Quels sont les problèmes que Progress ShareFile résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?
Progress ShareFile résout principalement le problème du partage sécurisé de fichiers et de la gestion de documents pour les entreprises qui traitent des informations sensibles. Il remplace les pièces jointes d'e-mails non sécurisées, réduisant ainsi le risque de violations de données. Il aide les entreprises à respecter les exigences de conformité, notamment dans les secteurs réglementés. Il permet aux équipes de partager des fichiers en toute confiance avec des clients, des partenaires et des utilisateurs internes. Il empêche l'accès non autorisé en offrant des contrôles de permission solides. Il crée un endroit sécurisé unique pour les documents importants au lieu d'un stockage dispersé. Il réduit la confusion en conservant la dernière version de chaque fichier. Il améliore le travail d'équipe en rendant la collaboration simple et structurée. Il fait gagner du temps car les fichiers sont faciles à trouver, à accéder et à partager. Il aide les équipes à distance à travailler en toute sécurité de n'importe où. Il réduit le stress en offrant une sécurité et une surveillance intégrées. Il renforce la confiance des clients en montrant une gestion professionnelle et sécurisée des fichiers. Il soutient la croissance des entreprises en s'adaptant facilement à l'augmentation des besoins en fichiers. Il minimise les erreurs causées par des fichiers incorrects ou des pièces jointes obsolètes. Il améliore l'efficacité des flux de travail en automatisant les règles d'accès et de partage. Il élimine le stress d'envoyer des fichiers sensibles à la mauvaise personne, car l'accès est contrôlé dès le départ. Il aide les équipes à éviter la confusion des versions pour que personne ne travaille sur des documents anciens ou incorrects. Il facilite l'intégration des nouveaux employés en leur donnant un accès instantané et sécurisé aux fichiers dont ils ont besoin. Il réduit la dépendance aux équipes informatiques pour les petites tâches liées aux fichiers, économisant du temps et des efforts internes. Il crée un hub de fichiers central et fiable, de sorte que les équipes ne perdent pas de temps à chercher dans les e-mails ou les discussions. Il améliore la responsabilité en montrant clairement qui a accédé, consulté ou téléchargé un fichier. Il soutient la collaboration sécurisée avec les clients sans obliger les clients à créer des comptes ou des outils complexes. Il aide à réduire les fuites de données accidentelles, car les permissions de fichiers sont précises et peuvent être ajustées à tout moment. Il rend les approbations de documents et les flux de travail plus fluides puisque les fichiers peuvent être partagés directement avec les bonnes personnes pour examen. Il améliore l'efficacité de l'équipe car plusieurs personnes peuvent travailler sur ou accéder au même fichier sans envoyer de copies par e-mail. Il offre une tranquillité d'esprit lors des audits ou des vérifications de conformité, car chaque action est enregistrée et traçable. Il permet une collaboration externe sécurisée, de sorte que les fournisseurs ou partenaires peuvent accéder uniquement à ce dont ils ont besoin sans risquer les données internes. Il économise de l'espace de stockage et réduit l'encombrement puisque les fichiers volumineux sont stockés en toute sécurité en un seul endroit au lieu de plusieurs disques locaux. Il soutient une croissance évolutive, car à mesure que votre équipe ou votre base de clients grandit, vous pouvez continuer à partager et gérer des fichiers en toute sécurité sans effort supplémentaire. Il aide les équipes à se remettre rapidement des erreurs, car les fichiers supprimés ou écrasés peuvent souvent être restaurés en toute sécurité. Il améliore la collaboration inter-départements car les équipes marketing, finance et support peuvent accéder aux mêmes fichiers sans copie ou envoi d'e-mails supplémentaires. Il donne un sentiment de confiance et de professionnalisme, sachant que chaque fichier partagé est sécurisé, organisé et facile à gérer pour les clients et les utilisateurs internes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.