O'Neil Stratus

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O'Neil Stratus est une plateforme de gestion de documents tout-en-un basée sur le cloud, conçue pour rationaliser les opérations des centres de gestion de documents, offrant une efficacité et une évolutivité accrues. Elle fournit un accès en temps réel aux données commerciales essentielles grâce à des tableaux de bord personnalisables, permettant aux centres de gestion de documents de gérer des boîtes, des fichiers et des documents tout au long de leur cycle de vie, de l'entreposage à la destruction. Stratus élimine le besoin de logiciels sur site, en s'appuyant sur une interface web indépendante du navigateur qui fonctionne parfaitement sur Chrome, Edge et Safari. Ses fonctionnalités clés incluent des requêtes ultra-rapides, des alertes en temps réel et une gestion sécurisée des processus de destruction grâce à des solutions intégrées comme O'Neil Shred. Conçu pour évoluer avec la croissance de votre entreprise, Stratus prend en charge la gestion de jusqu'à 100 millions de documents, garantissant que vos opérations restent agiles et efficaces. Avec une planification de rétention intégrée, une facturation automatisée et une intégration transparente avec d'autres produits d'O'Neil tels que O'Neil Mobile et O'Neil Shred, Stratus est utilisé par plus de 1 000 centres de gestion de documents dans le monde pour réduire les frais généraux informatiques et améliorer les performances financières tout en maintenant une sécurité de premier ordre.

O'Neil Mobile

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O'Neil Mobile est une solution mobile puissante conçue pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la sécurité des centres de gestion de documents. Conçu pour les appareils Android et iOS, O'Neil Mobile permet une gestion fluide des documents depuis l'entrepôt jusqu'à la livraison au client, assurant un suivi de la chaîne de garde de bout en bout. Que ce soit avec un smartphone, une tablette ou un appareil portable robuste, votre personnel peut effectuer des recherches d'articles en temps réel, gérer des listes de prélèvement, traiter des livraisons et suivre des documents en toute confiance. L'application s'intègre parfaitement avec O'Neil Stratus, fournissant des mises à jour instantanées sur des informations critiques telles que les données de localisation, les notifications clients et la facturation. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de capturer des signatures électroniques, d'imprimer des reçus sans fil et de s'assurer que chaque étape du processus est suivie. Cela garantit une transparence complète, un contrôle opérationnel et une conformité tout au long du cycle de vie de la gestion des documents. O'Neil Mobile permet aux centres de gestion de documents de maintenir une visibilité en temps réel, assurant précision, responsabilité et excellence opérationnelle depuis le sol de l'entrepôt jusqu'à l'emplacement du client, tout en sécurisant les données grâce à des communications cryptées.

O'Neil Order

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O'Neil Order est un portail client basé sur le web conçu pour donner aux clients des centres d'archives un contrôle direct sur leurs tâches de gestion des archives, à tout moment et en tout lieu. Grâce à cette plateforme intuitive, les clients peuvent facilement rechercher, visualiser et gérer leurs boîtes, fichiers, bandes et images stockés. O'Neil Order permet aux utilisateurs de passer des demandes de livraison ou de ramassage, d'exécuter des rapports détaillés et même de cataloguer des articles avant qu'ils ne soient envoyés au centre d'archives, garantissant une tenue de dossiers fluide et précise. La plateforme offre un accès transparent sur plusieurs navigateurs et appareils, offrant une visibilité et un contrôle en temps réel sur l'inventaire stocké. Les clients peuvent également gérer les factures, suivre les statuts des commandes et générer des rapports de rétention et de destruction, le tout à partir d'une interface conviviale. Intégré avec O'Neil Stratus, O'Neil Order aide les clients à rationaliser leurs opérations, leur fournissant les outils pour gérer efficacement leurs informations d'archives et améliorer la productivité. O'Neil Order simplifie la gestion des archives pour les clients, rendant l'ensemble du processus plus efficace et transparent tout en offrant la flexibilité et le contrôle nécessaires pour répondre aux besoins des entreprises.