Accounts Payable

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Le logiciel de gestion des factures Expenzing est une solution d'automatisation des comptes fournisseurs qui utilise des agents robotiques intelligents pour effectuer une vérification en cinq étapes entre la quantité, le tarif, la valeur de la commande, le bon de réception des marchandises (GRN) et les avances payées. Les factures sont autorisées pour le paiement uniquement si la facture correspond aux marchandises reçues et aux spécifications et tarifs du bon de commande. Le logiciel de comptes fournisseurs Expenzing réduit le temps de cycle pour les comptes fournisseurs en automatisant le processus d'autorisation des factures. Expenzing aide à réduire la traçabilité papier et la dépendance aux e-mails, à éviter les saisies manuelles de données et les suivis constants avec les parties prenantes. Le logiciel génère des analyses de dépenses puissantes pour guider la direction dans l'identification des opportunités d'économies. Le logiciel de gestion des factures Expenzing dispose également d'un module intégré de gestion des dépenses récurrentes et des loyers, ainsi que d'un module de contrôle budgétaire optionnel.

Expenzing Petty Cash Management

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Expenzing Petty Cash Management est une solution pour gérer l'argent et le temps des entreprises.

Expenzing Travel Expense

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Le logiciel de gestion des frais de déplacement d'Expenzing aide les organisations à garder le contrôle de leurs dépenses de voyage d'affaires grâce à un plan budgétaire efficace.

Expenzing Sourcing Manager

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L'approvisionnement stratégique est un ensemble de modules logiciels qui aident à sélectionner les bons fournisseurs pour les besoins, pour que les économies commencent.

Supplier Portal

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"Le portail fournisseur Expenzing est un espace de travail numérique pour les fournisseurs afin de consulter toutes les informations dont ils ont besoin pendant l'exécution d'un contrat, soumettre des factures et suivre le statut des paiements. Les fournisseurs peuvent consulter les bons de commande (PO) et planifier les livraisons en conséquence. Une fois les livraisons effectuées, ils peuvent consulter les notes de réception des marchandises (GRN) dans le système et alerter le client pour qu'il complète les actions requises de son côté. Le point fort est la fonctionnalité de conversion de PO en facture. Le système les guide à travers les étapes de création de la facture, ce qui entraîne un minimum d'erreurs et, finalement, des paiements plus rapides. Dans le cas où le fournisseur a une question, il la soumet sur le portail pour une résolution plus rapide et une piste d'audit facile à rappeler."

Expenzing Recurring Expenses and Rent Manager

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"Expenzing Recurring Expenses and Rent Manager est une solution d'automatisation basée sur la RPA qui prend en charge et vérifie les factures, les compare avec les contrats et accords, émet des bons, initie des processus d'approbation, alloue les coûts, effectue des écritures comptables et transfère les paiements. Toutes les données de dépenses récurrentes et cycliques sont capturées dans le système. -Des limites avec des vérifications automatiques sont définies. -Le routage des approbations est automatisé. -L'allocation des coûts et les écritures comptables sont effectuées par le système. -Et surtout, les contrôleurs financiers disposent des informations dont ils ont besoin en un seul endroit pour identifier les valeurs aberrantes et négocier des accords d'entreprise avec les fournisseurs."