Il gère les fichiers de manière très efficace. Il rend les fichiers vraiment faciles à trouver et à modifier leur contenu. Il dispose également d'un support cloud, donc vous n'avez pas à vous soucier de la taille de votre disque dur. Il est également disponible sur les appareils mobiles, ce qui permet de récupérer des données même lorsque l'on est loin de son ordinateur.

La documentation suit ce que ce logiciel offre. Nous avons de nombreux documents, des factures aux BLs et aux informations de suivi et de traçabilité. Nous avions l'habitude d'imprimer beaucoup, mais grâce à ce logiciel, l'impression appartient au passé. Nous préférons enregistrer nos documents en PDF sur RicohDocs et les étiqueter pour tout garder organisé. Grâce à RicohDocs, même vos collègues peuvent trouver votre historique de commandes ou les détails des clients lorsque vous êtes en congé. Le papier détruit les arbres, et RicohDocs fait gagner du temps ; il n'y a pas de meilleure combinaison pour les entreprises qui dépendent de la paperasse. Le meilleur de tout, c'est que votre salle de stockage où se trouvaient vos archives est presque vide ; vous pouvez utiliser cette pièce à d'autres fins maintenant. De plus, ai-je déjà mentionné l'application mobile disponible pour cet outil ? Elle est disponible sur les appareils Android et Apple, donc nos employés peuvent obtenir leurs documents même en déplacement.

It's easy to use. Very convenient to navigate and store information. Helps organise documents and records perfectly.