ShareControl Board

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Avec ShareControl Board – le conseil d'administration et l'administration obtiennent une plateforme sécurisée et unifiée avec une vue d'ensemble des réunions du conseil, des documents d'entreprise et des informations du conseil, afin que vous puissiez tenir des réunions de conseil efficaces. Les membres du conseil et les équipes de direction sont souvent des personnes occupées. Il peut donc être difficile de se tenir à jour avec les dernières informations financières et de suivre ce qui a été décidé lors des réunions précédentes du conseil. Avec ShareControl Board – portail du conseil, vous obtenez une plateforme unifiée pour les informations du conseil et pouvez tenir des réunions de conseil efficaces. Le portail du conseil offre également la possibilité de réunions de conseil numériques efficaces, facilite les contributions avant les réunions, la communication efficace et la gestion des documents ainsi que l'option de signature électronique des procès-verbaux du conseil. Cela signifie que le conseil peut se concentrer davantage sur les questions stratégiques et la prise de décision lors des réunions du conseil. Le portail de gestion peut être configuré avec un contrôle d'accès qui gère les informations sensibles de manière sûre et sécurisée dans Microsoft 365. Nous croyons qu'un outil approprié qui facilite une bonne interaction entre les membres du conseil et un travail de conseil efficace peut libérer la compétence principale des membres du conseil pour que le conseil prenne de meilleures décisions et obtienne ainsi un avantage concurrentiel. ShareControl Board – pour un soutien supplémentaire de votre entreprise • Vue d'ensemble des documents du conseil des réunions précédentes et à venir. • Signature numérique des procès-verbaux des réunions du conseil. • Plateforme combinée pour un travail de conseil efficace. • Accès permanent aux documents et aux informations de l'entreprise. • Installation facile et stockage sécurisé et gestion des utilisateurs dans Microsoft 365.

ShareControl IFRS 16

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ShareControl IFRS 16 simplifie la comptabilité des contrats de location et des locations selon IFRS 16. Gagnez du temps et assurez un reporting financier précis avec le "système tout-en-un IFRS 16". Le système fournit des conseils à travers toutes les étapes pour déterminer les classifications de location correctes de vos contrats. Avec des calculs automatiques, vous pouvez rationaliser le travail avec les accords de location selon IFRS 16 tout en assurant une saisie correcte des accords. Dans ShareControl IFRS 16, il est facile d'importer des contrats de location, manuellement ou à partir d'autres systèmes, cela inclut des données telles que la période de location, le calendrier de paiement, le taux d'intérêt et d'autres informations nécessaires pour les calculs. La solution guide l'utilisateur à travers un processus étape par étape, où vous assurez l'identification et la classification correctes des contrats. Le système calculera la valeur de l'actif pour le droit d'utilisation au début de la location. Cela inclut le montant initial de la dette de location, en plus de tout paiement de location effectué à ou avant le début de la location. Dans le cas des paiements de location, la dette locative diminuera automatiquement et les charges d'intérêts seront calculées en fonction de la dette restante. Pour répondre aux exigences de reporting financier, le système générera automatiquement les écritures comptables et les rapports requis, y compris les calendriers d'amortissement et d'autres valeurs importantes de mesure de location. Le reporting dans ShareControl IFRS 16 peut également être intégré via Power BI et Excel. ShareControl IFRS 16 est construit sur SharePoint (addon) dans Office 365. ShareControl IFRS 16 est un moyen rapide de tirer parti de ce que SharePoint a à offrir, sans passer de temps à configurer votre site, ses listes et bibliothèques de documents. Il dispose d'une interface utilisateur facile à utiliser et fournit la structure de fichiers nécessaire pour commencer, améliorant la fonctionnalité de SharePoint dont vous avez besoin pour devenir encore plus efficace.

ShareControl Transparency

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ShareControl Transparency vous aide à gérer de manière systématique les exigences de conformité de la Loi norvégienne sur la transparence. Le système vous permet d'importer tous les fournisseurs, avant de collecter et de stocker systématiquement des données sur chaque fournisseur individuel. Effectuez des évaluations de diligence raisonnable sur la base des données obtenues et configurez le reporting pour le rapport. ShareControl Transparency vous aide à organiser les données de manière systématique, afin qu'il devienne plus facile d'effectuer des évaluations de diligence raisonnable. Dans la dernière version, vous avez également la possibilité d'envoyer des questionnaires semi-automatiques selon vos besoins, afin de rationaliser facilement votre travail.

ShareControl Contract

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Avec de plus en plus de contrats stockés sur des disques durs ou dans une plateforme cloud mal structurée, il est facile de perdre le fil. Avec la gestion des contrats de Share Control, vous pouvez facilement organiser, créer et renouveler des contrats en un seul endroit. ShareControl Contract offre une structure conviviale et des fonctions qui facilitent le stockage des contrats et des documents plus que jamais. Avec des notifications intégrées via Microsoft Power Automate, vous recevrez des notifications par e-mail lorsque les contrats sont mis à jour et lorsque les derniers arrivent à échéance ou doivent être révisés. Cela élimine l'inquiétude de manquer des renouvellements de contrats importants ou des échéances cruciales. De plus, vous pouvez attribuer la responsabilité à la bonne personne de vente ou personne de contact, afin d'assurer et d'optimiser la gestion des contrats autant que possible. Avec l'option d'ajouter des métadonnées personnalisées à vos contrats, vous ouvrez la porte à l'enregistrement de contrats adaptés à vos besoins et souhaits particuliers. De cette manière, vous pouvez également rechercher facilement des contrats, pour rendre le travail contractuel plus efficace. Cette flexibilité vous offre des opportunités illimitées pour analyser et interpréter les informations de contact de manière structurée et significative. Avec cet add-on pour Microsoft 365, vous regroupez tous les accords de l'entreprise en un seul endroit avec SharePoint. Vous obtiendrez également une vue d'ensemble complète de toutes vos obligations contractuelles et des conséquences financières contenues dans les contacts. Profitez de la plateforme Microsoft en configurant des rapports visualisés dans Power BI ou en configurant des notifications personnalisées via Power Automate. Avec notre outil puissant, vous obtenez le contrôle nécessaire pour vous assurer que rien n'est négligé, tout en réalisant la meilleure gestion possible de vos obligations contractuelles. Notre objectif est de vous fournir l'expérience ultime de gestion des contrats, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment – conduire votre entreprise vers le succès. Informations techniques ShareControl Contract est installé sur votre abonnement Microsoft 365 existant, vous protégeant ainsi contre le RGPD et un accord de traitement des données qui correspond à vos contrats actuels. Aucun fournisseur tiers n'a accès aux accords et documents, car ceux-ci sont stockés sur le compte propre de l'entreprise.