Le gestionnaire d'équipes pour Microsoft Teams vise à permettre aux entreprises de garder le contrôle sur leurs structures internes, tout en permettant aux utilisateurs de conserver la liberté de créer de nouvelles équipes. Teams Manager offre un processus convivial, entièrement intégré à Teams, pour créer de nouvelles équipes basées sur des modèles pré-définis complexes. Chaque modèle est un fichier individuel contenant toutes les informations dont l'équipe aura besoin – canaux, onglets, autorisations, paramètres, applications, etc. Lorsqu'une demande pour une nouvelle équipe Microsoft est envoyée, un processus d'autorisation est lancé automatiquement. Un flux de travail d'approbation automatisé transmet la demande à une personne prédéfinie pour accorder ou refuser l'approbation. En bref, Teams Manager offre tout pour une gestion des équipes exceptionnelle : – Modèles complexes avec par exemple des canaux, onglets et applications prédéfinis – Gouvernance des équipes avec processus d'approbation et plus encore – Mettre à jour les modèles maîtres sans support informatique – Synchroniser les modifications à toutes les équipes existantes en un clic – Ajouter des conventions de nommage pour une meilleure vue d'ensemble – Gestion du cycle de vie : ajouter des informations sur l'archivage et la suppression – Structure dès le départ – fournir à vos utilisateurs des modèles préconfigurés et améliorer la collaboration Pour plus d'informations, visitez www.teams-manager.com.
Gérer les utilisateurs invités dans Microsoft Teams : Maintenez le contrôle sur vos données en gérant facilement les utilisateurs externes ! Restez en contrôle avec le flux de travail d'approbation intégré : permettez à vos utilisateurs de créer des demandes d'accès pour les utilisateurs invités en un processus simple. Gardez une vue d'ensemble de tous les utilisateurs invités, et supprimez automatiquement les utilisateurs externes du système en fonction de l'inactivité ou d'une période de temps prédéfinie. Avec le portail d'intégration et de conformité d'External User Manager, vous pouvez faire signer aux utilisateurs invités des NDA ou des règlements RGPD, leur montrer des informations sur l'entreprise ou leur demander par exemple des données de contact. Créez des règles pour NDA et RGPD. Les documents signés peuvent être téléchargés à tout moment par la suite. Obtenez des rapports sur les utilisateurs invités actifs et inactifs, recevez des notifications sur les violations de règles et gardez le contrôle de votre environnement.
Le gestionnaire de fichiers vous offre un accès plus facile aux fichiers dans Microsoft Teams, dans un environnement d'explorateur de fichiers familier. Les utilisateurs n'ont plus besoin de changer entre différentes équipes pour ouvrir différents fichiers. Avec le gestionnaire de fichiers, ils peuvent simplement accéder à tous les dossiers de toutes les équipes en une seule vue. Les fichiers et documents se chargent presque instantanément. Le gestionnaire de fichiers offre également des informations sur les propriétaires de fichiers, les versions et même des aperçus de documents des types de fichiers Microsoft ainsi que des PDF au sein de Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent travailler avec une interface utilisateur familière et des structures de dossiers familières, toutes affichées entièrement intégrées dans Microsoft Teams.
Espresso est votre intranet multilingue dans Microsoft Teams. Intégrez et modifiez facilement un intranet SharePoint existant directement dans MS Teams, ou commencez-en un nouveau à partir de zéro. Commencez en quelques minutes - c'est vraiment aussi simple ! Ajoutez de nouveaux contenus, personnalisez les pages et modifiez le design pour correspondre à votre image de marque - le tout sans quitter Microsoft Teams. Le méga menu personnalisable peut être adapté dans autant de langues que vous le souhaitez. Pour une communication d'entreprise encore meilleure, l'add-on Barista Bot d'Espresso vous aide à atteindre rapidement les employés avec des notifications et des alertes dans Teams.
Organisez vos pensées et idées efficacement avec MindMap, l'outil ultime de cartographie mentale intégré de manière transparente avec Microsoft Teams. Avec MindMap, vous pouvez structurer vos idées en utilisant des nœuds, des enfants, des notes et des diagrammes de topologie, facilitant ainsi la visualisation et le partage de vos pensées avec votre équipe. Cartographie Mentale Alimentée par l'IA : Laissez notre outil avancé d'IA anticiper et cartographier vos pensées, transformant l'organisation complexe des idées en un processus fluide. Avec la cartographie mentale alimentée par l'IA, MindMap porte votre créativité et votre productivité à un niveau supérieur. Intégration Transparente avec Microsoft Teams et Microsoft Planner : Ajoutez vos cartes mentales à un canal Teams en quelques clics grâce au bouton d'importation et d'exportation. MindMap s'intègre également avec Microsoft Planner, vous permettant de créer des tâches directement à partir de votre carte mentale vers Planner. Cela rend la collecte d'idées et le travail collaboratif incroyablement facile. Aucune installation supplémentaire ou coût de licence n'est nécessaire, ce qui en fait une solution rentable pour tous vos besoins en cartographie mentale. Collaborez en Temps Réel : Partagez vos cartes mentales dans vos canaux Microsoft Teams et collaborez avec vos collègues en temps réel. Que vous soyez en train de brainstormer de nouvelles idées, de planifier un projet ou d'organiser des informations, MindMap rend le travail d'équipe incroyablement facile et productif. Visualisez Vos Idées : Avec MindMap, vous pouvez facilement ajouter des notes ou un diagramme de topologie pour capturer les détails et illustrer vos idées. Utilisez des listes de contrôle, des énumérations, des codes HTML, et plus encore pour décrire parfaitement vos pensées. Visualisez les structures avec une variété d'icônes à votre disposition et créez des connexions entre différents enfants en établissant des références. Tarification Abordable : MindMap est disponible à partir de 0,74€ par utilisateur par mois. Créez des cartes mentales privées, ajoutez votre carte mentale dans les canaux Teams, ajoutez des notes ou des diagrammes de topologie, et établissez des références sans vous ruiner. Commencez en Quelques Minutes : Ajoutez simplement MindMap directement depuis le magasin d'applications Microsoft Teams et commencez en une minute seulement. Avec MindMap pour Teams, vous pouvez enfin enregistrer vos pensées pour d'autres produits et promouvoir le brainstorming en équipe. La facilité d'utilisation et la présentation claire sont nos priorités, faisant de MindMap un moyen simple et rapide de brainstormer dans Teams sans quitter le client Teams. Donnez à votre équipe les moyens de collaborer, d'organiser et de visualiser vos idées avec MindMap pour Microsoft Teams. Commencez dès aujourd'hui en ajoutant simplement MindMap directement dans le magasin d'applications Microsoft Teams !
Solutions2Share GmbH is a technology company specializing in innovative software solutions for business collaboration and productivity. With a focus on Microsoft SharePoint and Office 365, the company offers a range of applications designed to enhance teamwork and streamline processes. Their products include tools for document management, project management, and workflow automation, aimed at improving organizational efficiency and communication. For more information, visit their website at https://www.solutions2share.com.