# Best Email Archiving Software

## How Many Email Archiving Software Products Does G2 Track?

**Total Products under this Category:** 53

### Category Stats (Aug 2026)

- **Average Rating:** 4.34/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings

_Last updated: August 01, 2026_

## How Does G2 Rank Email Archiving Software Products?

**Why You Can Trust G2's Software Rankings:**

- 30 Analysts and Data Experts
- 6,600+ Authentic Reviews
- 53+ Products
- Unbiased Rankings

G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category.

## G2 Grid® for Email Archiving Software
 ![G2 Grid® for Email Archiving Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/email-archiving/grids.png?focus%5B%5D=25671&focus%5B%5D=25519&focus%5B%5D=2324&focus%5B%5D=70696&focus%5B%5D=67217&focus%5B%5D=61058&focus%5B%5D=93230&focus%5B%5D=67529)

Highlighted products: NinjaOne, Paubox, Cryoserver, Smarsh, Barracuda Message Archiver, Jatheon Enterprise Data Archiving Solution, MailStore Server, and N-able Mail Assure.

Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/email-archiving/grids.json?focus%5B%5D=ninjaone&focus%5B%5D=paubox&focus%5B%5D=cryoserver&focus%5B%5D=smarsh-smarsh&focus%5B%5D=barracuda-barracuda-message-archiver&focus%5B%5D=jatheon-enterprise-data-archiving-solution&focus%5B%5D=mailstore-server&focus%5B%5D=n-able-mail-assure)

**Sponsored**

### Chamaileon

What is Chamaileon? The Centralized No-Code Email Builder for Teams Chamaileon is an ESP-agnostic, no-code email creation platform that helps marketing, CRM, and email production teams design, manage, and optimize email campaigns at scale without coding or IT dependencies. It provides a structured, collaborative environment where teams can create on-brand, responsive emails while ensuring compliance and efficiency. Key Features & Benefits: Drag-and-Drop Email Builder – Design professional, responsive emails without writing code. The drag-and-drop email builder empowers non-technical users to create responsive email templates at scale, ensuring HTML compatibility across all major email clients. Modular Email Design System – Create reusable, on-brand components to scale email production. We can create the initial set of modules and brand setup in less than 2 weeks for your brand to enable fast start. Real-Time Collaboration – Multiple users can edit, comment, and approve emails simultaneously. Chamaileon enables project-level access control, asset management, and role-based review & approval workflows—helping teams stay organized, agile, and compliant in their email creation process. Compliance & Approval Workflows – Built-in role-based permissions and audit logs ensure regulatory compliance. ESP & CRM Flexibility – Export emails seamlessly to any email service provider or custom CRM. Unlike traditional email editors, Chamaileon provides project-level access control, asset organization, and approval workflows, making it an ideal solution for teams that require centralized email production and strict brand consistency. Who Uses Chamaileon? 🔹 Highly-Regulated Industries (Finance, Healthcare, Insurance, Government) Organizations that require compliance-driven email workflows rely on Chamaileon for audit trails, role-based access, and pre-approved templates to meet regulatory standards. 🔹 Fast-Scaling SaaS & Tech Companies Growing companies use Chamaileon’s modular templates and automation-friendly editor to scale email production efficiently without increasing IT workload. 🔹 Nonprofits & Advocacy Groups With real-time collaboration and no-code tools, nonprofit teams can create accessible, high-impact email campaigns—even with limited technical resources. 🔹 Marketing Agencies & Enterprises Managing multiple brands or clients? Chamaileon’s workspace organization, user permissions, and advanced template management make it easy to scale email operations for diverse projects. By offering a structured, scalable email creation process, Chamaileon helps teams move beyond manual email design, reduce approval bottlenecks, and focus on delivering effective, high-quality email campaigns.

[Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=1672&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-09T07%3A17%3A08Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=1694&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=retargeted_product&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=71586&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=71586&secure%5Bresource_id%5D=1672&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Femail-archiving&secure%5Btoken%5D=fbe8007bed074417aa772c07dc17cf1537c6fda43d9bc339e4707a4d35b07ae8&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fchamaileon.io%2Fbook-a-call%2F&secure%5Burl_type%5D=custom_url)

### [NinjaOne](https://www.g2.com/fr/products/ninjaone/reviews)

NinjaOne est la plateforme unifiée d'opérations informatiques qui aide les équipes informatiques et les fournisseurs de services gérés à gérer, sécuriser et prendre en charge chaque point de terminaison à partir d'une console native du cloud unique. Près de 40 000 clients dans plus de 140 pays utilisent NinjaOne pour remplacer les outils ponctuels fragmentés par une plateforme conçue pour évoluer. La plateforme réunit le travail de base des opérations informatiques modernes : gestion des points de terminaison, gestion autonome des correctifs, gestion des vulnérabilités, sauvegarde des points de terminaison et des SaaS, accès à distance et service d'assistance informatique. Les équipes surveillent et contrôlent les appareils Windows, macOS, Linux, mobiles et virtuels en un seul endroit, automatisent le travail de routine avec une automatisation basée sur des politiques et une IA centrée sur l'humain, et réduisent le coût et le risque liés à l'utilisation de nombreux outils déconnectés. NinjaOne sert aussi bien les équipes informatiques internes que les MSP, des départements informatiques allégés aux organisations de taille moyenne et aux grandes entreprises gérant des environnements distribués et multi-sites. Les utilisations courantes incluent la consolidation des outils informatiques, l'automatisation des correctifs pour la sécurité et la conformité, la gestion des forces de travail distribuées et hybrides, l'amélioration de la visibilité des points de terminaison et le renforcement de la préparation aux sauvegardes et aux ransomwares. NinjaOne a maintenu un score de satisfaction client de 98 % pendant plus de cinq ans, soutenu par une intégration illimitée gratuite et un support 24/7 en sept langues. Les organisations qui passent à NinjaOne déclarent remplacer quatre outils ou plus par la plateforme unique. NinjaOne est autorisé FedRAMP Moderate et conforme aux normes SOC 2 Type II et Type III, et prend en charge les preuves de conformité prêtes pour l'audit à travers des cadres tels que CMMC, ISO 27001 et HIPAA. La mission derrière la plateforme est simple : unifier l'informatique pour simplifier le travail, en offrant aux équipes informatiques de meilleurs outils et aux employés une excellente expérience technologique au travail.

**Average Rating:** 4.7/5.0

**Total Reviews:** 4,951

#### How Do G2 Users Rate NinjaOne?

- **Qualité du support:** 9.1/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 8.2/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind NinjaOne?

- **Vendeur:** [NinjaOne](https://www.g2.com/fr/sellers/ninjaone)
- **Site Web de l'entreprise:** www.ninjaone.com
- **Année de fondation:** 2013
- **Emplacement du siège social:** Austin, Texas
- **Twitter:** @NinjaOne  
3,607 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=088d8f8972aca17db8b553b592039f99dd09562a773c2979f4e191848ab016f2&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F6436301%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
2,376 employés sur LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Who Uses This:** Responsable informatique, Propriétaire
- **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Sécurité informatique et réseau
- **Company Size:** 47% Medium, 45% Small

#### What Do G2 Reviewers Say About NinjaOne?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** de NinjaOne, qui simplifie la gestion des actifs et automatise les tâches essentielles sans effort.
- Les utilisateurs louent les **puissantes capacités d'automatisation** de NinjaOne, améliorant l'efficacité et simplifiant la gestion des appareils.
- Les utilisateurs apprécient la **navigation facile et le tableau de bord** de NinjaOne, facilitant la gestion et la surveillance rapides des appareils.
- Les utilisateurs louent NinjaOne pour ses **mises à jour automatisées et alertes efficaces** , simplifiant considérablement la gestion des serveurs et économisant du temps.
- Les utilisateurs apprécient le **excellent support client** de NinjaOne, notant un accès rapide à un personnel compétent et des solutions pratiques.

##### Cons

- Les utilisateurs estiment que les **fonctionnalités manquantes** limitent la fonctionnalité, en particulier l'absence de capacités de portail client et client.
- Les utilisateurs trouvent que la **fonction de recherche est insuffisante** , et l'interface peut dérouter les utilisateurs finaux avec des icônes peu claires.
- Les utilisateurs trouvent que NinjaOne a **des fonctionnalités limitées** , notamment en ce qui concerne la fonctionnalité de l'application mobile et les options de gestion des appareils.
- Les utilisateurs trouvent que NinjaOne a besoin **d'améliorations dans la fonctionnalité de recherche** et d'un meilleur tableau de bord de billetterie pour le suivi de l'efficacité.
- Les utilisateurs signalent des **problèmes de fonctionnalités** avec les paramètres de fonction et un manque de contrôles adéquats basés sur les rôles dans NinjaOne.

#### What Are Recent G2 Reviews of NinjaOne?

**["Autonomisez notre MSP pour résoudre les problèmes rapidement et croître rapidement"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/ninjaone-review-10168731)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Robert M._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/ninjaone-review-10168731)

**["Révolutionné nos flux de travail"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/ninjaone-review-8785777)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Drew B._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/ninjaone-review-8785777)

#### What Are G2 Users Discussing About NinjaOne?

- [What is NinjaOne (formerly NinjaRMM) used for?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-ninjaone-formerly-ninjarmm-used-for) - 2 comments
- [Est-ce qu'Office 365 sauvegarde vos données ?](https://www.g2.com/fr/discussions/does-office-365-backup-your-data) - 3 comments
- [Que sauvegarde Dropsuite ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-does-dropsuite-backup) - 1 comment

### [Paubox](https://www.g2.com/products/paubox/reviews)

Paubox is a HIPAA compliant email security platform designed for healthcare organizations. It provides outbound email encryption and AI-powered inbound email protection, helping organizations safeguard protected health information (PHI) without changing how staff or patients use email. Email remains a critical communication tool in healthcare, but standard platforms like Google Workspace and Microsoft 365 are not HIPAA compliant on their own. Paubox makes compliance automatic and enhances security to defend against evolving phishing and malware attacks, all while maintaining a seamless user experience. Paubox serves small to mid-sized healthcare organizations, clinics, and IT teams seeking reliable compliance, reduced risk, and simple management. Key capabilities: - Automatic outbound encryption: Every message is encrypted by default; recipients read emails directly in their inbox, without portals or passwords - AI-powered inbound email security: Detects and blocks phishing, spoofing, and malware using generative AI analysis - Seamless integration: Works with Google Workspace, Microsoft 365, and Microsoft Exchange without new workflows or domain changes - Compliance and control: Supports HIPAA compliance and minimizes human error in handling PHI - Additional tools: Archiving, Data Loss Prevention, Paubox Email API, and Paubox Marketing Benefits: - Simplifies compliance management and reduces IT workload - Improves patient and staff experience with frictionless secure email - Strengthens protection against modern email threats Paubox enables healthcare organizations to confidently use email as a secure, compliant, and user-friendly communication channel, eliminating guesswork for staff and helping IT teams protect against data breaches and compliance risk.

**Average Rating:** 4.9/5.0

**Total Reviews:** 609

#### How Do G2 Users Rate Paubox?

- **Quality of Support:** 9.8/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Archive Backup:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Email Storage:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Email Analysis:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Paubox?

- **Seller:** [Paubox](https://www.g2.com/sellers/paubox)
- **Year Founded:** 2015
- **HQ Location:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @PauboxHQ  
16,577 Twitter followers
- **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=d64a9ace5c7d4c0a093dc0a4735d10d369802f19a7c92912a3dfbc8ce7ab6b9b&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F4821384%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
46 employees on LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Who Uses This:** Owner, CEO
- **Top Industries:** Mental Health Care, Hospital & Health Care
- **Company Size:** 84% Small, 14% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About Paubox?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Users love the **ease of use** of Paubox, appreciating its seamless setup and management for secure communications.
- Users appreciate the **security of Paubox** , ensuring HIPAA compliance and peace of mind when handling sensitive information.
- Users praise the **exceptional customer support** from Paubox, highlighting helpful and patient staff throughout the implementation process.
- Users trust **Paubox's email security** , appreciating its ease of use and reliable HIPAA compliance for peace of mind.
- Users value the **effortless setup process** of Paubox, appreciating its quick initiation and seamless operations.

##### Cons

- Users find Paubox **expensive** , but some feel the value justifies the higher cost compared to alternatives.
- Users note **email retention issues** with Paubox, citing the need for longer access to email records for litigation.
- Users find the **difficult setup** challenging, though quick support helps to alleviate some of the confusion.
- Users experience **email encryption issues** with Paubox, causing delays and reliance on test emails for assurance.
- Users miss the **encrypted SMS feature** of Paubox, feeling it was unmatched in the market.

#### What Are Recent G2 Reviews of Paubox?

**["Seamless, HIPAA-Compliant Patient Email Communication with Paubox"](https://www.g2.com/survey_responses/paubox-review-13211127)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Girish S._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/paubox-review-13211127)

**["Excellent HIPAA Email Solution, Better Troubleshooting Needed"](https://www.g2.com/survey_responses/paubox-review-13202938)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— RACHEL G._

[Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/paubox-review-13202938)

#### What Are G2 Users Discussing About Paubox?

- [How can you tell if an email is encrypted?](https://www.g2.com/discussions/how-can-you-tell-if-an-email-is-encrypted)
- [Is Paubox Hipaa compliant?](https://www.g2.com/discussions/is-paubox-hipaa-compliant)
- [What is a suite of popular email encryption tools?](https://www.g2.com/discussions/what-is-a-suite-of-popular-email-encryption-tools)
- [What is Paubox?](https://www.g2.com/discussions/what-is-paubox) - 3 comments

### [Cryoserver](https://www.g2.com/fr/products/cryoserver/reviews)

Lancé au Royaume-Uni en 2003, Cryoserver compte des clients dans 28 pays à travers le monde. Il sert une large base de clients dans tous les secteurs, y compris financier, industriel et gouvernemental. Les technologies d'archivage d'emails de Cryoserver sont parmi les pionnières de l'archivage d'emails ; avec de nombreuses années d'expérience, d'investissement et de développement, les technologies Cryoserver offrent des systèmes hautement complexes et ultra-sécurisés avec des interfaces simplistes et faciles à utiliser permettant des solutions d'archivage expertes dont tout le monde peut bénéficier. Livré soit comme une solution sur site, soit comme une solution cloud. Cryoserver aide les organisations et les individus à trouver des emails dans une archive sécurisée et inviolable en une fraction de seconde.

**Average Rating:** 4.6/5.0

**Total Reviews:** 53

#### How Do G2 Users Rate Cryoserver?

- **Qualité du support:** 9.3/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Cryoserver?

- **Vendeur:** [Ziff Davis](https://www.g2.com/fr/sellers/ziff-davis)
- **Année de fondation:** 1995
- **Emplacement du siège social:** New York
- **Twitter:** @ziffdavis  
1,426 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f604f93327beaf881116f44da9d5e2af34a847a06bc4eef7e73326edeb4d40e4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fziff-davis-inc%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
6,678 employés sur LinkedIn®
- **Propriété:** NASDAQ: ZD

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Technologie de l'information et services
- **Company Size:** 52% Medium, 28% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of Cryoserver?

**["Archivage d'e-mails sans effort avec un support exceptionnel"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/cryoserver-review-12446239)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— jesse.monteiro@systemlabs.io M._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/cryoserver-review-12446239)

**["Archivage d'e-mails à toute épreuve avec un excellent support et une évolutivité transparente"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/cryoserver-review-12112046)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Utilisateur vérifié à Énergies renouvelables et environnement_

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/cryoserver-review-12112046)

#### What Are G2 Users Discussing About Cryoserver?

- [À quoi sert Cryoserver ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-cryoserver-used-for) - 1 comment

### [Smarsh](https://www.g2.com/fr/products/smarsh-smarsh/reviews)

L'Archive Connectée de Smarsh inclut des capacités de capture, d'archivage, de supervision et de découverte électronique sur plus de 80 canaux de communication. Elle offre une efficacité inégalée pour les petites et moyennes organisations, les entreprises mondiales et les agences fédérales américaines. Connected Archive vous permet de revoir et de rechercher efficacement toutes vos communications électroniques avec un contexte conversationnel complet en un seul endroit, en tirant parti des applications de Supervision et de Découverte Électronique de Smarsh. Cette suite de produits est conçue pour résister à tout changement réglementaire et évolue sans heurt avec votre organisation.

**Average Rating:** 4.1/5.0

**Total Reviews:** 28

#### How Do G2 Users Rate Smarsh?

- **Qualité du support:** 8.0/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 8.5/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 7.7/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Smarsh?

- **Vendeur:** [Smarsh](https://www.g2.com/fr/sellers/smarsh)
- **Site Web de l'entreprise:** www.Smarsh.com
- **Année de fondation:** 2001
- **Emplacement du siège social:** Portland, OR
- **Twitter:** @SmarshInc  
5,683 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=0942092f0a28e336ded5e89832458337ba1fc135fdde122f8db6043d6ef076a7&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F127745%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
1,634 employés sur LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Services financiers
- **Company Size:** 57% Small, 25% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About Smarsh?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** de Smarsh, soulignant une intégration fluide et une intégration transparente avec des fonctionnalités robustes.
- Les utilisateurs louent le **support client réactif et de qualité** de Smarsh, améliorant ainsi leur expérience globale avec la plateforme.
- Les utilisateurs bénéficient de la **fonctionnalité de recherche facile et précise** dans Smarsh, améliorant l'efficacité et la conformité lors des audits.
- Les utilisateurs apprécient la **fonction de recherche facile et l'intégration fluide** , ce qui améliore leur utilisation quotidienne des fonctionnalités de Smarsh.
- Les utilisateurs apprécient **l'efficacité des processus de révision** avec Smarsh, simplifiant la conformité et améliorant la gestion de la communication.

##### Cons

- Les utilisateurs trouvent que la **avec Smarsh, nécessitant une formation et un support pour une utilisation efficace.**
- Les utilisateurs sont confrontés à un **mauvais service client** de Smarsh, avec des réponses lentes et une assistance inadéquate lors de moments critiques.
- Les utilisateurs rencontrent une **performance lente** avec Smarsh, ce qui entraîne des retards dans le chargement des alertes et la recherche de données.
- Les utilisateurs éprouvent une **formation insuffisante** , ce qui rend difficile l'optimisation des fonctionnalités de Smarsh de manière efficace.
- Les utilisateurs trouvent **l'interface peu conviviale** , luttant avec la navigation et la complexité d'ajouter de nouveaux utilisateurs.

#### What Are Recent G2 Reviews of Smarsh?

**["Support de conformité rapide et efficace avec une forte éthique de confidentialité des données"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/smarsh-review-12461479)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— RAHUL K._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/smarsh-review-12461479)

**["Réviseur de services professionnels"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/smarsh-review-11577871)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— shivaraj k._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/smarsh-review-11577871)

#### What Are G2 Users Discussing About Smarsh?

- [À quoi sert Smarsh Cybersecurity avec Entreda Unify ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-smarsh-cybersecurity-with-entreda-unify-used-for)
- [À quoi sert Privva ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-privva-used-for)
- [À quoi sert Smarsh Professional Archive ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-smarsh-professional-archive-used-for)

### [Barracuda Message Archiver](https://www.g2.com/fr/products/barracuda-barracuda-message-archiver/reviews)

Le Barracuda Message Archiver assure un stockage sécurisé et à long terme, tandis que les utilisateurs bénéficient d'un accès instantané et à tout moment aux messages archivés sur n'importe quel appareil.

**Average Rating:** 4.4/5.0

**Total Reviews:** 19

#### How Do G2 Users Rate Barracuda Message Archiver?

- **Qualité du support:** 9.0/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 7.9/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 6.4/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Barracuda Message Archiver?

- **Vendeur:** [Barracuda](https://www.g2.com/fr/sellers/barracuda)
- **Année de fondation:** 2002
- **Emplacement du siège social:** Campbell, CA
- **Twitter:** @Barracuda  
15,239 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f781b15d43db259998c089a305a16438e46ef7f458b40ed200cb81a2a683bea5&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fbarracuda-networks%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
2,248 employés sur LinkedIn®
- **Propriété:** Private

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 47% Large, 26% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of Barracuda Message Archiver?

**["Barracuda Message Archiver : simple et abordable"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/barracuda-message-archiver-review-4491273)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Ignace Q._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/barracuda-message-archiver-review-4491273)

**["Un guichet unique pour les demandes d'enregistrement d'e-mails !"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/barracuda-message-archiver-review-10989467)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Utilisateur vérifié à Gestion de l'éducation_

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/barracuda-message-archiver-review-10989467)

#### What Are G2 Users Discussing About Barracuda Message Archiver?

- [What is Barracuda Message?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-barracuda-message)
- [How does the Barracuda Message Archiver help in complying with relevant laws?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-does-the-barracuda-message-archiver-help-in-complying-with-relevant-laws)
- [What is Barracuda cloud Archiver?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-barracuda-cloud-archiver)
- [How does Barracuda Message Archiver work?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-does-barracuda-message-archiver-work)

### [Jatheon Enterprise Data Archiving Solution](https://www.g2.com/fr/products/jatheon-enterprise-data-archiving-solution/reviews)

La solution d'archivage de Jatheon aide les organisations à stocker, accéder, rechercher et produire des données de communications historiques structurées et non structurées pour les audits, la conformité et l'ediscovery. Avec Jatheon, les organisations peuvent capturer des données de diverses sources (email, réseaux sociaux, applications de chat, téléphonie), automatiser leur conservation, surveiller les conversations pour les violations de politiques et simplifier et accélérer les processus FOIA et d'ediscovery.

**Average Rating:** 4.7/5.0

**Total Reviews:** 20

#### How Do G2 Users Rate Jatheon Enterprise Data Archiving Solution?

- **Qualité du support:** 9.6/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 9.8/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 10.0/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Jatheon Enterprise Data Archiving Solution?

- **Vendeur:** [Jatheon](https://www.g2.com/fr/sellers/jatheon)
- **Année de fondation:** 2004
- **Emplacement du siège social:** Toronto, Ontario
- **Twitter:** @Jatheon  
1,661 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8fa643f9b68d0743edb8f4e2a1c267266019bdf118d15074867a1230d37f759a&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F116590%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
39 employés sur LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 57% Medium, 29% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of Jatheon Enterprise Data Archiving Solution?

**["Recherche puissante, interface facile pour les administrateurs et les utilisateurs finaux, service exceptionnel"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/jatheon-enterprise-data-archiving-solution-review-8865630)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Lauren H._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/jatheon-enterprise-data-archiving-solution-review-8865630)

**["Incroyable assistance à l'intégration !"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/jatheon-enterprise-data-archiving-solution-review-9762898)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— John C._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/jatheon-enterprise-data-archiving-solution-review-9762898)

#### What Are G2 Users Discussing About Jatheon Enterprise Data Archiving Solution?

- [À quoi sert la suite d'archivage Jatheon ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-jatheon-archiving-suite-used-for)

### [N-able Mail Assure](https://www.g2.com/fr/products/n-able-mail-assure/reviews)

N-able™ Mail Assure est une sécurité de messagerie basée sur le cloud qui vous aide, vous et vos clients, à garder le contrôle et à protéger les emails entrants et sortants en utilisant l'intelligence collective des menaces, la continuité des emails 24/7 et l'archivage à long terme des emails. La technologie de filtrage propriétaire, combinée à la reconnaissance des menaces en temps réel et à la technologie d'apprentissage automatique, aide à protéger les utilisateurs contre les attaques de phishing avancées, les ransomwares, les malwares, le spam et d'autres menaces véhiculées par email. N-able™ Mail Assure offre : • Protection avancée contre les menaces pour les emails entrants et sortants • Continuité des emails intégrée 24/7 pour maintenir la productivité de l'entreprise • Archivage des emails crypté et à long terme • Un portail privé pour les emails spécifiquement critiques pour l'entreprise • Taux de capture de malware de 99,99 %, certifié par Virus Bulletin : https://www.virusbulletin.com/virusbulletin/2022/06/vbspam-comparative-review/ • Une interface web multi-locataire conçue pour vos techniciens et utilisateurs finaux • Intégration transparente avec Microsoft 365™ • Rapports de quarantaine pour donner aux utilisateurs une visibilité sur le flux des emails

**Average Rating:** 4.0/5.0

**Total Reviews:** 67

#### How Do G2 Users Rate N-able Mail Assure?

- **Qualité du support:** 8.0/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 7.7/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 8.1/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 7.9/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind N-able Mail Assure?

- **Vendeur:** [N-able](https://www.g2.com/fr/sellers/n-able)
- **Emplacement du siège social:** Morrisville, North Carolina
- **Twitter:** @Nable  
15,859 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=5126feeafafe79ea909650b9a1843e1c77c65ad993ae2f9ac89cf6b559e88be4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fn-able&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
2,287 employés sur LinkedIn®
- **Propriété:** NYSE: NABL

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Sécurité informatique et réseau
- **Company Size:** 69% Small, 24% Medium

#### What Do G2 Reviewers Say About N-able Mail Assure?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Les utilisateurs apprécient la **sécurité des e-mails conviviale et robuste** de N-able Mail Assure, en particulier ses capacités de filtrage avancées.
- Les utilisateurs apprécient la **sécurité des e-mails conviviale et robuste** offerte par N-able Mail Assure, améliorant leur expérience.
- Les utilisateurs apprécient la **facilité de personnalisation** de N-able Mail Assure, permettant une intégration rapide à la fois pour Microsoft 365 et Google Workspace.
- Les utilisateurs apprécient les fonctionnalités du **tableau de bord intuitif** de N-able Mail Assure, facilitant l'analyse rapide des données avec des visuels clairs.
- Les utilisateurs trouvent les **mises à jour du tableau de bord** intuitives, rendant l'analyse des données rapide et accessible pour une meilleure prise de décision.

##### Cons

- Les utilisateurs éprouvent un **support client lent** , ce qui peut entraver une assistance et une résolution des problèmes en temps opportun.
- Les utilisateurs trouvent que la **lenteur des performances** de N-able Mail Assure est un aspect frustrant de leur expérience.
- Les utilisateurs expriment leur inconfort avec **l'utilisation des enregistrements MX** dans Mail Assure, citant des vulnérabilités aux attaques directes sur la sécurité des e-mails.
- Les utilisateurs n'aiment pas les **options de personnalisation limitées** et signalent que les temps de réponse du support sont lents.
- Les utilisateurs expriment leur frustration face aux **options de personnalisation limitées** et notent que le support est souvent lent à répondre.

#### What Are Recent G2 Reviews of N-able Mail Assure?

**["Commentaires des clients N-able"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/n-able-mail-assure-review-10743027)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Matei N._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/n-able-mail-assure-review-10743027)

**["Configuration facile pour Microsoft 365"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/n-able-mail-assure-review-10942090)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— John Keanu M._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/n-able-mail-assure-review-10942090)

#### What Are G2 Users Discussing About N-able Mail Assure?

- [What does N-Able Mail Assure do?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-does-n-able-mail-assure-do)
- [Combien coûte SolarWinds Mail Assure ?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-much-is-solarwinds-mail-assure) - 1 comment
- [Quelles sont les fonctionnalités de sécurité des e-mails ?](https://www.g2.com/fr/discussions/n-able-mail-assure-what-are-email-security-features) - 1 comment
- [What is n-able Mail assure?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-n-able-mail-assure) - 1 comment

### [MailStore Server](https://www.g2.com/fr/products/mailstore-server/reviews)

MailStore Server est une solution d'archivage d'e-mails de premier plan conçue pour les petites et moyennes entreprises. Il crée des copies 1:1 de tous les e-mails dans une archive centrale, garantissant la sécurité et la disponibilité des données sur de nombreuses années. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs e-mails archivés via Microsoft Outlook, MailStore Web Access ou des appareils mobiles, permettant des recherches et récupérations rapides. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Archivage complet : Prend en charge divers systèmes de messagerie, y compris Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Google Workspace et tout serveur compatible IMAP ou POP3. - Technologie de stockage intégrée : Gère de grands volumes d'e-mails sans logiciel de base de données externe, en utilisant la déduplication et la compression pour économiser jusqu'à 70 % d'espace de stockage. - Accès rapide à la recherche : Offre une recherche en texte intégral pour les e-mails et les pièces jointes, avec une intégration transparente dans Microsoft Outlook et d'autres plateformes. - Conformité et sécurité : Aide à la conformité réglementaire, y compris le RGPD, en fournissant un archivage inviolable et des politiques de rétention. - Méthodes d'archivage flexibles : Archive les boîtes aux lettres existantes, les dossiers publics, les boîtes aux lettres partagées et les fichiers PST, avec des options pour l'archivage de journal afin de capturer tous les e-mails entrants et sortants. Valeur principale et solutions fournies : MailStore Server répond aux besoins critiques des entreprises en garantissant que les données des e-mails sont archivées en toute sécurité et facilement récupérables, aidant à la conformité réglementaire et à la prévention de la perte de données. Il réduit la charge de travail sur les serveurs de messagerie, optimise le stockage grâce à une gestion efficace des données et simplifie les processus de sauvegarde et de restauration. En éliminant les quotas de boîtes aux lettres et la dépendance aux fichiers PST, il améliore l'efficacité opérationnelle et assure la disponibilité à long terme des e-mails.

**Average Rating:** 4.2/5.0

**Total Reviews:** 12

#### How Do G2 Users Rate MailStore Server?

- **Qualité du support:** 8.6/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 8.7/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 7.7/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind MailStore Server?

- **Vendeur:** [MailStore Software](https://www.g2.com/fr/sellers/mailstore-software)
- **Année de fondation:** 2006
- **Emplacement du siège social:** Viersen
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9a15f01567db9e13ffb3dcaec28347603843b56a0105cd0ca44051e789159c73&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2694885&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
29 employés sur LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 54% Medium, 38% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of MailStore Server?

**["Solution d'archivage d'e-mails fiable et efficace"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mailstore-server-review-12112118)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Utilisateur vérifié à Technologie de l'information et services_

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mailstore-server-review-12112118)

**["Solution d'archivage d'e-mails puissante et polyvalente pour plusieurs plateformes de messagerie"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mailstore-server-review-8672761)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Phil S._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mailstore-server-review-8672761)

### [CyberSentriq](https://www.g2.com/fr/products/cybersentriq/reviews)

CyberSentriq est une plateforme intégrée de cybersécurité et de protection des données, tirant parti des solutions de deux fournisseurs de premier plan dans le domaine des MSP. En partenariat avec plus de 3 000 MSP et protégeant plus de 150 000 PME dans le monde, CyberSentriq offre une combinaison inégalée de sécurité proactive des emails et du web pilotée par l'IA, de protection avancée des données et de résilience opérationnelle. La plateforme CyberSentriq propose : - Sauvegarde et récupération de données pour Microsoft M365 & Entra ID, Azure, Google Workspace et plus - Intelligence et détection des menaces pilotées par l'IA - Sécurité avancée des emails aux niveaux Mail Exchange (MX) et Integrated Cloud Email Security (ICES). - Services de sensibilisation à la sécurité - Simulation de phishing - Archivage et chiffrement des emails

**Average Rating:** 4.6/5.0

**Total Reviews:** 385

#### How Do G2 Users Rate CyberSentriq?

- **Qualité du support:** 9.1/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Stockage des e-mails:** 10.0/10 (Category avg: 9.1/10)

#### Who Is the Company Behind CyberSentriq?

- **Vendeur:** [CyberSentriq](https://www.g2.com/fr/sellers/cybersentriq-d38aeb75-bc88-459b-a2d2-16ccbed4d6c5)
- **Site Web de l'entreprise:** cybersentriq.com
- **Année de fondation:** 2025
- **Emplacement du siège social:** Galway ,Galway
- **Twitter:** @Redstor  
1,949 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=5c3f031261b7f909e43fa510849fd667a7f8f58a50e71e1b0230dbc519fd4d46&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fcybersentriq%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
198 employés sur LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Who Uses This:** Responsable informatique, Directeur
- **Top Industries:** Technologie de l'information et services, Sécurité informatique et réseau
- **Company Size:** 47% Medium, 41% Small

#### What Do G2 Reviewers Say About CyberSentriq?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Les utilisateurs apprécient la **facilité d'utilisation** de CyberSentriq, appréciant son interface intuitive et ses solutions accessibles basées sur le cloud.
- Les utilisateurs louent CyberSentriq pour sa **capacité de restauration exceptionnelle** , permettant une restauration transparente sur des plateformes telles qu'Azure.
- Les utilisateurs apprécient les **capacités de suivi et de restauration de sauvegarde faciles** de CyberSentriq, améliorant ainsi leur expérience de gestion des données.
- Les utilisateurs apprécient les **capacités efficaces de sauvegarde et de restauration** de CyberSentriq, assurant une récupération de données sans faille et avec facilité.
- Les utilisateurs apprécient la **fréquence quotidienne des sauvegardes** de CyberSentriq, ce qui améliore la fiabilité et minimise efficacement les temps d'arrêt.

##### Cons

- Les utilisateurs rencontrent des **problèmes de sauvegarde** liés à la vitesse d'Internet et à des rapports limités, ce qui affecte leur satisfaction globale.
- Les utilisateurs expriment le besoin d'un **rapport insuffisant** dans CyberSentriq, souhaitant des détails d'erreur plus clairs pour le dépannage.
- Les utilisateurs trouvent le **rapport insuffisant** , manquant de détails pour le dépannage et nécessitant des améliorations pour une meilleure transparence.
- Les utilisateurs rencontrent des **échecs de sauvegarde** qui sont fastidieux à résoudre, impactant le dépannage et la fiabilité globale de CyberSentriq.
- Les utilisateurs trouvent que le **rapport manque de détails** et de structure, ce qui rend difficile la satisfaction des exigences des auditeurs.

#### What Are Recent G2 Reviews of CyberSentriq?

**["Sécurité Email & Web Tout-en-Un avec une Formation Excellente et un Support Réactif"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/cybersentriq-review-13169480)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— George P._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/cybersentriq-review-13169480)

**["Algorithme supérieur pour l'identification des e-mails"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/cybersentriq-review-13160491)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Ashley B._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/cybersentriq-review-13160491)

#### What Are G2 Users Discussing About CyberSentriq?

- [What is Redstor Backup and Archiving used for?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-redstor-backup-and-archiving-used-for) - 1 comment

### [Mimecast Mailbox Continuity](https://www.g2.com/fr/products/mimecast-mailbox-continuity/reviews)

Obtenez une sécurité email de classe mondiale, alimentée par l'IA, avec Mimecast Email Security CG. Gérez facilement des environnements complexes, personnalisez les politiques pour répondre à vos besoins, et obtenez une protection essentielle supplémentaire pour M365 ou Google Workspace.

**Average Rating:** 4.1/5.0

**Total Reviews:** 33

#### How Do G2 Users Rate Mimecast Mailbox Continuity?

- **Qualité du support:** 8.0/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Mimecast Mailbox Continuity?

- **Vendeur:** [Mimecast](https://www.g2.com/fr/sellers/mimecast)
- **Année de fondation:** 2003
- **Emplacement du siège social:** London
- **Twitter:** @Mimecast  
18,007 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a2f44fd58e6982ff628b7487fb3ca4f1201a1de9680a15c11b79920f4fbd9822&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fmimecast%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
2,376 employés sur LinkedIn®
- **Propriété:** NASDAQ: MIME

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 60% Medium, 29% Large

#### What Are Recent G2 Reviews of Mimecast Mailbox Continuity?

**["Meilleur front-end de messagerie de sa catégorie"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mimecast-mailbox-continuity-review-6519708)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Jeff B._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mimecast-mailbox-continuity-review-6519708)

**["Excellent produit qui maintient notre entreprise en fonctionnement"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mimecast-mailbox-continuity-review-7519857)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Leigh L._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/mimecast-mailbox-continuity-review-7519857)

#### What Are G2 Users Discussing About Mimecast Mailbox Continuity?

- [À quoi sert la continuité de la boîte aux lettres Mimecast ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-mimecast-mailbox-continuity-used-for)
- [How good is mimecast?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-good-is-mimecast)
- [How does mimecast archiving work?](https://www.g2.com/fr/discussions/how-does-mimecast-archiving-work)
- [What is mimecast used for?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-mimecast-used-for)
- [What is mimecast continuity mode?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-mimecast-continuity-mode)

### [Barracuda Cloud Archiving Service](https://www.g2.com/fr/products/barracuda-cloud-archiving-service/reviews)

Le Barracuda Cloud Archiving Service offre une solution complète de cloud Software-as-a-Service (SaaS) à la demande. Avec notre assistant de configuration guidée, la plupart des clients sont généralement opérationnels en moins d'une heure. Tous vos e-mails sont archivés sans avoir besoin d'installer un logiciel client ou serveur de messagerie. Les coûts opérationnels restent bas et prévisibles, avec un support pratiquement inexistant. L'infrastructure cloud mondiale étendue et robuste de Barracuda garantit la sécurité, et la gestion centralisée via le portail Cloud Control la rend simple.

**Average Rating:** 4.4/5.0

**Total Reviews:** 15

#### How Do G2 Users Rate Barracuda Cloud Archiving Service?

- **Qualité du support:** 9.2/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Barracuda Cloud Archiving Service?

- **Vendeur:** [Barracuda](https://www.g2.com/fr/sellers/barracuda)
- **Année de fondation:** 2002
- **Emplacement du siège social:** Campbell, CA
- **Twitter:** @Barracuda  
15,239 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=f781b15d43db259998c089a305a16438e46ef7f458b40ed200cb81a2a683bea5&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fbarracuda-networks%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
2,248 employés sur LinkedIn®
- **Propriété:** Private

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 40% Medium, 33% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of Barracuda Cloud Archiving Service?

**["Fonctionne bien. Fiable et facile à utiliser."](https://www.g2.com/fr/survey_responses/barracuda-cloud-archiving-service-review-10359841)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Joe T._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/barracuda-cloud-archiving-service-review-10359841)

**["Intuitif, installation facile avec une marge d'amélioration pour l'interface utilisateur"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/barracuda-cloud-archiving-service-review-12355904)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Brian J._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/barracuda-cloud-archiving-service-review-12355904)

#### What Are G2 Users Discussing About Barracuda Cloud Archiving Service?

- [What is Barracuda journaling?](https://www.g2.com/fr/discussions/barracuda-cloud-archiving-service-what-is-barracuda-journaling)
- [What is Barracuda journaling?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-barracuda-journaling)
- [What is Barracuda cloud Archiver?](https://www.g2.com/fr/discussions/barracuda-cloud-archiving-service-what-is-barracuda-cloud-archiver-bdc1002a-025e-4eeb-a7f3-753da4566792)
- [What is Barracuda cloud Archiver?](https://www.g2.com/fr/discussions/barracuda-cloud-archiving-service-what-is-barracuda-cloud-archiver)
- [Is it possible to export archived data out of barracuda cloud?](https://www.g2.com/fr/discussions/barracuda-cloud-archiving-service-is-it-possible-to-export-archived-data-out-of-barracuda-cloud)

### [Trustifi Email Security](https://www.g2.com/fr/products/trustifi-email-security/reviews)

Trustifi est une entreprise de cybersécurité proposant des solutions livrées sur une plateforme de logiciel en tant que service. Trustifi est le leader du marché avec les produits de sécurité des e-mails les plus faciles à utiliser et à déployer, offrant à la fois la sécurité des e-mails entrants et sortants d'un seul fournisseur. L'atout le plus précieux pour toute organisation, en dehors de ses employés, est les données contenues dans ses e-mails, et l'objectif principal de Trustifi est de protéger les données, la réputation et les marques de ses clients contre toutes les menaces liées aux e-mails. Avec Inbound Shield, Data Loss Prevention, Account Takeover Protection, Email Archiving, Security Awareness Training et Email Encryption de Trustifi, les clients ont toujours une longueur d'avance sur les attaquants. www.trustifi.com

**Average Rating:** 4.8/5.0

**Total Reviews:** 23

#### How Do G2 Users Rate Trustifi Email Security?

- **Qualité du support:** 9.8/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Trustifi Email Security?

- **Vendeur:** [Trustifi](https://www.g2.com/fr/sellers/trustifi)
- **Site Web de l'entreprise:** trustifi.com
- **Année de fondation:** 2005
- **Emplacement du siège social:** Las Vegas, US
- **Twitter:** @TRUSTIFI  
341 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c791199dbb3a104bb5567ac4c6607ed49244308b8129a2ed936eabfba7eb63d6&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2525516&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
35 employés sur LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Technologie de l'information et services
- **Company Size:** 48% Medium, 39% Small

#### What Do G2 Reviewers Say About Trustifi Email Security?

_AI-generated summary from verified user reviews_

##### Pros

- Les utilisateurs apprécient les **fonctionnalités de protection robustes** de Trustifi, appréciant son intégration et son support réactif pour les besoins de sécurité.
- Les utilisateurs apprécient Trustifi pour sa **sécurité des e-mails robuste** , protégeant efficacement contre le spam, le phishing et d'autres menaces.
- Les utilisateurs louent les **caractéristiques de sécurité exceptionnelles** de Trustifi, appréciant sa convivialité et son suivi efficace des e-mails.
- Les utilisateurs louent le **service client réactif** de Trustifi, appréciant leur engagement envers les besoins et la satisfaction des clients.
- Les utilisateurs louent la **facilité d'utilisation** de Trustifi Email Security, en vantant ses fonctionnalités intuitives et son intégration transparente.

##### Cons

- Les utilisateurs trouvent le **processus d'installation complexe et lent** , ce qui entraîne une confusion avec les paramètres de confiance et les autorisations à l'échelle de l'organisation.
- Les utilisateurs trouvent que la sécurité des e-mails Trustifi nécessite **une amélioration de la simulation des menaces et de la clarté de la confiance des contacts** pour une meilleure convivialité.
- Les utilisateurs trouvent que la **mise en œuvre complexe** de Trustifi Email Security est lente et lourde lors de l'installation.
- Les utilisateurs trouvent que le **processus d'installation est lent et complexe** , ce qui peut nuire à leur expérience avec Trustifi Email Security.
- Les utilisateurs trouvent que le **processus d'installation est lent et complexe** , ce qui peut être frustrant et chronophage.

#### What Are Recent G2 Reviews of Trustifi Email Security?

**["Excellent produit pour la sécurité des e-mails et la conformité HIPAA"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/trustifi-email-security-review-11388896)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Luis M._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/trustifi-email-security-review-11388896)

**["Facile à utiliser, filtrage multi-locataires"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/trustifi-email-security-review-11514675)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Brandon D._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/trustifi-email-security-review-11514675)

#### What Are G2 Users Discussing About Trustifi Email Security?

- [Which security is best for email?](https://www.g2.com/fr/discussions/trustifi-email-security-which-security-is-best-for-email)
- [Which security is best for email?](https://www.g2.com/fr/discussions/which-security-is-best-for-email)
- [What are the benefits of email security?](https://www.g2.com/fr/discussions/trustifi-email-security-what-are-the-benefits-of-email-security-a58f0498-1b5b-4db1-aed7-2b2a7392099d)
- [What are the benefits of email security?](https://www.g2.com/fr/discussions/trustifi-email-security-what-are-the-benefits-of-email-security)
- [Is Trustifi secure?](https://www.g2.com/fr/discussions/trustifi-email-security-is-trustifi-secure)

### [OpenText Enterprise Messaging](https://www.g2.com/fr/products/opentext-enterprise-messaging/reviews)

Micro Focus Enterprise Messaging est une solution de collaboration complète qui offre à votre organisation des services de messagerie électronique, de planification, de messagerie instantanée, de travail d'équipe basé sur le chat, de sécurité, d'archivage, de sauvegarde et de reprise après sinistre.

**Average Rating:** 4.4/5.0

**Total Reviews:** 11

#### How Do G2 Users Rate OpenText Enterprise Messaging?

- **Qualité du support:** 7.8/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 8.0/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 7.7/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind OpenText Enterprise Messaging?

- **Vendeur:** [OpenText](https://www.g2.com/fr/sellers/opentext)
- **Année de fondation:** 1991
- **Emplacement du siège social:** Waterloo, ON
- **Twitter:** @OpenText  
21,565 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=6c339a6555764b5ffce77c3df08d6ed9c9b1cb1ee1baeebac8435f0485b7cca5&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2709%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
23,048 employés sur LinkedIn®
- **Propriété:** NASDAQ:OTEX

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 45% Large, 45% Medium

#### What Are Recent G2 Reviews of OpenText Enterprise Messaging?

**["Facile à utiliser lorsqu'il s'agit de communiquer avec les clients."](https://www.g2.com/fr/survey_responses/opentext-enterprise-messaging-review-7832922)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Japheth C._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/opentext-enterprise-messaging-review-7832922)

**["La recherche de logiciels de messagerie se termine avec Micro Focus."](https://www.g2.com/fr/survey_responses/opentext-enterprise-messaging-review-7648013)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Vivek V._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/opentext-enterprise-messaging-review-7648013)

#### What Are G2 Users Discussing About OpenText Enterprise Messaging?

- [À quoi sert Micro Focus Enterprise Messaging ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-micro-focus-enterprise-messaging-used-for)

### [Gmail Backup Tool](https://www.g2.com/fr/products/cigati-solutions-gmail-backup-tool/reviews)

Un outil de sauvegarde Gmail est une solution logicielle spécialisée conçue pour télécharger et enregistrer en toute sécurité les e-mails de votre compte Gmail sur un système local ou un stockage externe. Il aide les utilisateurs à créer une sauvegarde complète de leur boîte aux lettres, y compris les e-mails, pièces jointes, contacts, calendriers et autres données. Cet outil est particulièrement utile pour la protection des données, la migration et l'accès hors ligne. Les utilisateurs peuvent exporter les données Gmail dans plusieurs formats de fichiers tels que PST, MBOX, EML, PDF, et plus encore, facilitant ainsi l'accès aux e-mails à travers différents clients de messagerie comme Microsoft Outlook, Thunderbird et Apple Mail. Caractéristiques principales : - Sauvegarder les e-mails Gmail avec pièces jointes - Exporter les données dans plusieurs formats de fichiers - Maintenir la hiérarchie des dossiers et les propriétés des e-mails - Sauvegarde sélective à l'aide de filtres de date - Supprimer les e-mails en double lors de la sauvegarde - Prise en charge de la sauvegarde en masse des comptes Gmail

**Average Rating:** 4.4/5.0

**Total Reviews:** 38

#### How Do G2 Users Rate Gmail Backup Tool?

- **Qualité du support:** 8.3/10 (Category avg: 8.5/10)
- **Sauvegarde des archives:** 8.8/10 (Category avg: 9.2/10)
- **Stockage des e-mails:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10)
- **Analyse des e-mails:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)

#### Who Is the Company Behind Gmail Backup Tool?

- **Vendeur:** [Cigati Solutions](https://www.g2.com/fr/sellers/cigati-solutions)
- **Année de fondation:** 2018
- **Emplacement du siège social:** Noida, Uttar Pradesh
- **Twitter:** @Cigatisolution  
11 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=6a4dbed54bac1bc6aef8f4772bd8ddc589d12f7a9a98dc24eaa33192cbd8360b&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fcigati-solutions%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
5 employés sur LinkedIn®

#### Who Uses This Product?

- **Company Size:** 50% Medium, 37% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of Gmail Backup Tool?

**["Intégration transparente entre votre compte Dropbox et Gmail, y compris la sauvegarde des fichiers."](https://www.g2.com/fr/survey_responses/gmail-backup-tool-review-9478496)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— Daniel Allan M._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/gmail-backup-tool-review-9478496)

**["Grande capacité de stockage et compatibilité fluide avec plusieurs appareils"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/gmail-backup-tool-review-12255467)**

**Rating:** 4.5/5.0 stars

_— Bijay T._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/gmail-backup-tool-review-12255467)

### [Proofpoint Essentials for Small Business](https://www.g2.com/fr/products/proofpoint-essentials-for-small-business/reviews)

Proofpoint Essentials pour les petites entreprises est une sécurité de classe entreprise basée sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises avec sécurité des e-mails, continuité, archivage et protection des médias sociaux.

**Average Rating:** 4.0/5.0

**Total Reviews:** 23

#### How Do G2 Users Rate Proofpoint Essentials for Small Business?

- **Qualité du support:** 8.2/10 (Category avg: 8.5/10)

#### Who Is the Company Behind Proofpoint Essentials for Small Business?

- **Vendeur:** [Proofpoint](https://www.g2.com/fr/sellers/proofpoint)
- **Année de fondation:** 2002
- **Emplacement du siège social:** Sunnyvale, CA
- **Twitter:** @proofpoint  
31,157 abonnés Twitter
- **Page LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/fr/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9ffe74895a6dd57f2366e3788b5672d95f77f75231d2b11c49b36c398e662c8d&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fproofpoint&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website)  
5,146 employés sur LinkedIn®
- **Propriété:** NASDAQ: PFPT

#### Who Uses This Product?

- **Top Industries:** Technologie de l'information et services
- **Company Size:** 54% Medium, 38% Small

#### What Are Recent G2 Reviews of Proofpoint Essentials for Small Business?

**["Renforce la sécurité des e-mails avec quelques accrocs dans les rapports"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/proofpoint-essentials-for-small-business-review-12709718)**

**Rating:** 5.0/5.0 stars

_— Viral S._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/proofpoint-essentials-for-small-business-review-12709718)

**["Filtrage d'e-mails efficace avec une marge d'amélioration"](https://www.g2.com/fr/survey_responses/proofpoint-essentials-for-small-business-review-12702660)**

**Rating:** 4.0/5.0 stars

_— John G._

[Read full review](https://www.g2.com/fr/survey_responses/proofpoint-essentials-for-small-business-review-12702660)

#### What Are G2 Users Discussing About Proofpoint Essentials for Small Business?

- [À quoi sert Proofpoint Essentials pour les petites entreprises ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-proofpoint-essentials-for-small-business-used-for)

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TL

Researched and written by [Tian Lin](https://research.g2.com/insights/author/tian-lin)

Updated October 3, 2024

Email archiving software compresses and stores emails older than a certain user-defined age with the aim of referencing or auditing at a later date. These solutions enable companies to keep full records of any email transactions without the need to consume significant storage. By archiving emails, companies can audit employee email conversations, sales email interaction histories, and more for a more complete view of a user or company’s conversational history. IT departments will utilize email archiving solutions to preserve email history, enabling HR teams, management, sales teams, and more to then audit archived emails and make business decisions. Email archiving tools work well with a variety of communications platforms as a method to preserve B2B, B2C, and employee interactions.

To qualify for inclusion in the Email Archiving category, a product must:

- Compress and store emails beyond a certain age
- Provide keyword searching to sort through archived emails
- Protect stored emails with encryption and other security measures

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### Email Archiving Topics

- [What is Email Archiving Software?](#what-is-email-archiving-software)
- [What are the Features of Email Archiving Software?](#what-are-the-features-of-email-archiving-software)
- [What are the Benefits of Email Archiving Software?](#what-are-the-benefits-of-email-archiving-software)
- [Who Uses Email Archiving Software?](#who-uses-email-archiving-software)
- [Challenges with Email Archiving Software](#challenges-with-email-archiving-software)
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- [How to Buy Email Archiving Software](#how-to-buy-email-archiving-software)

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## Learn More About Email Archiving Software

### What is Email Archiving Software?

Email archiving software compresses, stores, and indexes emails for future referencing or legal auditing. As emails transfer, the archive solution copies each email and stores them in an on-premise server, cloud server, or both (hybrid). Email users can delete their old emails to save space since they can retrieve old emails anytime in the email archive. Email archiving is an ongoing process, so users don’t have to worry about data loss at any point.

From an organization's perspective, they can keep full records of any email transactions without consuming significant storage. Even though emails are compressed, companies and legal entities can still search, index, and audit employee email conversations, sales email interaction histories, and conversational histories. Stored emails are usually read-only, and their access is monitored and logged by administrators. This prevents unauthorized access and protects the integrity of the email history. Email archiving is not only beneficial to individual users, but also to companies that need to be compliant with regulations. Financial services companies, healthcare organizations, legal firms, and other regulated organizations are legally required to keep copies of their email. Regardless of which industries the user works with, email archiving is important and beneficial to everyone.

#### What Types of Email Archiving Software Exist?

**On-premise email archiving**

On-premise email archiving software stores all the emails in physical servers on the premises of the organization. Started in the 2000s, this type of solution has been very reliable and can be fully customized to different needs. However, it requires a high initial investment to build up the servers and the IT team to manage it. 

**Cloud email archiving**

Cloud email archiving software stores all the emails in a remote physical server managed by a third-party vendor. It is charged based on a subscription so it doesn’t require initial investments and maintenance. Reputable vendors offer reliable, inexpensive, and easy management archiving services that are compliant with legal requirements. However, migration to the cloud is still a big hurdle. 

**Hybrid email archiving**

The hybrid solution enables email archiving on-premises and on the cloud. It is a solution for businesses that are in the migration process or don’t want to commit to a full cloud solution. 

### What are the Features of Email Archiving Software?

The following are some core features within email archiving software that can help users manage their email retention and e-discovery policy:

**Email journaling:** Every email, calendar, and event transaction must be copied and stored in the archive server in real time. Archived emails should never be replaced or modified for their integrity. This is necessary to keep in compliance with any legal requirements because the information stored must be 100% true to its original source.

**Email compression:** All copied emails are compressed to save space on the archives. This saves server space and money.

**Email retrieval:** Email account owners and administrators should be able to retrieve all of their emails within the retention period. This also means the email archive server should have a high availability so that the retrieval process is not constantly interrupted.

**Administrative dashboard:** Administrators should be able to control user access to email archives and custom policies through a dashboard. The dashboard needs to generate accurate data tables and visualization so decision-makers can be informed about space used and access control. Advanced reporting tools in email archiving solutions can also identify inappropriate or sensitive email exchanges. This alerts administrators about usage patterns and user behaviors that violate corporate policy.

**Electronic discovery (****eDiscovery):** eDiscovery is a legal requirement to search and recover electronic data for litigation or legal compliance. Companies should be able to set up tags and attributes to search emails based on sender/receiver information, dates, keywords, and so on. Multiple search query management is also recommended to speed up the search. Users can save or modify the searches without going through every individual search.

### What are the Benefits of Email Archiving Software?

**Storage cost savings:** Depending on the size of a company, the amount of storage space they need for email can grow quickly. Archiving old emails can free space and increase email server performance. 

**Policy compliance:** Email archiving ensures that an organization follows the proper email retention policy automatically. A complete solution allows users to retrieve their email from a secure server with ease. This saves money from paying auditors and lawyers when they spend time digging into all the emails. Those emails will be tamper-free because no employee can edit them on the storage server. It’s important to check with the local laws on the retention and security policy of email before buying the software.

**Disaster recovery:** While email archiving is not email backup, it can be used as a disaster recovery option. When companies experience email systems data loss such as hardware malfunctions or cyberattacks, they can recover their email quickly. If only part of the emails got lost, they can recover that specific part instead of restoring the whole system. 

**Email security:** The best email archive solution protects email messages through a mail server. Data archiving doesn't always have to do a fast search, but it does have to encrypt email communications to prevent cyberattacks.

**Business continuity:** When the email exchange server is down, some solutions allow the user to send and receive emails from their server. This acts as a business continuity email service so users don’t miss important email exchanges online.

### Who Uses Email Archiving Software?

**Employees:** Anyone in the organization should be able to use this tool to retrieve their emails.

**Email managers:** Email managers should be able to set archiving permissions and policies through this software. They can also prevent inappropriate email exchange by analyzing risky user patterns and irregular content reports. This could save the company from potential competitive intelligence or espionage. 

**Legal entities:** Court, lawyers, and auditors need to use e-Discovery tools for litigation and legal purposes. It saves them time to find the necessary documents because email archiving solutions can filter and search based on names, email addresses, keywords, and so on.

### Challenges with Email Archiving Software

Email archiving solutions can come with their own set of challenges. 

**Slow email retrieval:** Since the email is saved on archive servers, it can be slow to download and upload from that server. Archive storage is inexpensive because it is compensated by a slow transfer speed. Multiple users retrieving at once also slows the server. Buyers need to make sure that the email archive solution server ensures a specific data transfer speed according to the requirement.

**Email retrieval access:** Unauthorized email access to the archive server can leak important company trade secrets and sensitive information. Email managers need to set the right access for each account on day one. 

**Redundancy with other backup software:** Companies today have other disaster recovery and backup solutions that do similar things as email archive software. While the email archive has its own unique functionality and use case, the cost to store multiple copies of emails with different software can rise significantly with time. Buyers need to make sure that the future storage cost doesn’t exceed the budget. 

### Which Companies Should Buy Email Archiving Software?

While all companies that use email should consider email archiving solutions, below are the two industries that especially need the software:

**Finance industry:** The financial industry is heavily regulated so it requires email archiving to meet local laws. There are incentives for companies and employees to alter email copies for financial gains. Email archiving solutions prevent that by guaranteeing tamper-free email copies. Also, financial documents have industry words and numbers that are hard to discover. Many email archiving solutions provide search options that can include keywords and similar terms to find the right content quickly. Generic email searches often lack this functionality, making them inferior solutions that fail to meet the industry needs.

**Healthcare industry:** Sensitive email exchanges between healthcare providers and patients are regulated by governments and targeted by cyberattacks/ransoms. Having an archive solution prevents unauthorized temperament of emails, ensures compliance, and provides business continuity. Since patient care can be very time sensitive, sending and receiving emails on time may save lives. 

### How to Buy Email Archiving Software

#### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Email Archiving Software

Buyers may be tempted to create long lists of detailed requirements or ones that are too vague. Ideally, an RFI should be detailed enough to cover the essential requirements but not too long to discourage employees and vendors from using it. Since not all requirements have the same importance, buyers should assign them priorities and focus on the most important ones. 

Must-have features are critical features that the company needs to run its daily operations based on their industry. For example, financial companies need software that can process financial search terms and secure email temperament policy. 

Important requirements should have a high priority but aren’t necessarily deal breakers if there is a replacement. For example, advanced analytics and dashboards to predict user patterns are important but not critical when the buyer already uses employee monitoring software that can analyze email content. 

Nice-to-have features may vary by department and team. For example, mobile apps that can retrieve email on a phone instead of a PC are useful but oftentimes unnecessary.

#### Compare Email Archiving Software Products

**Create a long list**

When making a long list, it should have no more than 10 products selected by eliminating all options that are not a good fit for the buyer. An easy start is to check what email software the company is using. The email archive software needs to be compatible with the company’s email software. If a company is using Gmail, they shouldn’t buy an archiver that focuses on on-premises since Gmail is a SaaS product. Also, users need to look into the legal requirements (such as GDPR data protection) for their company and industry. Some software solutions ensure regulatory compliance with specific laws, but that doesn’t guarantee that they always do. Email archiving software is changed by the number of users and/or space used for storage. Users can calculate an ideal budget based on that and filter out companies that don't meet it. 

**Create a short list**

The products in the long list can be very similar at first sight, so buyers need more details about the products and the vendors to create a short list. This is where the requirements list comes in handy. Decision makers use this list to generate RFIs, which ask vendors to provide detailed information on how they deliver the features needed by the buyer. Some vendors may decline to respond to RFIs, which automatically disqualifies them from the selection process. Others are eliminated because they provided unsatisfactory responses.

Vendors also provide testimonials, customer references, and technical documentation to prove that they have the qualifications and expertise to deliver the product on time and within budget.

**Conduct demos**

Demos should be conducted live, not with slide decks or screenshots. Vendors should follow a script with scenarios created by the buyer. An example of a scenario would be to show how the system can save copies of emails, search specific emails based on industry terms, and retrieve the email on time. Buyers should take notes of the speed of data transfer and space used to store emails, as not all compression, data transfer, and storage options are created the same.

All email archive vendors should use the same demo script, and buyers need to rate each criterion and scenario using a rating system such as scores from one to five (where one is the lowest rating and five the highest).

All members of the selection team who attend demos should rate the functionality being demonstrated. The results can then be combined and analyzed to identify the main strengths and weaknesses of each product. 

#### Selection of Email Archiving Software

**Choose a selection team**

IT managers, auditors, lawyers, and some end users should be included in the selection team. External consultants and outsourced IT teams may also provide a neutral perspective or help with negotiation. 

**Negotiation**

Understandably, companies want to reduce costs during pricing negotiations, but this should not happen to the users' detriment. Instead, it is preferable to focus on getting the most value for the money. An example is customer support, which is included in the software's price but is usually limited to working hours and weekdays. Global companies may require 24/7 follow-the-sun support, which means that issues can be passed between teams in different time zones, so the users do not have to wait too long for a resolution. 

Negotiation also includes legal and contractual terms, as well as service level agreements (SLAs). One example is cloud uptime, which guarantees that SaaS archiving products are operational. Most vendors provide an uptime of 95% and higher, but even a few hours a month can be very disruptive for regulated companies in finance and healthcare.

**Final decision**

The final decision should be made by a team, not a single person. It is also essential to use a structured approach and the data gathered during the previous phases. Decision support systems can prioritize requirements, identify the strengths and weaknesses of each product, and create various buying scenarios.