La saisie du temps et la facturation sont une perte de temps majeure pour les avocats. Smokeball suit le temps que vous passez sur les documents, et le fait automatiquement. Au cours de mes premiers mois d'utilisation de Smokeball, mes heures facturables ont augmenté de plus de 50 %, tandis que mes heures de travail sont restées les mêmes. La différence était toutes ces petites interruptions pour vérifier un document, réviser un document, lire un document ou prendre un appel téléphonique. Smokeball s'intègre à RingCentral et suit automatiquement le temps d'un appel et crée une entrée de temps dans le bon dossier.

Les fichiers peuvent être configurés pour être uniformes, par catégorie, de sorte que lorsque vous ouvrez une nouvelle affaire, vous insérez des informations qui correspondent au modèle de vos dossiers. Nos dossiers sont des cas de blessures--il a des types de fichiers spécifiques pour nous qui sont adaptés à notre pratique. Et tout cela est disponible via Internet, partout.

Il est simple de créer des systèmes et des flux de travail. Nous avons le système automatiquement configuré pour attribuer la tâche au bon membre de l'équipe lorsqu'il est temps pour lui de terminer une tâche. Il est facile de montrer les marges de rentabilité, que nous travaillions à forfait ou à l'heure.