The ease of it all. Simplicity at its best, with every functionality and search criteria I could imagine.

J'utilise ContractWorks pour suivre les licences. Nous avons un certain nombre de licences dans chaque état, chacune ayant des exigences différentes, des délais de renouvellement, des coûts et d'autres données associées. Je peux stocker le certificat de licence réel dans ContractWorks et le marquer avec toutes les données pertinentes. J'adore la fonctionnalité qui permet de recevoir des notifications par e-mail à une période définie avant une certaine date - je l'utilise pour être averti des dates d'expiration à venir 90 jours avant qu'elles n'expirent. Cela signifie que je n'ai pas besoin de me connecter constamment pour vérifier ce qui arrive, mais je peux le voir dans mon e-mail. La fonctionnalité de rapport est également excellente car je peux voir toutes les licences avec les balises sur lesquelles je souhaite faire un rapport - dans une seule liste - je l'utilise pour voir ce qui expire bientôt, si un renouvellement a été demandé et si le renouvellement a été accepté. J'utilisais des feuilles de calcul et DropBox auparavant et le fait de pouvoir stocker les données et les documents en un seul endroit, et de faire des rapports dessus et de les voir apparaître dans ma boîte de réception rend la vie tellement plus facile.

Le logiciel est très simple et facile à utiliser. Il peut également être très facilement personnalisé pour s'adapter à diverses industries et départements. En raison de la capacité de personnalisation, chaque utilisateur est capable de capturer toute information contractuelle qu'il souhaite mettre en évidence et sur laquelle il pourra faire un rapport.