gehören. Archie integriert sich auch nativ mit Produktivitätstools (Slack, Teams, Google Kalender und mehr), physischen Zugangssystemen (Kisi, Brivo, Salto und mehr), Zahlungsanbietern, Buchhaltungssoftware (QuickBooks und Xero), WiFi-Netzwerken (Cisco, Ubiquiti, Aruba und mehr) und vielen anderen Lösungen. Egal, ob Sie eine Raum- und Schreibtischbuchung für Ihr hybrides Büro, ein Besuchermanagement für Effizienz und Compliance oder die richtige Software für das Wachstum Ihres Coworking-Geschäfts suchen, Archie ist die Lösung für Sie. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 241 #### How Do G2 Users Rate Archie? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.5/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Archie? - **Verkäufer:** [Archie](https://www.g2.com/de/sellers/archie) - **Unternehmenswebsite:** archieapp.co - **Gründungsjahr:** 2016 - **Hauptsitz:** Montreal, Canada - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=aaf8d7e2163906ad2230a8518f6b1f8623b0dc4edf087a05518ace5bf1f5eb88&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Farchieapp%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 25 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Grafikdesigner - **Top Industries:** Immobilien, Marketing und Werbung - **Company Size:** 42% Medium, 36% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Archie? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **einfache Buchungsfunktion** von Archie, die nahtlos Besprechungsräume und Informationen in einer benutzerfreundlichen App verwaltet. - Benutzer schätzen Archies **Benutzerfreundlichkeit** und finden es intuitiv, um Buchungen und Informationen mühelos zu verwalten. - Benutzer genießen den **vereinfachten Sitzplatzreservierungsprozess** mit Archie, was die Effizienz des Büromanagements und der Kommunikation verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Reservierung** von Archie, die eine mühelose Verwaltung von Buchungen und Zeitplänen von überall aus ermöglicht. - Benutzer schätzen das **nahtlose Schreibtischmanagement** von Archie und genießen die effiziente Raum- und Schreibtischbuchung, die in Teams integriert ist. ##### Cons - Benutzer empfinden, dass die **fehlenden Funktionen** der App die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen, insbesondere bei automatisierten Check-ins und der Etikettenscannung. - Benutzer wünschen sich mehr **Anpassungsoptionen** für Dashboards und Analysen in Archie, um ihr Erlebnis zu verbessern. - Benutzer finden, dass Archie **an Funktionen und Anpassungsoptionen** mangelt, und hoffen auf bessere Integrationen und Self-Service-Tools. - Benutzer haben oft **Buchungsprobleme** aufgrund enger Check-in-Zeitfenster und fehlender Benachrichtigungen für Teambuchungen. - Benutzer finden den **Check-in-Prozess stressig** aufgrund enger Zeitfenster und fehlender automatischer standortbasierter Check-ins. #### What Are Recent G2 Reviews of Archie? **["Eine vollständige Facility-Management-Plattform"](https://www.g2.com/de/survey_responses/archie-review-12443865)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Anton M._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/archie-review-12443865) **["Sehr beeindruckt von Archies Produkt und Team!"](https://www.g2.com/de/survey_responses/archie-review-12622378)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Katy C._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/archie-review-12622378) ### [Skedda](https://www.g2.com/de/products/skedda/reviews) Skedda ist eine führende globale Plattform für Schreibtischmanagement und hybrides Arbeiten, die über 12.000 Kunden und fast zwei Millionen Nutzer bedient, darunter IBM, Siemens, Mercedes-Benz und die Harvard University. Wir definieren die Zukunft des Arbeitsplatz-Erlebnisses und helfen Unternehmen, sinnvolle, nahtlose, vollständig integrierte Mitarbeitererlebnisse und Interaktionen im hybriden Arbeitsplatz zu gestalten. Skedda integriert sich mit Microsoft365, Google Workspace, Slack und mehr und hat Auszeichnungen von G2, Capterra und SoftwareAdvice erhalten. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 282 #### How Do G2 Users Rate Skedda? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.7/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.6/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Skedda? - **Verkäufer:** [Skedda](https://www.g2.com/de/sellers/skedda) - **Unternehmenswebsite:** www.skedda.com - **Gründungsjahr:** 2013 - **Hauptsitz:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @skedda 331 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=31d7d1d22553a34855acf92791e52d61f6f937a96053fa006ea92241ff90caf0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3109431%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 106 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Büroleiter, Exekutivassistent - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Finanzdienstleistungen - **Company Size:** 64% Medium, 25% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Skedda? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von Skedda, die müheloses Buchen und anpassbares Raum-Management ermöglicht. - Benutzer loben den **außergewöhnlichen Kundensupport** von Skedda dafür, dass er reaktionsschnell ist und maßgeschneiderte Lösungen bietet. - Benutzer loben Skeddas **außergewöhnlichen Kundensupport** und preisen ihr reaktionsschnelles und sachkundiges Team während der Einführung und Implementierung. - Benutzer heben die **einfache Implementierung** von Skedda hervor, wodurch die Planung mühelos und benutzerfreundlich für alle Mitarbeiter wird. - Benutzer finden Skedda außergewöhnlich **intuitiv und benutzerfreundlich** , was die Planung und Verwaltung mühelos und angenehm macht. ##### Cons - Benutzer finden, dass das **Fehlen wesentlicher Funktionen** ihre Buchungseffizienz und das Gesamterlebnis mit Skedda einschränkt. - Benutzer finden, dass Skeddas **begrenzte Anpassungsoptionen** ihre Buchungsflexibilität einschränken, was sich auf ihr Gesamterlebnis auswirkt. - Benutzer stehen vor **Buchungsproblemen** aufgrund begrenzter Optionen und Einschränkungen, was zu potenziellen Kosten und Ineffizienzen führt. - Benutzer finden die **Buchungsbeschränkungen** frustrierend, insbesondere in Bezug auf die Notwendigkeit von aufeinanderfolgenden Tagesreservierungen anstelle von durchgehenden Blöcken. - Benutzer fühlen sich durch die **Bearbeitungsprobleme** in Skedda frustriert, was schnelle Lösungen behindert und organisatorische Probleme verursacht. #### What Are Recent G2 Reviews of Skedda? **["Reibungsloses Onboarding, benutzerfreundlicher Workflow, der Zeit spart"](https://www.g2.com/de/survey_responses/skedda-review-12574650)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jason C._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/skedda-review-12574650) **["Tolles Allround-Buchungstool"](https://www.g2.com/de/survey_responses/skedda-review-10748038)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Carolyn H._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/skedda-review-10748038) #### What Are G2 Users Discussing About Skedda? - [Integriert sich Skedda mit Outlook?](https://www.g2.com/de/discussions/does-skedda-integrate-with-outlook) - 1 comment - [Was ist Skedda-Buchung?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-skedda-booking) - 1 comment - [Wie benutzt man Skedda?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-skedda) - 3 comments - [What does Skedda do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-skedda-do) - 1 comment ## FAQs About Meeting Room Booking Systems Generated using AI Last updated: June 3, 2026 ### Which system offers the best mobile booking capabilities Based on G2 reviews, these products are most often praised for fast mobile booking and on-the-go reservations. - [Appspace](https://www.g2.com/products/appspace) — mobile room and desk booking. - [Archie](https://www.g2.com/products/archie-archie) — quick desk reservations before arrival. - [deskbird](https://www.g2.com/products/deskbird) — easy booking through mobile app. - [Kadence](https://www.g2.com/products/kadence-kadence) — mobile room booking on commute. ### Which system supports automated room release for no-shows Based on G2 reviews, these products are the clearest examples of check-in based release and no-show prevention workflows. - [Archie](https://www.g2.com/products/archie-archie) — check-in helps free unused rooms. - [Kadence](https://www.g2.com/products/kadence-kadence) — auto check-in for booked spaces. - [Tactic](https://www.g2.com/products/tactic) — auto-release after missed check-in. - [Eptura Engage](https://www.g2.com/products/eptura-engage) — QR code check-in for usage. ### Which vendor offers integration with Outlook and Google Calendar Based on G2 reviews, these vendors are repeatedly mentioned for calendar syncing with Outlook, Google Calendar, or both. - [Appspace](https://www.g2.com/products/appspace) — Google Workspace and Outlook syncing. - [Archie](https://www.g2.com/products/archie-archie) — reliable Outlook and Google syncing. - [Skedda](https://www.g2.com/products/skedda) — two-way Microsoft and Google sync. - [Roomzilla](https://www.g2.com/products/roomzilla) — calendar integration for room visibility. ### What should buyers look for in conference room booking systems According to verified users, buyers usually focus on whether room availability is visible in real time, whether bookings stay synced with calendars, and whether the system reduces double bookings without adding extra admin work. Recent reviews also point to interactive floor maps, mobile booking, check-in workflows, and clear room details like capacity or equipment as high-value capabilities. Many reviewers also mention the importance of dependable integrations with Outlook, Google Calendar, Teams, or Slack, since adoption is easier when booking fits into existing workflows. Fast setup, intuitive interfaces, and reliable updates across screens, apps, and room panels are recurring themes in recent feedback. ### What features define modern Meeting Room Booking Systems According to verified users, modern meeting room booking systems are defined by live availability, calendar sync, mobile access, and visual maps that help people find the right room quickly. Recent reviews also highlight room details such as capacity, equipment, floor location, and booking policies as important for avoiding wasted time. Check-in and auto-release workflows come up often because they help prevent ghost meetings and make unused rooms available again. Buyers also seem to value integrations with collaboration tools, notifications for reminders or arrivals, and reporting that shows how space is being used. Across recent reviews, the strongest products make booking simple for employees while still giving admins useful visibility and control. ### [Joan](https://www.g2.com/de/products/joan/reviews) Joan ist eine umfassende Arbeitsplatzplattform, die Unternehmen dabei hilft, die Buchung von Besprechungsräumen, Schreibtischreservierungen, Besuchermanagement, digitale Beschilderung am Arbeitsplatz und Asset-Management mit intuitiver Software und energieeffizienten E-Paper-Displays zu optimieren. Entwickelt für moderne hybride Arbeitsumgebungen, beseitigt Joan Terminüberschneidungen, verbessert die Raumnutzung und steigert die Effizienz am Arbeitsplatz mit leistungsstarken Analysen und nahtlosen Integrationen. Eines der herausragenden Merkmale von Joan sind die energieeffizienten E-Paper-Displays, die Echtzeit-Updates zur Raumverfügbarkeit bieten, ohne übermäßigen Stromverbrauch. Im Gegensatz zu traditionellen Raumbuchungssystemen, die auf veraltete Bildschirme oder manuelle Planung angewiesen sind, bieten Joans schlanke, batteriebetriebene Displays eine moderne, nachhaltige und kostengünstige Alternative. Über die Hardware hinaus integriert sich Joans cloudbasierte Software nahtlos mit beliebten Arbeitsplatz-Tools wie Microsoft Outlook, Google Workspace und Slack. Dies ermöglicht es Teams, Besprechungsräume, Schreibtische oder andere Ressourcen mit nur wenigen Klicks zu reservieren – keine Verwirrung, keine verschwendete Zeit oder Unterbrechungen mehr. Darüber hinaus verbessert Joans Besuchermanagementsystem die Bürosicherheit und Compliance, indem es den Check-in-Prozess digitalisiert und den Gästen ein reibungsloses und professionelles Erlebnis bietet. Joan ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, von kleinen Startups bis hin zu globalen Konzernen. Seine skalierbare Plattform hilft Unternehmen, Büroflächen zu optimieren, administrative Belastungen zu reduzieren und die Zusammenarbeit in einer Welt zu verbessern, in der Flexibilität entscheidend ist. Egal, ob Sie eine hybride Belegschaft verwalten, No-Show-Meetings reduzieren oder ein nahtloses Schreibtischbuchungssystem implementieren, Joan bietet das komplette Set an Tools, um einen effizienteren und vernetzten Arbeitsplatz zu schaffen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, branchenführender Energieeffizienz und nahtlosen Integrationen ist Joan die ultimative Lösung für Unternehmen, die ihre Büroabläufe zukunftssicher gestalten möchten. Warum Joan wählen? • Umfassende Plattform: Alles, was Ihr Arbeitsplatz benötigt, einschließlich Raum-, Schreibtisch- und Asset-Buchung, Besuchermanagement, Beschilderung und Analysen in einer vernetzten Lösung. • Energieeffizienz: Joans E-Paper-Displays verbrauchen extrem wenig Energie und sind damit eine der energieeffizientesten Arbeitsplatzlösungen auf dem Markt. • Nahtlose Integrationen: Verbinden Sie Joan mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack und anderen Tools für ein reibungsloses Planungserlebnis. • Benutzerfreundliche Oberfläche: Sowohl die Software als auch die Hardware sind benutzerfreundlich gestaltet und erfordern nur minimalen Einrichtungs- und Wartungsaufwand. • Skalierbarkeit: Egal, ob Sie ein kleines Büro oder einen großen Unternehmenscampus haben, Joan passt sich Ihren Bedürfnissen mit anpassbaren Lösungen an. • Nachhaltigkeit: Reduzieren Sie Papierabfall und Energieverbrauch, während Sie die Büroabläufe optimieren. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 267 #### How Do G2 Users Rate Joan? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.3/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 9.1/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 8.4/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Joan? - **Verkäufer:** [Joan Workplace Management](https://www.g2.com/de/sellers/joan-workplace-management) - **Unternehmenswebsite:** getjoan.com - **Gründungsjahr:** 2007 - **Hauptsitz:** Ljubljana, SI - **Twitter:** @meetJOAN 3,828 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=5108ccca0dd9ef0de8a10b89a513fdb18565fb322dcf20a4d76b43c847b393f1&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fshowcase%2Fmeetjoan%2F%3ForiginalSubdomain%3Dsi&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** IT-Manager - **Top Industries:** Computersoftware, Marketing und Werbung - **Company Size:** 76% Medium, 19% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Joan? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden Joans **Benutzerfreundlichkeit** außergewöhnlich, was schnelle Schreibtischbuchungen ohne komplexe Schulungsanforderungen ermöglicht. - Benutzer genießen die **einfache und benutzerfreundliche Oberfläche** von Joan, die das Buchen von Schreibtischen mühelos und effizient macht. - Benutzer lieben die **einfache Buchungsfunktion** von Joan, die Schreibtischreservierungen einfach und effizient für ihre Bürobedürfnisse macht. - Benutzer schätzen den **hilfreichen Kundensupport** von Joan, der das gesamte Benutzererlebnis mit minimalen Problemen verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit** von Joan, was die Planung und Koordination mühelos macht. ##### Cons - Benutzer stehen vor **Buchungsproblemen** aufgrund begrenzter Reservierungsoptionen und fehlender Bestätigungs-E-Mails, was ihre Terminplanung erschwert. - Benutzer finden das Produkt **teuer** und äußern den Wunsch nach einer Preissenkung, trotz seiner Langlebigkeitsvorteile. - Benutzer finden **schlechte Benutzerfreundlichkeit** in Joan und heben den umständlichen Schreibtischbuchungsprozess und die begrenzte Hardwarekompatibilität hervor. - Benutzer berichten von **langsamen Internetverbindungs** problemen mit Joan, die Störungen und Verzögerungen in der Funktionalität verursachen. - Benutzer erleben **langsame Ladezeiten** und frustrierende Verzögerungen mit dem Joan-Touchscreen, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Joan? **["Bewertung von Joan Desk Booking und der Frieden, den ich dadurch erhalte, dass ich einen gebuchten Platz habe."](https://www.g2.com/de/survey_responses/joan-review-10620026)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kartik J._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/joan-review-10620026) **["Revolutionierte unsere Raumplanung und Besucherverwaltung"](https://www.g2.com/de/survey_responses/joan-review-12989129)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jón Ragnar V._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/joan-review-12989129) #### What Are G2 Users Discussing About Joan? - [Wofür wird Joan verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-joan-used-for) - 1 upvote ### [OfficeRnD Flex](https://www.g2.com/de/products/officernd-flex/reviews) OfficeRnD Flex ist eine anpassbare Plattform, die speziell für Coworking- und flexible Raum-Betreiber entwickelt wurde, um ihnen zu ermöglichen, verschiedene Aspekte ihrer Operationen effizient zu verwalten und zu automatisieren. Diese umfassende Lösung adressiert die Bedürfnisse der Betreiber, indem sie das Mitgliedermanagement, Buchungsprozesse, Abrechnung und Raumnutzung erleichtert, während sie gleichzeitig das Gesamterlebnis für Mitglieder verbessert. Die Zielgruppe für OfficeRnD Flex umfasst Coworking-Space-Betreiber, Anbieter flexibler Büros und Manager von Gemeinschaftsarbeitsplätzen, die ihre Abläufe optimieren und die Mitgliederbindung verbessern möchten. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für diejenigen, die eine nahtlose Umgebung für ihre Nutzer schaffen möchten, sodass sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während die Plattform die administrativen Aufgaben übernimmt. Spezifische Anwendungsfälle umfassen die Verwaltung von Mitgliederabonnements, die Planung von Raumbuchungen und die Automatisierung von Abrechnungsprozessen, was den Zeit- und Arbeitsaufwand für diese Aufgaben erheblich reduzieren kann. Zu den Hauptmerkmalen von OfficeRnD Flex gehören seine robusten Betriebsmanagement-Fähigkeiten, die die Automatisierung von Mitglieder-Onboarding, Buchungssystemen und Abrechnungszyklen ermöglichen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko menschlicher Fehler. Die Plattform priorisiert auch das Mitgliedererlebnis, indem sie erstklassige digitale Schnittstellen bietet, die eine einfache Navigation und Interaktion ermöglichen. Zukünftige Produkte, wie der Growth Hub, werden eine leistungsstarke E-Commerce-Engine einführen, die speziell für Coworking-Spaces entwickelt wurde und es Betreibern ermöglicht, ihr Serviceangebot zu erweitern und zusätzliche Einnahmequellen zu generieren. Zusätzlich vereinfacht Visitor Hub, das Besuchermanagement-Produkt, die Verwaltung von Gästeankünften und Empfangsprozessen und sorgt für ein reibungsloses Erlebnis für Mitglieder und Besucher. Data Hub bietet erweiterte Berichterstattung und Analysen, die es Betreibern ermöglichen, Einblicke in ihre Geschäftsleistung zu gewinnen und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zu treffen. Darüber hinaus unterstützt OfficeRnD Flex Integrationen mit einer Vielzahl von Tools und Systemen, um sicherzustellen, dass Betreiber ein kohärentes Ökosystem schaffen können, das ihren einzigartigen betrieblichen Anforderungen entspricht. Insgesamt zeichnet sich OfficeRnD Flex in der Kategorie der Coworking-Management-Software durch ein umfassendes Angebot an Funktionen aus, die auf die spezifischen Herausforderungen flexibler Raum-Betreiber zugeschnitten sind. Der Fokus auf Automatisierung, Mitgliedererlebnis und datengestützte Einblicke positioniert es als wertvolles Werkzeug für diejenigen, die ihre Abläufe optimieren und Wachstum in einem wettbewerbsintensiven Markt fördern möchten. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 91 #### How Do G2 Users Rate OfficeRnD Flex? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.5/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind OfficeRnD Flex? - **Verkäufer:** [OfficeRnD](https://www.g2.com/de/sellers/officernd) - **Unternehmenswebsite:** officernd.com - **Gründungsjahr:** 2015 - **Hauptsitz:** LONDON, GB - **Twitter:** @officernd 1,737 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=db6c92d40830fe3c0e57f8aebcade523362eaabce1508e91b749d57c3aff71b1&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fofficernd%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 173 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Community-Manager - **Top Industries:** Gewerbeimmobilien, Gastgewerbe - **Company Size:** 77% Small, 21% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About OfficeRnD Flex? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden OfficeRnD Flex als außergewöhnlich **benutzerfreundlich** , was Verwaltungsaufgaben und Buchungen schnell und einfach macht. - Benutzer heben den **fantastischen Kundensupport** von OfficeRnD Flex hervor und bemerken schnelle Antworten und effektive Problemlösungen. - Benutzer schätzen die **äußerst hilfreichen Integrationen** von OfficeRnD Flex, die den Nutzen und die Verwaltungseffizienz verbessern. - Benutzer schätzen die **einfachen Integrationen** von OfficeRnD Flex, die den Gesamtnutzen erhöhen und die Abläufe nahtlos optimieren. - Benutzer lieben die **einfache Navigation** von OfficeRnD Flex, die ihr Buchungs- und Verwaltungserlebnis erheblich verbessert. ##### Cons - Benutzer finden **fehlende Funktionen** wie verbesserte Buchungsdifferenzierung und mobile App-Funktionalität, die ihre Erfahrung mit OfficeRnD Flex beeinträchtigen. - Benutzer sind durch **minimale Anpassungsoptionen** in OfficeRnD Flex eingeschränkt, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, die Plattform effektiv anzupassen. - Benutzer finden die **schlechte Benutzerfreundlichkeit** von OfficeRnD Flex frustrierend, insbesondere bei Rechnungsstellung und Schwierigkeiten mit der mobilen App. - Benutzer haben oft **Integrationsprobleme** mit OfficeRnD Flex, was zu Bedenken hinsichtlich der Konnektivität mit wesentlichen Drittanbieter-Apps führt. - Benutzer heben **Kommunikationsprobleme** hervor, die die Vorbereitung auf Updates und die Integration mit anderen Apps wie QuickBooks beeinträchtigen. #### What Are Recent G2 Reviews of OfficeRnD Flex? **["Großartiger reaktionsschneller Support und eine benutzerfreundliche OfficeRND-Erfahrung"](https://www.g2.com/de/survey_responses/officernd-flex-review-12634803)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Monica P._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/officernd-flex-review-12634803) **["Anpassbares Dashboard mit hervorragendem Mitglieder- und Buchungsmanagement"](https://www.g2.com/de/survey_responses/officernd-flex-review-13061450)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Myles M._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/officernd-flex-review-13061450) #### What Are G2 Users Discussing About OfficeRnD Flex? - [Wofür wird OfficeRnD Flex verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-officernd-flex-used-for) ### [OfficeSpace Software](https://www.g2.com/de/products/officespace-software/reviews) Bewertet als Nr. 1 für Enterprise Space Management, Desk Booking und Room Booking, ist OfficeSpace das führende KI-Betriebssystem für die gebaute Welt und definiert eine neue Kategorie von Arbeitsplatzsoftware. Die OfficeSpace-Plattform, erweitert mit AI Canvas, befähigt mehr als 1.800 Organisationen weltweit, ihre gebaute Welt innerhalb eines einzigen intelligenten Systems zu planen, zu betreiben und zu erleben. OfficeSpace hilft Organisationen, die Raumnutzung zu optimieren, Immobilienportfolios richtig zu dimensionieren, Vermögenswerte über ihren Lebenszyklus hinweg zu verwalten, die Wartung zu rationalisieren und intuitive, menschenzentrierte Arbeitsplatz-Erfahrungen zu bieten. OfficeSpace ist vollständig integriert und sofort einsatzbereit mit Arbeitsplatz-Tools wie Microsoft, Google, Slack und Zoom und verbindet sicher Daten von Wi-Fi, Zugangssystemen und Sensoren, um ein einheitliches System von Aufzeichnungen und Aktionen für die gebaute Welt bereitzustellen. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 125 #### How Do G2 Users Rate OfficeSpace Software? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.3/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind OfficeSpace Software? - **Verkäufer:** [OfficeSpace Software](https://www.g2.com/de/sellers/officespace-software) - **Unternehmenswebsite:** www.officespacesoftware.com - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** Alpharetta, Georgia - **Twitter:** @OfficeSpaceSw 1,882 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=d14cc528280c51ea9c77e7a7b9dd97c6002be2e5ad7baefc2b9b7f1712ac5c7b&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F314276%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 240 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Computersoftware, Finanzdienstleistungen - **Company Size:** 50% Medium, 48% Large #### What Do G2 Reviewers Say About OfficeSpace Software? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden, dass die OfficeSpace-Software eine **benutzerfreundliche Oberfläche** hat, was es unglaublich einfach macht, sie für alle zu übernehmen. - Benutzer finden die OfficeSpace-Software **äußerst intuitiv** , was die Benutzerfreundlichkeit für alle beteiligten Interessengruppen erleichtert. - Benutzer loben den **zugänglichen Kundensupport** von OfficeSpace, der ständige Anleitung und eine reibungslose Softwareoptimierung gewährleistet. - Benutzer schätzen die **intuitive Funktionalität** der OfficeSpace-Software, die das Arbeitsplatzmanagement verbessert und hervorragenden Kundensupport bietet. - Benutzer schätzen die **Organisation und Benutzerfreundlichkeit** von OfficeSpace, die das Arbeitsplatzmanagement optimiert und die Produktivität des Teams steigert. ##### Cons - Benutzer bemerken den Bedarf an verbesserten **fehlenden Funktionen** , insbesondere im Bereich der Asset-Verfolgung und erweiterten Hybridoptionen. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsoptionen** in der OfficeSpace-Software und wünschen sich direktere Funktionen und mehr Flexibilität. - Benutzer erleben **Buchungsprobleme** aufgrund unpraktischer Datentrennung und fehlender Kalenderübersicht bei der Zimmerreservierung. - Benutzer haben **Check-in-Probleme** aufgrund der Abhängigkeit von Drittanbietern und Schwierigkeiten mit der Sitzplatzsichtbarkeit und dem Timing. - Benutzer fühlen sich frustriert über die **unzureichenden Details** , die verfügbar sind, wenn sie in der OfficeSpace-Software über Kabinen fahren. #### What Are Recent G2 Reviews of OfficeSpace Software? **["OfficeSpace optimiert das Facility-Management mit anpassbarer, datengesteuerter Planung"](https://www.g2.com/de/survey_responses/officespace-software-review-12884933)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen_ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/officespace-software-review-12884933) **["Verbesserung der Arbeitseffizienz und Raumnutzung"](https://www.g2.com/de/survey_responses/officespace-software-review-12316233)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sunny B._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/officespace-software-review-12316233) #### What Are G2 Users Discussing About OfficeSpace Software? - [What do you recommend when choosing to replace OfficeSpace Software with another workspace management tool?](https://www.g2.com/de/discussions/what-do-you-recommend-when-choosing-to-replace-officespace-software-with-another-workspace-management-tool) - [What does Officespace Software do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-officespace-software-do) - [Who owns office space?](https://www.g2.com/de/discussions/who-owns-office-space) - [What is space planning software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-space-planning-software) - [Was macht OfficeSpace?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-officespace-do) - 1 comment ### [UnSpot](https://www.g2.com/de/products/unspot/reviews) Nach der Pandemie müssen viele Mitarbeiter nicht mehr 5 Tage die Woche im Büro arbeiten, und Unternehmen müssen keinen Arbeitsplatz mehr nur einer Person zuweisen, was es ermöglicht, dass verschiedene Personen an verschiedenen Tagen am selben Ort sitzen. Das System enthält alle notwendigen Integrationen für eine einfache Nutzung, wie Active Directory sowie Google- und Exchange-Kalender. Es verfügt auch über eine hochentwickelte Funktionalität zur Suche und Buchung von Besprechungsräumen, einschließlich der Platzierung von Displays an der Vorderseite des Raumes. Wenn ein Unternehmen auch nur teilweise flexible Arbeitsplätze einführt, gibt dies den Menschen eine Wahl und dem Unternehmen die Möglichkeit, das Personal zu vergrößern, ohne einen kostspieligen Umzug in ein anderes Büro. Lassen Sie nicht zu, dass hybrides Arbeiten die Zusammenarbeit behindert. Geben Sie den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihren hybriden Zeitplan zu verwalten, Kollegen vor Ort einzuladen und einen nahegelegenen Schreibtisch mit einem Klick zu buchen, sowohl vom Desktop als auch von der mobilen App. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 320 #### How Do G2 Users Rate UnSpot? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 10.0/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 10.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 10.0/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind UnSpot? - **Verkäufer:** [UnSpot](https://www.g2.com/de/sellers/unspot) - **Gründungsjahr:** 2021 - **Hauptsitz:** New York, NY - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=78e089589b380c17bbb418226955a4c370351ab40dcd6c795785810e3f04fbd8&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Funspot%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 9 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Support-Manager - **Top Industries:** Personalwesen, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 48% Large, 36% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About UnSpot? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von UnSpot, was die Buchung von Schreibtischen und die Terminplanung zu einem nahtlosen Erlebnis macht. - Benutzer schätzen die **einfache Buchung** von UnSpot und genießen eine unkomplizierte App, die die Verwaltung von Räumen und Schreibtischen vereinfacht. - Benutzer schätzen die **einfache Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen** und genießen eine unkomplizierte und benutzerfreundliche Oberfläche. - Benutzer schätzen die **Planungseffizienz** von UnSpot, da sie es einfach finden, Räume zu buchen und Kollegen zu finden. - Benutzer lieben den **einfachen Reservierungsprozess** mit UnSpot und schätzen die intuitive mobile App sowie die nahtlose Outlook-Integration. ##### Cons - Benutzer erleben **Buchungsprobleme** mit Check-in-Stress, Standortänderungen und unbesetzten reservierten Schreibtischen, die ihre Pläne beeinträchtigen. - Benutzer finden die **Check-in-Probleme** stressig und haben Schwierigkeiten mit der automatischen Registrierung und den obligatorischen Bestätigungen. - Benutzer erleben **langsame Ladezeiten** mit der Bürokarte, was zusätzliches Zoomen erfordert, um die Namen sichtbar zu machen. - Benutzer wünschen sich **mehr Anpassungsoptionen** für Analysen und Berichte, um ihre spezifischen Datenanforderungen besser zu erfüllen. - Benutzer finden die **Check-in-Regel stressig** und haben Probleme mit versehentlichen Schreibtischfreigaben und langsamen Kartenladezeiten. #### What Are Recent G2 Reviews of UnSpot? **["Gutes Werkzeug, aber die Check-in-Regeln sind manchmal nervig."](https://www.g2.com/de/survey_responses/unspot-review-11048444)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Walter G._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/unspot-review-11048444) **["Mühelose Arbeitsplatzverwaltung mit kleinen Störungen"](https://www.g2.com/de/survey_responses/unspot-review-12441583)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Abdullahi J._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/unspot-review-12441583) #### What Are G2 Users Discussing About UnSpot? - [What are the benefits and challenges of using UnSpot for workspace management?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-benefits-and-challenges-of-using-unspot-for-workspace-management) ### [ServiceNow Workplace Service Delivery](https://www.g2.com/de/products/servicenow-workplace-service-delivery/reviews) ServiceNow Workplace Service Delivery (WSD) ist eine umfassende Facility-Management-Lösung, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und die Bereitstellung intuitiver Self-Service-Optionen ermöglicht WSD Organisationen, effiziente, reaktionsschnelle und anpassungsfähige Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den Bedürfnissen einer hybriden Belegschaft gerecht werden. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Arbeitsplatzreservierungsmanagement: Ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitsplätze, einschließlich Schreibtische und Konferenzräume, über eine benutzerfreundliche Oberfläche einfach zu suchen, zu reservieren und zu verwalten. Diese Funktion unterstützt nähebasierte Reservierungen, sodass Teams effektiv zusammenarbeiten können, indem sie Räume in der Nähe voneinander buchen. - Arbeitsplatzfallmanagement: Standardisiert die Dokumentation und Erfüllung von Mitarbeiteranfragen und Serviceanfragen, um eine zeitnahe und effiziente Lösung von Arbeitsplatzproblemen sicherzustellen. - Arbeitsplatzraumkartierung: Bietet interaktive Grundrisse, um Mitarbeitern zu helfen, sich in Bürolayouts zurechtzufinden, Kollegen zu lokalisieren und Annehmlichkeiten zu finden, was die allgemeine Arbeitsplatz-Erfahrung verbessert. - Arbeitsplatzraummanagement: Bietet Tools für Raumplaner, um Arbeitsbereiche und Karten zu erstellen, zu veröffentlichen und zu verwalten, was datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung und Konsolidierung von Immobilien erleichtert. - Besuchermanagement am Arbeitsplatz: Optimiert den Check-in-Prozess für Besucher, ermöglicht eine effiziente Planung, Überwachung und Verwaltung von Gästebesuchen und verbessert so die Sicherheit und Gastfreundschaft. - Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitsplatzdienste unterwegs über intuitive mobile Anwendungen zu nutzen, was Flexibilität und Komfort gewährleistet. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: ServiceNow Workplace Service Delivery adressiert die Herausforderungen der Verwaltung moderner, hybrider Arbeitsplätze, indem manuelle Prozesse automatisiert und nahtlose digitale Erlebnisse bietet. Es vereinfacht den Self-Service für Reservierungen, Raumnavigation und Serviceanfragen über alle digitalen Kanäle hinweg und transformiert das Arbeitsplatz-Erlebnis. Durch die Bereitstellung von Echtzeitdaten und -einblicken ermöglicht WSD Organisationen, fundierte Entscheidungen über die Raumnutzung zu treffen, Immobilieninvestitionen zu optimieren und die Betriebseffizienz zu steigern. Letztendlich fördert WSD eine vernetzte und produktive Arbeitsumgebung, verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit und unterstützt die dynamischen Bedürfnisse der heutigen Belegschaft. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 13 #### How Do G2 Users Rate ServiceNow Workplace Service Delivery? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.3/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 8.0/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 8.5/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 7.1/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind ServiceNow Workplace Service Delivery? - **Verkäufer:** [ServiceNow](https://www.g2.com/de/sellers/servicenow) - **Gründungsjahr:** 2004 - **Hauptsitz:** Santa Clara, CA - **Twitter:** @servicenow 55,548 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8f146dd2da6255ae21db2f89043b268912043fe250660dfee40ba3c0574bb1ba&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F29352%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 35,081 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® - **Eigentum:** NYSE:NOW #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 77% Large, 23% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About ServiceNow Workplace Service Delivery? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** in ServiceNow Workplace Service Delivery intuitiv und unkompliziert für eine nahtlose Navigation. - Benutzer finden das **intuitive Design** von ServiceNow Workplace Service Delivery einfach und unkompliziert zu navigieren. - Benutzer schätzen die **schnellen Lösungen** , die von ServiceNow angeboten werden, wodurch die Problemlösung und Anfragen mühelos werden. ##### Cons - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** im Reservierungsmanagement, insbesondere für die Verwaltung der täglichen Nachbarschaft, was ihre Erfahrung einschränkt. #### What Are Recent G2 Reviews of ServiceNow Workplace Service Delivery? **["Technischer Support in seiner besten Form!"](https://www.g2.com/de/survey_responses/servicenow-workplace-service-delivery-review-8531479)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sabrina G._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/servicenow-workplace-service-delivery-review-8531479) **["Einfache und benutzerfreundliche Erfahrung"](https://www.g2.com/de/survey_responses/servicenow-workplace-service-delivery-review-11812535)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen_ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/servicenow-workplace-service-delivery-review-11812535) #### What Are G2 Users Discussing About ServiceNow Workplace Service Delivery? - [Wofür wird der ServiceNow Workplace Service Delivery verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-servicenow-workplace-service-delivery-used-for) ### [deskbird](https://www.g2.com/de/products/deskbird/reviews) deskbird ist die Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die die Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Mit einem intuitiven Buchungssystem für Schreibtische und andere Ressourcen, leistungsstarken Analysen, Besuchermanagement und einfachen Integrationen spart es Kosten, optimiert Büroräume, steigert die Produktivität und fördert die Zusammenarbeit im Team – alles in einer einfach zu bedienenden App. Warum ist deskbird anders als andere Lösungen auf dem Markt? 📱 Es ist eine umfassende Lösung: Kein Jonglieren mit mehreren Apps nötig. deskbird bringt alles, was Sie brauchen, um Schreibtische zu buchen und Ihren Zeitplan im Blick zu behalten, direkt an Ihre Fingerspitzen. ✅ Es ist wirklich einfach: Glauben Sie uns nicht einfach so. Tausende Kunden weltweit lieben, wie intuitiv deskbird ist und dass es ohne Schulung das tut, was es verspricht. Einige sagen, es sei so einfach, dass sogar ein Kind es benutzen könnte. 💪 Aber gleichzeitig leistungsstark: deskbird liefert hochmoderne Analysen, Buchungstools für Schreibtische und Ressourcen, Terminplanung, Besuchermanagement, KI-Empfehlungen und alles, was Sie benötigen, um Ihr Büro effizient zu verwalten, und das alles bei einfacher Bedienung. Aus all diesen Gründen, aber vor allem, weil es nicht nur eine weitere App ist. Es ist ein wertvoller Begleiter in ihrem flexiblen Arbeitsleben. 🤝 Es fördert die Zusammenarbeit und das Engagement im Team: Sehen Sie, wann Ihre Kollegen im Büro sind, was persönliche Meetings erleichtert und produktive Bürotage sicherstellt. 🔧 Es passt sich Ihren Bedürfnissen an: Mit über 200 Integrationen passt deskbird von Tag eins an problemlos in Ihren Arbeitsablauf und integriert sich mit MS Teams, Outlook, Slack und mehr. Hergestellt in der Schweiz und gehostet in Deutschland, ist unsere Cloud-Infrastruktur vollständig nach Industriestandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2 Typ 2. deskbird ist die einzige Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die Sie jemals für ein effizientes hybrides Büro benötigen werden. Bereit für den Wechsel? **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 307 #### How Do G2 Users Rate deskbird? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 8.9/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 7.8/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind deskbird? - **Verkäufer:** [deskbird](https://www.g2.com/de/sellers/deskbird) - **Unternehmenswebsite:** www.deskbird.com - **Gründungsjahr:** 2020 - **Hauptsitz:** St. Gallen, CH - **Twitter:** @deskbirdapp 99 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a7c68aac0d67527114f91011ab197c15d29c6cacf5786ced3faff960d3c9e3b1&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fdeskbird%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 106 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Büroleiter - **Top Industries:** Logistik und Lieferkettenmanagement, Computersoftware - **Company Size:** 52% Medium, 35% Small #### What Do G2 Reviewers Say About deskbird? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von deskbird und genießen die einfache Benutzeroberfläche und den schnellen Buchungsprozess. - Benutzer finden, dass die **benutzerfreundliche Oberfläche** von deskbird ihr Buchungserlebnis verbessert und die Büroplatzreservierung einfach und effizient macht. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Deskbird, die einen reibungslosen und effizienten Übergang zu virtuellen Arbeitsbereichen erleichtert. - Benutzer schätzen den **hilfreichen Kundensupport** von Deskbird und finden die Unterstützung durchweg reaktionsschnell und effektiv in ihren Bedürfnissen. - Benutzer heben das **einfache Buchungs** merkmal von deskbird hervor, wodurch die Reservierung von Arbeitsplätzen intuitiv und effizient wird. ##### Cons - Benutzer haben **Buchungsprobleme** mit Standardzeiten, fehlender Schnellbuchung und fehlenden Wochentagen in den Buchungslisten. - Benutzer empfinden das Fehlen von **fehlenden Funktionen** in Deskbird als kompliziert für die Buchung und führt zu Ineffizienzen. - Benutzer stehen vor **Buchungsbeschränkungen** mit unzureichender Zeitpersonalisierung und keiner Wochentagsanzeige, behindert durch lästige Benachrichtigungen und Unflexibilität. - Benutzer stehen vor **Check-in-Problemen** , die zu automatischen Meeting-Stornierungen führen und den Buchungsprozess für das Personal erschweren. - Benutzer äußern den Wunsch nach **erweiterten Funktionen** in Deskbird, insbesondere in Bezug auf Flexibilität bei der Planung und Anpassungsoptionen. #### What Are Recent G2 Reviews of deskbird? **["Deskbird machte die Schreibtischbuchung einfach, genau und problemlos."](https://www.g2.com/de/survey_responses/deskbird-review-12516207)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Daniel W._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/deskbird-review-12516207) **["Einfach zu verwenden & ideal für hybride Planung"](https://www.g2.com/de/survey_responses/deskbird-review-12410160)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Yehani A._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/deskbird-review-12410160) ### [Gable](https://www.g2.com/de/products/gable/reviews) Gable ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die HR-, Arbeitsplatz-, Facility- und Operationsteams dabei unterstützt, die persönliche Arbeit zu koordinieren, Büro- und On-Demand-Räume zu verwalten und datengesteuerte Immobilienentscheidungen in hybriden und verteilten Arbeitsumgebungen zu treffen. Die Plattform konsolidiert die Buchung von Schreibtischen und Räumen, den Zugang zu Arbeitsplätzen auf Abruf, das Management von Firmenveranstaltungen, das Besuchermanagement und die Analyse der Raumnutzung in einem einzigen System. Sie wird von Unternehmen genutzt, die hybride Arbeitsrichtlinien betreiben und Einblick in die Nutzung von Büro- und Flexräumen durch Mitarbeiter an mehreren Standorten benötigen. Zu den Kunden gehören Unternehmen wie Stripe, Dropbox, DoorDash, Snowflake, Twilio, HubSpot, Upwork, Ironclad und Okta. Gable verbindet sich mit bestehenden Arbeitsplatz-Tools, einschließlich HR-Systemen (HRIS/SSO), E-Mail, Kalender, Slack, Microsoft Teams, Zugangskontrollsystemen und WLAN-Infrastruktur, sodass Organisationen ihre Arbeitsplatzoperationen verwalten können, ohne ihren bestehenden Technologie-Stack ersetzen zu müssen. Hauptfunktionen: \*Büromanagement: Buchung von Schreibtischen und Räumen mit interaktiven Grundrissen, QR/NFC-Check-in, Sitzplatzzuweisungen, Besuchermanagement, Parken und Echtzeit-Teamsichtbarkeit zur Koordination von Bürotagen. \*Zugang zu Arbeitsplätzen auf Abruf: Mitarbeiter können Coworking Spaces, Besprechungsräume und private Büros in einem Netzwerk von über 20.000 Arbeitsplätzen in über 900 Städten weltweit buchen, mit Budgetkontrollen, Geofencing und Ausgabenverfolgung nach Team oder Abteilung - keine Vorausguthaben oder Mitgliedschaften erforderlich. \*Management von Firmenveranstaltungen: End-to-End-Eventplanung einschließlich Auswahl des Veranstaltungsortes, Einladungen der Teilnehmer, Registrierung, automatisierte Benachrichtigungen über Slack/Teams/E-Mail und Analysen nach der Veranstaltung; beinhaltet einen Concierge-Service für die Beschaffung von Veranstaltungsorten. \*Arbeitsplatzanalysen und KI: Eine einheitliche Berichtsebene, die Badge-, WLAN-, HRIS- und Buchungsdaten kombiniert, um Einblicke in die Raumnutzung, Sichtbarkeit auf Portfolioebene, Ausgabenverfolgung und eine KI-Chat-Schnittstelle für Ad-hoc-Datenabfragen zu bieten. \*Integrationen und Kontrollen: Verbindet sich mit HRIS, SSO, Zugangskontrolle, Kalender- und Kommunikationstools; unterstützt Genehmigungs-Workflows, Buchungsberechtigungen, Budgetlimits und den Datenexport über CSV oder API für die Integration von BI-Tools. Gable ist für Arbeitsplatz-, Personal-, Finanz-, Facility- und Operationsteams konzipiert, die für die Verwaltung hybrider Arbeitsplatzprogramme verantwortlich sind. Die Plattform unterstützt sowohl zentrale Verwaltung als auch Selbstbedienung der Mitarbeiter über Web, Mobil, Slack und Teams. Berichte von Kunden zeigen, dass mehr als 10 Stunden pro Administrator pro Monat eingespart werden, über 50 % Kostensenkung im Vergleich zu früheren Lösungen und mehr als 30 % Verbesserung der Teamzusammenarbeit. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 192 #### How Do G2 Users Rate Gable? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.6/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 8.8/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 9.7/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Gable? - **Verkäufer:** [Gable](https://www.g2.com/de/sellers/gable) - **Unternehmenswebsite:** www.gable.to - **Gründungsjahr:** 2020 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=b863c233ea611a8b43f61faeed3fe933b134782fc48b43fa7da339cf3f980784&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fgable-inc%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 48 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software-Ingenieur - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 46% Large, 39% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Gable? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Gable und genießen die schnelle, intuitive Buchung für verschiedene Coworking Spaces. - Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von Gable, die es einfach und schnell macht, Coworking Spaces mühelos zu buchen. - Benutzer schätzen Gables **fantastischen Kundensupport** und würdigen ihre Reaktionsfähigkeit und Unterstützung bei jeder Anfrage. - Benutzer finden Gables Schnittstelle bemerkenswert **intuitiv** , was Aufgaben wie Hochladen und Navigieren zum Kinderspiel macht. - Benutzer schätzen Gables **einfachen Buchungsprozess** , genießen nahtlose Integration und schnellen Zugang zu Coworking-Spaces. ##### Cons - Benutzer stehen vor **Buchungsproblemen** , die frühzeitige Reservierungen erfordern und die Flexibilität und Zugänglichkeit für Last-Minute-Pläne beeinträchtigen. - Benutzer stehen bei Gable vor **Buchungsbeschränkungen** , einschließlich Reservierungen für den nächsten Tag und Verfügbarkeitsproblemen, die sorgfältige Planung erfordern. - Benutzer erleben **Reservierungsprobleme** mit Gable und haben oft mit Verzögerungen und Verwirrung bei der effizienten Buchung von Besprechungsräumen zu kämpfen. - Benutzer finden die **Unannehmlichkeit von Genehmigungsverzögerungen** frustrierend, was die Kommunikation und den Zugang zu flexiblen Planungsoptionen beeinträchtigt. - Benutzer erleben **fehlende Funktionen** wie die Unfähigkeit, Spitzenbuchungszeiten zu sehen, und intuitive Navigationsprobleme. #### What Are Recent G2 Reviews of Gable? **["Mühelose Büro-Schreibtisch-Zuordnung und einfaches Last-Minute-Wechseln in Gable"](https://www.g2.com/de/survey_responses/gable-review-12715083)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Igor S._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/gable-review-12715083) **["Erstaunliches Support-Team und ein praktisches All-in-One-Workspace-Dashboard"](https://www.g2.com/de/survey_responses/gable-review-12891807)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Andrew A._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/gable-review-12891807) ### [Tactic](https://www.g2.com/de/products/tactic/reviews) Tactic ist eine intuitive Plattform für das Management von Arbeitsbereichen, die hybrides Arbeiten einfach macht. Wir helfen Unternehmen, ihre Schreibtischbuchung, Raumplanung und Besucherverwaltung in einem einfach zu bedienenden System zu optimieren. Mit leistungsstarken Integrationen und Echtzeit-Belegungsdaten ermöglicht Tactic Teams, nahtlos zusammenzuarbeiten, die Gemeinkosten zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Wir werden von führenden Organisationen wie Redbull, HPE und den Vereinten Nationen vertraut. Lassen Sie Tactic noch heute Ihren Arbeitsbereich optimieren! 💬 Möchten Sie sofortige Antworten? Chatten Sie mit Tessa, unserer KI-Vertriebsassistentin unter www.gettactic.com/ask-tessa **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 553 #### How Do G2 Users Rate Tactic? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.6/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 9.3/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Tactic? - **Verkäufer:** [Tactic](https://www.g2.com/de/sellers/tactic) - **Unternehmenswebsite:** gettactic.com - **Gründungsjahr:** 2021 - **Hauptsitz:** Lehi, US - **Twitter:** @tacticsoftware 272 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=389dea463b05545502ecd7b7da85ceafe105857dfaec1a422c3bc41294317dba&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fgettactic%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 24 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Kunden-Concierge, Dateneingabespezialist - **Top Industries:** Outsourcing/Offshoring, Buchhaltung - **Company Size:** 72% Medium, 15% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Tactic? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Tactic hervor und loben seine intuitiven Funktionen und den reaktionsschnellen Kundensupport. - Benutzer loben Tactic für seine **intuitive Benutzererfahrung** , die reibungslose Buchungen erleichtert und die Effizienz am Arbeitsplatz steigert. - Benutzer schätzen Tactic's **intuitive Benutzeroberfläche** , die Buchung und Verwaltung nahtlos und effizient für hybride Arbeitsplätze macht. - Benutzer schätzen die **mobile Flexibilität** von Tactic, da es einfach ist, Zeitpläne zu verwalten und Bürotage unterwegs zu koordinieren. - Benutzer lieben den **einfachen Buchungsprozess** in Tactic, der die Organisation verbessert und Zeit für das hybride Management spart. ##### Cons - Benutzer haben oft **Buchungsprobleme** aufgrund von Ungenauigkeiten in der Verfügbarkeit, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit von Tactic beeinträchtigt. - Benutzer erleben **lange Ladezeiten** mit Tactic, insbesondere wenn die Internetverbindung instabil ist, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. - Benutzer finden die **Unannehmlichkeit nicht bearbeitbarer Layouts** frustrierend, da es ihre Fähigkeit einschränkt, schnelle Anpassungen vorzunehmen. - Benutzer finden die **begrenzte Anpassungsmöglichkeit** von Tactic frustrierend und müssen sich für einfache Layoutänderungen auf den Support verlassen. - Benutzer erleben **Reservierungsprobleme** mit unklarer Schreibtischverfügbarkeit und manchmal unbestätigten Buchungen, die ihre allgemeine Zufriedenheit beeinträchtigen. #### What Are Recent G2 Reviews of Tactic? **["Taktikbewertung"](https://www.g2.com/de/survey_responses/tactic-review-8109719)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— John S._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tactic-review-8109719) **["Tactic hält Besprechungen, Notizen und Nachverfolgungen perfekt abgestimmt"](https://www.g2.com/de/survey_responses/tactic-review-12261269)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Verifizierter Benutzer in Internet_ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tactic-review-12261269) ### [Yeastar Workplace](https://www.g2.com/de/products/yeastar-workplace/reviews) Yeastar Workplace ist eine flexible-first Arbeitsplatzplattform, die für das moderne Büro und die Zukunft der Arbeit entwickelt wurde. Durch die Konsolidierung von Besprechungsraum- und Schreibtischbuchung sowie Besuchermanagement in einer Plattform ist Yeastar Workplace bereit, Ihren Arbeitsplatz digital zu transformieren und ein nahtloses und einfaches Erlebnis zu bieten. Als umfassende Arbeitsplatzplattformlösung geht Yeastar Workplace über das Übliche hinaus. Zusätzlich zur benutzerfreundlichen Online-Buchungsplattform bietet es auch zusätzliche Hardwaregeräte wie Raumdisplays und intelligente Sensoren und unterstützt die Integration mit Drittanbietersystemen wie Microsoft Teams und Microsoft 365. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 10 #### How Do G2 Users Rate Yeastar Workplace? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Yeastar Workplace? - **Verkäufer:** [Xiamen Yeastar Digital Technology Co., Ltd](https://www.g2.com/de/sellers/xiamen-yeastar-digital-technology-co-ltd) - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** Xiamen, China - **Twitter:** @Yeastar 2,504 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [cn.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=556764252feba627b3e5b18cfc9537ac80dcac98efd705ffc4ef8736d8781568&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fcn.linkedin.com%2Fcompany%2Fyeastar&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 211 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 60% Small, 40% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Yeastar Workplace? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Yeastar Workplace, die eine nahtlose Verwaltung mehrerer Kommunikationskanäle mühelos ermöglicht. - Benutzer schätzen die **nahtlose Integration** von Yeastar Workplace, die die Kommunikation verbessert und die Produktivität effektiv steigert. - Benutzer lieben die **einfachen Integrationen** von Yeastar Workplace, die eine nahtlose Verwaltung mehrerer Kommunikationskanäle auf einer Plattform ermöglichen. - Benutzer schätzen die **breite Palette an Funktionen und Integrationen** , die von Yeastar Workplace angeboten werden, da sie verschiedene Anforderungen effektiv erfüllen. - Benutzer schätzen die **effektiven Problemlösungsfähigkeiten** von Yeastar Workplace, was die allgemeine Benutzerzufriedenheit und Funktionalität verbessert. ##### Cons - Benutzer finden die **fehlenden Anpassungsoptionen** in Yeastar Workplace einschränkend für spezifische Geschäftsanforderungen und -präferenzen. - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsoptionen** in Yeastar Workplace einschränkend für ihre spezifischen Layout- und Arbeitsablaufanforderungen. - Benutzer verspüren das Bedürfnis nach einer **flexibleren API-Integration** mit Drittanbietergeräten, um das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern. - Benutzer wünschen sich mehr **Flexibilität bei der API-Integration** mit Drittanbietergeräten, um das Kundenerlebnis zu verbessern. - Benutzer erleben eine **schlechte Akzeptanz** aufgrund leichter anfänglicher Anweisungen, die den externen Zugriff auf das System effektiv einschränken. #### What Are Recent G2 Reviews of Yeastar Workplace? **["Ein genauerer Blick auf Yeastar Workplace"](https://www.g2.com/de/survey_responses/yeastar-workplace-review-8224958)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Muhammad M._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/yeastar-workplace-review-8224958) **["BIRCOM TELEKOMMUNIKATION"](https://www.g2.com/de/survey_responses/yeastar-workplace-review-7987981)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Ömer Faruk ._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/yeastar-workplace-review-7987981) ### [OfficeRnD Workplace](https://www.g2.com/de/products/officernd-workplace/reviews) OfficeRnD Workplace ist eine anpassbare Plattform für moderne Arbeitsräume, die es Teams ermöglicht, Schreibtische zu reservieren, Besprechungsräume zu buchen, Ressourcen zu verwalten und Besucher nahtlos in Ihre bevorzugten Apps zu integrieren. Es umfasst: - Schreibtische - Ermöglichen Sie flexibles und hybrides Arbeiten mit einfacher Schreibtischbuchung - Besprechungen - Optimieren Sie die Raumplanung und Meeting-Services für Mitarbeiter - Erfahrung - Verbessern Sie die Kommunikation, die kollaborative Planung und das Mitarbeitererlebnis - Besucherzentrum - Begeistern Sie Gäste und optimieren Sie das Liefer- und Empfangsmanagement - Datenzentrum - Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit Berichten und Analysen - Integrationen mit verschiedenen Tools und Systemen **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 158 #### How Do G2 Users Rate OfficeRnD Workplace? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.2/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 8.9/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind OfficeRnD Workplace? - **Verkäufer:** [OfficeRnD](https://www.g2.com/de/sellers/officernd) - **Unternehmenswebsite:** officernd.com - **Gründungsjahr:** 2015 - **Hauptsitz:** LONDON, GB - **Twitter:** @officernd 1,737 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=db6c92d40830fe3c0e57f8aebcade523362eaabce1508e91b749d57c3aff71b1&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fofficernd%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 173 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** IT-Manager - **Top Industries:** Computersoftware, Finanzdienstleistungen - **Company Size:** 78% Medium, 13% Small #### What Do G2 Reviewers Say About OfficeRnD Workplace? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **benutzerfreundlichen Funktionen** von OfficeRnD Workplace, die Kontrolle und Organisation in Bürobereichen verbessern. - Benutzer finden OfficeRnD Workplace **extrem einfach zu bedienen** , was effiziente Verwaltungs- und Buchungsprozesse erleichtert. - Benutzer schätzen die **einfache Buchungsfunktion** von OfficeRnD Workplace, die das Schreibtischmanagement und die Sichtbarkeit im Büro verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Implementierung** von OfficeRnD Workplace und finden es benutzerfreundlich und effizient für die Verwaltung von Büroressourcen. - Benutzer finden die Plattform **intuitiv und benutzerfreundlich** , was die Verwaltung und Buchung für alle Beteiligten nahtlos macht. ##### Cons - Benutzer finden den **Prozess des Schreibtischwechsels umständlich** und bevorzugen einen effizienteren Ansatz für Reservierungen. - Benutzer berichten von **Buchungsproblemen** und bemerken unklare Verfügbarkeit für später am Tag reservierte Schreibtische, was zu Verwirrung führt. - Benutzer finden die **Buchungsbeschränkungen** verwirrend, da sie Schwierigkeiten haben, die Verfügbarkeit von Schreibtischen für den gesamten Tag zu sehen. - Benutzer haben Schwierigkeiten mit **Kalenderintegrationsproblemen** und verlassen sich oft auf Outlook für die Terminplanung, um die Verfügbarkeit aller sicherzustellen. - Benutzer finden **Stornierungsprobleme** frustrierend und bevorzugen eine einfachere Schreibtischwechseloption gegenüber dem erneuten Buchungsprozess. #### What Are Recent G2 Reviews of OfficeRnD Workplace? **["Ausgezeichnete Plattform zur Verwaltung hybrider Arbeitsplätze"](https://www.g2.com/de/survey_responses/officernd-workplace-review-6544702)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Yanko I._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/officernd-workplace-review-6544702) **["Nahtloses Arbeitsplatzmanagement richtig gemacht!"](https://www.g2.com/de/survey_responses/officernd-workplace-review-12804664)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Petar G._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/officernd-workplace-review-12804664) #### What Are G2 Users Discussing About OfficeRnD Workplace? - [What do you like most about OfficeRnD Hybrid for managing flexible workspaces, and what improvements would you suggest?](https://www.g2.com/de/discussions/what-do-you-like-most-about-officernd-hybrid-for-managing-flexible-workspaces-and-what-improvements-would-you-suggest) - [Wofür wird OfficeRnD Hybrid verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-officernd-hybrid-used-for) ### [Roomzilla](https://www.g2.com/de/products/roomzilla/reviews) Roomzilla ist eine fortschrittliche Software zur Verwaltung von Konferenzräumen, die den Nutzern zahlreiche Vorteile bietet. Sie rationalisiert die Reservierung und Nutzung von Besprechungsräumen, sorgt für mehr Verfügbarkeit und Benutzerzufriedenheit. Mit Roomzilla beginnen und enden Meetings pünktlich, und Raumreservierungen können spontan über Tablets oder QR-Codes vorgenommen werden. Die Software bietet eine effiziente Raumsuche mit Filtern und hilft Organisationen, Kosten zu sparen, indem sie die Raumnutzung optimiert. Sie automatisiert Verwaltungsaufgaben, bietet Berichterstattung und Datenanalyse und verbessert das moderne Erscheinungsbild des Büros. Roomzilla ermöglicht auch die Zusammenarbeit zwischen mehreren Unternehmen und ist somit eine flexible und kostengünstige Lösung. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 210 #### How Do G2 Users Rate Roomzilla? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.0/10 (Category avg: 9.1/10) - **Zimmerbuchung:** 9.4/10 (Category avg: 9.0/10) - **Kalender-Planung:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) - **Meeting-Management:** 8.4/10 (Category avg: 8.6/10) #### Who Is the Company Behind Roomzilla? - **Verkäufer:** [Roomzilla Technologies](https://www.g2.com/de/sellers/roomzilla-technologies) - **Gründungsjahr:** 2013 - **Hauptsitz:** Cambridge, MA - **Twitter:** @roomzilla 210 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f7c717a2cfcf8b8ed4686053d4ea95c8aed4faad07c6cf13fa204992d56e2203&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F1271324%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gründer - **Top Industries:** Biotechnologie, Computersoftware - **Company Size:** 69% Small, 23% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Roomzilla? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Roomzilla und finden es intuitiv und unkompliziert für die Buchung von Meetings. - Benutzer schätzen den **einfachen Buchungsprozess** in Roomzilla, der die tägliche Organisation von Meetings verbessert und Konflikte verhindert. - Benutzer schätzen die **schnelle Buchungsfunktion** von Roomzilla, die die Planung für spontane Meetings schnell und effizient macht. - Benutzer finden Roomzilla **äußerst intuitiv** , was die Raum- und Geräteplanung für alle mühelos macht. - Benutzer schätzen die **einfache Reservierung** von Roomzilla und genießen die unkomplizierte Buchung sowie die klare Anzeige der Raumverfügbarkeit. ##### Cons - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** wie klare Buchungsbearbeitungen und Kommunikationsoptionen in Roomzilla frustrierend. - Benutzer erleben **Probleme mit der mobilen App** , einschließlich langsamer Aktualisierungsraten, eingeschränkter Benutzerfreundlichkeit und Problemen beim Scannen von QR-Codes. - Benutzer berichten von **Reservierungsproblemen** aufgrund unklarer Buchungsdauer und fehlender Check-in-Protokolle, die potenzielle Konflikte verursachen. - Benutzer haben oft **Benutzeroberflächenprobleme** mit Roomzilla, einschließlich veraltetem Design und Schwierigkeiten bei der Buchung und Bearbeitung von Reservierungen. - Benutzer wünschen sich Verbesserungen bei der **Kalenderintegration** für eine bessere Synchronisierung mit Roomzilla, insbesondere mit Google Kalender. #### What Are Recent G2 Reviews of Roomzilla? **["Planen Sie Besprechungsräume"](https://www.g2.com/de/survey_responses/roomzilla-review-11835165)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Nelson H._ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/roomzilla-review-11835165) **["Mühelose Buchung von Besprechungsräumen mit klarer Verfügbarkeit"](https://www.g2.com/de/survey_responses/roomzilla-review-12376029)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Verifizierter Benutzer in Computersoftware_ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/roomzilla-review-12376029) #### What Are G2 Users Discussing About Roomzilla? - [Wofür wird Roomzilla verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-roomzilla-used-for) - ‹ Prev‹ Prev - 1 - [2](/categories/meeting-room-booking-systems?order=g2_score&page=2#product-list) - [3](/categories/meeting-room-booking-systems?order=g2_score&page=3#product-list) - [4](/categories/meeting-room-booking-systems?order=g2_score&page=4#product-list) - [5](/categories/meeting-room-booking-systems?order=g2_score&page=5#product-list) - … - [11](/categories/meeting-room-booking-systems?order=g2_score&page=11#product-list) - [12](/categories/meeting-room-booking-systems?order=g2_score&page=12#product-list) - [Next ›Next ›](/categories/meeting-room-booking-systems?order=g2_score&page=2#product-list) Spotlight Categories [Live Chat Software](https://www.g2.com/categories/live-chat) [Sales Training and Onboarding Software](https://www.g2.com/categories/sales-training-and-onboarding) [Influencer Marketing Platforms](https://www.g2.com/categories/influencer-marketing-platforms) [Media Monitoring Software](https://www.g2.com/categories/media-monitoring) [Loyalty Management Software](https://www.g2.com/categories/loyalty-management) Similar Categories - [Business Card Scanning](/categories/business-card-scanning) - [Desk Booking](/categories/desk-booking) - [Digital Business Card](/categories/digital-business-card) - [Digital Wayfinding](/categories/digital-wayfinding) - [Emergency Notification](/categories/emergency-notification) - [Hybrid Enablement](/categories/hybrid-enablement) - [Lost and Found](/categories/lost-and-found) - [Other Office](/categories/other-office) - [Phone Verification](/categories/phone-verification) - [Print Management](/categories/print-management) - [Queue Management](/categories/queue-management) - [Room Systems](/categories/room-systems) - [Space Management](/categories/space-management) - [Virtual Mailbox](/categories/virtual-mailbox) - [Visitor Management](/categories/visitor-management) [Browse Meeting Room Booking Systems Themes](/categories/meeting-room-booking-systems/themes) ![Neeraja Prakash](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Neeraja Prakash") NP Researched and written by [Neeraja Prakash](https://research.g2.com/insights/author/neeraja-prakash) Updated October 3, 2024 Meeting room booking systems provide simple tools for reserving conference rooms and other spaces or resources within an office or shared workplace. This software ensures that organizers and attendees have the necessary accommodations for important meetings, and at the same time, office managers maintain an accurate, up-to-date view of how company resources are being utilized. Office managers can program these platforms with user permissions and other restrictions to ensure the appropriate usage of these valuable resources. Meeting room booking systems are primarily used for planning out and inviting others to meetings such as team scrums, sales calls, one-on-ones, and brainstorming sessions. They are also used by members and community managers of [coworking spaces](https://www.g2.com/categories/coworking-spaces) for reserving rooms, desks, designated call areas, and quiet spaces. These tools improve workplace efficiency while preventing double bookings or other situations where meeting spaces and resources are unavailable at critical moments. Certain products in this category provide analytics features to offer insight into shared space usage and help refine room scheduling protocol. Meeting room booking systems commonly integrate with [calendar software](https://www.g2.com/categories/calendar) so meeting organizers and attendees can view or manage meeting details, such as time and location, in relation to their general schedules. These tools also offer integrations with [email software](https://www.g2.com/categories/email), making it easy for organizers to send electronic invites to attendees. These tools often integrate with or share features of [visitor management software](https://www.g2.com/categories/visitor-management) to check in and track information about meeting attendees, particularly those from outside the company. A number of meeting room booking systems provide [digital signage](https://www.g2.com/categories/digital-signage) features to display meeting details outside of conference rooms and allow for streamlined check-in processes. This will usually involve external hardware such as tablets or digital displays, either from a third party or the software vendor themselves. To qualify for inclusion in the Meeting Room Booking Systems category, a product must: - Provide an overview of company conference rooms, along with scheduled meeting times and details - Allow users with the appropriate permissions to book available meeting rooms, modify event details, and invite attendees - Equip administrators, such as office managers, with tools to modify user permissions, room and resource details, and specific meeting information - Sync with organizer and attendee calendar and/or email tools Top Tools at a Glance | Product | Best for | User Review | | --- | --- | --- | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_0a7a64c2209f8ecca4951d756b3daac9/appspace.jpg "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/appspace/reviews)[Appspace](https://www.g2.com/products/appspace/reviews)[4.7/5(144)](https://www.g2.com/products/appspace/reviews) | Hybrid workplace booking with digital signage | "Effortless Centralized Digital Signage Control Across Every Screen" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_5fbadfe4c05f51fd64206a1558ac2e5b/workinsync.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews)[WorkInSync](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews)[4.6/5(265)](https://www.g2.com/products/workinsync/reviews) | Hybrid office booking with team coordination | "Easy to Use Without Being Tech-Savvy" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_282c7f023a5a5b93b650dcac6a16cfb8/archie-archie.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews)[Archie](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews)[4.9/5(242)](https://www.g2.com/products/archie-archie/reviews) | Hybrid coordination with Microsoft-native workspace booking | "A complete facility management platform" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_37536fffe6090ce7970dd825804382df/skedda.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/skedda/reviews)[Skedda](https://www.g2.com/products/skedda/reviews)[4.8/5(284)](https://www.g2.com/products/skedda/reviews) | Visual floor plan booking with hybrid work rules | "Smooth Onboarding, Easy-to-Use Workflow That Saves Time" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_ff39c9aebc02d101a88dd506494f077c/joan.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/joan/reviews)[Joan](https://www.g2.com/products/joan/reviews)[4.5/5(269)](https://www.g2.com/products/joan/reviews) | Battery-powered room displays with calendar sync | "Review of Joan Desk Booking and peace of my I get by knowing that I have a booked space" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_6e42eef754ddd62fbe640e508eff76a0/officernd-flex.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/officernd-flex/reviews)[OfficeRnD Flex](https://www.g2.com/products/officernd-flex/reviews)[4.6/5(91)](https://www.g2.com/products/officernd-flex/reviews) | Coworking operations with integrated membership billing | "Great Responsive Support and a User-Friendly OfficeRND Experience" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_3f1801096b16e4c46338ee371b7acb7b/officespace-software.png "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/officespace-software/reviews)[OfficeSpace Software](https://www.g2.com/products/officespace-software/reviews)[4.7/5(127)](https://www.g2.com/products/officespace-software/reviews) | Visual space planning with hybrid desk booking | "OfficeSpace Streamlines Facilities Management with Customizable, Data-Driven Planning" | | [![Product Avatar Image](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_52714366757a9f6067fe11c1d54d75cb/unspot.jpg "Product Avatar Image")](https://www.g2.com/products/unspot/reviews)[UnSpot](https://www.g2.com/products/unspot/reviews)[5/5(320)](https://www.g2.com/products/unspot/reviews) | Hybrid desk and meeting room coordination | "Good tool but check-in rules annoying sometimes" | * * * Show More ### Meeting Room Booking Systems Topics - [What are Meeting Room Booking Systems?](#what-are-meeting-room-booking-systems) - [Why Use Meeting Room Booking Systems?](#why-use-meeting-room-booking-systems) - [Who Uses Meeting Room Booking Systems?](#who-uses-meeting-room-booking-systems) - [Meeting Room Booking Systems Features](#meeting-room-booking-systems-features) - [Software and Services Related to Meeting Room Booking Systems](#software-and-services-related-to-meeting-room-booking-systems) [ ### Meeting Room Booking Systems Topics Expand/Collapse ](#) - [What are Meeting Room Booking Systems?](#what-are-meeting-room-booking-systems) - [Why Use Meeting Room Booking Systems?](#why-use-meeting-room-booking-systems) - [Who Uses Meeting Room Booking Systems?](#who-uses-meeting-room-booking-systems) - [Meeting Room Booking Systems Features](#meeting-room-booking-systems-features) - [Software and Services Related to Meeting Room Booking Systems](#software-and-services-related-to-meeting-room-booking-systems) ## Learn More About Meeting Room Booking Systems ### What are Meeting Room Booking Systems? Meeting room booking systems organize and streamline the process of coordinating meetings and reserving physical spaces for those meetings. While the category title may imply that these products only handle conference rooms, many solutions are also capable of booking spaces like desks, larger venues, or physical resources. Meeting room booking software also aims to consolidate all the aspects of organizing meeting spaces. Many products in the space will either integrate with or provide native functionality akin to [visitor management software](https://www.g2.com/categories/visitor-management), [venue management software](https://www.g2.com/categories/venue-management), [digital signage software](https://www.g2.com/categories/digital-signage), and [calendar software](https://www.g2.com/categories/calendar) to offer complete coverage of all the facets of booking physical spaces. Key Benefits of Meeting Room Booking Systems - Streamlines scheduling for meeting participants and booking physical spaces - Formalizes booking items and spaces other than conference rooms - Provides full coverage for all necessary meeting activity via native functionality or integration with relevant software types ### Why Use Meeting Room Booking Systems? A meeting room booking system could be the software solution you didn’t know your business needed. Despite their seemingly straightforward purpose, they come packed with features sure to keep an office organized and on track. **Efficient scheduling —** It is possible for businesses to schedule and plan all the aspects for a meeting without investing in a meeting room booking system, but it almost definitely requires at least two different tools. Meeting room booking systems consolidate all the features any organization would need to effectively plan meetings into a single system. These tools even offer additional functionality that will certainly be helpful in managing a physical office space like providing meeting room displays, wayfinding, and productivity analytics. **Productivity insights —** A meeting room booking system also serves as a dedicated tool for tracking how often and for how long spaces and equipment are used. This gives businesses utilization data to leverage when making decisions regarding office organization and optimization. Businesses wouldn’t have a way to collect this type of data without a dedicated system that has the capability to monitor metrics like no-show meetings and late starts. ### Who Uses Meeting Room Booking Systems? Meeting room booking systems are useful to any type of business that has an office with multiple conference rooms or communal equipment. While administrators establish rules and policies within the software, these tools are intended to be accessible for everyone in a business. [Tool tracking software](https://www.g2.com/categories/tool-tracking) is also capable of tracking barcoded equipment, but often doesn’t provide the same booking functionality offered by meeting room booking systems. Meeting room booking systems are also better for booking stationary equipment like desks or physical whiteboards compared to tool tracking solutions. ### Meeting Room Booking Systems Features At face value, one might think that meeting room booking systems are limited in their functionality. In reality, products in the space are incredibly thorough in the capabilities they make available to businesses. The list below outlines the basic features that meeting room booking systems provide, as well as less common functionalities that are significant enough to list. **Meeting arrangement —** The main feature of meeting room booking systems is meeting coordination. This includes providing schedules for meeting participants and showing available rooms. **Room organization —** To properly manage rooms, users have the ability to name rooms and organize them by the equipment within them, location, and capacity. **Automatic scheduling —** If a meeting is recurring, the software will automatically schedule and book a room to accommodate availability. **Calendar —** Scheduled meetings and their designated conference rooms can be viewed on a company’s or individual’s calendar. These tools will also integrate with outside calendar software for guaranteed visibility across solutions. **Visitor management —** Meeting room booking systems will often provide built-in visitor management capability, including visitor sign-in and meeting scheduling functionality for external participants. **Room signage —** Using the room organization system created by administrators, a meeting room booking system is capable of creating customizable digital signage. **Integrations —** If features for solutions like visitor management or digital signage aren’t provided natively, meeting room booking systems offer integrations with popular solutions for a given software type. #### Additional Meeting Room Booking Systems Features **Analytics and insights —** Meeting room booking systems are capable of tracking data related to the usage of physical spaces and equipment. Insights can include metrics such as utilization, peak usage times, average meeting length, and average attendee count. **Monitoring —** Some solutions notify meeting participants of upcoming meetings or remind participants in meetings of how much longer they have a room booked. Other products require participants to check in to a meeting, and meetings that don’t start are automatically cancelled so the room can be freed up. **Administrative rules —** Some meeting room booking solutions will come with specific administrative controls that allow administrators to approve or deny booking requests, create rules and policies for rooms or items, or give users and rooms specific tags. **Wayfinding —** Some meeting room booking systems can also serve as office maps that show where conference rooms are located and which are currently available. Office maps can be presented via digital signage on TVs and tablets or by accessing the provided application on a desktop or mobile device. ### Software and Services Related to Meeting Room Booking Systems [**Venue management software**](https://www.g2.com/categories/venue-management) **—** Meeting room booking systems and venue management software have some broad overlap in terms of functionality. Both types of solutions allow users to track booked rooms and ensure resources are allocated efficiently without overbooking. However, venue management tools are specifically intended for venue administrators that rent out spaces for parties and events. They provide other features applicable to this use case like billing and invoicing tools and more granular management capabilities for resources like tables, chairs, and onsite staff. In contrast, meeting room booking systems are intended for office spaces and are, for the majority of the time, used for internal use cases. [**Visitor management software**](https://www.g2.com/categories/visitor-management) **—** While dedicated visitor management solutions are popular, the visitor management functionality found in meeting room booking systems can be robust enough for many businesses to opt for the latter instead. Because visitors to a business often warrant an allocated meeting space for their visit, it makes the most sense to have visitor management features paired with a solution that can efficiently book conference spaces as well. Since meeting room booking systems often facilitate visitor management as well, but the reverse is not the case, meeting room booking systems are an excellent option for businesses looking to bundle functionality.