Génération de reçu Software

Honestly, not much. Most of the functionality just works as expected. If I had to nitpick, I’d say there’s a learning curve the very first time you submit an expense, but after that it’s straightforward and fast. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rippling Spend removes the friction from expense reporting by automating calculations and keeping everything centralized. Instead of manually tracking mileage or doing reimbursement math myself, the platform handles it for me, which reduces errors and saves time. The benefit is a faster, more reliable reimbursement process with less back-and-forth. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul domaine qui peut être moins utile est la tarification - parfois, les vols sont moins chers sur d'autres sites. Bien que Navan soit très pratique et centralise la gestion des voyages et des dépenses, il y a des occasions où je dois vérifier les concurrents pour m'assurer que nous obtenons le tarif le plus bas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Navan résout le problème de suivi de multiples réservations, en particulier les voyages complexes multi-villes, qui étaient auparavant difficiles à gérer. Il centralise toutes les informations de voyage sur une seule plateforme, ce qui facilite la visualisation des itinéraires, le suivi des dépenses et la connaissance du budget pour chaque voyage. Cela a permis de gagner beaucoup de temps, de réduire les erreurs et d'offrir à notre équipe une meilleure visibilité sur les dépenses et la planification des voyages. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Sur le bureau, l'interface est souvent peu intuitive, nécessitant trop d'étapes pour des actions simples comme soumettre des dépenses ou corriger des erreurs mineures. Bien que l'application mobile facilite la capture des reçus, elle manque de certaines fonctionnalités présentes sur la version de bureau, et certaines fonctions se comportent différemment, ce qui peut être frustrant. Parfois, d'autres utilisateurs rencontrent des erreurs lors du téléchargement de leurs reçus. La configuration des politiques, des flux d'approbation et des intégrations est également complexe, nécessitant généralement l'expertise d'administrateurs ou de consultants formés. Les performances peuvent être lentes par moments, les utilisateurs éprouvant des retards lors du téléchargement des reçus, de la génération de rapports ou pendant les périodes de forte utilisation. De plus, les flux de travail sont assez rigides, rendant difficile la personnalisation des processus pour les organisations ayant des besoins spécifiques en matière d'approbation ou de remboursement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

SAP Concur transforme un processus traditionnellement lent, sujet aux erreurs et fragmenté en un processus plus automatisé, conforme et transparent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There are issues with the scanner picking up the correct dates, so they still need to be manually corrected. Also, the support portal is a bit non user friendly and response times can get long Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quick expense filing. It’s easy to keep a tab on all the reports and monitor their clearance status without having to constantly follow up with the payments team. The smart scan feature also makes it simple to upload all expense receipts.

Claiming fuel for a personal vehicle is extremely easy as well, since I can create the claim directly from the map by adding the start and end destination. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Lorsque BILL Spend & Expense (anciennement Divvy) et BILL AP ont d'abord été intégrés, il a fallu un certain temps pour que les plateformes donnent l'impression de ne faire qu'un, ce qui est compréhensible. Le support technique est encore assez cloisonné, et j'espère que l'entreprise continuera d'investir et d'améliorer la réduction des silos de connaissances et d'expérience parmi leur personnel de support de deuxième et troisième ligne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas le personnel pour émettre manuellement des chèques, gérer les reçus physiques ou gérer les achats pour notre organisation de 100 personnes. J'ai besoin d'une solution qui automatise les comptes fournisseurs, soutient l'auto-service des employés pour les achats et offre une gestion budgétaire par département. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, il n'y a rien que je déteste vraiment à propos de NetSuite. Comme toute plateforme puissante, cela peut prendre un peu de temps pour débloquer pleinement tout ce qu'elle offre, mais une fois que vous avez pris vos marques, cette flexibilité et cette profondeur deviennent rapidement l'un de ses plus grands atouts. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela rassemble tout en un seul endroit : finance, opérations et reporting, ce qui élimine beaucoup de travail manuel et de conjectures pour nous. Avoir cette visibilité en temps réel à travers l'entreprise nous a aidés à prendre des décisions en toute confiance et nous a fait gagner beaucoup de temps en rationalisant nos processus quotidiens. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

À ce stade, il n'y a rien que je n'aime pas à propos de Fyle. Il nous a très bien servi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela permet à notre équipe de rapprocher nos achats sans les envoyer à notre directeur financier. Cela donne à tous les employés le pouvoir de suivre leurs achats, et cela peut être utilisé sur plusieurs appareils, ce qui est idéal pour les membres de l'équipe qui restent au bureau et ceux qui voyagent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que gérées au cas par cas par chaque organisation, les options de catégorisation peuvent souvent sembler se chevaucher et, sans exemples clairs ou règles documentées pour chaque catégorie, choisir la bonne peut entraîner une expérience négative. Du temps supplémentaire devrait être consacré à l'établissement de catégories avec des règles et des guides faciles à comprendre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les outils de suivi des dépenses que nous utilisions auparavant fonctionnaient davantage comme des feuilles de calcul et détaillaient, ligne par ligne, tout ce que vous saisissiez. Ils proposaient des sélections pour des éléments tels que les catégories de dépenses, les dates, etc., mais ils ne contenaient pas l'interface utilisateur facile à utiliser d'Emburse Expense, et ils n'offraient pas non plus la fonctionnalité de suivi des reçus incroyablement facile à télécharger. En fin de compte, utiliser Emburse Expense m'a permis de gagner un temps considérable et d'augmenter ma précision en ce qui concerne la réalisation des rapports en temps voulu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Retards de synchronisation des reçus : Parfois, les reçus envoyés par e-mail à Payhawk ne se synchronisent pas instantanément ou sont manqués, ce qui entraîne des suivis manuels.

Support lent sur les problèmes complexes : Bien que les questions de base soient traitées rapidement, les problèmes complexes peuvent prendre plus de temps à être résolus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Payhawk a considérablement simplifié notre traitement des dépenses et des factures chez Avado. Il a pris en charge de nombreuses tâches manuelles que nous gérions auparavant sur Kloo, comme la collecte des reçus, le rapprochement et les approbations ; ce qui a été un énorme soulagement pour l'équipe des comptes. Les automatisations permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et de nous donner une bien meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise. Le traitement de fin de mois est plus rapide maintenant, et le support client a été incroyablement réactif chaque fois que nous avons eu besoin d'aide. Cela a vraiment fait une différence dans nos opérations financières quotidiennes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

some advance features require extra training to use efficiently. bulk invoice management can be a bit slow at time, offline access is limited, so internet connectivity is required , customising some reports for specific client metrics is not very flexible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

earlier, tracking invoices and payment was time consuming and error prone, relying on email and spreadsheets, Xero centralises all billing and financial records in one place, it help track client payment , overdue invoice and revenue trends , Automated reminders reduce follow ups report can be shared easily with leadership or finance teams , overall it saves time and improves efficiently in business development operation. automated reminders and AI suggestion reduce error and manual follow ups, integration smooth. overall it supports better decision making helps manage client accounts efficiently and improves business growth tracking. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a très peu d'inconvénients à utiliser Ramp. Cependant, je trouve difficile de gérer les anciennes dépenses ou les transactions annulées. J'ai plusieurs transactions qui restent ouvertes sur mon compte, apparaissant comme si elles attendaient encore un reçu ou un commentaire, même si ces transactions ont été annulées ou remboursées il y a des mois. Dans le passé, de telles transactions finiraient par disparaître de mon compte, mais celles-ci persistent depuis de nombreux mois, et je n'ai pas encore trouvé comment les supprimer. J'apprécierais une manière plus simple de soit supprimer ces transactions, soit les marquer comme retournées ou remboursées afin qu'elles n'apparaissent plus sur mon écran principal. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cet outil simplifie vraiment le processus d'organisation, de gestion et de coordination des dépenses de cartes de crédit d'entreprise, rendant tout beaucoup plus facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Configurer Alaan et l'intégrer avec d'autres services de paiement est assez épuisant et très exigeant. Les grandes entreprises avec de grands services financiers et des transactions trouvent Alaan très utile, mais les petites entreprises ont du mal à suivre les exigences financières de l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Alaan rend toutes les dépenses contrôlées de manière centrale et les paiements appropriés ou approuvés sont effectués. Le puissant contrôle financier que l'application émet aide à la budgétisation et à la bonne utilisation des ressources financières. Nous avons une conformité fiscale maximale grâce à cette application, et aucun problème de fraude n'apparaît dans notre système. Nous capturons et collectons les données de dépenses, depuis la collecte des reçus de paiement jusqu'à l'appariement des transactions et des factures pour garantir la transparence et la responsabilité. Alaan nous aide dans le remboursement de la petite caisse, et cela se fait par le biais de cartes d'entreprise et de vérifications et équilibres automatisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honestly? Nothing so far. I don't have experience with other invoice approval software but compared to approving invoice by invoice over email, it's much better! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Stampli is doing a great job consolidating invoices into one clearly visible area for approval by the people who need to review and approve the invoices. No longer are pending invoices slipping through the cracks and possibly getting additional fees because of late payments. I am also able to quickly see past invoices to compile costs based on vendor or project. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, je remarque que mes personnalisations pour les vues des dépenses disparaissent de manière inattendue et reviennent aux paramètres par défaut. Il serait très utile s'il y avait une option pour inclure à la fois moi-même et les membres de mon équipe ensemble dans les rapports budgétaires. De plus, j'ai observé que les achats auprès du même fournisseur sont parfois divisés en deux identifiants de fournisseur distincts, même s'ils partagent le même nom. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gérer les paiements des fournisseurs et des services SaaS dans diverses régions et devises peut être complexe. Cette plateforme aide à rationaliser ces transactions, facilitant ainsi la gestion des paiements à travers différents pays et devises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En fait, il y a peu de choses qui ne me plaisent pas. C'est seulement avec des reçus très froissés ou décolorés que je dois parfois ajouter un détail manuellement. Mais cela arrive rarement et ce n'est pas un vrai problème pour moi. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Circula résout pour moi le problème que les dépenses en déplacement sont souvent rapidement oubliées ou s'accumulent lorsque l'on est souvent en déplacement. Auparavant, je devais conserver les reçus, les transférer plus tard et tout remplir manuellement. Avec Circula, je peux enregistrer chaque reçu directement en déplacement et l'application prend automatiquement en charge les informations les plus importantes. Ainsi, je ne perds plus rien, je gagne du temps et je reçois mes remboursements beaucoup plus rapidement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux pas créer une facture en déplacement. Si un client ou même une personne qui n'est pas cliente entre dans le bureau et a besoin d'un travail rapide hors du cadre, comme une copie d'un rapport ou quelque chose de similaire, je ne peux pas simplement générer une facture sans d'abord créer un accord. Avoir la possibilité d'émettre une facture autonome rapide rendrait les choses beaucoup plus efficaces pour ces petites tâches ponctuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels problèmes Anchor résout-il et comment cela vous profite-t-il ?

Je suis dans une petite communauté où beaucoup de nos clients discutent entre eux, donc la cohérence est vraiment importante. Les prix fixes d'Anchor et la possibilité d'appliquer des remises me permettent de montrer les mêmes prix de détail à tout le monde, ce qui maintient les choses transparentes et équitables. Avant Anchor, mes prix étaient partout. Maintenant, chaque service inclut son propre périmètre de travail, ses attentes et ses avantages, ce qui signifie que mes lettres d'engagement se rédigent pratiquement toutes seules. C'est rationalisé, cohérent, et cela me fait gagner énormément de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La modification des réclamations existantes nécessite plus de clics que nécessaire, surtout lorsqu'il s'agit de corriger des détails comme des reçus manquants. J'aimerais qu'il y ait une fonctionnalité de sauvegarde automatique au lieu de devoir cliquer manuellement pour enregistrer à chaque fois. Une option pour créer et cloner des modèles pour les dépenses récurrentes réduirait une soumission de 5 minutes à moins de 60 secondes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Webexpenses pour rationaliser les demandes de remboursement des dépenses récurrentes, éliminant ainsi les formulaires manuels et les fils de discussion par e-mail. Il centralise le téléchargement des reçus et fournit une piste d'audit claire, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs dans la communication avec l'équipe financière. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que FreshBooks soit très facile à utiliser, les fonctionnalités de reporting pourraient être plus avancées pour ceux qui souhaitent des analyses plus approfondies des tendances financières. J'aimerais également un peu plus de flexibilité lors de la personnalisation des factures et des tableaux de bord. De plus, le coût peut sembler élevé pour les freelances ou les très petites entreprises avec un budget serré. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

FreshBooks m'aide à gagner du temps en simplifiant la facturation, le suivi des dépenses et la collecte des paiements, le tout en un seul endroit. Au lieu de jongler avec des feuilles de calcul ou plusieurs outils, je peux gérer la facturation des clients, suivre le temps et rester au courant des flux de trésorerie rapidement et avec précision. Cela réduit les erreurs, garde tout organisé et garantit que je sois payé plus rapidement. Cette efficacité me permet de me concentrer davantage sur la croissance de mon entreprise au lieu d'être coincé dans des tâches administratives. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Améliorations suggérées pour Bill.com AP/AR-

Notes et Notifications : Élargir la section des notes et améliorer les notifications pour une meilleure visibilité et convivialité.

Gestion des Erreurs : Fournir des explications plus détaillées pour les erreurs de synchronisation au-delà des messages génériques actuels.

Contrôles de Facturation : Permettre la possibilité de définir des restrictions de période pour l'entrée des factures afin d'éviter la publication dans des périodes fermées ou des erreurs de dates de paiement.

Codage GL : Permettre l'utilisation de raccourcis clavier ou de touches rapides pour la sélection des comptes GL au lieu de la navigation manuelle dans les menus déroulants.

Traitement de la Boîte de Réception : Lors du transfert d'un e-mail avec plusieurs factures, l'e-mail devient actuellement la sauvegarde, créant un travail manuel supplémentaire. Suggérer de permettre l'option de copier directement la sauvegarde de l'e-mail dans la boîte de réception plutôt que de la télécharger à chaque fois.

Interface Globale : Rendre l'interface plus conviviale et intuitive pour les flux de travail AP/AR. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Faciliter les paiements en temps voulu pour s'assurer qu'ils ne sont pas en retard, réduire les erreurs sur les paiements émis et les paiements reçus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There were a lot of little things such as being able to pull multiple paychecks. The reps constantly changed and would reach out asking if you wanted to buy something or add something to your current product. PTO was a nightmare as far as setting up policies. Having a designated account manager is nice but it was often changed. Switching from Paylocity was not easy, there is not a lot Paylocity does to help with the transition. Workflows were also very difficult to use and manage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

At this time none of the problems we have had have been resolved which is one of the reasons we have moved away from Paylocity. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.