L'OCR est un composant fondamental de toute solution de capture de données, aidant les entreprises à automatiser la numérisation, l'extraction de données et le traitement de documents, d'images et d'autres fichiers. Cela minimise ou même élimine tout besoin de saisie manuelle de données et maximise la valeur potentielle des solutions d'automatisation.
Trapeze pour le traitement des formulaires de SoftWorks AI extrait automatiquement les données de champs pertinentes à partir de formulaires structurés. Une fois que Trapeze pour le traitement des formulaires capture les données extraites, il traite et valide l'information, puis exporte cette information dans une base de données de documents. Trapeze pour le traitement des formulaires se distingue en étant une solution logicielle puissante, de qualité industrielle, mais très facile à utiliser pour le traitement automatisé des formulaires. Les organisations peuvent facilement tirer parti de cette solution logicielle robuste pour traiter immédiatement des documents structurés.
Le traitement des factures, lorsqu'il est effectué manuellement, est une fonction coûteuse et chronophage pour toute organisation. Avec un système de traitement des factures de SoftWorks AI, les organisations peuvent traiter les factures automatiquement, réduisant ainsi les coûts des comptes fournisseurs (AP) tout en améliorant à la fois la précision et la rapidité de l'extraction des données.
Le module de classification Trapeze de SoftWorks AI est une solution logicielle flexible basée sur un serveur, conçue pour classer automatiquement les fichiers et les acheminer vers le bon dossier ou destinataire. Le classement manuel des fichiers peut être une tâche coûteuse et chronophage. Afin de maximiser le temps des employés, les organisations peuvent tirer parti de cette technologie conçue pour organiser et classer les données de n'importe quel fichier.
Trapeze de SoftWorks AI pour le traitement des relevés de notes permet aux universités d'accélérer le processus d'admission grâce à une automatisation avancée des relevés de notes. Trapeze reconnaît avec précision les informations au niveau des cours malgré la diversité des mises en page. Avec Trapeze en place, les demandes de transfert peuvent être traitées à un rythme beaucoup plus rapide, permettant aux universités de répondre aux candidats de manière plus opportune. De plus, les universités réduiront les coûts associés à la saisie des données des relevés de notes et obtiendront un véritable avantage concurrentiel grâce à l'automatisation.
Avec Trapeze de SoftWorks AI pour l'automatisation des hypothèques, les paquets peuvent être assemblés, classés et priorisés de manière rationalisée avec des taux de précision exceptionnels. Il valide également automatiquement les données critiques des paquets de prêt afin que les utilisateurs puissent approuver ou refuser les demandes de prêt avec le moins de temps et d'effort possible, améliorant ainsi le délai de traitement et aidant les institutions financières à acquérir des prêts plus rentables de manière efficace.