Très simple à utiliser, base de données facilement accessible pour toute personne dans notre entreprise.

Travailler avec l'équipe de Piction sur une mise en œuvre à l'échelle de l'institution (150+ employés) de leur système pour la gestion des images numériques et des documents numériques a été merveilleux. Piction a été très compréhensif de nos besoins et a pu accélérer ou ralentir certaines parties du processus pour travailler à notre rythme, ce qui n'a pas été mon expérience avec d'autres systèmes dans le passé. Cela nous a permis de prendre du temps en interne pour nettoyer nos actifs avant l'ingestion, afin de ne pas avoir à gérer des problèmes de nommage de fichiers/métadonnées/etc. hérités dans Piction. En conséquence, il y a eu une plus grande acceptation du nouveau système par le personnel, et nous pouvons également exploiter nos actifs de nouvelles manières, telles que par le biais de formulaires de demande pour de nouvelles photographies. Étant d'une grande institution avec de nombreux types d'actifs ayant des besoins variés, il a également été très utile que Piction puisse personnaliser les schémas de métadonnées et les flux de travail d'ingestion/téléchargement pour répondre aux besoins des différentes collections d'images et maintenant de nos collections de documents (toujours en cours de mise en œuvre). Les appels hebdomadaires pendant les délais de mise en œuvre rendent cela possible. Leur service d'assistance est également très réactif.

J'aime l'adaptabilité et l'ouverture à la personnalisation que Piction offre. L'équipe de Piction travaille vraiment dur pour être un partenaire avec les musées avec lesquels elle collabore plutôt qu'un simple fournisseur. Ils ont tellement d'expérience avec les besoins spécifiques auxquels les musées font face pour la gestion des actifs numériques, et trouvent toujours de grandes solutions. C'est une excellente équipe avec laquelle travailler. L'une des grandes fonctionnalités de Piction est la capacité de créer des flux de travail personnalisés pour tous les besoins du personnel, des exigences simples d'ingestion aux droits et permissions pour le matériel sensible au droit d'auteur, voire aux nouvelles demandes de photographie. Vous pouvez construire l'ensemble de votre flux de travail en utilisant Piction, de la demande à la livraison, du début à la fin.